ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №11. ТЕМА. ПОЧАТОК РОБОТИ З СИСТЕМОЮ "ПАРУС - БУХГАЛТЕРІЯ 7.40". ВИВЧЕННЯ ОБОЛОНКИ ПРОГРАМИ "ПАРУС - БУХГАЛТЕРІЯ 7.40". ЗАПОВНЕННЯ СЛОВНИКІВ І РОБОТА З НИМИ.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №11.

ТЕМА.  ПОЧАТОК РОБОТИ З СИСТЕМОЮ "ПАРУС - БУХГАЛТЕРІЯ 7.40".

ВИВЧЕННЯ ОБОЛОНКИ ПРОГРАМИ "ПАРУС - БУХГАЛТЕРІЯ 7.40". ЗАПОВНЕННЯ

СЛОВНИКІВ І РОБОТА З НИМИ.

Мета:

Дослідити структуру головного меню, призначення і використання його складових. За допомогою меню ознайомитись з основними можливостями програми „ПАРУС - БУХГАЛТЕРІЯ 7.40”.

Засвоїти роботу із словниками.

Обладнання: ПК.

Правила безпеки: див. Додаток А.

План лабораторної роботи.

Створення бази даних

Робота із словниками

Словник «НАЙМЕНУВАННЯ І КУРСИ ВАЛЮТ»

Словник «ЗАМОВЛЕННЯ»

Словник «ПЛАН РАХУНКІВ»

Словник «Організації, матеріально-відповідальні особи»

ВВЕДЕННЯ РЕКВІЗИТІВ ОРГАНІЗАЦІЇ

Словник «НОМЕНКЛАТОР»

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

СТВОРЕННЯ БАЗИ ДАНИХ

У теці своєї групи створіть теку Парус.

Увійти в систему "ПАРУС - БУХГАЛТЕРІЯ 7.40" таким способом:

Запустіть модуль "ПАРУС - Бухгалтерія 7.40" за допомогою ярлика на робочому столі.

У полі "БАЗА ДАНИХ" вкажіть своє прізвище.

У полі "ШЛЯХ До БД" виберіть шлях до бази даних – створена Вами тека.

У полі "КОРИСТУВАЧ" наберіть "Supervisor", в полі "ПАРОЛЬ" - "admin", натисніть кнопку "ОК".

ІІ. РОБОТА ІЗ СЛОВНИКАМИ

СЛОВНИК «НАЙМЕНУВАННЯ І КУРСИ ВАЛЮТ»

Розпочніть роботу із словником "НАЙМЕНУВАННЯ І КУРСИ ВАЛЮТ" (Меню Словники/Найменування і курси валют). Додайте в

словник "Найменування і курси валют", натиснувши кнопку

наступні валюти:

євро – EUR, курс на 01.11.ХХ  по відношенню до базової валюти -

21 грн. (рис.2.1, рис. 2.2.);

Рисунок 2.68. Додавання валюти – Євро.

Рисунок 2.69. Вікно «Додавання і курси валют»

долар США, вкажіть курс на 01.11.ХХ по відношенню до базової валюти - 16 грн.

СЛОВНИК «ЗАМОВЛЕННЯ»

Розпочніть роботу із словником "ЗАМОВЛЕННЯ" (Меню Словники/Замовлення). Додайте в словник такі елементи (рис. 2.3):

1 – екстрене;

2 – термінове;

3 – пріоритетне;

4 – стандартне;

Рисунок 2.70. Словник Замовлення.

СЛОВНИК «ПЛАН РАХУНКІВ»

Розпочніть   роботу   зі   словником   "ПЛАН   РАХУНКІВ".   (Меню

Словники/План рахунків).

Створіть в словнику "План рахунків" новий балансовий рахунок - 221

МШП (малоцінні та швидкозношувані предмети) :

Для цього встановіть курсор в табличній частині вікна на переліку рахунків і натисніть кнопку Додати.

У вікні «Синтетичний рахунок: Додавання» (рис. 2.4) введіть номер

рахунку,                        найменування    та    виберіть    типову    форму   обліку    «2    -

Матеріали. Товари».

Для рахунку 221 створіть аналітичні рахунки (1 –  "МШП на складі",

2 – "МШП в експлуатації").

Для цього виділити рахунок 221 і в нижній частині вікна вибрати з контекстного меню команду Додати. Ввести потрібні дані (рис. 2.5.,

рис. 2.6.):

·

Рисунок 2.71. Додавання рахунку 221.

Рисунок 2.72. Додавання аналітичного рахунку.

Рисунок 2.73. Рахунок 221 з переліком аналітичних рахунків.

Створіть до рахунку №361 "Розрахунки з вітчизняними покупцями" з типовою формою аналітичного обліку "8 - Дебітори/ Кредитори" способом Додавання аналітичні рахунки двох рівнів (рис. 2.7.):

Рахунки 1-ого рівня: 1 – роздріб, 2 – опт.

Рисунок 2.74. Додавання 1 рівня аналітичних рахунків до рахунку 361.

2-й рівень додайте через призначення словника. Для цього двічі клацніть по номеру рахунка. З’явиться вікно «Синтетический счет:

Исправление» в заголовку рахунку на закладці Додатково виберіть на

2-й рівень словник "Замовлення" (рис. 2.8, рис. 2.9.).

Рисунок 2.75. Додавання 2 рівня аналітичних рахунків до рахунку 361.

Рисунок 2.76. Рахунок 361 з першим і другим  рівнем аналітичних рахунків.

Задайте аналітичні рахунки до рахунку 685 із словника «Загальні поняття» таким способом:

викличте команду меню Словники\Загальні поняття;

виділіть теку "Загальні поняття" і натисніть кнопку Додати;

у  вікні  "Підрозділ:  додавання"  заповніть  поля  таким  чином

(рис.2.10.):

поле НАЙМЕНУВАННЯ відповідатиме найменуванню нового додаткового словника, введіть "Галузі";

поле РОЗДІЛ не заповнюється;

у полі КЛЮЧ вводиться ключ DOP_PSAN*;

ТИП ПОКАЗУ ПОНЯТЬ РОЗДІЛУ – Мнемокод;

Рисунок 2.77. Створення нового словника - Галузі

10. Заповніть словник необхідними даними з таблиці 2.1 (рис. 2.11.):

Рисунок 2.78. Вміст словника Галузі

11. Перейдіть в словник ПЛАН РАХУНКІВ, відкрийте для редагування рахунок 685 двічі клацнувши на ньому мишею. У вікні Синтетичний рахунок перейдіть на вкладку Додатково і виберіть на 1-й рівень аналітики словник "Галузі" (рис.2.12.). Після збереження змін на нижній панелі відобразиться перелік галузей на 1-му рівні аналітики

(рис. 13).

Рисунок 2.79. Додавання на перший рівень аналітики елементів словника "Галузі"

Рисунок 2.80. Рахунок 685

СЛОВНИК «ОРГАНІЗАЦІЇ, МАТЕРІАЛЬНО-ВІДПОВІДАЛЬНІ ОСОБИ»

Словник "Організації, матеріально-відповідальні особи" призначений для зберігання і використання в Системі найменувань постійних організацій -

контрагентів і їх банківських і податкових реквізитів, а також прізвищ, посад,

паспортних даних і особових рахунків матеріально-відповідальних і підзвітних осіб.

Списки контрагентів бувають дуже великими, тому для зручності в роботі можна згрупувати записи словника в тематичні розділи. Кожному розділу присвоюється певна ознака. У Системі передбачено дві ознаки - це

"організації" і "відповідальні особи".

Налаштування словника "Організації, матеріально-відповідальні особи"

складається з двох етапів:

реєстрація тематичного розділу;

реєстрація контрагента.

12. Розпочніть                 роботу      зі       словником       "Організації,       матеріально-

відповідальні особи" (Меню Словники/ Організації і МВО).

13. Створіть в словнику "Організації, матеріально-відповідальні особи"

розділи (рис. 2.14.):

А) "Організації", В) "Ми", С) "Фонди", D) "МВО".

Рисунок 2.81. Розділи словника "Організації і МВО"

14. Зареєструйте в розділі "Організації" (рис. 2.15) такі організації:

ТОВ "Горизонт"

ТОВ "Роксолана"

ТОВ "Барвінок"

ТОВ Мандри

ТОВ Темп

Фірма Вікторія

Рисунок 2.82. Елементи розділу "Організації"

15. Зареєструйте в розділі "Ми"              ТОВ "Шлагбаум".

16. Зареєструйте в розділі "МВО" (рис. 2.16., рис. 2.17.) наступних матеріально-відповідальних осіб:

Зауваження:  У  вікні  «Контрагент:Додавання» вибрати перемикач  МОЛ.

Введення посади здійснюється з довідника Посади, який відкривається при натисненні три крапки. У разі відсутності потрібної посади в довіднику,

додайте її самостійно.

Скачко Дмитро Васильович – генеральний директор;

Палій Галина Анатоліївна – головний бухгалтер;

Савченко Олена Володимирівна – касир;

Мірошник Віра Андріївна - комірник.

Приходько Володимир Миколайович – водій

Гордієнко Павло Вікторович - інженер.

Рисунок 2.83. Реєстрація матеріально відповідальних осіб.

Рисунок 2.84. Матеріально відповідальні особи організації.

ВВЕДЕННЯ РЕКВІЗИТІВ ОРГАНІЗАЦІЇ

17. Для відображення реквізитів організації у звітах необхідно вибрати команду меню Файл/ Налаштування Системи і заповнити вкладку

Організація (рис. 2.18).

Рисунок 2.85. Реквізити організації

СЛОВНИК «НОМЕНКЛАТОР»

18. Створіть в словнику "Номенклатор" (Меню Словники/Номенклатор)

розділи – Запаси і Основні засоби (рис.2.19.).

19. В розділі "Запаси" створіть підрозділи:

"Канцтовари"

"Госптовари"

"Будматеріали"

20. В розділі "ОЗ" створіть підрозділ - 105:

Рисунок 2.86. Структура довідника Номенклатор товарів і послуг

21. Внесіть до відповідних підрозділів найменування товарів і матеріалів з таблиці 2.2 (ціни вказати на 01.10.ХХ) – рис.2.20.

Таблица 2.21. Найменування товарів і матеріалів.

22. Завершити роботу з програмою.

23. Оформити звіт до лабораторної роботи.

Вимоги до звіту про виконання лабораторної роботи

Звіт про виконання лабораторної роботи повинен містити:

титульний аркуш;

мета та хід виконання роботи зі скріншотами проміжних результатів;

результати та висновки отримані в ході виконання лабораторної роботи.

Відповіді на тестові питання 25-27. (додаток В).

Контрольні запитання до лабораторної роботи 1

Як увійти в систему ПАРУС?

Як створити базу даних в системі ПАРУС?

Що таке словникв системі ПАРУС?

Яке призначення має кожен із словників системи, що створювалися в роботі?

З якими додатковими словниками Ви ще працювали при виконанні роботи?

Який порядок створення словника "Найменування і курси валют"?

Який порядок створення словника "Одиниці виміру"?

Який порядок створення словника "Номенклатор товарів і послуг"?

Який порядок створення словника "Співробітники"?

10. Які команди в системі ПАРУС передбачені для роботи із словниками?

Скачано с www.znanio.ru