Кадровое делопроизводство— это понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов
Кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и другоеКадровое делопроизводство— это понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов
Кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и другое
кадровая документация.pptx
Кадровая документация
ГБ ПОУ «ВПТ»
КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Хохлова Ю.В.
г. Волжский 2018
Кадровая документация
ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ
Кадровое делопроизводство -
отрасль
деятельности,
документирующая
трудовые
отношения,
фиксирующая
информацию о наличии и движении
этого
персонала,
кадровые процедуры приобретают
документальное оформление.
в результате
Кадровая документация
-
совокупность форм (документов),
отражающих наличие и движение
Кадровая документация
ЗАДАЧИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Документально оформить трудовые
отношения,
формализовать
кадровые процедуры у конкретного
работодателя.
стройную
Построить
управления
отвечающую
задачам управления.
систему
персоналом,
стратегическим
Регламентировать
взаимоотношения
работодателя
должностных инструкциях)
(например,
работника
и
в
Кадровая документация
ЗАДАЧИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Создать
организационно-правовые
основы трудовых отношений, как
для
для
работодателя.
работников,
так
и
Разрешить трудовые споры.
Придать
большую
трудовому процессу
прозрачность
Кадровая документация
СТРУКТУРА КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Кадровая документация
ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1. Организационное
(Кто организует? Где хранятся
документы?)
2. Правовое
(нормативно-правовые и нормативно-
справочные акты)
3. Техническое
(АСУ «1С:Зарплата и Кадры»)
4.Кадровое
(кто ведет?)
Кадровая документация
СОСТАВ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1. Документы по учету кадров
(регламентируют движение кадров)
2. Документы по управлению
персоналом
(локальные нормативные акты,
Положения, должностные инструкции
и пр.)
Кадровая документация
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
1. Личные дела
2. Трудовые книжки
3. Информационно-справочная
система (ИСС)
4. Распорядительные документы
Кадровая документация
ОРГАНИЗАЦИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Нормативные документы
• ГОСТ Р «Унифицированная система
документации. Унифицированная
система организационно-
распорядительной документации.
Требования к оформлению документов».
• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Инструкция по заполнению трудовых
книжек, утвержденная постановлением
Минтруда России № 69.
Кадровая документация
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
• Правила ведения и хранения трудовых книжек,
изготовления бланков трудовой книжки и
обеспечения ими работодателей, утвержденные
постановлением Правительства Р № 225.
• Постановление Госкомстата России № 1 «Об
утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его
оплаты».
• Перечень типовых управленческих документов,
образующийся в деятельности организаций, с
указанием сроков хранения, утвержденный
Росархивом.
Кадровая документация
ШАГ 1. РАЗРАБОТКА ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
правила внутреннего трудового
распорядка;
положение о защите персональных
данных работника;
положение об охране труда и
противопожарной безопасности.
Кадровая документация
ШАГ 2. КОРРЕКТИРОВКА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
Сверка названия должностей,
табельных номеров, размеры
заработных плат и прочее
Проверка соответствия информации
в штатном расписании и трудовых
договорах
Кадровая документация
ШАГ 3: ОФОРМЛЕНИЕ КАДРОВЫХ ПРИКАЗОВ
Приказы должны соответствовать
содержанию трудового договора,
заключенного с работниками, и
штатному расписанию.
В приказах должна стоять подпись
не только руководителя компании,
но и самого сотрудника
Кадровая документация
ШАГ 4. ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Инструкция по заполнению трудовых книжек и
Правилами ведения и хранения трудовых
книжек, изготовления бланков трудовой книжки
и обеспечения ими работодателей
Оформляется на каждого работника,
проработавшего более пяти дней
Вносятся сведения о (об):
- работнике, выполняемой им работе,
- переводах на другую постоянную работу
- увольнении работника, а также основания
прекращения трудового договора
- награждениях за успехи в работе
Кадровая документация
ШАГ 5. ОФОРМЛЕНИЕ ЛИЧНЫХ
ДЕЛ
Состав документов
заявление о приеме на работу;
трудовое соглашение (контракт),
дополнительные соглашения;
личный листок по учету кадров и
дополнение к нему;
анкета (автобиография);
документы об образовании (копии);
документы об утверждении в должности
(копии или выписки),
Кадровая документация
рекомендательные письма или характеристики;
должностные инструкции (регламенты);
аттестационные листы, отзывы, представления;
паспортные данные, свидетельство о браке и
т.д. (копии);
заявления и приказы (копии или выписки) о
переводе на другую должность, представления,
документы о награждении, наложении
взысканий (копии);
заявления и приказы (копии или выписки) об
увольнении, переводе и т.д.;
Срок хранения личных дел
работников – 75 лет
руководителей – постоянно
Кадровая документация
ШАГ 6. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТНЫХ КНИГ И ЖУРНАЛОВ
Книга учета движения трудовых
книжек и вкладышей в них
Приходно-расходную книга по учету
бланков трудовой книжки
Кадровая документация
ШАГ 7. ФОРМИРОВАНИЕ
КАДРОВЫХ ДЕЛ
• «Приказы по личному составу (прием, увольнение,
перевод, премирование, поощрение, отпуска без
сохранения заработной платы, направления в
длительные командировки и командировки за рубеж)»
(срок хранения – 75 лет);
• «Приказы по личному составу (очередные и учебные
отпуска, дежурства, взыскания, краткосрочные внутри
российские командировки)» (срок хранения – 5 лет);
• «Трудовые договоры»;
• «Личные дела»;
• «Личные карточки»;
• «Нормативные документы компании (положения,
инструкции)»;
• «Переписка по кадровым вопросам с государственными
органами и коммерческими организациями» и др.
Кадровая документация
ШАГ 8. ОФОРМЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Номенклатура дел может быть
оформлена отдельно по кадровым
документам или включена в общую
номенклатуру дел организации.
Кадровая документация
КЛАССИФИКАЦИЯ И ВИДЫ КАДРОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ
1. По целевой принадлежности:
документы по учету личного состава
работников (приказы о приеме на работу,
переводе на другую работу, предоставлении
отпуска, увольнении, личная карточка
работника и другие)
документы, связанные с осуществлением
функций по управлению персоналом и
организацией труда (Правила внутреннего
трудового распорядка, Положение о
структурном подразделении, должностные
инструкции, Структура и штатная
численность, Штатное расписание)
Кадровая документация
2. По типичным кадровым процедурам:
Документация по приему на работу (Заявление о
приеме на работу; Контракт о назначении на
должность; Приказ о приеме на работу; Протокол
общего собрания трудового коллектива о приеме на
работу)
Документация по переводу на другую работу
(Заявление о переводе на другую работу;
Представление о переводе на другую работу; Приказ
о переводе на другую работу).
Документация по увольнению с работы
(Заявление об увольнении; Приказ об увольнении;
Протокол общего собрания трудового коллектива об
увольнении).
Кадровая документация
Документация по оформлению отпусков (График
отпусков; Заявление о предоставлении отпуска;
Приказ о предоставлении отпуска)
Документация
поощрений
(Представление о поощрении; Приказ о поощрении;
Протокол общего собрания трудового коллектива о
поощрении)
оформлению
по
Документация по оформлению дисциплинарных
взысканий (Докладная записка о нарушении трудовой
дисциплины; Объяснительная записка о нарушении
трудовой
наложении
общего
дисциплинарного
собрания
наложении
дисциплинарного взыскания)
взыскания; Протокол
дисциплины;
коллектива
трудового
Приказ
о
о
Документация по учету труда и его оплаты
Кадровая документация
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
- №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме
работника на работу»,
- №Т-2 «Личная карточка работника»,
- №Т-2ГС (МС) «Личная карточка
государственного (муниципального)
служащего»,
- №Т-3 «Штатное расписание»,
- №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-
педагогического работника»,
- №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе
работника на другую работу»,
Кадровая документация
- №Т-6 «Приказ (распоряжение) о
предоставлении отпуска работнику»,
- №Т-7 «График отпусков»,
- №Т-8 «Приказ (распоряжение) о
прекращении (расторжении) трудового
договора с работником
увольнении)»,
- №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении
работника в командировку»,
- - №Т-10 «Командировочное удостоверение»,
- №Т-10а «Служебное задание для
направления в командировку и отчет о его
выполнении»,
- №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении
работника»,
Кадровая документация
- №Т-12 «Табель учета рабочего времени и
расчета оплаты труда»,
- №Т-13 «Табель учета рабочего времени»,
- №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,
- №Т-51 «Расчетная ведомость»,
- №Т-53 «Платежная ведомость»,
- №Т-53а «Журнал регистрации платежных
ведомостей»,
- №Т-54 «Лицевой счет»,
- №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении
отпуска работнику»,
- №Т-61 «Записка-расчет при прекращении
(расторжении) трудового договора с работником
(увольнении)»,
- №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по
срочному трудовому договору, заключенному на
время выполнения определенной работы».
Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
22.10.2018
Посмотрите также:
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.
О портале
