Компьютерные презентации. Создание и оформление презентаций

Не повторяйте то, что написано на слайдах PowerPoint. Используйте эффектные материалы для оформления своего выступления. 10 советов по подготовке презентации 1. В   каком­то   смысле   простота   использования   программы  PowerPoint  является   ее   худшим врагом.   Создание   эффектных  слайдов   и   картинок   может   быть   простым   и   увлекательным занятием, однако не следует забывать, что  PowerPoint  не  предназначается для автономного использования. Аудитория хочет слышать ваше выступление, а не смотреть на изображений, мелькающие на экране. Создайте убедительную презентацию, но позаботьтесь о том, чтобы ваши собственные высказывания были не менее яркими. Не следует забывать, что слайды играют роль вспомогательного средства во время устного выступления». 2. Вы наверняка видели презентации, созданные в PowerPoint и других программах, которые явно вызывают у докладчика большее воодушевление, чем сама тема обсуждения. Порой возникает такое   ощущение,   что   автор   презентаций   просто  влюблен   в   каждую   созданную   им   линию, завитушку и спецэффект. Однако наиболее эффектные презентации PowerPoint просты. Такие презентации содержат понятные диаграммы и графику, подчеркивающую речь докладчика, 3. Одним из привлекательных аспектов  PowerPoint  является возможность представления идей и высказываний докладчика в краткой форме. Сложно донести мысль через нагромождения цифр и статистики. Эффектная презентация PowerPoint не содержит большего количества цифр. Если необходимо   подчеркнуть   какие­то   статистические   данные   в   презентации,  воспользуйтесь рисунком или фотографией. 4. Одной из наиболее распространенных и вредных привычек среди пользователей  PowerPoint является чтение текста на  слайдах. Это не только избыточность (неужели ваша роль состоит лишь в том, чтобы щелкать мышью?), но и верный способ сделать скучной любую, даже самую яркую презентацию. Показ презентации должен сопровождаться устной речью, дополняющей и описывающей (но не пересказывающей) отображаемую на экране информацию. 5. Еще   одна   распространенная   проблема   ­   совпадение   по   времени   замечаний   докладчика   с отображением   нового   слайда.   Это  лишь   рассеивает   внимание   аудитории.   При   правильном планировании   презентации   сначала   должен   отображаться   новый  слайд   и   аудитории   дается какое­то время на то, чтобы прочитать и усвоить информацию, а затем следуют комментарии докладчика, уточняющие и дополняющие показанное на экране. 6. Как   уже   было   отмечено,  PowerPoint  лучше   всего   использовать   в   качестве   визуального дополнения к устному выступлению. Опытные пользователи PowerPoint не стесняются, время от времени показывать аудитории пустой экран. Это не только позволяет слушателям отдохнуть, но и помогает сфокусировать внимание во время устного общения, например в ходе группового обсуждения, или при ответе на вопросы аудитории. 7. Яркий контраст между текстом, графикой и фоном помогает донести до слушателей мысли и эмоции, 8. Не   ограничивайтесь   тем,   что   предлагает  PowerPoint.   Используйте   внешние   рисунки   и фотографии, а также видео, чтобы украсить и разнообразить свою презентацию. 9. Если слушателям не требуется просматривать раздаточные материалы во время выступления, лучше предоставить их в конце презентации. 10. Никогда   не  забывайте   об  аудитории.  Подготовив   слайды  PowerPoint  в  черновом   варианте, Предлагайте раздаточные материалы в конце, а не в середине презентации. Импортируйте дополнительные рисунки и фотографии. Делайте своевременные замечания. Делайте перерывы. Используйте яркие цвета. Не усложняйте презентацию. Сведите количество цифр и статистики к минимуму. Отредактируйте презентацию перед выступлением. отредактируйте   их,   представив,   что   вы   ­   один   из   слушателей.   Если   что­то   покажется непривлекательным,   отвлекающим   или   непонятным,   правьте  безжалостно.   В   большинстве случаев такая правка хорошо отражается на качестве презентации в целом.