Информационные технологии

Опорный конспект к практической работе №1

Поисковые возможности СПС Гарант

Основной функцией любой справочной системы является возможность поиска интересующей пользователя информации. Система Гарант предлагает следующие виды поиска документов: поиск по реквизитам, поиск по ситуации, поиск по классификатору, поиск по источнику опубликования, поиск по Толковому словарю.

1. Поиск по реквизитам.

Пример 1

Вам нужно найти все Письма МНС РФ от февраля 2002 года по налогу на прибыль.

Для этого:

1. Выберите команду Поиск по реквизитам.
2. В открывшейся карточке запроса в поле Тип документа выберите «Письмо». Для этого щелкните мышью по кнопке Тип документа. В иерархическом списке параметров открывшегося диалогового окна, выберите тип «Письмо».
3. В поле Орган/Источник аналогичным образом выберите Федеральные министерства и ведомства --- Министерство по налогам и сборам --- орган, принявший документ.
4. В поле Раздел/Тема выберите «Налоговое законодательство --- Федеральные налоги и сборы --- Налог на прибыль организаций».
5. Поскольку точная дата документа не известна, введите диапазон возможных дат. В поле Дата принятия в подполе «с» введите «01.02.2002» а в подполе «по» «28.02.2002»
6. Нажмите кнопку Искать в левом нижнем углу окна.

В результате вы получите искомые документы.

Пример 2

Как найти документ, принятый совместно несколькими органами власти, например ЦБР и ГТК России?

Для этого:

1. Выберите команду Поиск по реквизитам.
2. Нажмите кнопку Орган/Источник.
3.  В иерархическом списке, расположенном в верхней половине открывшегося диалогового окна, откройте папку Федеральные министерства и ведомства, установите указатель (галочку) на ГТК России. Откройте папку Центральный Банк России и другие банки, установите указатель на Центральный Банк России и нажмите кнопку Искать.

Пример 3

Вам необходимо найти документ, в котором говорится о тех, кто должен платить налог на полученное наследство.

Для этого:

1. Выберите команду Поиск по реквизитам.
2. В поля блока Контекстный поиск в подполе Слова в тексте введите контекст «плательщ», «налог», «наследст».
3. В поле Где искать контекст укажите область поиска контекста. В данном случае имеет смысл ограничить область поиска, выбрав из списка параметр в пределах абзаца. При этом будет осуществлен поиск документов, в которых указанные Вами слова встречаются в одном абзаце.
4. Нажмите кнопку Искать.

2. Поиск по ситуации

Пример 1

Как найти информацию о порядке уплаты НДС при экспорте?

1. Выберите команду Поиск по ситуации.
2. В левой колонке диалогового  окна, среди ситуаций основного уровня, найдите выражение «НДС» и установите на него указатель.
3. В правой колонке, среди ситуаций дополнительного уровня, выберите выражение «НДС при экспорте товаров» и отметьте его галочкой
4. Нажмите кнопку Искать, система построит список найденных документов.

3. Поиск по классификатору (для составления тематических подборок документов)

Пример 1

Как найти в системе  документы, регламентирующие вопрос упрощенной системы бухучета на малом предприятии?

1. В Основном меню нажмите кнопку Документы.
2. Открывайте папки: «Бухгалтерский учет, аудит, статистическая отчетность --- Бухгалтерский учет --- Особенности бухгалтерского учета и отчетности в отдельных видах организаций --- Учет и отчетность на малых предприятиях, упрощенная система учета»

Пример 2

Как составить подборку арбитражной практики за первое полугодие 2002 года, касающуюся общих вопросов исчисления и уплаты налога на прибыль?

1. В Основном меню нажмите кнопку Судебная и арбитражная практика.
2. В открывшемся классификаторе открывайте папки: «Налоги и сборы --- Федеральные налоги и сборы --- Налог на прибыль организаций --- Общие вопросы»
3. В меню Анализ выберите Уточнить список, задав в карточке запроса поле Дата принятия: «с 01.01.2002 по 01.07.2002».

4. Поиск по источнику опубликования

Чтобы ознакомиться с материалами ведущих бухгалтерских изданий:

1. Перейдите к классификатору печатных изданий, выбрав команду Поиск по источнику опубликования.
2. Открывайте папки: Название интересующего Вас издания --- Год --- Месяц публикации --- Номер или выпуск издания.
3. Список найденных документов будет построен в текущем окне. Для перехода к нужному документу дважды щелкните мышью по его названию в списке.

5. Поиск по Толковому словарю позволяет быстро найти подробное толкование юридических и бизнес-терминов; получить перевод термина на шесть основных европейских языков; пополнить свой словарный запас, грамотно составить деловое письмо, договор или контракт.

Пример 1

Как узнать толкование неизвестного термина, например «суброгация»?

1. Выберите команду Поиск по Толковому словарю.
2. В левой колонке диалогового  окна, найдите и выберите интересующий Вас термин.
3. Словарь откроется на толковании интересующего термина. В том случае, если данный термин отсутствует в словаре, указатель установится на термине, начальные буквы которого соответствуют искомому термину.