Лабораторная работа 3.1. Форматирование ячеек

Лабораторная работа 3.1. Форматирование ячеек

1 Запустите программу Excel (меню Пуск / Программы / Средства Microsoft Office / Microsoft Excel). Откроется новая книга, созданная автоматически.

2 Переименуйте Лист1, назвав его Задание №1. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите пункт Переименовать, либо  через меню Формат / Лист / Переименовать. Введите новое имя. Завершив ввод, нажмите на клавишу Enter.

3 Введите в ячейки информацию, как показано на рис. 3.2. При этом:

   • Для ввода первого столбца воспользуйтесь Автозаполнением, т.е.

 - введите в верхнюю ячейку диапазона (А2) единицу, во вторую ячейку (А3) - двойку;

 - выделите обе ячейки (А2:А3);

 - подведите курсор в правый нижний угол рамки, курсор превратится в черный крестик;

 - нажав левую кнопку мыши, протащите курсор до конца диапазона (до ячейки А15).

Автозаполнением удобно пользоваться, если числа в столбце (или строке) составляют арифметическую прогрессию, т.е. каждое последующее число отличается от предыдущего на постоянную величину. Для правильного автозаполнения необходимо предварительно выделить две подряд идущие ячейки (чтобы система «увидела» закономерность).

4 После ввода всей информации выполните автоподбор ширины столбцов. Для этого подведите указатель мыши к правой границе названия столбца, который собираетесь расширить. Указатель примет форму двухстрелочного значка. Теперь выполните двойной щелчок, в результате ширина столбца автоматически выровняется по максимальной ширине введенной в этот столбец информации. Другой способ - выделите столбец, после чего войдите в меню Формат / Столбец / Автоподбор ширины. При этом границы столбца расширяются по ширине текста в активной ячейке (а не по максимуму).

Рис. 3.2. Исходная таблица

5 При вводе данных в столбец F используйте формат Дата. Для этого выберите Формат ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите нужный образец (рис. 3.3).

6 С помощью Автовычисления узнайте суммарное количество товаров на складе:

 - выделите столбец таблицы Количество - ячейки Е2:Е15;

 - поместите курсор мыши в правую часть строки состояния, находящейся в нижней части экрана;

 - щелкните правой кнопкой мыши, в предлагаемом списке функций выберите Сумма.

Аналогично узнайте среднюю цену; самый дешевый товар. Автовычисление дает возможность быстрого получения результата некоторых вычислений без использования формул.

Рис. 3.3. Образец формата Дата

7 Зафиксируйте на экране заголовок таблицы (верхнюю строку) так, чтобы при прокрутке менялась только информация о товарах:

 - выделите строку, расположенную ниже той, которую необходимо зафиксировать (в нашем случае это строка 2);

 - в меню Окно выберите Закрепить области.

Чтобы «разморозить» окно, следует в меню Окно выбрать Снять закрепление областей. Аналогичным образом можно закреплять столбцы слева, выделив столбец, левее которого будет закреплена область.

8 Сохраните в своей папке созданную вами рабочую книгу, присвоив ей имя Лабораторные. Для этого выполните команду Файл / Сохранить как.

9 Сделайте копию первого листа Задание №1:

 - щелкните на ярлычке этого листа;

 - удерживая нажатой клавишу Ctrl и левую кнопку мыши, перетащите этот ярлычок на новое место (при этом курсор сопровождается значком листа со знаком «+» и возникает маркер - маленький черный треугольник, указывающий место возможной вставки листа);

 - отпустите кнопку мыши, установив курсор в нужную позицию, копируемый лист станет точно в указанное место. Excel присваивает копии имя оригинала, добавляя к нему «(2)».

Переименуйте полученный лист Задание №1(2) в лист Задание №2.

10 Сделайте так, чтобы на экране одновременно можно было наблюдать сразу два листа рабочей книги Лабораторные (лист Задание №1 и лист Задание №2). Для этого:

 - в меню Окно выберите Новое, на экране появится новое окно Лабораторные:2;

 - в меню Окно выберите команду Расположить, после чего установите режим упорядочивания, например, Рядом;

 - щелкните в новом окне на ярлычке листа Задание №2, чтобы на экране отображались два разных окна одновременно.

11 Оставьте в книге только два листа: лист Задание №1 и лист Задание №2, остальные удалите - щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке удаляемого листа, выберите Удалить.

12 Сгруппируйте вместе оставшиеся два листа: щелкните сначала на ярлычке первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, - на ярлычке следующего. Теперь всё, что будет выполняться на первом листе, автоматически будет переноситься на аналогичные ячейки второго листа.

13 С помощью панели инструментов Форматирование и диалогового окна Формат ячеек приведите таблицу к виду, изображенному на рис. 3.4. При этом необходимо:

13.1 Вставить новую строку выше таблицы. Для этого щелкните в строке 1 (или выделите ее) и выберите меню Вставка / Строки. Новая строка вставляется выше выделенной строки.

13.2 Верхние ячейки, соответствующие «шапке» таблицы, выделить и нажать кнопку Объединить и поместить в центре - , расположенную на панели форматирования. В объединенную ячейку ввести текст «Товары на складе».

13.3 Первый столбец выделить и отформатировать с помощью меню Формат / Ячейки / Выравнивание, выбрать в списках тип выравнивания - по центру.

13.4 Для ячеек столбца Цена за единицу установите денежный формат. Для этого нужно выделить диапазон D3:D16, щелчком правой кнопкой мыши или в строке меню выбрать Формат / Ячейки, перейти на вкладку Число, в поле Числовые форматы найти Денежный, число десятичных знаков установить равным единице.

13.5 Оформить таблицу границами, предварительно ее выделив (войти в меню Формат / Ячейки, вкладка Граница).

13.6 Для «шапки» таблицы установить заливку (выделить «шапку», меню Формат / Ячейки, вкладка Вид) и полужирное начертание шрифта.

13.7 Данные столбца Дата заказа отформатировать в другом виде, выбрав в списке Тип значение 14 мар 01.

Рис. 3.4. Таблица «Товары на складе»

 Обратите внимание, что при изменении таблицы на одном листе изменения вносятся также и в таблицу, расположенную на втором листе.

14 Разгруппируйте листы, щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выбрав команду Разгруппировать листы.

15 Добавьте в книгу третий лист (щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выбрав команду Добавить). Назовите новый лист Анкета. Заполните ячейки нового листа следующей информацией (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Пример анкеты

14 Установите защиту листа таким образом, чтобы изменять информацию можно было бы только в белых ячейках. Для этого необходимо сделать активной одну из белых ячеек. В меню Формат / Ячейки / Защита убрать флажок в поле Защищаемая ячейка. Затем установить такой же формат для всех белых ячеек, воспользовавшись кнопкой Формат по образцу , расположенной на стандартной панели инструментов. Для этого нужно вначале щелкнуть по ячейке с образцом, затем по этой кнопке, после по ячейке, в которой устанавливается такой же формат. После этого необходимо защитить лист (меню Сервис / Защита / Защитить лист). В результате получен шаблон анкеты, куда учащиеся могут заносить информацию о себе, не боясь испортить основные поля таблицы.

17 Создайте новую книгу. Назовите ее О себе.

18 Скопируйте ячейки с анкетой из книги Лабораторные в книгу О себе, разместив копируемые ячейки на Лист 1:

 - откройте книгу Лабораторные;

 - выделите ячейки с анкетой;

 - щелкните на кнопке Копировать (или в меню Правка / Копировать, или правая кнопка мыши);

 - откройте книгу О себе;

 - щелкните на ячейке, которая будет верхней левой в диапазоне вставки;

 - щелкните на кнопке Вставить.

19 Скопируйте лист под названием Анкета из книги Лабораторные в книгу О себе:

 - откройте обе книги: Лабораторные и О себе;

 - в меню Окно выберите Расположить / Рядом / ОК. На экране становятся видны одновременно обе книги;

 - щелкните на ярлычке листа Анкета;

 - удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащите этот ярлычок в книгу О себе, черный треугольник указывает место возможной вставки.

20 Сделайте так, чтобы в книге Лабораторные первым был лист под названием Анкета, вторым лист Задание №1, а третьим лист Задание №2. При перемещении листов необходимо щелкнуть на ярлычке листа, который надо переместить, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить этот ярлычок на новое место.

21 Сохраните все изменения. Закройте книги.

Скачано с www.znanio.ru