Лабораторная работа 7. Создание макросов

Лабораторная работа 7.  Создание макросов

Цель работы: Научиться создавать и вызывать макросы с целью автоматизации выполнения заданной последовательности действий. 

Макрос – это небольшая программа на языке Visual Basic for Applications (VBA), подготовленная самим пользователем и предназначенная для автоматического выполнения часто повторяющихся рутинных операций. Вызвать макрос на выполнение можно кнопкой на панели инструментов, комбинацией клавиш или из меню. Наиболее удобная форма вызова макроса -  кнопкой на панели инструментов. Если макросов создается много, то их кнопки обычно выводятся на отдельную панель инструментов, которую можно расположить, например, вертикально.

Чтобы воспользоваться макросом, его нужно сначала создать, а затем запустить. Чаще всего макрос создается путем протоколирования заданных действий пользователя, которые автоматически преобразуются в программу на языке VBA, при этом знаний в области программирования не требуется.

1.      Создать новый документ с именем лаб6.

2.      Создать макрос, выполняющий следующие действия:

 Установка показа текста «Экономическая» в режиме белых букв на красном фоне;

 Установка  величины полей страницы: левого – 2, 5 см., правого -1,5 см., верхнего -– 2, 0 см., нижнего – 2, 5 см.

 Установка масштаба просмотра документа 80%.  Вставка таблицы из 5 столбцов и шесть строк. 

3.      Для создания макроса выполнить в меню: <Сервис / Макрос / Начать запись / В окне ввести имя макроса Начало / ОК> или выполнить 2ЩЛКМ на кнопке ЗАП в строке состояния.

4.  

Откроется панель записи макроса, указатель мыши примет вид магнитофона и нам остается выполнить последовательность действий, которую мы хотим автоматизировать:  Белые буквы на синем фоне: <Сервис / Параметры / На вкладке Общие установить a Белый текст на синем фоне / ОК>.

 Автоматический перенос слов: <Сервис / Язык / Расстановка переносов /

Установить a Автоматическая расстановка переносов / ОК >.

Масштаб документа: <Открыть список Масштаб / По ширине страницы>.

 Полноэкранный режим: <Вид / Во весь экран>.

Все команды выполнены, теперь нужно остановить запись макроса кнопкой g Остановить запись на панели записи макроса или выполнить 2ЩЛКМ на кнопке ЗАП в строке состояния. Панель записи макроса исчезнет с экрана, а указатель мыши примет свой обычный вид.

Проверить работу созданного макроса на любом документе (объем не более 1 стр), в котором предвартьльно нужно убрать режим автоматического переноса слов и установить масштаб 100%. Для вызова макроса выполнить: <Сервис / Макрос / Макросы.../ В списке Имя выбрать Начало / Выполнить>.

1.2. Назначение макросу кнопки на ПИ и комбинации клавиш. Если макрос используется достаточно часто, то для быстрого доступа к нему имеет смысл создать кнопку на ПИ или комбинацию клавиш. Рассмотрим эти способы

а) Для присвоения макросу Начало кнопки на ПИ нужно:

<Сервис / Настройка / На вкладке Команды в окне Категории выбрать Макросы>. <В окне Команды выбрать имя макроса Normal. NewMacros. Начало / Перенести мышью кнопку макроса на ПИ>.

<Нажать кнопку Изменить выделенный объект / В окне  Имя дать макросу новое более короткое имя Начало / Закрыть>.

Проверить работу макроса Начало, используя эту кнопку на ПИ.

Примечание. Для удаления кнопки макроса с ПИ ее нужно переместить мышью в область документа при нажатой <Alt>.

б) Для назначения макросу Начало комбинации клавиш нужно:

<Сервис / Настройка / На вкладке Команды нажать кнопку Клавиатура>.

<В окне Категории выбрать Макросы / В окне Макросы выбрать имя макроса Начало /  Поместить курсор в поле Новое сочетание клавиш и нажать <Ctrl+N> / Назначить  / Закрыть / Закрыть>.

Проверить работу макроса Начало, используя комбинацию клавиш <Ctrl+N>.

5. Создать макрос, выполняющий действия, которые указаны в таблице по вариантам. Дать этому макросу имя, назначить кнопку на панели инструментов и комбинацию клавиш по своему усмотрению. Если макрос выполняет какие-либо действия над текстом, то нужно загрузить с диска  (или создать самим) любой подходящий текст объемом не более 1 стр.