Как формировать и хранить личное дело обучающегося

Редакция от 1 янв 2016 Как формировать и хранить личное дело  обучающегося Личное дело ведите на каждого ребенка с момента поступления и до окончания пребывания в  образовательной организации (выбытия). Включайте в личные дела учащихся и воспитанников документы, которые в силу законодательства  школа и детский сад должны хранить. Перечень иных документов, которые будете приобщать к  личному делу в процессе обучения детей, и структуру личного дела утвердите в локальном  нормативном акте (например, в Порядке ведения личных дел обучающихся). Внимание: документы в личном деле содержат персональные данные ребенка и его родителей  (законных представителей), в связи с чем обеспечьте надлежащую обработку таких персональных  данных Как следует из ЕКС работников образования , личные дела принятых на обучение оформляет и сдает в архив секретарь учебной части. После выбытия обучающегося из образовательной организации храните личное дело в архиве три года.  Такие сроки приведены в Перечне , утвержденном Главархивом СССР 15 августа 1988 г.  Как вести личное дело учащегося школы При поступлении учащегося в образовательную организацию заведите на него личное дело, в котором  храните:  заявление родителя (законного представителя) ребенка; • • копию свидетельства о рождении ребенка или документа, который подтверждает родство  заявителя (или законность представления прав ребенка); • копию свидетельства (иного документа) о регистрации ребенка по месту жительства или по  месту пребывания на закрепленной территории – для детей, которые проживают на  закрепленной территории; • согласие родителей (законных представителей), рекомендации психолого­медико­ педагогической комиссии на обучение по адаптированной образовательной программе, – для  детей с ОВЗ; • согласие родителей (законных представителей) на обработку их персональных данных и  персональных данных ребенка; • копию документа, который подтверждает право родителя (законного представителя) на  пребывание в России, если воспитанник детского сада – иностранный гражданин.  Это следует из пунктов 9 и 20 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 22 января  2014 г. № 32 . Документы должны быть составлены на русском языке. В противном случае храните копии  документов вместе с заверенным переводом. Родители (законные представители) детей имеют право по своему усмотрению представлять другие  документы (например, медицинское заключение о состоянии здоровья ребенка), которые также  храните в личном деле учащегося. Однако требовать от родителей представить дополнительные  документы школа не может. Так установлено в пунктах 10 , 12 Порядка, утвержденного приказом  Минобрнауки России от 22 января 2014 г. № 32 . Совет: в личное дело учащегося заносите общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах При приеме в школу для получения среднего общего образования родители (законные представители)  представляют аттестат ребенка об основном общем образовании. Это установлено пунктом 11  Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 22 января 2014 г. № 32 . Поэтому храните  аттестаты в личных делах учащихся десятых­одиннадцатых классов. Если учащийся продолжает обучение после девятого класса в той же школе, то ведите его прежнее  личное дело.  Учащийся по окончании девятого класса решил получать среднее общее образование в другой школе.  В этом случае его личное дело передайте в архив, а выпускнику выдайте аттестат об основном общем  образовании. В случае перевода несовершеннолетнего учащегося в другую школу до получения аттестата выдайте  личное дело на основании заявления родителей (законных представителей). Если учащийся  совершеннолетний, основанием будет его заявление об отчислении в порядке перевода (пункты 5 , 8  Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 22 января 2014 г. № 32 ). О выдаче  личного дела сделайте отметку в алфавитной книге.  При зачислении учащегося в порядке перевода сформируйте на него новое личное дело на основании  дела, переданного прежней школой. Включите в него выписку из распорядительного акта о зачислении  в порядке перевода, письменное согласие родителей (законных представителей) несовершеннолетнего  учащегося или согласие совершеннолетнего учащегося на перевод. Об этом сказано в пункте 22  Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 12 марта 2014 г. № 177 . Допустим, школа самостоятельно осуществляет медицинское обслуживание на основании лицензии.  Тогда при выбытии учащегося из школы вложите в личное дело медицинскую карту ребенка по форме  № 026/у­2000 .  Какие вести личное дело воспитанника детского сада При поступлении воспитанников в детский сад заведите на него личное дело, в котором храните:  заявление родителя (законного представителя) ребенка; • • копию свидетельства о рождении ребенка или документа, который подтверждает родство  заявителя (или законность представления прав ребенка); • копию свидетельства (иного документа) о регистрации ребенка по месту жительства или по  месту пребывания на закрепленной территории – для детей, которые проживают на  закрепленной территории; • согласие родителей (законных представителей), рекомендации психолого­медико­ педагогической комиссии на обучение по адаптированной образовательной программе, – для  детей с ОВЗ; • согласие родителей (законных представителей) на обработку их персональных данных и  персональных данных ребенка; • копия документа, который подтверждает право родителя (законного представителя) на  пребывание в России, если воспитанник детского сада – иностранный гражданин; • медицинское заключение для детей, которые впервые поступают в детский сад. Это следует из пунктов 9 и 18 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 8 апреля  2014 г. № 293 . Документы должны быть составлены на русском языке. В противном случае храните копии  документов вместе с заверенным переводом. Внимание: пунктом 11 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 8 апреля 2014 г. №  293 , установлено, что требовать от родителей представить дополнительные документы детский сад не может При переводе воспитанника в другой детский сад выдайте личное дело на основании заявления  родителей (законных представителей) воспитанника об отчислении в порядке перевода (пункты 4 , 7  Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 8 апреля 2014 г. № 293 ). Допустим, воспитанник зачислен в порядке перевода из другого детского сада. Тогда сформируйте на  него новое личное дело на основании дела, переданного прежним детским садом. Включите в него выписку из распорядительного акта о зачислении в порядке перевода, письменное  согласие родителей (законных представителей) ребенка на перевод. Об этом сказано в пункте 21  Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 28 декабря 2015 г. № 1527 . © Материал из Справочной системы «Образование»  vip.1obraz.ru Дата копирования: 17.05.2016