ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №4
ТЕМА. ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ. РЕЄСТРАЦІЯ НАКАЗІВ ПРО ПРИЙОМ НА
РОБОТУ
Мета:
навчитися створювати документи – накази про прийом працівників на роботу.
Обладнання: ПК.
Правила безпеки: див. Додаток А.
План лабораторної роботи.
Теоретичні відомості
Робота з довідником «Посади організації»
Робота з довідником «Фізичні особи»
Робота з довідником «Співробітники організацій»
Формування наказів прийому співробітників на роботу
Теоретичні відомості
Для ведення процедури обліку витрат на оплату праці і відрахувань на соціальні потреби, необхідно заздалегідь заповнити низку довідників.
При веденні кадрового обліку з наступним безпомилковим нарахуванням заробітної плати потрібно врахувати декілька правил:
робітник не може одночасно мати в організації основне місце роботи і працювати в ній за зовнішнім сумісництвом;
робітник не може мати основне місце роботи одночасно в декількох організаціях;
робітник може працювати в одній організації і як основний співробітник, і за внутрішнім сумісництвом;
документи про прийом співробітника на основне місце роботи і за внутрішнім сумісництвом повинні бути окремими.
конфігурації існує два довідника, які мають відношення до співробітників організації – «Фізичні особи» і «Співробітники організації».
Після занесення даних у довідник «Фізичні особи», потрібно зареєструвати співробітника у довіднику «Співробітники організації». Під час реєстрації дані з довідника «Фізичні особи» переносяться автоматично. Їх необхідно доповнити табельним номером, видом зайнятості, найменуванням організації,
призначенням певного окладу.
Але для нарахування працівникам заробітної плати в програмі «1С: Бухгалтерія
8» цього недостатньо. Необхідно з використанням документа «Прийом на роботу в організацію» відобразити сам факт того, що фізичні особи з певного числа є працівниками конкретних підрозділів, обіймають конкретні посади і їм призначений конкретний оклад.
Порядок виконання роботи
РОБОТА З ДОВІДНИКОМ «ПОСАДИ ОРГАНІЗАЦІЇ»
Завантажити 1 С: Підприємство. Вибрати свою інформаційну базу.
Командою Операції-Довідники відкрийте вікно Вибір об’єкта:Довідник.
Заповніть довідник «Посади організації» (Рис.1. 17).
Рисунок 1.17. Довідник «Посади організації».
4. Внесіть дані у довідник «Фізичні особи» (Рис.1.18.) з таблиці 1.4.
Натиснувши кнопку ПДФО введіть дані про склад родини фізичної особи.
Дані відсутні в таблиці, доповнити самостійно.
РОБОТА З ДОВІДНИКОМ «ФІЗИЧНІ ОСОБИ»
Рисунок 1.18. Введення даних в довідник «Фізичні особи».
Рисунок 1.19. Довідник Фізичні особи.
РОБОТА З ДОВІДНИКОМ «СПІВРОБІТНИКИ ОРГАНІЗАЦІЙ».
Зареєструйте фізичні особи в якості співробітників ТОВ «Шлагбаум».
Командою Операції-Довідники відкрийте вікно Вибір об’єкта:Довідник. Відкрийте довідник «Співробітники організацій».
У вікні, що з’явилося командою Дії-Нова група, створити групи АУП та Робітники виробництва (Рис.1.20).
Рисунок 1.20. Створення груп у довіднику «Співробітники організацій»
Виберіть групу двічі клацнувши мишею у лівій частині вікна, і натисніть кнопку Додати. Ввести інформаційні дані про співробітників організації з таблиці 4 (Рис.1.21.). Відсутні в таблицях дані ввести на свій розсуд самостійно. Якщо дані про співробітника раніше записані в Довідник фізичних осіб, то внести їх з довідника таким способом:
Встановити перемикач в положення «Створити нового співробітника,
вибравши його з довідника фізичних осіб».
Скористуватись посиланням «Відкрити довідник фізичних осіб»
Вибрати співробітника двічі клацнувши на його прізвищі мишею.
Рисунок 1.21. Розподіл співробітників за групами.
ФОРМУВАННЯ НАКАЗІВ ПРИЙОМУ СПІВРОБІТНИКІВ НА РОБОТУ
Після введення інформації про співробітників і розподілу їх за групами, потрібно сформувати накази прийому співробітників на роботу:
Виберіть команду меню Кадри – Прийом на роботу в організацію.
Вікно, що відкриється в результаті виконання зазначеної команди буде пустим і являє собою журнал реєстрації документів про прийом співробітників на роботу, Рис.1.22.
Рисунок 1.22. Журнал реєстрації документів з прийому на роботу в організацію
10. Натиском кнопки «Додати» створюємо новий запис, та у вікні, що
відкривається, вводимо інформацію про співробітників, що працюють в
ТОВ «Шлагбаум» з таблиці 1.4:
Датою документа поставити 30.08.20ХХ. (ХХ – поточний рік).
В полі «Дата прийому» вказуємо дату коли фактично особу було прийнято на роботу.
«Спосіб відбиття в бух обліку» обираємо «Отражение удержаний по умолчанию».
Залишаємо пустим поле «Базовий період індексації».
У нижньому вікні, на закладці «Нарахування», видаляємо вид розрахунку «Індексація зарплати».
У нижній частині вікна, кожному співробітнику, на закладці
«Нарахування» з видом розрахунку «Оклад по днях» задаємо оклади,
відповідно до штатного розпису.
11. Для формування наказу натисніть кнопку Форма П1. 12. Повністю сформований документ представлено на Рис.1.23.
13. Не закриваючи документ, натискаємо на панелі інструментів кнопку
«Ввести на підставі» , як показано на Рис.1.23., та обираємо команду
«Заява на застосування пільги ПДФО».
Рисунок 1.23. Документ «Прийом на роботу в організацію».
14. Відкрийте довідник «Співробітники організацій», щоб пересвідчитись,
що біля прізвища працівника з’явилась позначка – «Прийнятий».
15. Проведені документі можна переглянути скориставшись командою
Операції-Документи-Прийом на роботу в організацію. Необхідно двічі клацнути мишею на документі, який потрібно переглянути.
16. Переглянути декілька документів.
17. Завершити роботу з програмою.
4. Оформити звіт до лабораторної роботи.
Вимоги до звіту про виконання лабораторної роботи
Звіт про виконання лабораторної роботи повинен містити:
титульний аркуш;
мета та хід виконання роботи зі скріншотами проміжних результатів;
результати та висновки отримані в ході виконання лабораторної роботи.
Відповіді на тестові питання 10-12. (додаток В).
Контрольні запитання до лабораторної роботи 4
Як створити новий рядок Довідника?
Як створити нову групу в довіднику?
Як перенести елемент довідника до групи?
Як сформувати накази прийому співробітників на роботу?
1 С Підприємство ШЛ |
Лабораторна робота №1 |
|
стор. 41 |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 1.4. Співробітники організації |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Загальні дані |
|
Дані по заробітній платі |
|
Паспортні дані |
|
|||
Група |
|
ПІБ працівника |
Дата народження |
Телефон |
посада |
Дата прийому |
Оклад |
Рахунок |
Вид затрат |
серія |
Коли і ким виданий |
Адреса |
|
|
|
|
|
|
на роботу |
затрат |
проживання |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зарплата |
|
Шевченківським РВ |
м. Київ, вул.. |
|
|
Скачко Дмитро Васильович |
17.11.1982 |
+3(044)146-15-34 |
Директор |
01.08.2010 |
7300 |
92 |
адміністративного |
АН 236654 |
УМВС України в м. |
Гонгадзе, буд.14, |
||
АУП |
|
|
|
|
|
|
|
|
апарату |
|
Києві 06.11.1998 |
кв.67. |
|
|
Палій |
|
|
Головний |
|
|
|
Зарплата |
|
Залізничним РВ УМВС |
м. Київ, вул. |
||
(Адміністративно |
|
09.09.1985 |
+3(044)228-18-95 |
01.08.2010 |
5500 |
92 |
адміністративного |
КВ 534122 |
України у Львівській |
Маяковського, |
|||
Галина Анатоліївна |
бухгалтер |
||||||||||||
управлінський персонал) |
|
|
|
|
|
апарату |
|
області 13.09.2001 |
буд.86, кв.345. |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
Онищук |
|
|
|
|
|
|
Зарплата |
|
Ватутінським РВ УМВС |
м. Київ, вул. |
|
|
|
12.12.1984 |
+3(044)441-78-99 |
Касир |
12.09.2012 |
4800 |
92 |
адміністративного |
АТ 148143 |
України в Києві |
Каштанова, буд.6, |
||
|
Вікторія Миколаївна |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
апарату |
|
07.09.00 |
кв.945. |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бабушкінським РВ |
м. Київ, вул. |
|
|
|
Захаров Василь |
|
|
Менеджер з |
|
|
|
Зарплата виробничого |
|
УМВС України в |
||
|
|
24.03.1987 |
+3(044)543-67-11 |
01.09.2010 |
5000 |
91 |
АП 456783 |
Володимирська, |
|||||
|
|
Олексійович |
маркетингу |
персоналу |
Дніпропетровській |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
буд.8, кв.35. |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
області 23.08.07 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Грибов Костянтин |
18.05.1990 |
+3(044)342-16-28 |
Менедждер з |
06.11.2011 |
5000 |
93 |
Зарплата виробничого |
АА 342765 |
Івано-Франківським РВ |
м. Київ, вул. Олени |
|
|
|
Володимирович |
продажу |
персоналу |
УМВС України 24.05.08 |
Теліги, буд.38, |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кв.149. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Києво-Святошинським |
|
|
|
Купріянова Ангеліна |
14.01.1989 |
+3(4598) 556-21 |
Зав. |
01.08.2010 |
4000 |
23 |
Зарплата виробничого |
ВЕ 432696 |
РВ УМВС України в |
м. Буча, вул.. |
||
|
|
В’ячеславівна |
Виробництвом |
персоналу |
Київській області |
Першотравнева, 32. |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23.03.07 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зарплата виробничого |
|
Печерським РВ УМВС |
м. Київ, бул. І. |
|
|
Зарудня Вікторія Павлівна |
29.04.1989 |
+3(044)889-13-78 |
Комірник |
23.08.2012 |
3500 |
23 |
АЛ 546748 |
України в Києві |
Лепсе, буд.27, |
|||
|
персоналу |
||||||||||||
Робітники виробництва |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
07.09.01 |
кв.87. |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зарплата виробничого |
|
Ватутінським РВ УМВС |
м. Київ, вул. |
|
|
Петренко Семен Ігорович |
23.02.1988 |
+3(044)235-14-16 |
Кондитер |
07.09.2010 |
3550 |
23 |
АВ-181756 |
України в Києві |
Цвєтаєвої, буд.80, |
|||
|
персоналу |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
07.03.2004 |
кв.34. |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Києво-Святошинським |
м. Київ, вул. |
|
|
|
Телепюк Вікторія |
|
|
|
|
|
|
Зарплата виробничого |
|
РВ УМВС України в |
||
|
|
14.12.1987 |
+3(044)744-28-15 |
Офіціант |
24.09.2011 |
3000 |
23 |
АК-341576 |
Космонавтів, буд.8, |
||||
|
|
Миколаївна |
персоналу |
Київській області |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кв.348. |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23.12.2005 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Бульботенко Тамара |
|
|
|
|
|
|
Зарплата виробничого |
|
Шевченківським РВ |
м. Київ, вул. |
||
|
21.07.1995 |
+3(044)657-89-90 |
Продавець |
31.05.2010 |
3200 |
23 |
ОВ-472814 |
УМВС України в м. |
Вірменська, буд.77, |
||||
|
|
Михайлівна |
персоналу |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Києві 06.08.2011 |
кв.147. |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зарплата виробничого |
|
Деснянським РВ УМВС |
м. Київ, |
|
|
Качура Лілія Леонідівна |
09.06.1979 |
+3(044)879-44-18 |
Прибиральниця |
14.04.2012 |
2500 |
23 |
АО-359107 |
України в Києві |
вул.Сормовська, |
|||
|
персоналу |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
01.03.1995 |
буд.83, кв.34. |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Скачано с www.znanio.ru
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.