Лекция на тему: СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ФОРМИРОВАНИЯ ДОХОДОВ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ) В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ ПК

 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ФОРМИРОВАНИЯ ДОХОДОВ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ) В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ ПК

Современное состояние информационных технологий обусловил достаточно быстрое развитие систем автоматизации управления предприятием, которых на сегодняшний день существует много как от зарубежных, так и отечественных разработчиков программного обеспечения. На отечественном рынке уже появились мощные программные продукты, которые можно использовать в качестве управленческих систем. Отечественные продукты намного дешевле и при этом по функциональным возможностям не намного уступают зарубежным аналогам.

Для автоматизации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на ЗАО «Геркулес» была выбрана компьютерная программа «Акцент - бухгалтерия» 7.0, разработчиком которой является компания ООО «Импакт».

Данная программа имеет следующие общие черты:

-         возможность создания своей базы данных;

-         возможность защиты базы от несанкционированного доступа

-         использование справочников и типичность работы с ними

-         несколько средств внесения оперативной информации в базу данных (через создание первичного документа, без создания документов, на основе уже созданных ранее связанных документов);

-         автоматическое формирование стандартных отчетов (обратных и шахматных ведомостей, журналов-ордеров;

-         возможность подключения форм регламентированной бухгалтерской отчетности;

-         работа в сетевом варианте.

В программе используется план счетов и шаблоны хозяйственных операций, содержащие настройки по умолчанию аналитического, валютного и количественного учета для всех разделов бухгалтерского учета. В состав продукта включены разнообразные справочники, документы, стандартные отчеты, позволяющие получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам и объектам аналитики.

Основу программы составляет журнал учета хозяйственных операций, в который заносятся все данные о хозяйственной деятельности предприятия. Информация в журнале носит исчерпывающий характер, что позволяет в дальнейшем анализировать результаты деятельности в любом разрезе.

Программа позволяет пользователю самостоятельно создавать первичные документы и отчетные формы. Для этого в пакете используется универсальная среда под названием конструктор, где объединены средства по созданию форм, диалогов, отчетов и модулей.

Для хранения информации используется классический журнал учета хозяйственных операций, в котором производственная деятельность отражается в виде записей о хозяйственных операциях, состоящие из проводок. Каждая хозяйственная операция и проводки в ней имеют набор аналитических свойств, с использованием которых можно построить любой отчет для анализа информации.

В журнал учета хозяйственных операций информация может попадать несколькими способами: непосредственно введением хозяйственной операции и доводок по ней в журнал хозяйственных операций, заполнением шаблона первичного документа, комбинацией этих способов и с использованием средств по расширению (создание хозяйственных операций с использованием программных модулей на языке Акцент- BASIC, экспорт информации из других программ, связь с внешним электронным оборудованием). Для удобства работы первичные документы объединяются в папки, которые могут быть вложенными друг в друга. Шаблоны форм первичных документов могут иметь свободный вид, с определяемый пользователем.

Программа может осуществить обмен информацией с внешними файлами с использованием встроенного языка программирования или с использованием медиальных разработанных приложений. С его помощью можно получать доступ к информации из систем "Клиент-банк", программ поддержки электронного оборудования: электронного кассового аппарата, электронных весов, сканера штрих-кодов и других.

Разграничение прав доступа к информации между пользователями осуществляется на уровне папок документов, папок корреспондентов, папок и групп объектов учета, папок с шаблонами типовых операций, папок с отчетами на уровне документа видимость документа, возможность создавать документы только определенного вида, возможность удалять документы , изменять информацию по счетам и другую аналитическую информацию).

Аналитическая информация, которая может быть связана с проводкой, представлена ​​тремя видами:

-         Корреспонденты - это физические и юридические лица, с которыми осуществляется хозяйственная деятельность.

-         Объекты учета - это денежные и материальные объекты, участвующих в хозяйственной операции.

-         Разное - это достаточный набор аналитических признаков, который можно использовать при возникновении какой-либо необходимости, (рис. 3.1.1).

Рисунок 3.1.1   Общий вид программы «Акцент-бухгалтерия» 7.0

Каждый из видов аналитики имеет древовидную организацию. Элементы можно сочетать в группы (папки), которые могут быть вложенными друг в друга. Максимальный уровень вложенности - восемь групп.

Для групп и элементов групп можно создавать ярлыки, то есть количество вариантов группировки элементов может быть достаточным.

Особое внимание хочется уделить аналитическим признакам, созданным в разделе «Разное». Пользователь самостоятельно может определить виды аналитики и атрибуты, что ему необходимо видеть в элементах аналитики этого типа. Кроме того, при создании нового вида аналитики в «разное», можно сослаться на стандартные аналитические признаки (корреспонденты, объекты учета). Таким образом, можно в одной проводке использовать несколько корреспондентов объектов учета.

Программа обеспечивает полноценный, правильный, аналитический и синтетический учет торговой деятельности предприятия с созданием и печатью первичных документов любого внешнего вида. Работа программы основана на учете движения средств и материальных ценностей по счетам с использованием метода двойного бухгалтерской записи. Программа дает возможность автоматизировать следующие разделы производственного ожога: касса и банк, учет товаров и материалов, учет основных средств и МБП, налоговый учет, собственный капитал, долгосрочные и текущие обязательства, доходы и расходы, за балансовые счета.

Рассмотрим последовательность ведения учета формирования доходов от реализации товаров на предприятии ЗАО «Геркулес» с помощью данной программы. С помощью программы Акцент бухгалтерия »7.0 ведется учет договоров поставки товаров покупателям. Для отгрузки товаров покупателям возможность создавать такие первичные документы, как расходная и налоговая накладные, товарно-транспортная накладная, счет, свидетельство о качестве товара.

На основании разового заказа покупателя на предприятии ЗАО «Геркулес» создается расходная накладная, содержащая все необходимые реквизиты, такие как номер, дата составления документа, название, адрес поставщика и получателя товаров, наименование и количество товаров, отпускаемых по данной накладной , цены на товары с налогом с оборота, общая сумма с налогом с оборота. На закладках расходной накладной содержатся такие документы, как счет, спецификация, кассовые чеки. Счет и спецификация заполняются автоматически, вместе с операцией проведения документа, (рис 3.1.2).

Рисунок 3.1.2 Пример расходной накладной в программе

«Акцент-бухгалтерия» 7.0

Вместе с расходной накладной на товары пользователь создает налоговую накладную, в которой указываются те же реквизиты, что и в расходной накладной, а кроме них еще индивидуальные налоговые номера покупателя и продавца, номера свидетельств о регистрации плательщика налога с оборота, (рис.3.1.3

Скачано с www.znanio.ru