Класифікація бухгалтерських документів

Класифікація бухгалтерських документів

Бухгалтерські документи класифікуються за наступними ознаками:

1)             За порядком складання документи поділяються на первинні і зведені. Первинні документи відображають господарські операції на момент

їхнього здійснення або відразу після здійснення. Вони є підставою і початком накопичення інформації про діяльність підприємства (накладні, прибуткові та видаткові касові ордери тощо).

Зведені документи складаються за даними однорідних первинних документів шляхом групування та узагальнення їх показників. Вони відображають певні зміни об’єкта обліку за відповідний звітний період (касові звіти, авансові звіти, розрахунково-платіжні відомості).

2)             За змістом документи поділяються на матеріальні, грошові, розрахункові.

Матеріальними документами оформляються операції, пов’язані з рухом матеріальних цінностей ( прибутковий ордер, накладна-вимога, лімітно-забірна картка).

Грошовими документами оформляють операції, пов’язані з рухом грошових коштів (прибуткові і видаткові касові ордери, грошовий банківський чек тощо).

Розрахунковими документами оформляються розрахунки між фізичними та юридичними особами (рахунок-фактура, платіжне доручення, квитанція).

3)             За призначенням первинні документи поділяються на розпорядчі, виконавчі, бухгалтерського оформлення та комбіновані. Розпорядчими називають документи, які не фіксують господарські операції, а дають загальний дозвіл на їхнє здійснення. До них належать накази та розпорядження (накази про прийняття та звільнення з роботи, платіжні доручення банку на перерахування коштів, грошові чеки на отримання готівки, довіреність на отримання матеріальних цінностей).

Виконавчими називають документи, що підтверджують факт здійснення господарської операції, тобто містять інформацію про її виконання певною особою, що подала документ (авансовий звіт, виписки банків, прибуткові і видаткові касові ордери, квитанції).

Документи бухгалтерського оформлення складаються на підставі первинних документів працівниками бухгалтерії для підготовки облікових записів, їхнього скорочення та спрощення. До них належать: бухгалтерські довідки, групувальні і розроблювані таблиці, журнали-ордери, меморіальні ордери, звітні калькуляції.

Комбіновані – документи, що поєднують у собі ознаки декількох груп документів (розпорядчих, виконавчих, бухгалтерського оформлення). Наприклад, авансовий звіт поєднує виконавчий документ і документ

бухгалтерського оформлення. Видатковий касовий ордер та платіжне доручення є одночасно розпорядчими документами (розпорядження керівника) та виконавчими (видача готівки або безготівкові розрахунки).

4)             За місцем складання документи поділяються на внутрішні і зовнішні. Внутрішні – документи, складені на підприємстві в результаті

здійснених господарських операцій. До них належать: авансові звіти підзвітних осіб, табель обліку використання робочого часу, інвентарні картки обліку основних засобів, прибуткові ордери тощо.

Зовнішні – документи, що надходять від інших підприємств і організацій.

До них належать: рахунки-фактури постачальників, виписки банків, угоди.

5)             За способом використання документи поділяють на разові та накопичувані.

Разові документи фіксують одномоментно одну або декілька господарських операцій (акти, накладні-вимоги тощо).

Накопичувані документи формують інформацію про однорідні господарські операції за певний відрізок часу (день, декаду, місяць). Такі документи використовують багаторазово. До них належать: табель обліку робочого часу, відомість випуску готової продукції, лімітно-забірна картка.