ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1. ТЕМА: ВИВЧЕННЯ ОБОЛОНКИ ПРОГРАМИ 1С:БУХГАЛТЕРІЯ

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1.

ТЕМА: ВИВЧЕННЯ ОБОЛОНКИ ПРОГРАМИ 1С:БУХГАЛТЕРІЯ

Мета: Дослідити структуру головного меню, призначення і використання його складових. За допомогою меню ознайомитись з основними можливостями програми „1С:Підприємство”. Навчитись працювати в „1С:Підприємство”,

використовуючи панелі інструментів, дослідити їхню роботу. Ознайомитись з системою допомоги.

Обладнання: ПК.

Правила безпеки: див. Додаток А.

План лабораторної роботи.

Створення нової інформаційної бази

Реєстрація користувача в інформаційній базі в середовищі прикладного рішення «1С:Бухгалтерія 8». Налаштування робочого місця користувача ІС в середовищі прикладного рішення «1С:Бухгалтерія 8»;

Налаштування параметрів інформаційної бази в середовищі прикладного рішення «1С:Бухгалтерія 8».

Реєстрація в БД загальної інформації про підприємство ТОВ «Шлагбаум» в середовищі прикладного рішення «1С:Бухгалтерія 8».

Налаштування параметрів і об’єктів системи, що визначають методику і організацію обліку та формування облікової політики.

Формування довідника «Банки» та «Банківські рахунки».

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

СТВОРЕННЯ НОВОЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ:

Запустити програму «1С:Підприємство» командою ПУСК-ПРОГРАМИ -

1 С:ПІДПРИЄМСТВО.

Додайте в список інформаційну базу.

При першому запуску програми буде видане повідомлення, що список інформаційних баз порожній і програма запропонує додати в список інформаційну базу. Потрібно погодитись, натиснувши кнопку ТАК.

Якщо ж список інформаційних баз не порожній, то за необхідності можна додати нову інформаційну базу натиснувши кнопку ДОДАТИ у

вікні Запуск 1 С.

Вибрати Створення нової інформаційної бази, Наступна.

У списку шаблонів вибрати «Бухгалтерія для України навчальна».

Вибір шаблону завершується вибором номера версії, позначеного цифрами, наприклад, 1.1.4.4.

Наступний крок – введення найменування інформаційної бази. В якості імені інформаційної бази введіть UCHBOVA - Ваше прізвище.

Далі вказується каталог, в якому буде створена інформаційна база. Збережіть вашу базу в теці вашої групи. Для завершення створення інформаційної бази натиснути кнопку ГОТОВО.

Створена інформаційна база додається в список інформаційних баз системи «1С:Підприємство».

ІІ.     РЕЄСТРАЦІЯ     КОРИСТУВАЧА      В     ІНФОРМАЦІЙНІЙ     БАЗІ     В     СЕРЕДОВИЩІ

ПРИКЛАДНОГО  РІШЕННЯ  «1С:БУХГАЛТЕРІЯ  8». НАЛАШТУВАННЯ  РОБОЧОГО

МІСЦЯ       КОРИСТУВАЧА        ІС       В        СЕРЕДОВИЩІ       ПРИКЛАДНОГО        РІШЕННЯ

«1С:БУХГАЛТЕРІЯ 8»

Програма                       1С:Підприємство       8        дає        можливість        ідентифікувати

користувача при вході в програму. Для кожного користувача можна настроїти

права доступу до тих або інших об’єктів і даних в програмі, а також задати індивідуальні настройки при роботі з конфігурацією «Бухгалтерія для України».

При роботі з новою базою конфігурації список користувачів порожній.

Перед початком роботи бажано додати мінімум одного користувача з повними правами (адміністратора).

Формування списку користувачів інформаційної системи можна здійснити як в режимі КОНФІГУРАТОР так і в режимі ПІДПРИЄМСТВО.

Відкрийте створену інформаційну базу в режимі «1 С:Підприємство».

У меню «Кадри» оберіть команду «Фізичні особи» та у вікні Фізичні особи натисніть на клавіатурі кнопку “Insert”. У вікні «Особисті дані фізичної особи» введіть дані про себе, як показано на Рис.1.1.

Рисунок 1.1. Внесення даних до довідника фізичних осіб

1.     Після завершення введення даних, натиском кнопки «ОК» слід зберегти інформацію та закрити вікно довідника.

Список користувачів програми зберігається в довіднику «Користувачі»,

який можна відкрити з меню СЕРВІС-УПРАВЛІННЯ КОРИСТУВАЧАМИ

ДОСТУПОМ-СПИСОК КОРИСТУВАЧІВ.

Для створення користувача з правами адміністратора потрібно вибрати пункт ДІЇ-ДОДАТИ, або натиснути клавішу Insert на клавіатурі, або піктограму  панелі інструментів.

Відкриється форма редагування налаштувань користувача, в якій потрібно:

вказати коротке ім’я користувача (студент+№ по списку в журналі групи).

Повне ім’я користувача - вказати ваше прізвище.

Інші налаштування відповідають за різні сервісні функції, доступні новому користувачу. Встановити налаштування «Учет по всем организациям» (Рис.1.2.)

Рисунок 1.2. Форма «Налаштування користувача»

1.     На вкладці Настроювання задайте параметри налаштувань робочого місця користувача керуючись таблицею 1.1.

Таблиця 1.1. Значення параметрів налаштувань робочого місця користувача.

При запису елемента буде запропоновано створити користувача бази даних (Рис.1.3). Натиснути кнопку «ТАК»

Рисунок 1.3. Запит на створення користувача бази даних.

Відкриється форма редагування відомостей про користувача (рис.1.4.), в

якій вказується спосіб аутентифікації, тобто визначається яким чином буде здійснюватись перевірка прав підключення до інформаційної бази поточного користувача, вибирається варіант інтерфейсу і інтернаціональні налаштування користувача (мова), а також встановлюються права. При необхідності можна встановити пароль під яким користувач буде входити в базу даних.

Користувачам конфігурації можна призначати декілька ролей (набір прав для роботи з базою даних).

Тут же відбувається зміна мови інтерфейсу конфігурації. У полі Основна мова, вибрати Українська.

Рисунок 1.4. Форма редагування відомостей про користувача.

Для завершення операції створення користувача натиснути кнопку «ОК». Створений користувач з’явиться у списку користувачів.

Надалі при вході в базу даних на екран буде виводитись діалог для аутентифікації (вибору користувача і вказівки паролю доступу до бази). В

цьому діалозі потрібно вибрати створеного користувача. Якщо пароль не задавався, натиснути ОК.

ІІІ. НАЛАШТУВАННЯ ОКРЕМИХ ПАРАМЕТРІВ РОБОТИ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ.

Налаштування параметрів прикладного рішення направлено на створення

умов для зручної взаємодії користувача із системою.

Оскільки виконання лабораторних здійснюється у режимі неоперативного обліку, то для зменшення кількості помилок пов’язаних із некоректністю введення дати, доречним є встановлення фіксованої робочої дати. Для цього необхідно скористатись командою «Параметри» (з меню «Сервіс») – та на вкладці «Загальні» (рис.1.5.) знявши прапорець «Використовувати поточну дату комп’ютера» встановити в якості робочої дату «01.12.20ХХ» (в подальшій роботі при введенні дат задавати поточний рік).

Після натиску кнопки «ОК» всі документи, що створюватимуться користувачем в подальшому автоматично матимуть дату, яка дорівнюватиме встановленій робочій даті.

Рисунок 1.5. Встановлення фіксованої робочої дати.

ІV. РЕЄСТРАЦІЯ  В  БД ЗАГАЛЬНОЇ            ІНФОРМАЦІЇ   ПРО   ПІДПРИЄМСТВО   ТОВ

«ШЛАГБАУМ» В СЕРЕДОВИЩІ ПРИКЛАДНОГО РІШЕННЯ «1С:БУХГАЛТЕРІЯ 8».

ВІДОМОСТІ ПРО ОРГАНІЗАЦІЮ

Об’єктом   моделювання    обрано   суб’єкт         господарської    діяльності    ТОВ

«Шлагбаум».

1.  своїй структурі підприємство має:

2.     Кафе «Горизонт»;

3.     Магазин «Мандрівник» ;

4.     Виробничі підрозділи

o Кондитерський цех

2.     Цех напівфабрикатів.

3.     ТОВ «Альтернатива»

Діяльність підприємства пов’язана з наданням основних послуг:

громадське харчування;

реалізація товарів;

виробництво товарів.

За допомогою програмного продукту «1 С:Підприємство» необхідно відобразити господарські операції по діяльності фірми за поточний період.

Сторінка даних про організацію призначена для внесення загальної інформації по організації: короткого і повного найменування організації, типу організації (юридична особа або фізична особа), основних кодів організації (код по ЄДРПОУ, індивідуальний податковий номер і номер свідоцтва платника

ПДВ) і префікса документів організації (даний префікс в подальшому буде підставлятись в номери документів, виписаних по даній організації).

Вся  внесена  інформація  зберігається  в  довіднику  «Організації»  (меню

ПІДПРИЄМСТВО-ОРГАНІЗАЦІЇ. Тут же можна заповнити інші коди організації.

Для  заповнення  даних  про  організацію  скористаємось  командою  меню

Операції – Довідники – Організації .

У вікні Організації вже присутнє підприємство з назвою «Наша організація». Виділяємо даний рядок та відкриваємо його для редагування подвійним натиском миші, або кнопкою «Змінити» контекстного меню довідника яке відкривається одним натиском правої кнопки миші на рядку.

Для заповнення даних про організацію користуйтесь таблицею 1.2. Відсутні у таблиці дані заповнити самостійно.

V.  НАЛАШТУВАННЯ  ПАРАМЕТРІВ  І  ОБ’ЄКТІВ  СИСТЕМИ,  ЩО  ВИЗНАЧАЮТЬ

МЕТОДИКУ І ОРГАНІЗАЦІЮ ОБЛІКУ ТА ФОРМУВАННЯ ОБЛІКОВОЇ ПОЛІТИКИ.

Кожне підприємство має свої унікальні особливості обліку, власну специфіку, а тому, для кожного окремого підприємства є можливість здійснення налаштувань відповідно до Наказу «Про облікову політику підприємства».

Параметри облікової політики підприємства по бухгалтерському і податковому обліку зберігаються в регістрі відомостей «Облікова політика підприємства».

На сторінці Стартового помічника «Облікова політика» виведені найбільш важливі параметри облікової політики підприємства.

Здійснити налаштування облікової політики для ТОВ «Шлагбаум»

(оберіть  команду  меню  Підприємство-Облікова  політика-Облікова  політика

організацій):

Уведіть дані про Облікову політику організації  (Рис.1.6.).

Введіть  дані  про  облікову  політику  по  персоналу  командою  меню

Підприємство-Облікова політика-Облікова політика (по персоналу) (Рис.1.7.). У вікні Облікова політика організацій по персоналу вибрати команду.

Рисунок 1.6. Облікова політика ТОВ "Шлагбаум".

Рисунок 1. 7. Облікова політика по персоналу.

VI. ФОРМУВАННЯ ДОВІДНИКА «БАНКИ» ТА «БАНКІВСЬКІ РАХУНКИ».

На даній сторінці вноситься інформація про основний розрахунковий рахунок організації: найменування і номер рахунку, а також дані банка, в якому відкрито розрахунковий рахунок.

Інформація про розрахунковий рахунок організації, яка вводиться на даній сторінці, зберігається у довіднику «Банківські рахунки», який можна відкрити з довідника «Організації» кнопкою «Перейти». А інформація про банк буде збережена у довіднику «Банки» (меню «Банк»)

ВАЖЛИВО:

Дані в групі Банк, в якому відкрито розрахунковий рахунок можуть бути заповнені автоматично при введенні МФО банку, якщо спочатку заповнити довідник «Банки» (меню «БАНК»).

1.  Заповнити довідник «Банки».

Для заповнення довідника «Банки» виконайте наступне:

Відкрийте пункт меню «Банк»-«Банки».

Додайте декілька банків із класифікатора банків. Для цього натисніть кнопку Додати із класифікатора банків.

Рисунок 1. 8. Класифікатор банків.

Завершити роботу з програмою.

Оформити звіт до лабораторної роботи.

Вимоги до звіту про виконання лабораторної роботи

Звіт про виконання лабораторної роботи повинен містити:

титульний аркуш;

мета та хід виконання роботи зі скріншотами проміжних результатів;

результати та висновки отримані в ході виконання лабораторної роботи.

Відповіді на тестові питання 1-3. (додаток В).

Контрольні запитання до лабораторної роботи 1

Перелічіть способи запуску програми 1 С Бухгалтерія.

Як змінити найменування інформаційної бази?

Як додати існуючу інформаційну базу даних?

Як створити нового користувача? Для чого це необхідно?

Як задати й змінити пароль?

Перелічіть елементи вікна програми і поясніть їхнє призначення.

Як задати відомості про фірму в програмі?

Як настроїти облікову політику фірми? Що розуміють під обліковою політикою?

Скачано с www.znanio.ru