Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".
Оценка 4.7

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Оценка 4.7
Разработки уроков
doc
администрации
Взрослым
12.06.2019
Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".
Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение". Инструкционная карта предназначена для обучающихся, содержит цели и задачи, учебную литературу, правила техники безопасности, задание и теоретический материал.
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА.doc
ИНСТРУКЦИОННАЯ    КАРТА   НА ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ         Дисциплина: МДК 02.04. Обеспечение сохранности документов Тема 4.6. Обеспечение физико­химической сохранности документов. Тема занятия:  Основные виды повреждений документов. Тип занятия: практическое. Цель занятия:  Дидактическая – систематизировать теоретические сведения, сформировать четкое представление о  нормах и режимах хранения архивных документах; приобрести навыки определения видов повреждений  архивных документов;   Воспитательная – воспитывать интерес к междисциплинарному курсу и его значимости, воспитывать  доброжелательность и взаимопомощь. Развивающая – развить умения: самостоятельно находить достоверную информацию, используя  нормативные документы, отвечать на поставленные вопросы и самостоятельно выбирать технологию  выполнения работы; использовать в своей работе современные средства информационных технологий;  работать самостоятельно и оказывать взаимопомощь сокурсникам; логически мыслить и выбирать пути  решения проблемной ситуации.  Литература: ­  http://archives.ru/documents/perechen_typdocs_main_1.shtml сайт Архивы России; http://www.edou.ru/enc/ портал Центра компетенции по вопросам делопроизводства и  архивного дела. ­    Pandia.ru   Энциклопедия знаний  http   php      ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125­ФЗ от 22.10.2004    http://delo­ved.ru/category/arhiv портал Дело­Вед.   Алексеева, Е.В., Афанасьева, Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. – М.: Академия, 2012. Шульгина М.В. Архивоведение. ­ Архангельск, ИД САФУ, 2014. www.vniidad.ru  Портал ВНИИДАД  www.consultant.ru  Портал «Консультант Плюс» www.garant.ru  Портал «Гарант» http://delo­ved.ru/category/arhiv  портал Дело­Вед.ru      Норма времени – 4 часа   .  ru   /  text  /77/142/33.    ru                ://   www   .  pandia     Оснащение рабочего места: ПК, принтер, редактор WORD, INTERNET, инструкционная карта, конспект теоретического занятия. Правила по технике безопасности: к работе допускаются только те обучающиеся, которые прошли и  сдали инструктаж по технике безопасности на рабочем месте при работе с персональными компьютерами;  не прикасаться к токоведущим частям ПК; не чинить и не устранять неисправности ПК при его включении в сеть; следить за правильным выключением ПК (через пункт меню ПУСК); не перемещаться по кабинету  во время выполнения задания кроме случаев вывода информации на печать; после выполнения работы  отключить все электрооборудование, убрать рабочие места. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА ХОД РАБОТЫ: ВЫПОЛНИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАНИЯ: ­ Решить производственную ситуацию: Вы являетесь архивистом АОЗТ «Роникс». Вам  нужно защитить архивные документы от воздействия физико­химических факторов. Для дальнейшей работы ознакомьтесь со статьей: Г.Н. Кутукова, заведующая отделом обеспечения сохранности документов и фондов Факторы старения и виды повреждения документов  Старением называют процесс необратимого изменения свойств документа при его хранении и использовании. Быстрее других   старятся   и   разрушаются   органические   материалы,   к   числу   которых   относятся   документы   на   бумажных носителях. Скорость старения документа зависит от многих факторов, важнейшими из которых являются:      световые условия среды; температурно­влажностные условия среды; химический состав среды; биологический фактор; состав материалов документа. Первые четыре называют факторами внешней среды, последний — внутренним фактором. Свет — наиболее мощный и быстродействующий фактор внешней среды, вызывающий разрушение бумаги и текста в очень короткие сроки. Особенно опасен свет, содержащий ультрафиолетовые лучи (т.е. прямой солнечный свет) [2, с. 17]. Световое старение вызывают и обычные источники искусственного освещения: сильнее — люминесцентные лампы, слабее   —   лампы   накаливания.   Скорость   светового   старения   не   зависит   от   температуры,   однако,   она   быстро увеличивается при повышении влажности воздуха и загрязнении атмосферы химически активными веществами. Надо отметить и тот факт, что после устранения источника света, световое старение продолжается  некоторое время в темноте за счет поглощённой документами световой энергии. Разрушение документов вызывает не только прямой или прошедший через стекло, но и отраженный от поверхности стен и потолков солнечный свет [6,раздел 2.1]. Во всех случаях   следует   избегать   прямого   освещения   документов,   использовать   рассеянный   свет   и   применять   наименее опасные источники освещения [1, с.26]. Если  свет  активизирует  и  вызывает  старение  в  период  освещенности  документа, то  тепло  активизирует  старение постоянно. Скорость теплового старения растет с ростом температуры. Документы обычно хранят при комнатной или близкой   к   комнатной   температуре   (17—19ÊС),   так   как   её   легче   поддерживать,   она   удобна   для   использования документов и комфортна для человека. Снижение температуры хранения на каждый градус позволяет продлить срок жизни документов на 45—60 лет. Хранение при температуре 25—30ÊС не только не уменьшает долговечность, но и необратимо изменяет некоторые свойства документов [7, с. 49]. Влажность воздуха — второй важнейший показатель условий хранения документов. Воздух всегда содержит водяные пары, обеспечивая  естественную равновесную влажность  материалам. Между документами и воздухом  происходит влагообмен.   Это   естественный   процесс,   постоянно   протекающий   при   хранении   и   использовании   документов.   Он формирует влажность документов. На влагообмен документов в хранилище влияют: — герметичность документов, находящихся в коробках, шкафах; — плотность расстановки дел; — этажность хранилища (на верхних этажах воздух суше, чем на нижних) [3, с. 3]. К резким изменениям среды приводит перемещение архивных документов в другое здание и вынужденное нарушение принципа стационарности хранения, который является одним из важнейших требований обеспечения сохранности [5, с. 3]. Третий   фактор   старения  документов   —   это  химический  состав  среды.  Воздух  всегда  содержит  кислород   (21%)   и различные агрессивные газообразные, жидкие и твердые примеси (окислители, кислоты). Поглощаясь бумагой, эти вещества вызывают химические разрушения материалов документа – окисление и гидролиз [6, раздел 2.1]. Поглощение бумагой химических веществ из воздуха и их действие увеличиваются с ростом влажности. Очень быстро протекает химическое старение на свету при повышенной температуре. Из воздуха на документы постоянно попадает пыль — смесь   твердых   веществ   различного   происхождения   (частицы   почвы,   цемента,   сажи,   резины,   солей).   Пыль   может содержать кислоты, окислители, споры плесневых грибов и т. п. Попадая на бумагу, пыль прочно на ней удерживается, трудно   удаляется,  вызывает   загрязнение   документов,   тем   самым   является   одной   из   причин   ускоренного   старения документов [5, с. 13]. Биологические вредители наносят документам ущерб больший, чем все естественные факторы старения вместе взятые. Процесс   биостарения   развивается   только   при   наличии   биологических   вредителей   (плесневых   грибов,   насекомых, грызунов), использующих документы в качестве источника питания [4, с. 7]. Около   100   видов   насекомых   представляют   опасность   для   архивных   документов.   В  хранилищах   встречаются  жуки­ кожееды, точильщики, притворяшки (на долю точильщиков и притворяшек приходиться основная масса повреждений документов),   хрущаки,   скрытники,   бабочки   (моли,   огневки,   сеноеды),   пыльная   и   книжная   вши.   Наиболее   опасными архивными вредителями являются жуки, остальные семейства представлены в значительно меньшем количестве [7, с. 55]. Биологические вредители: насекомые Насекомые   повреждают   документы   не   так   часто,   как   плесневые грибы,   но   они   способны   в   короткий   срок   нанести   большой   вред, особенно при массовом размножении или миграции. Грибы не могут развиваться   на архивных  документах   в диапазоне  относительной влажности от 50% до 55% и температуре 17—19ÊС. Последний фактор, который влияет на старение документов, – это состав   бумаги.   Долго   сохраняют   стабильность,   не   выделяют вредных   веществ,   сохраняют   нормальную   кислотность   среды хлопковые,   льняные   и   другие   растительные   волокна   в   тряпичной бумаге. Деформация корешков дел Деформация корешков дел Древесная   целлюлоза   современных   бумаг   имеет   больше   дефектов   структуры,   которые   проявляются   как   «слабые места»   при   старении.   Особенно   быстро   разрушается   древесная   масса,   содержащая   помимо   целлюлозы легкоокисляемый лигнин. Старение документа редко вызывается одной причиной. Чаще всего действует совокупность разных факторов, дающих сложную   общую   картину   разрушения.   Повреждения   документов   бывают   механические   и   химические,   повреждения насекомыми и плесневыми грибами, повреждения огнем и водой. Легко   идентифицируются механические   повреждения,   для   которых   типичны   четкие   линии   повреждений   (обрывы, разрывы,   проколы,   порезы,   места   сгибов   и   т.   п.).   В   архивах   физическому   износу   документов   как   следствию механических повреждений различного характера способствуют недостатки и негативные факторы в организации их хранения и использования:         хранение дел в связках без картонных ограничителей; тесное размещение дел в коробке; излишне плотное заполнение стеллажа коробками; хранение крупноформатных документов (карт, чертежей) в сложенном виде; перемещение и транспортировка документов и дел; использование документов и дел, находящихся в неудовлетворительном состоянии; наличие металлических скоб и скрепок на документах; частое использование оригиналов документов, а не их копий, многократная выдача одних и тех же дел [7, с. 53]. Окисление, вызванное наличием металлических скрепок Механическое повреждение дела Повреждения насекомыми по характеру действия являются механическими. Типичным является сочетание точечных, линейных,   кружевных   отверстий   с   измельченными   в   труху   отдельными,   чаще   всего   краевыми,   местами   листов. Насекомые не выделяют химических веществ в местах повреждений, и поэтому устранение этих дефектов проводится так же, как и механических. Повреждение насекомыми Повреждение насекомыми Повреждения плесневыми грибами имеют характерные внешние признаки: бумага по всему листу или крупными зонами разрушена,   стала   ломкой   и   хрупкой,   побурела.   Зоны   поражения   имеют   пигментные   пятна   различных,   чаще   всего оранжево­желтых и коричневых цветов. После сильного плесневения видны налеты мицелия и порошка спор. Бумага в местах поражения плохо смачивается водой, кислотность ее повышена. Повреждение влагой: губковая бумага Повреждение влагой: губковая бумага Повреждения плесневыми грибами Химические   повреждения могут   быть   двух   видов:   общие   и   локальные.   При   общем   химическом   поражении   потеря прочности, ветхость, желтизна бумаги, выцветание текста равномерны и примерно одинаковы по всей площади листа. Такое повреждение является обычно следствием длительного теневого старения, кратковременного действия тепла или света. Для   локального   поражения   характерны   повреждения   в   зонах   или   отдельных   местах.   Повреждения   вызываются кислотами, щелочами, солями, попавшими на бумагу случайно или вместе с наклейками, чернилами. Действие кислых газов заметнее на краях листа, имеющих повышенную хрупкость, желтизну, кислотность. Окисление бумаги В   некоторых   случаях   сильные   химические повреждения   напоминают   по   внешнему   виду плесневые,   но   не   имеют   характерных биологических признаков — пигментации, налетов спор и мицелия. Повреждения водой легко определяются по следам подмочки, размытому  тексту, деформации бумаги. Часто   в   местах   подмочки   заметны   следы плесневения, особенно в корешках дел. Намокание документов   нередко   сопровождается   попаданием на   бумагу   грязи   и   различных   солей.   Рыхлость, ослабленность бумаги, выпавшие соли, развод дают иногда картину, похожую на плесневые поражения, но без характерных биологических следов (споры, мицелий). Намокание   в   воде,   особенно   клеевой   бумаги,   часто   приводит   к   «цементированию»   документов   —   склеиванию отдельных листов в монолитный блок. Склеивание листов Повреждения   огнем имеют   характерные   внешние   признаки: следы   обугливания,   сажевые   загрязнения,   побуревшую, хрупкую,   рассыпающуюся   бумагу,   поврежденный   текст   [6, раздел 2.6]. Повреждение огнём Повреждение огнём Действие разрушающих факторов — света, тепла, воды, химических веществ, плесневых грибов — изменяет структуру бумаги, приводит к   деструкции   органических   веществ   документа   и   образованию продуктов   распада.   Резко   уменьшается   прочность   бумаги,   ее сопротивляемость   любым   воздействиям.   Процессы   старения   в ослабленной   бумаге   протекают   ускоренно,   документы   легче поражаются   биологическими   вредителями,   не   выдерживают обычных   нагрузок.   Выцветает   и   легче   повреждается   текст. Дальнейшее   хранение   и   использование   таких   документов сопряжено с опасностью их полного разрушения. Для обеспечения длительной сохранности документов НИАБ, как и каждый   архив,   решает   три   основные   задачи:   создание   условий   хранения,   создание   фонда   копий,   реставрация документов. 2.Составить таблицу, в которой отразить все виды повреждений документов и признаки  данных повреждений. 3. Какие задачи следует решать, чтобы создать условия для длительного хранения  документов. 5. Сделать вывод по работе.        Если обучающийся затрудняется самостоятельно найти законы и условиях хранения  архивных документов, то можно воспользоваться лекционным материалом теоретического  занятия или материалом к практическому занятию. Преподаватель предоставляет материал в электронном виде по локальной сети. Контроль выполненной работы. ­ Заслушать, как каждый обучающийся выполнял данную работу, обсудить правильность  выполненных работ в группе.  ­ Обсудить правильность ответов.  ­ Оценить выполнение работ по следующим критериям: ­   оценка «5» ­ за полностью выполненную работу, оформленный отчёт и полные ответы на  контрольные вопросы; ­   оценка «4» ­ за полностью правильно выполненную работу, оформленный отчёт, за  неточные ответы на контрольные вопросы; ­   оценка «3» ­ за правильно оформленную работу, оформленный отчёт, за неточные ответы на контрольные и наводящие вопросы; ­   оценка «2» ­ за не полностью  выполненную работу, неверно сделанный вывод. Преподаватель                                                                              Т.И. Яковлева

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Инструкционная карта по теме "Основные виды повреждений документов" по МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".
Скачать файл