Инструктаж для организатор ППЭ ОГЭ

Проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования

1

ТЕХНИЧЕСКИЙ СПЕЦИАЛИСТ

ОРГАНИЗАТОРЫ В АУДИТОРИИ ППЭ

ОРГАНИЗАТОРЫ ВНЕ АУДИТОРИИ ППЭ НА ВХОДЕ

МЕДИЦИНСКИЕ РАБОТНИКИ

УЧАСТНИКИ ЭКЗАМЕНОВ

ЧЛЕНЫ ГЭК

РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ, РУКОВОДИТЕЛЬ образовательной организации

2

ОРГАНИЗАТОРЫ ВНЕ АУДИТОРИИ ППЭ

4

форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
форму ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;
инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ;

Пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению своих обязанностей
Вывесить у входа в аудиторию 1 экз. списка участников в аудитории ППЭ (ППЭ-05-01)
Проверить часы (время!), оформление мест, проветрить
Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации
Раздать на рабочие места участников черновики (минимальное количество – два листа) на каждого участника

Обеспечить вход участников в аудиторию (дистанция 1 метр!), сверить паспорт с данными в протоколе, разрешенные средства, ручки, обеспечить санобработку рук, указать место участника в аудитории!
В случае отсутствия документа, обучающийся должен предъявить акт об идентификации личности (составляется на входе). Участник отдает этот акт ответственному организатору и участник допускается в ППЭ. Потом отв. Организатор передает этот акт руководителю ППЭ вместе со всеми документами.

8

В случае расхождение персональных данных в паспорте и в протоколе участников в аудитории заполняется ведомость коррекции ПД

! Новое. До начала проведения инструктажа проверить, что гелевая ручка участника пишет неразрывной линией (на черновике попросить участников поставить линию). При необходимости заменить ручку.
9-25 получить у руководителя ППЭ конверты для упаковки бланков ответов №1, бланков ответов №2, черновиков, испорченных и бракованных КИМ, неиспользованных КИМ, пакет с КИМ, дополнительные бланки ответов №2.

Ответственный организатор проводит инструктаж участников. Первая часть инструктажа в 9.50 о:
порядке проведения экзамена;
правилах оформления экзаменационной работы;
продолжительности экзамена (3 часа 55 минут);
порядке подачи апелляции!;
случаях удаления с экзамена;
времени и месте ознакомления с результатами (срок ознакомления !!!!!);
том, что записи на КИМ, оборотной стороне бланков и листах бумаги для черновиков не обрабатываются и не проверяются

Демонстрирует участникам экзамена целостность упаковки сейф-пакета.
В 10.00 - вскрытие сейф-пакета и раздача КИМ в свободном порядке
!НОВОЕ. При раздаче материал кладется на край стола.
! Раздает ответственный организатор. Организатор №2 следит за дисциплиной

10

Ответственный организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей бланков участниками; проверяет соответствие данных участника в бланке и документе, удостоверяющем личность. Второй организатор следит за дисциплиной!
В случае обнаружения ошибок организатор дает указание участнику экзамена внести изменения

Вторая часть инструктажа –по окончании раздачи комплекта ЭМ организатор дает указание:
-вскрыть пакет, проверить комплектность КИМ и качество напечатанного комплекта;
-приступить к заполнению бланка регистрационных полей бланков ответов

11

Ответственный организатор обязан:
В случае выхода участника из аудитории:

1. Проверить комплектность оставленных на рабочем месте ЭМ (в случае выхода участника из аудитории, подойти к ученику!)

2. Зафиксировать время отсутствия участников во время выхода из аудитории в форме ППЭ-12-04-МАШ (выпускать по одному!)

12

Организаторы в аудитории фиксируют каждый выход участника экзамена из аудитории в ведомости учёта времени отсутствия участников экзамена в аудитории в форме ППЭ-12-04-МАШ
Если один и тот же участник экзамена выходит несколько раз, то каждый его выход фиксируется в ведомости в новой строке
При нехватке места на одном листе записи продолжаются на следующем листе (выдаётся в Штабе ППЭ по схеме, установленной руководителем ППЭ)

13

В случае если участник экзамена полностью заполнил бланк ответов № 2 лист 2, организатор должен:
убедиться, чтобы бланк ответов № 2 полностью заполнен, в противном случае ответы, внесенные в дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника экзамена ДБО;
в поле Дополнительный бланк в листе №2 внести номер штрих-кода дополнительного бланка, тем самым привязав его к основной работе;
в поле «Лист №» при выдаче ДБО № 2 внести порядковый номер листа работы (№3) участника экзамена (при этом листы № 1-2 являются основные бланки ответов № 2);
зафиксировать количество выданных ДБО в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»
При нехватке ДБО № 2 необходимо обратиться в Штаб ППЭ

14

Организатор:
за 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы объявляет о скором завершении экзамена и необходимости переноса ответов из листов бумаги для черновиков и КИМ в бланки ответов (отв. организатор встает и громко объявляет);
За 15 минут до окончания экзамена организатор пересчитывает ЭМ в аудитории, неиспользованные черновики, заполняют данные протокола.
по истечении установленного времени объявляет об окончании выполнения экзаменационной работы;
производит сбор ЭМ, помещенных участниками на край стола своего рабочего места.

15

Обучающиеся могут досрочно завершить выполнение экзаменационной работы, сдать ее организаторам в аудитории и покинуть аудиторию, не дожидаясь окончания экзамена.
Организатору необходимо принять у них все ЭМ и получить их подпись в форме ППЭ-05-02

16

! НОВОЕ После завершения экзамена в аудитории и упаковки ЭМ организатор в аудитории сообщает руководителю ППЭ через организатора в аудитории о завершении экзамена и готовность сдать материалы. В СВОЕЙ аудитории организаторы ожидают своей очереди приглашения пройти в штаб ППЭ, оставаясь в зоне видимости камер видеонаблюдения вместе с материалами (сесть лицом к камере с материалами!)

ЭМ, которые организаторы передают руководителю ППЭ в штабе ППЭ.

! НОВОЕ Все конверты передаются в запечатанном виде.

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех ЭМ руководителю ППЭ и с разрешения руководителя ППЭ

18

Следить за порядком в аудитории и не допускать:
разговоров участников между собой
обмена любыми материалами и предметами
наличия средств связи, техники и материалов, письменных заметок (!) и иных средств
произвольного выхода из аудитории
выноса из аудитории и фотографирования ЭМ
следить за состоянием (самочувствием) участников ГИА
составлять служебные записки руководителю ППЭ в случае претензий участника ГИА к содержанию КИМ

Организаторам в аудитории запрещается
иметь при себе средства связи
оказывать содействие участникам
выносить, фотографировать, переписывать ЭМ

…требования конфиденциальности и информационной безопасности
…качество и своевременность выполнения обязанностей
…последовательность действий
…исполнение приказов и инструкций
…правила противопожарной безопасности и техники безопасности в ППЭ