ЛЕКЦІЯ 14. Потоки статистичної інформації

ЛЕКЦІЯ 14. Потоки статистичної інформації

Потоки статистичної інформації - це сукупність вхідних і вихідних статистичних повідомлень, а також технологічних процесів передачі інформації між локальними системами одного й різних рівнів інформаційної системи статистики.

Напрямку потоків статистичної інформації можна визначити і як вхідні, і як вихідні. Вхідні потоки підтримуються технологіями збору, а вихідні - технологіями поширення статистичної інформації.

Збір статистичної інформації. Первинним джерелом статистичної інформації, що надається органам державної статистики, є підприємства й організації різних форм власності. Збір первинної інформації проводиться в статистичних звітах, перелік, зміст, форма й періодичність подання яких строго визначені. Кожна область статистики має певне коло затверджених статистичних звітів. Варто підкреслити, що перелік форм статистичної звітності змінюється. Особливо  він зменшився з переходом України до ринкової економіки, зі зміною форм власності на засоби виробництва.

Відповідно до  нормативних документів кожна звітна статистична одиниця повинна подавати статистичні звіти на паперових документах, завірених підписами керівників і печаткою. На практиці звітні одиниці доповнюють до паперових документів інформацію на гнучких магнітних дисках. Після визнання законодавчими актами електронного підпису звітну інформацію можна буде передавати по каналах зв'язку. Подальша обробка статистичної інформації здійснюється на трьох рівнях: районному, регіональному й центральному.

На районному рівні виконуються: збір і первинна обробка статистичних звітів від звітних одиниць; з більшості статистичних форм інформація узагальнюється в розрізах областей народного господарства й території й передається на регіональний (обласний) рівень по комутированным телефонних каналах. Але не всі статистичні звіти трансформуються у зведені форми, частину з них передається після вхідного контролю до обласних управлінь статистики.

На регіональному (обласному) рівні виконується основна робота з перетворення інформації , що надійшла, з районного рівня й від звітних одиниць безпосередньо в електронній формі. На наступному етапі здійснюється її автоматизована обробка, що складається в контролі отриманої інформації, узагальненні за різними критеріями й одержанні вихідних документів для забезпечення потреб регіональних органів керування. У випадку виявлення у вхідній інформації помилок, для її уточнення надсилається запит на районний рівень, що у свою чергу зв'язується з підприємством, що надало дані. Надалі  інформація, переважно узагальнена, надходить на центральний рівень у ГМУС. Для передачі інформації використовується мережа УКРПАК на базі виділених і комутированных телефонних каналів.

У ГМУС інформація з регіонального рівня узагальнюється в цілому по Україні, а також у розрізах територій і областей народного господарства й використовується насамперед  Держкомстатом для аналітичної роботи й забезпечення центральних органів влади необхідної для прийняття рішень інформацією, а також для поширення статистичної інформації серед широкого кола користувачів.

Найбільше навантаження випробовують органи державної статистики при обробці термінових звітів. Передача інформації здійснюється в основному в перші два дні місяця. Найбільші обсяги інформації проходять через органи державної статистики в період обробки річної звітності.

Основні вимоги, які пред'являються до системи збору й електронної обробки інформації, - забезпечення точності, вірогідності, своєчасності подання статистичних даних і їхньої актуальності. Для зменшення витрат часу, підвищення оперативності збору й обробки статистичної інформації, його вірогідності необхідно:

- максимально наблизити систему введення даних до джерел їхнього виникнення, якими є звітні одиниці, і максимально використовувати стандартні програмні засоби для введення даних;

- розглянути питання одержання даних від першоджерел в електронному виді, на сьогодні значна частина підприємств має достатню для цього комп'ютерну базу;

-  розробити на базі СУБД Sybase SQL AnyWhere, що не вимагає значних технічних ресурсів, типову систему введення й контролю первинних даних для централізованого введення даних на районному й регіональному рівнях.

- створити каталоги статистичних показників по кожному галузевому керуванню й відповідні бази метаданих, що описують кожний показник, а також розвинену систему електронного обміну між базами даних статистичних показників різних областей статистики, а на основі аналізу галузевих каталогів побудувати загальний каталог статистичних показників (словник даних), що буде включати взаємозв'язку між даними в галузевих інформаційних  системах;

- скоротити обсяги введення інформації й витрати на збір даних за рахунок переходу до вибіркових обстежень, спеціально розробленим з урахуванням особливостей предметної області.

Поширення статистичної Інформації.

Поширення статистичної інформації є складовою частиною безперервного технологічного процесу інформатизації. Доцільність поширення статистичної інформації визначається її корисністю, тобто  своєчасністю її надання й у потрібній формі, а також тим, що вона є об'єктивн і нейтральної, відбиває складний характер змін у суспільстві, доступна для сприйняття користувачами.

Статистична інформація  видається користувачеві: на монітор, у вигляді паперового документа- машинограми, у формі структурованого або текстового файлу через канал, а також у вигляді публікацій, виданих  друкованим способом для загального користувача.

За змістом вихідні повідомлення інформаційної системи статистики діляться на: відповіді на запити, форми зведеної статистичної звітності, аналітичні таблиці та інші форми надання статистичних матеріалів. За результатами статистичних спостережень, які проводяться відповідно плану статистичних робіт, затвердженого Кабінетом Міністрів України, випускаються щомісячні статистичні бюлетені й доповіді про соціальний стан країни, збірник "Статистичний щорічник України", а також численні галузеві збірники й бюлетені.

Важливим фактором підвищення ефективності поширення статистичної інформації є створення автоматизованих систем моніторингу запитів статистичної інформації..

Подальше вдосконалення підсистеми поширення інформації для широкого кола користувачів складається в створенні спеціальних баз даних з інформацією для поширення.