Лекция на тему: Пути совершенствования учета затрат на производство и выпуск готовой продукции на примере ООО «Транс-Трейд»
Оценка 4.9

Лекция на тему: Пути совершенствования учета затрат на производство и выпуск готовой продукции на примере ООО «Транс-Трейд»

Оценка 4.9
doc
19.05.2021
Лекция на тему: Пути совершенствования учета затрат на производство и выпуск готовой продукции на примере ООО «Транс-Трейд»
ЛЕКЦИЯ.doc

Пути совершенствования учета затрат на производство и выпуск готовой продукции на примере ООО «Транс-Трейд»

Средства вычислительной техники создавались и совершенствовались так же, как и все другие приборы, машины и оборудование, которые предназначались для облегчения труда человека. Применение компьютерной техники вносит значительные изменения в организацию бухгалтерского учета, причем вычислительная техника из вспомогательного средства превращается в выдающийся фактор организации учета .

С внедрением компьютерных информационных учетных систем, которые основываются на современных информационных технологиях, бухгалтеры и управленцы получают многочисленные преимущества, а выигрывает предприятие в целом. Однако, проблема создания или внедрения таких систем на предприятии остается одной из самых сложных не только в стране, но и в мире.

Затраты на производство и выпуск готовой продукции имеют большое значение в конкуренции на внутреннем и зарубежном рынках. В современных условиях производства увеличивается необходимость в информации о себестоимости продукции, взаимосвязи затрат с объемом производства и рентабельностью, направлениях и резервах снижения этих затрат.

Автоматизация учетно-аналитических процедур с использованием компьютерных технологий позволит использовать экономико-­математические модели. Применение современных автоматизированных систем и компьютерных технологий значительно увеличит эффективность учета и анализа затрат на производство и выпуск готовой продукции.

С 2005 года ООО «Транс-Трейд» ставит перед собой дискуссионный вопрос о полной автоматизации предприятия, но и в 2014 году этот вопрос остался нерешенным. На данный момент используется система бухгалтерского учета с помощью электронных таблиц Місrоsоft Ехсеl и программного обеспечения 1С: бухгалтерия.7.0. Программное обеспечение не обслуживается, что является очень негативным явлением для крупного предприятия.

Прежде чем предложить конкретный программный пакет для данного аредприятия, необходимо рассмотреть все потенциальные положительные и отрицательные стороны, реальные проблемы внедрения программного обеспечения учета и анализа затрат на производство и выпуск готовой продукции.

Однако, преимущества от внедрения учетно-экономических систем на предприятии существенные, хотя и отличаются по характеру и объему в зависимости от задач проекта, которые могут быть следующими:

1)                автоматизация деятельности предприятия в целом (часто предусматривает внедрение систем автоматизации управления предприятиями класса ЕКР);

2)               автоматизация исключительно бухгалтерской службы (финансового и налогового учета);

3)               автоматизация бухгалтерского учета, но с целью получить также информационный инструмент, который бы позволял решать текущие управленческие задачи.

Внедрение управленческой системы ЕRР является стратегически важным проектом для любого предприятия. Если речь идет об управленческих информационных системах, то внедрение современных систем ЕRР на предприятиях обеспечивает такие экономические эффекты:

-      рост эффективности производственных мощностей (до 20 процентов);

-      экономия оборотных средств (до 1 -6 процентов от суммы продаж);

-      снижение страховых запасов на складах (до 40 процентов);

-      снижение транспортно-заготовительных затрат (до 60 процентов);

-     сокращение затрат на административно-управленческий аппарат (до 30 процентов) и т.п.

Как показывает практика, внедрение на украинских предприятиях, отдачу от инвестиций в автоматизированную систему управления получают за счет:

- сквозного и своевременного оперативно-производственного планирования и учета производства, что позволяет на 20-30 процентов снизить потери на производственных участках;

- уменьшение уровня запасов на складах - на 20-25 процентов (через 5-6 месяцев после запуска системы);

- предупреждение неучтенных недостач (3 5 процента от уровня запасов);

- снижение необоснованной выдачи материалов (на 10-15 процентов);

 - уменьшение затрат вспомогательных производств (на 20-30

процентов);

- снижение себестоимости продукции за счет сокращения общепроизводственных расходов - на 3-5 процента;

- снижение дебиторской задолженности за счет ее всестороннего, персонифицированного контроля (на десятки процентов);


- уменьшение необоснованных скидок при отгрузке продукции (3- 5 процента отгрузок).

Автоматизация исключительно финансового и налогового учета необходима самим бухгалтерам ООО «Транс-Трейд» для эффективного исполнения своих функций. И здесь использование компьютерных программ предоставляет ряд существенных преимуществ именно по бухгалтерскому учету. Внедрение компьютерной техники не предусматривает внесения существенных изменений в принципы бухгалтерского учета, однако техника сбора и обработки информации совершенствуется. При этом, как правило, предоставляются дополнительные возможности учета и анализа. Каждый из элементов бухгалтерской технологии - документирование хозяйственных операций, отражение учетной информации на счетах, инвентаризация - изменяется по форме (табл. 2.1.) .

Таблица 2.1- Способы обработки учетной информации



 

Надпись: Продолжение табл. 2. 1

Основные преимущества технологии первичного документирования в компьютерных учетных системах следующие:

- обработка первичной информации осуществляется по принципу объединения процессов составления первичного документа и ввода его в базу данных;

- часто можно наладить автоматическую регистрацию первичной информации с помощью технологических датчиков без ручного ввода.


Бухгалтерская оценка - важный инструмент учетчика, который влияет на    отображение хозяйственных операций в отчетности.

При использовании компьютерных программ для учета процесса производства является возможность составления калькуляций на любую дату текущего периода.

Применение компьютерных программ направлено на совершенствование технологии работы с рабочим планом бухгалтерских счетов. Компьютерные программы позволяют вводить записи одновременно в нескольких рабочих планах счетов по одному первичному документу, это выгодно, как для ведения отдельного управленческого учета, так и для одновременного учета по различным стандартам. В программе «1 С: Предприятие 8.2» в конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины» эта возможность использована, например, для обеспечения ведения налогового учета в отдельном от финансового учета плане счетов.

Сотрудники бухгалтерской службы оценят задекларированные разработчиками возможности осуществлять в автоматическом режиме, например, такие сложные расчеты, как вычисление сумм расходов, сумм налоговых обязательств и налогового кредита по налогу на добавленную стоимость. А так же расчеты распределения транспортных расходов, общепроизводственных расходов, начисления заработной платы с одновременным автоматическим расчетом всех налогов и других обязательных платежей, возможности автоматического «закрытия» периода (закрытие всех счетов доходов и расходов с расчетом финансовых результатов) и автоматическое формирование обязательной финансовой, налоговой и статистической отчетности.

При применении автоматизированных учетных систем в ООО «Транс-Трейд» можно решить проблему оперативности отчетных данных. Применение автоматизированных систем укрепляет контроль правильности, законности, а иногда и экономической целесообразности бухгалтерских операций (записей), не повышая трудоемкости ведения учета.

Надо отметить, что практически все приведенные возможности становятся доступны не сразу после приобретения программы, а только после достаточно затратного процесса отладки программы под особенности хозяйственной деятельности и учета конкретного предприятия.

Автоматизация бухгалтерского учета осуществляется и с целью получения информационного инструмента, который бы позволял бы решить текущие управленческие задачи тогда, когда дополнительные информационные возможности начинают интересовать руководителей предприятия разного уровня. В данной работе, мы не будем рассматривать внедрение мощных и очень дорогих систем класса ЕКР, которые, как считают специалисты, являются жизненно необходимыми только для предприятий с годовым оборотом не менее 1500000 долларов, а остановимся на отдельных возможностях, которые предоставляет управленцам современное программное обеспечение для автоматизации именно финансового учета. Ведь во всем цивилизованном мире все руководители высшего звена и первые руководители компаний не только знакомы с основами бухгалтерии, но и активно используют данные бухгалтерского учета в своей работе.

Современные программные продукты класса универсальных бухгалтерских систем, представленные на отечественном рынке, такие как «1С: Предприятие», «БЕСТ», «Акцент», «Парус», позволяют выполнять многие функции, которые выходят за пределы того, чего требует финансовой (а тем более налоговый) учет.

Такие  учетные системы можно рассматривать как «мини-управленческие», предназначенные для обеспечения руководителей необходимой для принятия решений информацией как показано на рисунке 2.14.

Среди других полезных для управленцев возможностей компьютерных бухгалтерских программ необходимо отметить возможность получения различных отчетов на основе введения данных.



 

Рис. 2.14. - Расширение функции бухгалтерских информационных систем

Несмотря на все приведенные преимущества, которые ООО «Транс- Трейд» и его бухгалтерская служба могут получить от внедрения автоматизированных учетных систем, существует большое количество примеров, когда предприятия тратили огромные суммы на автоматизацию различных экономических функций и достигали очень ограниченного успеха.

Основным фактором, который свидетельствует о том, что ООО «Транс- Трейд» имеет проблемы с использованием программного обеспечения, является данная ситуация:

а)       средства на автоматизацию уже потрачены;

б)      на определенную дату программное обеспечение не выполняет тех функций, которые, как планировалось, должны были быть реализованы.

Насколько проблема внедрения информационных технологий тяжелая для бизнеса, свидетельствует тот факт, что очень часто фирмы, которые специализируются на создании и распространении средств автоматизации бизнеса, финансов, бухгалтерского учета и контроля, а так же правовых аспектов сами имеют трудности, в связи, с частыми изменениями законодательства .


Для выполнения поставленных задач предприятию необходимо непрерывное повышение технического уровня производства, внедрение научной организации труда, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов.

На основе программного пакета «1С: Предприятие» версии 8 была разработана база данных, объектом которой являются затраты на производство и выпуск готовой продукции. Задача учета затрат на производство и выпуск готовой продукции взаимосвязана с другими задачами учета на данном предприятии.

Аналитический учет можно вести для любого счета или субсчета и в 5- ти различных разрезах аналитики. На любом счете можно вести количественный учет.

При создании базы этой программы была получена следующая

исходная информация: ведомость распределения затрат и материалов, ведомость распределения заработной платы, журнал 5 и оборотно-сальдовая ведомость, а также предварительная и окончательная калькуляции.

Необходимо отметить, что при формировании первичных документов, таких как лимитно-заборная карта и карточка счета раскрытие данных не было предусмотрено, то есть данная конфигурация не соответствует профилю промышленного предприятия, поскольку более ориентирована на профиль торгового предприятия. Итак, если настройщик по просьбе предприятия добавит необходимые направления для промышленного предприятия, тогда ситуация изменится в положительную сторону для будущего экономического состояния ООО «Транс-Трейд». Первичная, условно - постоянная и исходная информации взаимосвязаны между собой.

Таким образом, несмотря на приведенные проблемы, необходимо подобрать альтернативы в информационных учетных технологиях в среднесрочной перспективе развития предприятия. Все более распространенным становится мнение, что ИТ - это вопрос гигиены предприятия, но никак не роскоши или стратегической конкурентного преимущества. Вопрос только в том, какой вариант автоматизации выбрать, как и с кем его осуществить и сколько это будет стоить.

Детальная классификация проблем внедрения и анализ путей их решения требуют отдельного исследования. Выделим три наиболее важные проблемы, о которых следует помнить при внедрении, а именно:

-общей организации бизнеса и учета;

-денежных средств;

-учетных и технических кадров.

Конечно, все эти проблемы взаимосвязаны. Решение хотя бы одной из них упрощает решение других. Например, если предприятие в самом начале готово вкладывать значительные средства на внедрение системы, то привлечение сторонних консультантов и существенное обновление (и обучения) штата собственных специалистов значительно будет способствовать успеху проекта. Под «значительными» средствами' необходимо иметь в виду порядок цифр от десятков тысяч до миллионов долларов. Это тот рыночный уровень оплат, который сегодня существует по оплате услуг консультантов и фирм, занимающихся внедрением. Однако сколько средств может тратить предприятие сегодня на информационные технологии? Как сосчитать эффект от инвестиций в такие технологии? Это очень непростые вопросы. В. Уткин, специалист киевской фирмы «Innoware», отмечает, что украинские предприятия инвестируют в информационные технологии (ИТ) в среднем от 1 до 2 процентов от оборота, тогда как в развитых странах этот показатель составляет от 5 до 10 процентов.

Статистика показывает, что украинские предприятия тратят на информационные технологии в среднем около 3 процента общего бюджета расходов. Это неудовлетворительный показатель. Можно утверждать, что увеличение доли расходов на информационные технологии на отечественных предприятиях является обязательным условием успешности проектов автоматизации управления и учета.


ООО «Транс-Трейд» не готово к такой компьютеризации. Более целесообразным для данного предприятия (но после достижения стабилизированной деятельности) является использование программного пакета «1С: Предприятие» версия 8.2. - универсальной системы автоматизации деятельности промышленного предприятия. За счет универсальности система «1С: Предприятие» версии 8.2. охватит самые разные участки экономической деятельности предприятия: учет затрат на производство и выпуск готовой продукции, взаиморасчет с контрагентами, расчет заработной платы, расчет амортизации основных средств, и др.


Пути совершенствования учета затрат на производство и выпуск готовой продукции на примере

Пути совершенствования учета затрат на производство и выпуск готовой продукции на примере

Программное обеспечение не обслуживается, что является очень негативным явлением для крупного предприятия

Программное обеспечение не обслуживается, что является очень негативным явлением для крупного предприятия

от инвестиций в автоматизированную систему управления получают за счет: - сквозного и своевременного оперативно-производственного планирования и учета производства, что позволяет на 20-30 процентов снизить потери…

от инвестиций в автоматизированную систему управления получают за счет: - сквозного и своевременного оперативно-производственного планирования и учета производства, что позволяет на 20-30 процентов снизить потери…

Автоматизация исключительно финансового и налогового учета необходима самим бухгалтерам

Автоматизация исключительно финансового и налогового учета необходима самим бухгалтерам

Основные преимущества технологии первичного документирования в компьютерных учетных системах следующие: - обработка первичной информации осуществляется по принципу объединения процессов составления первичного документа и ввода его…

Основные преимущества технологии первичного документирования в компьютерных учетных системах следующие: - обработка первичной информации осуществляется по принципу объединения процессов составления первичного документа и ввода его…

Бухгалтерская оценка - важный инструмент учетчика, который влияет на отображение хозяйственных операций в отчетности

Бухгалтерская оценка - важный инструмент учетчика, который влияет на отображение хозяйственных операций в отчетности

Автоматизация бухгалтерского учета осуществляется и с целью получения информационного инструмента, который бы позволял бы решить текущие управленческие задачи тогда, когда дополнительные информационные возможности начинают интересовать…

Автоматизация бухгалтерского учета осуществляется и с целью получения информационного инструмента, который бы позволял бы решить текущие управленческие задачи тогда, когда дополнительные информационные возможности начинают интересовать…

Рис. 2.14. - Расширение функции бухгалтерских информационных систем

Рис. 2.14. - Расширение функции бухгалтерских информационных систем

Для выполнения поставленных задач предприятию необходимо непрерывное повышение технического уровня производства, внедрение научной организации труда, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов

Для выполнения поставленных задач предприятию необходимо непрерывное повышение технического уровня производства, внедрение научной организации труда, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов

Детальная классификация проблем внедрения и анализ путей их решения требуют отдельного исследования

Детальная классификация проблем внедрения и анализ путей их решения требуют отдельного исследования

ООО «Транс-Трейд» не готово к такой компьютеризации

ООО «Транс-Трейд» не готово к такой компьютеризации
Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
19.05.2021