Искусство оформления презентации

Информационные материалы

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ ДЛЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ ФИЗИКИ РЕСУРСНЫХ ЦЕНТРОВ РОССИЙСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Тема: Искусство оформления презентаций

Москва, 2020

Искусство оформления презентаций

Чтобы у вас получилась отличная презентация, вам необходимо подумать над структурой, а затем разработать её. Но на этом дело не кончается, а скорее только начинается! Ведь отличные и интересные презентации состоят из 3 важнейших частей: структуры (содержания, истории), дизайна слайдов (правильного и подходящего) и подачи (подготовленного выступления).

Структура презентации

         Стартовать следует с определения целей презентации и разработки её структуры. Важно, чтобы вы знали, что именно вы хотите донести до слушателей презентации, иначе в ней нет смысла.

При разработке структуры презентации занятия необходимо задуматься о связи нескольких занятий. К примеру, можно создать одну комплексную задачу, отдельные части которой будут решаться на разных занятиях. Так вы сможете удерживать внимание аудитории на достижении одной цели.

После разработки общей структуры курса, можно переходить к отдельным занятиям. Этапы разработки структуры презентации отдельного занятия:

1.     Тема занятия;

2.     Цель занятия;

3.     Перечень задач, которые необходимы решить, чтобы добиться поставленной цели;

4.     Методы решения поставленных задач;

5.     Подведение итогов / выводы.

Чтобы создать причинно-следственную связь всего занятия необходимо расположить задачи так, чтобы они одна из другой. Тогда все ваша презентация будет выстроена логично, что очень важно при выступлении.

Немаловажный момент – не стоит строить теорию занятия вокруг экспериментов и задач занятия, так как между ними не может быть связи. Лучше, после разработки структуры занятия, искать опыты и задачи под изучаемые темы.

В конце занятия подведите итоги, чтобы закрепить пройденный материал.

Пример - подведение итогов занятия на тему «Гидроэнергетика»

Чем отличается традиционная энергетика от возобновляемой?

Как устроена ГЭС?

Как работает гидрогенератор?

Дизайн

В зависимости от аудитории и темы занятия стилистика презентации может быть разная. На интернет ресурсе Canva расположено множество примеров оформления презентаций, резюме, видео презентаций и т.д. В качестве шаблона можно взять один из вкладки Presentation. А дальше необходимо придерживаться правил, указанных далее.

Старайтесь не использовать шрифт с заческами, так как он создан для печати на бумаге. На экране шрифт с засечками читается хуже, чем шрифт без них.

Старайтесь использовать стандартные шрифты, изначально установленные в PowerPoint. Вы можете поставить свой шрифт, но его может не быть на другом компьютере, и он замениться на один из стандартных, что может повлиять на искажение информации, представленной на слайде.

Не используйте больше 2 шрифтов на одной странице. Это выглядит негармонично.

Разницу между заголовком и основным текстом можно достичь за счет различных видов одного шрифта. К примеру, в качестве заголовка можно использовать Segoe UI Black, а для основного текста Segoe UI Semilight

О подборе шрифтовых пар подробно написано в статье. К тому же существуют электронные ресурсы, которые могут подобрать пару одному из шрифтов, выбранному вами.

Старайтесь не заполнять слайд презентации основным текстом. Вы можете его произнести сами. Лучше внести тезисы, которые вы раскроете. Важные необходимо подкреплять иллюстрацией, чтобы человек мог понять о чем идет речь, не вдаваясь в подробности написанного.

Используйте таблицы без границ, если вы хотите разделить текст на 2 или более колонок. Так вы не ошибетесь с интервалами между словами. Пример:

Чтобы не рисовать иллюстрации самостоятельно можно воспользоваться интернет ресурсом flaticon, где расположено множество иллюстраций. Единственный минус – при поиске необходимо использовать английский язык, кириллицу он не принимает.

Зачастую, иллюстрации, которые вы загружаете на слайд, имеют лишние пустые края. Их можно обрезать с помощью инструмента «Обрезать». Также, с помощью инструмента «Удалить фон» можно вырезать фон из изображения, если вы используете фотографию.

Группируйте иллюстрации, если вы их создаете через стандартные фигуры.

Обрезайте фотографии по фигуре.

Не стоит недооценивать анимацию. С помощью неё вы можете создавать структуру отдельно взятого слайда. К примеру, можно написать вопрос, а после ответа аудитории проявить верный ответ.

Если на занятии вам необходимо решать задачу, то вы можете оставить под неё пустой слайд, на котором продемонстрируете решение. В режиме рисования можно писать не только компьютерной мышкой, но и пером графического планшета.

Выступление

При подготовке:

1.     Подготовьтесь к решению задач;

2.     Подготовьте примеры из жизни;

3.     Подготовьте вопросы по теме занятия;

4.     Запомните последовательность слайдов. Лучше всего начинать говорить о теме нового слайда до того, как вы на него перешли. Пример: «Решений данной проблемы много. Одна из них … О ней мы сейчас с вами и поговорим».

5.     Продумайте задание на дом

При проведении занятия:

1.     Не забывайте о слушателях. Задавайте наводящие вопросы;

2.     Помогайте ученику, если он затрудняется в ответе;

3.     Приводите примеры из жизни;

4.     Заостряйте внимание на ключевых моментах;

5.     Повторяйте пройденные на занятии подтемы перед раскрытием новой темы.

Важно узнать, что ваши слушатели поняли или не поняли из представленного материала. На какие моменты лучше уделить больше времени, или что лучше убрать. Так вы сможете улучшить качество вашей презентации.

Список рекомендованных источников

1.     Базовый курс PowerPoint. Изучаем Microsoft Office. - М.: Современная школа, 2015. - 669 c.;

2.     Интернет-ресурс с примерами оформления Canva;

3.     Полезная статья о подборе шрифтовых пар Ссылка;

4.     Интернет-ресурс с иллюстрациями flaticon.

5.     Скачано с www.znanio.ru