Компьютерные информационные технологии

Преподаватель информатики
Кузнецов Александр Александрович

Целью преподавания дисциплины является приобретение знаний о современных средствах обработки и хранения данных при формировании баз данных (БД), а также практических навыков и умений работы с ними при решении практических задач в своей предметной области.

Предмет изучения – технология проектирования реляционных баз данных и ее реализация на основе базовых возможностей СУБД MS Access.

Первоначально вычислительная техника использовалась для математических вычислений.
Затем, по мере увеличения возможностей и уменьшения стоимости ВТ, получило развитие второе направление: поддержка надежного хранения информации и выполнение специфических преобразований информации.

Определение базы данных (БД)

База данных (database) – это именованная совокупность данных, организованных на машинном носителе средствами СУБД, отображающая отношения и свойства объектов в некоторой предметной области.

Объектом может быть предмет, вещество, событие, лицо, т.е. все то, что характеризуется набором значений некоторой совокупности атрибутов – информационного отображения свойств объекта. Пример!

Модели данныхРассмотрим основные модели организации БД.

Пример иерархической структуры

Основные достоинства иерархической структуры:

Простота описания иерархических структур реального мира
Быстрое выполнение запросов, соответствующих структуре данных

Недостатками являются:

Ответы на запросы содержат избыточные данные
Поиск данных нужно каждый раз начинать с корня

Пример сетевой модели

Каждый преподаватель может обучать (теоретически всех) много студентов и каждый студент может обучаться у многих (теоретически всех) преподавателей.

Преподаватель 1

Студент 2

Студент 3

Преподаватель 1

Студент 2

Студент 3

Недостатки иерархической модели устранены в сетевой, где, по крайней мере, теоретически возможны связи «всех информационных объектов со всеми».

Тем не менее в целом:
Эти модели требуют значительные ресурсы как дисковой так и основной памяти ЭВМ, что снижает скорость обработки данных
Кроме того, для таких моделей характерна сложность реализации системы управления базами данных (СУБД).

Данная модель начала разрабатываться в связи с появлением объектно-ориентированных языков программирования.
Такие базы данных хранят методы классов, а иногда и постоянные объекты классов, что позволяет осуществлять беспрепятственную интеграцию между данными и их обработки в приложениях

Реляционная модель

РМ (от английского relation – отношение) была разработана в начале 70-ых годов Коддом. Простота и гибкость модели привлекла к ней внимание.
В 80-ых она получила широкое распространение, и реляционные СУБД оказались промышленным стандартом.

Реляционная модель

Модель опирается на систему понятий реляционной алгебры, важнейшие из которых: таблица, строка, столбец, отношение и первичный ключ, а все операции сводятся к манипуляциям с таблицами.

Реляционная модель

В реляционной модели информация представляется в виде прямоугольных таблиц.
Каждая таблица состоит из строк и столбцов и имеет имя, уникальное внутри БД.

Реляционная модель

В свою очередь, каждая строка (запись) такой таблицы содержит информацию, относящуюся только к одному конкретному объекту, а каждый столбец (поле) таблицы имеет уникальное для своей таблицы имя.

Определение реляционной БД (РБД)-
это совокупность простейших двумерных, логически взаимосвязанных таблиц-отношений, состоящих из множества полей и записей, отражающих некоторую предметную область.

Нормализация РБД
представляет собой процесс реорганизации данных путем ликвидации повторяющихся групп и иных противоречий с целью приведения таблиц к виду, позволяющему осуществлять непротиворечивое и корректное редактирование данных.

21

В нормализованной РБД каждый факт должен появляется только в одном месте, т.е. исключается избыточность информации.

22

Будучи связанной посредством общих ключевых полей, информация в РБД может объединяться из множества таблиц в единый результирующий набор.

Правила построения
(нормализации) РБД


Каждая таблица должна иметь уникальный идентификатор (первичный ключ);

24

Правила построения
(нормализации) РБД

В таблице не должно быть данных, которые не относятся к объекту, определяемому первичным ключом, а также информация в таблице должна полностью описывать объект.

25

Правила построения
(нормализации) РБД


Каждое поле любой таблицы должно быть уникальным;

26

Правила построения
(нормализации) РБД

В таблицах не должно быть вычисляемых полей. Это означает, что изменение значения любого поля (не входящего в первичный ключ), не должно повлечь за собой изменения значения другого поля.

27

Этапы проектирования баз данных.

СУБД – это управляющие программы, которые обеспечивают все манипуляции с базами данных:
создание базы,
ведение базы,
использование базы многими пользователями и др.,

Общая характеристика СУБД ACCESS
Access – это функционально полная реляционная СУБД, в которой предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

База данных в ACCESS – это:
один файл с расширением .mdb;
или файл с расширением .ADP в случае работы непосредственно с сервером SQL.
Кроме того, такое приложение можно переформатировать в виде файла .MDE (.ADE), защищенного от дальнейших модификаций.

СТРУКТУРА ОКНА СУБД ACCESS

строка заголовка.
строка меню.
панель инструментов.
строка состояния.
главное окно Access, которое предназначено для выполнения всех операций по обработке объектов БД.

База данных в Access содержит следующие объекты:
Таблица – объект, используемый для хранения пользовательских данных.

Запрос – объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Форма – объект, предназначенный для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения.
Отчет – объект, предназначенный для формирования выходного документа, который может быть распечатан.
Страницы доступа к данным позволяют редактировать, просматривать и обрабатывать данные, используя интернет-браузер

Макрос – набор команд, который позволяет автоматизировать часто выполняемые операции.

Модуль – программы с использованием Visual Basic, которые могут разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложения.

Кнопки для работы с объектами РБД :

Открыть – позволяет перейти в режим просмотра объекта;
Конструктор – обеспечивает переход к режиму настройки выбранного объекта;
Создать – позволяет приступить к созданию нового объекта выбранного типа.

Режимы работы с объектами в СУБД ACCESS:
Режим таблицы тоже, что и кнопка Открыть– позволяет перейти в режим:
заполнения и редактирования таблицы;
выполнения запроса;
загрузки формы или отчета;
запуска макроса.

Режим SQL – используется только для объекта запрос и позволяет сформировать запрос на языке SQL.

Просмотреть режимы !!!!

Спасибо за внимание!