Лекция на тему ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И РОЛЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И РОЛЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1. Понятие учета и его виды

Учет — это система наблюдения, регистрации и измерения фактов и явлений, связанных с какой-либо деятельностью. В этой системе особое место занимает хозяйственный учет, или учет хозяйственной деятельности.

Необходимость учета возникла на ранних этапах развития человеческого общества. Объектами учета первоначально были несложные операции, связанные с земледелием, скотоводством и т.п. Становление хозяйственного учета способствовало развитию письменности и математики, так как нельзя вести хозяйство без измерения и счета. С развитием общества развивался и хозяйственный учет — из учета отдельного хозяйства он превратился в сложную систему, которая пронизывает всю экономику государства. Роль учета возрастает по мере усложнения хозяйственной деятельности и увеличения объемов производства.

Учет ведут ежедневно не только в масштабах государства, но и на каждом предприятии, в каждом его подразделении, даже в каждой семье. И если учет — это прежде всего регистрация фактов и событий, то оценка этих фактов подразумевает их количественное измерение.

Для оценки показателей хозяйственного учета используют три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители применяют для учета однородных объектов, например, по массе, длине, количеству. В качестве натуральных используют следующие единицы измерения: килограмм, метр, штука и т.д. В натуральных измерителях ведут учет выпускаемой продукции, поступления и выбытия товарно-материальных ценностей и т.д.

Трудовые измерители применяют для учета затраченного времени на выполнение какого-либо процесса. В качестве трудовых измерителей используют единицы времени — рабочие дни, часы, минуты и т.д. В трудовых измерителях ведут учет затраченного времени на изготовление продукции, производительности труда, норм выработки, расчета заработной платы и т.д.

Денежные измерители являются универсальными и обобщающими показателями хозяйственного учета. В качестве денежного измерителя используют национальную денежную единицу — рубль. В денежном измерителе ведут учет объектов и хозяйственных процессов, которые были выражены в натуральных и трудовых измерителях.

Для решения стоящих перед современным хозяйственным учетом задач используют три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский. Все виды учета взаимосвязаны и дополняют друг друга, но каждый из них предназначен для выполнения конкретных задач и имеет свою сферу применения.

Оперативный учет — это система текущего наблюдения и контроля за отдельными фактами хозяйственной деятельности. К сфере оперативного учета относят сведения, необходимые на предприятии для учета рабочего времени, объемов производства, движения готовой продукции или товаров на предприятиях торговли, изменения курса валюты и т.д. Данные оперативного учета могут быть получены по телефону, телефаксу или в устной форме. Этот вид учета характеризуется краткостью и быстротой получения учетных сведений, при этом он непостоянен во времени, т.е. надобность в нем возникает по мере необходимости.

Статистический учет — это система регистрации, обобщения и изучения массовых, качественно однородных явлений в масштабе предприятия, отрасли, экономического региона или страны. Сведения, полученные в результате статистических исследований, помогают изучать и анализировать различные процессы и прогнозировать их дальнейшее развитие. На предприятиях статистические данные используют для планирования дальнейшей деятельности, принятия локальных и стратегических решений.

Бухгалтерский учет играет особую роль в системе хозяйственного учета. Он обеспечивает регистрацию, обработку и хранение информации о фактах хозяйственной деятельности предприятия, т.е. с помощью показателей бухгалтерского учета можно оценить хозяйственную деятельность любого предприятия и его финансовое положение.

2. Особенности бухгалтерского учета и его назначение

Бухгалтерский учет занимает важное место в системе управления предприятием. Руководство предприятия должно располагать полной и объективной информацией о затратах на приобретение ресурсов, планируемой и фактической себестоимости выпускаемой продукции, об ожидаемой и полученной прибыли и о других факторах, влияющих на хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет по сравнению с другими видами хозяйственного учета имеет следующие особенности:

 - строго документален — основанием для любой бухгалтерской записи должен служить специально оформленный документ;

- регламентирован законодательными и нормативно-правовыми актами;

- является сплошным и непрерывным во времени, так как при ведении бухгалтерского учета необходимо фиксировать все без исключения факты хозяйственной деятельности;

- отражает только те факты, которые поддаются денежной оценке;

- используется на любом предприятии, осуществляющем хозяйственную деятельность, т.е. он ограничен рамками отдельного предприятия;

- осуществляется специальной службой предприятия — бухгалтерией.

Таким образом, бухгалтерский учет предназначен для формирования систематизированной информации об объектах учета на основании документально оформленных фактов хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с требованиями, установленными нормативными документами.

На основании информации бухгалтерского учета предприятия составляют бухгалтерскую отчетность.

3. Законодательные основы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет часто называют «языком» бизнеса и предпринимательства, поэтому в основе организации и ведения бухгалтерского учета должны лежать общие правила, принимаемые и исполняемые всеми участниками хозяйственной деятельности.

Основными законодательными документами в области бухгалтерского учета являются указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, федеральные законы и т.д. К таким документам относят Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее ФЗ № 402), Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) и другие законодательные документы.

В соответствии с ФЗ № 402 к нормативно-правовым документам в области регулирования бухгалтерского учета также относят стандарты по бухгалтерскому учету, которые подразделяют:

- на федеральные стандарты;

- отраслевые стандарты;

- рекомендации в области бухгалтерского учета;

- стандарты экономического субъекта.

Стандарт бухгалтерского учета — это документ, устанавливающий минимально необходимые требования к бухгалтерскому учету, а также допустимые способы ведения учета.

Федеральные стандарты устанавливают определения и признаки объектов бухгалтерского учета, порядок их классификации, условия принятия их к учету, способы денежного измерения объектов учета и т.д.

К федеральным стандартам в настоящее время относят Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), например, ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (Приказ Минфина России от 06.07.1999 № 43н), ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (Приказ Минфина России от 09.06.2001 № 106н), ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина России от 30.03.2001 № 26н), «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций» (Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н), Инструкция по применению Плана счетов и т.д.

Отраслевые стандарты устанавливают особенности применения федеральных стандартов для отдельных видов экономической деятельности, например, для ведения учета торговой деятельности и т.д.

Рекомендации в области бухгалтерского учета устанавливают правила применения федеральных и отраслевых стандартов, а также распространение передового опыта организации и ведения бухгалтерского учета, результатов исследований и разработок в области бухгалтерского учета. Рекомендации в области бухгалтерского учета применяют на добровольной основе.

Стандарты экономического субъекта предназначены для упорядочения организации и ведения бухгалтерского учета на предприятиях. Необходимость и порядок разработки, а также утверждение стандартов такого уровня предприятия устанавливают самостоятельно. Стандарты экономического субъекта издают в виде организационно-распорядительных документов.

Регулирование бухгалтерского учета осуществляют в соответствии со следующими принципами:

- соответствия федеральных и отраслевых стандартов потребностям пользователей бухгалтерской информации, а также уровню развития науки и практики бухгалтерского учета;

- единства системы требований к бухгалтерскому учету;

- упрощения способов ведения бухгалтерского учета;

- применения международных стандартов как основ разработки федеральных и отраслевых стандартов;

- обеспечения условий для единообразного применения федеральных и отраслевых стандартов и т.д.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета позволяет однозначно трактовать учетную информацию и определять ответственность за нарушения, допущенные при ведении бухгалтерского учета.

4. Задачи и функции бухгалтерского учета

Бухгалтерскому учету отводится основная роль в системе управления предприятием. С развитием рыночной экономики предприятия и организации стоят перед необходимостью обоснования каждого своего шага. Для этого руководство предприятия должно располагать объективной и полной информацией о затратах на приобретение ресурсов, планируемой и фактической себестоимости выпускаемой продукции, об ожидаемой и полученной прибыли и о других факторах, влияющих на хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия. Для сбора и обработки такой информации на предприятии и предназначен бухгалтерский учет.

В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н) сформулированы основные задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом на современном этапе развития экономических отношений. К таким задачам относятся:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям — инвесторам, кредиторам и др.;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и  внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Для эффективного выполнения поставленных задач используют функции, которые выполняет бухгалтерский учет в системе управления предприятием: информационную и контрольную.

Информационная функция является одной из основных функций учета. И это вполне объяснимо, так как бухгалтерия представляет собой место пересечения информационных потоков на предприятии. Именно здесь собираются все сведения о хозяйственной деятельности из разных подразделений и служб предприятия, складывается общая картина состояния дел предприятия. От того, насколько оперативной, полной и точной является информация о ресурсах, доходах и обязательствах, зависит вся дальнейшая деятельность предприятия. Без такой информации невозможно решать текущие задачи, и тем более строить планы на будущее.

Контрольная функция является не менее важной в бухгалтерском учете. Поскольку в учете осуществляется отражение всех без исключения хозяйственных операций в единой денежной оценке, это позволяет учитывать и контролировать использование хозяйственных средств предприятия и рационально управлять ими. Именно эти свойства бухгалтерского учета позволяют отражать все изменения (как положительные, так и негативные). Контрольная функция позволяет предупреждать и пресекать приписки, злоупотребления, соблюдать режим экономии, рационально использовать материальные и трудовые ресурсы, сохранять собственность.

Таким образом, контрольная функция бухгалтерского учета способствует увеличению доходности предприятий.

5. Предмет и объекты бухгалтерского учета

Сферой применения бухгалтерского учета является самостоятельный экономический субъект — предприятие (организация и др.). В распоряжении каждого предприятия имеются различные средства для совершения операций, которые складываются в определенные хозяйственные процессы, а они в свою очередь составляют сущность хозяйственной деятельности предприятия.

Именно хозяйственная деятельность экономического субъекта является предметом бухгалтерского учета, а объектами бухгалтерского учета являются:

- факты хозяйственной деятельности;

- активы;

- источники финансирования деятельности;

- обязательства;

- доходы;

- расходы и др.

Факты хозяйственной деятельности представляют собой события, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение предприятия и финансовый результат его деятельности. Факты хозяйственной деятельности регистрируют на предприятии в виде хозяйственных операций.

Активы представляют собой хозяйственные средства предприятия. Активы образуют материальную основу деятельности предприятия, их используют во всех хозяйственных процессах. Предприятие для обеспечения эффективной деятельности должно иметь различное имущество в виде материальных запасов, товаров, оборудования, средств вычислительной техники, программного обеспечения, денежных средств и т.п.

Источники финансирования деятельности необходимы для обеспечения предприятия активами или хозяйственными средствами. Основным источником финансирования является прибыль, которую предприятия направляют на приобретение новых активов, расширение своей деятельности и т.д. К источникам финансирования деятельности относят также капитал предприятия и его обязательства.

Обязательства — это временно находящиеся в распоряжении предприятия привлеченные средства в виде задолженности, которая возникает в процессе расчетов предприятия с другими юридическими и физическими лицами. Чаще всего предприятия имеют обязательства перед бюджетом по уплате налогов, перед работниками предприятия по оплате труда, перед поставщиками за полученные, но еще не оплаченные средства, и т.п.

Доходы предприятия представляют собой увеличение экономических выгод в результате поступления активов в виде денежных средств и иного имущества или погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала предприятия.

Расходы предприятия представляют собой уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов в виде денежных средств и иного имущества или возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала предприятия.

6. Классификация активов предприятия

Состав активов предприятия определяется содержанием его деятельности. Все активы предприятия подразделяют на две группы:

- оборотные активы — это средства, которые постоянно находятся в кругообороте хозяйственных процессов. На предприятиях их используют в процессах снабжения, производства и реализации товаров, работ, услуг.

К оборотным активам относятся:

- материалы — предметы труда (сырье, запасные части, комплектующие и покупные изделия, инвентарь и т.д.);

- готовая продукция (в виде продукции, которая находится на складе предприятия или отгружена покупателям);

- товары покупные (которые используют на предприятиях торговли и общественного питания);

- денежные средства (в виде денежных средств, которые находятся в банках на расчетном и валютном счетах предприятия, наличных денежных средств в кассе и т.д.);

- внеоборотные активы — это средства, которые на предприятиях используют длительное время (как правило, более одного года). К таким средствам относятся дорогостоящие активы (с 01.01.2016 года стоимостью более 100000 р. за единицу) в виде основных средств и нематериальных активов.

Основные средства представляют собой средства труда, связанные с производством продукции, выполнением работ и услуг. К основным средствам относят здания, сооружения, объекты природопользования, оборудование, дорогостоящие приборы и инструменты, автотранспортные средства, вычислительную технику и т.п.

Нематериальные активы представляют собой средства, которые не имеют материальной формы и физических свойств, но могут использоваться в течение длительного времени и приносить предприятию доход. К нематериальным активам относятся права на интеллектуальную собственность, патенты, торговые марки и знаки, исключительные права на пользование компьютерными программами и т.п.

7. Классификация источников финансирования деятельности предприятия

Все активы, которые предприятие уже имеет или которые собирается приобрести, могут быть получены за счет каких-либо источников финансирования, например, за счет собственных средств предприятия или кредитов банка. Источники финансирования подразделяются на собственные и привлеченные.

К собственным источникам финансирования деятельности предприятия относятся прибыль и капитал предприятия.

Прибыль — основной источник финансирования. Прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты налогов, направляют на приобретение хозяйственных средств, развитие производства, расчеты с учредителями и другие цели.

На предприятиях могут быть созданы три вида капитала: уставный, резервный и добавочный.

Уставный капитал является обязательным для всех предприятий, он образуется за счет взносов учредителей, которые создают это предприятие. Уставный капитал является первоначальным стартовым капиталом.

Резервный капитал предприятия создают за счет прибыли, он представляет собой своеобразный резерв и необходим для покрытия убытков в случаях чрезвычайных обстоятельств и т.д.

Добавочный капитал предприятия создают за счет прироста стоимости активов, стоимость которых может увеличиваться, например, в результате переоценки основных средств или ценных бумаг. Средства добавочного капитала используют для увеличения уставного капитала или расчетов с учредителями.

Привлеченные источники финансирования деятельности предприятия — это средства, которые временно находятся в распоряжении предприятия. К ним относятся краткосрочные или долгосрочные кредиты банков, а также обязательства предприятия перед другими организациями или физическими лицами, например, перед поставщиками, бюджетом, перед работниками предприятия по оплате труда и т.д.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что представляет собой хозяйственный учет и каково его назначение?

2. Какие измерители используют в системе ведения хозяйственного учета?

3. Дайте характеристику видам учета, укажите сферу и особенности их использования.

4. Каковы особенности бухгалтерского учета?

5. Какие законодательные и нормативные документы регламентируют организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятиях?

6. Какие задачи стоят перед бухгалтерским учетом в системе управления предприятием?

7. Что понимают под предметом и объектами бухгалтерского учета?

8. Что называют активами предприятия и в чем отличие оборотных активов от внеоборотных?

9. Какие активы относят к оборотным?

10. Что называют в бухгалтерском учете источниками финансирования деятельности предприятия и каков их состав?

ИСТОЧНИК ЛИТЕРАТУРЫ:

Основы бухгалтерского учета на предприятиях торговли: учебник / Н.В.Брыкова. – 3 изд., испр. – М.: Издательский центр «Академия», 2015. – 144 с.