Лабораторная работа № 7 Запросы Проектирование запроса

Лабораторная работа № 7

Запросы

Проектирование запроса

Необходимо решить следующие задачи:

• Создать список, состоящий из названий и адресов павлодарских фирм, которые заказывали в январе 2008 года компьютеры модели 101.
• Сформировать запрос, позволяющих получить список фирм-клиентов в определенном городе.

Приступаем к решению первой задачи.

1.      В окне БД выполните щелчок на закладке Запросы, затем щелкните на кнопке СоздатьÞКонструктор.

2.      В открывшемся окне Добавление таблицы выбирайте таблицы по полям которых будет формироваться запрос, т.е. выберите таблицу  Клиенты Þ нажмите кнопку Добавить, Список заказов Þ Добавить.

3.      Включение полей в запрос. Перенесите в строку Поле поля Код модели компьютера, Код заказчика и Дата таблицы Список заказов. Остальные поля (Название фирмы, Индекс, Город, и Улица) нужно взять из таблицы Клиенты С помощью мыши последовательно маркируйте перечисленные поля в списке полей каждой таблицы, удерживая нажатой клавишу [Crtl]. Затем одновременно перетащите все маркированные поля в область Поле и отпустите кнопку мыши. Поля будут помещены в следующие окна другой колонки. Опция Вывод на экран по умолчанию активна для всех полей.

4.      Задание критериев. Для поля Код модели компьютера в строке Условие отбора  введите 101 в колонке Город – Павлодар, для поля Дата заказа -<01.02.08. Access автоматически вставит перед и после него знак #.

5.      Выполнение запроса. Запрос выполняется одним из следующих способов:
- с помощью пиктограммы табличного представления;
- с помощью опции Вид Þ Таблица;
- с помощью Запрос Þ Запуск;
- с помощью кнопки выполнения запроса в пиктографическом меню (кнопка с красным восклицательным знаком).

6.      Сохраните запрос, придав ему выразительное имя, например Dell Dimension P66 - Павлодар.

7.      Параметрические запросы. Существуют запросы, которые применяются регулярно при неизменных критериях отбора. Однако чаще используются запросы, которые являются вариантами однажды подготовленного базового запроса и незначительно отличаются от него. Сюда можно отнести запросы, позволяющие выбирать из БД адреса фирм-клиентов отдельного региона, название региона задается в диалоге. Такие запросы называются параметрическими. Создай те новый запрос, и добавьте к нему таблицу Клиенты.  В строку Условие отбора (например, для поля Город) введите сообщение, заключенное в квадратные скобки ([Назовите город]).

8.      При выполнении запроса Access обратится к вам с просьбой задать критерий в окне (Введите значение параметра). Введите название любого из пяти городов, что были у  вас в Клиентах и будет получен результат.

9.      Сохраните созданный запрос под названием Список фирм-клиентов по городам.

10.  Поздравляю, сдайте работу преподавателю.