Методические рекомендации по выполнению внеаудиторной самостоятельной работы по дисциплине "Документационное обеспечение управления"

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОШЕХОНСКИЙ АГРАРНО­ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ Рассмотрено на заседании Цикловой комиссии  экономических  дисциплин протокол №____ от  «____»____________20___г. Председатель ЦК____________ УТВЕРЖДАЮ: Зам. директора  ГПОУ  ЯО Пошехонского аграрно­ политехнического колледжа __________ И.С. Вахрамеева «___»__________20__г. Методические указания к выполнению внеаудиторной самостоятельной работы   «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ» основной профессиональной образовательной программы по специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» Пошехонье, 2016 Методические   указания   по   дисциплине   основной   профессиональной   образовательной   программы     «Документационное   обеспечение   управления»   по   специальности   38.02.01 «Экономика   и   бухгалтерский   учет   (по   отраслям)»   разработан   на   основе   Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования (приказ Минобрнауки РФ от «28» июля 2014 г. № 832   и рабочей программы дисциплины «Документационное обеспечение управления» Разработчики:  ГПОУ ЯО Пошехонский аграрно­политехнический колледж, преподаватель  Чеботова  Светлана Алексеевна ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Учебная   дисциплина   «Документационное   обеспечение  управления»   входит   в профессиональный цикл  как  общепрофессиональная дисциплина учебного плана специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) (базовая подготовка). Самостоятельная   работа   обучающихся   является   обязательным   условием   овладения учебной дисциплиной и направлена на формирование следующих общих компетенций: ОК2.Организовывать   собственную   деятельность,   выбирать   типовые   методы  и  способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК4.Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. ОК8.Самостоятельно   определять   задачи   профессионального  и  личностного   развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. профессиональных компетенций: ПК 1.1.Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.   ПК 1.2. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.                         ПК  1.3.Проводить   учет   денежных   средств,   оформлять   денежные   и   кассовые документы.             ПК 1.4.Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.     ПК 2.1. Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.         ПК   2.2.   Выполнять   поручения   руководства   в   составе   комиссии   по   инвентаризации имущества в местах его хранения.     ПК 2.2. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета.        ПК 2.3. Отражать в бухгалтерских проводках зачет  и  списание недостачи  ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.    ПК 2.4. Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации.             ПК 3.1. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.     ПК 3.2. Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно­кассовым банковским операциям.     ПК 3.3. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды. ПК   3.4.   Оформлять   платежные   документы   на   перечисление   страховых   взносов   во внебюджетные   фонды,   контролировать   их   прохождение   по   расчетно­кассовым   банковским операциям.    ПК 4.1. Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое   положение   организации,   определять   результаты   хозяйственной   деятельности   за отчетный период.   ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки. ПК   4.3.   Составлять   налоговые   декларации   по   налогам   и   сборам   в   бюджет,   налоговые декларации   по   ЕСН   и   формы   статистической   отчетности   в   установленные   законодательством сроки. ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности. В результате освоения учебной дисциплины «Документационное  обеспечение управления» обучающийся должен  уметь: - оформлять документацию  в  соответствии с нормативной базой,  в  том числе  используя информационные технологии; - осуществлять автоматизацию обработки документов; - унифицировать системы документации; - осуществлятьхранение и поиск документов; - использовать телекоммуникационные технологии в электронном  документообороте. В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать: - понятие,цели, задачи и принципыделопроизводства; - основные понятия документационного обеспечения управления; - системы документационного обеспечения управления; - классификацию документов; - требования к составлению иоформлению документов; - организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию,  контроль, хранение документов, номенклатуру дел. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО ТЕМАМ В соответствии программой с рабочей учебной дисциплины «Документационное  обеспечение  управления»  для специальности  СПО 38.02.01 Экономика  и бухгалтерский учет (по отраслям) (базовая подготовка) на самостоятельную работу обучающихся  отводится 32 часа. Наименован иеразделов и 1 Содержание самостоятельной работы  обучающихся 2 Объ емч 3 Форма  контроля 4 Тема1.1.  Документировани е управленческой  деятельности Составление схемы  классификации  документов. Темы для подготовки сообщения  (презентации, доклада): 1. История развития  делопроизводства в России; 2. Понятие, цели, задачи и принципы  делопроизводства. Составление проектов приказов, докладных и объяснительных   записок,   акта,   служебных писем, черновиков протоколов. Темы для подготовки сообщения (презентации,  доклада): 1. Виды и назначение  организационных документов. 2. Виды и назначение  распорядительных документов. Составление  и  оформление   заявления  о приеме  на  работу,  автобиографии,  резюме. Использование шаблона резюме. Тема2.1. Система  организационно­ распорядительной  документации Тема 3.1.  Документация по  трудовым  отношениям Тема 4.1  Организация  работы с  документацией Работа с  журналами регистрации входящей и  исходящей документации. Составление конспекта на тему «Контроль  исполнения документов». 1 3 6 3 3 3 3 Письменный опрос Выполнени е практическ ихзаданий, проверка составленн ыхдокумен тов Выполнени е практическ ихзаданий, проверка составленн ыхдокумен тов Проверка  конспекта Тема 6.1 Договорно­ правовая  документация Тема7.1  Механизация и  компьютеризация  документационног о обеспечения  управления Выполнени епрактичес кихзаданий Оценивание подготовлен ного сообщения (доклада, презентации) Оформление различных видов договоров,  используя типовые формы договоров. Составление моделей­образцов  претензии  отзыва на претензию. Оформление официальной и личной  доверенностей,  искового заявления. Темы для подготовки сообщения  (презентации, доклада): 1. Структура договора. 2. Нормативно – законодательная база по работе с исковыми заявлениями. Подготовка сообщения (презентации, доклада)  по одной из выбранных тем курса Темы для подготовки сообщения  (презентации, доклада): 1. Формы регистрации документов. 2. Прохождение и порядок  исполнения входящих документов. 3. Порядок подготовки и  прохождения потока исходящих  документов. 4. Работа с письмами и обращениями  граждан. 5. Современные системы  Всего 3 3 4 3 2 ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ОБУЧАЮЩИХСЯ В  течение курса изучения дисциплины каждый обучающийся должен  на  выбор  создать презентацию,   подготовить  сообщение  или   доклад  на  тему,  которую   обучающийся   выбирает самостоятельно в начале курса. Тема 1.1. Документирование управленческой деятельности Задание 1.Составить схему классификации документов. Для  выполнения   задания  по  учебнику   или   используя   интернет­ресурсы   изучить  содержанию,   деятельности, классификацию   документов   по   разным   признакам  (форме, юридической силе, месту составления, происхождению) и составить в конспекте схему.            По итогам выполнения обучающийся  должен представить: 1. Письменно в тетради составить схему классификации документов. 2. Сообщение, доклад (презентация) по одной из предложенных тем. Инструкция по выполнению самостоятельной работы: ­изучить литературу по данной теме ­ систематизировать полученные сведения ­составить схему ­ конспект Критерии оценки «неудовлетворительно» ­ рассмотрен 1 признак либо задание не выполнено. «удовлетворительно» ­ рассмотрено 2­3 признака. «хорошо»  ­ рассмотрено 4­5 признаков. «отлично»  ­ рассмотрены все признаки. Темы для подготовки сообщения (презентации,  доклада): 1. История развития делопроизводства в России; 2. Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства. Тема 2.1. Система организационно­распорядительной документации Задание 1. Составить приказ по ситуации: В  ООО  «Магнит»  в целях  оперативного решения производственных  вопросов  был  издан приказ об использовании личных сотовых телефонов на 2016   год. Согласно приказу с 1 января разрешено использовать  в служебных целях личные сотовые телефоны сотрудникам организации, занимающим  должности: производству.   директор,  зам.  директора   по   снабжению,  зам.  директора   по Необходимо установить предельный размер расходов в месяц в соответствии с занимаемой должностью: директор – 4000 руб., зам. директора по снабжению – 1 000 руб., зам. директора по производству  –  1 000 руб. Стоимость служебных переговоров рассчитывается ежемесячно  на основании детализированного счета, выставляемого оператором сотовой связи не позднее 5 числа месяца,   следующего  за  прошедшим.   Бухгалтерия   должна   неиспользованную   разницу  суммы предельного и фактического размера удерживается с работника из заработной платы. Контроль за исполнением приказа возложен на главного бухгалтера. Задание 2. Составить докладную записку по ситуации: В ООО «Магнит» начальник отдела снабжения Егоров Василий Андреевич 28 декабря 201 __ г. обращается к директору Семеновой Ирине Григорьевне с 9 просьбой премировать менеджера по продажам Краснова Алексея Олеговича денежной премией в размере 10 000 рублей за расширение клиентской базы с 30 до 60 торговых точек и увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 201__ г. Задание 3.Составить объяснительную записку по ситуации: В ООО «Магнит» в отделе реализации менеджер продаж Климова А.Р. опоздала на работу на 2  часа  в связи с тем, что  детский сад,  в  который  ходила  ее  5­тилетняя дочь, закрыли на карантин, и необходимо было отвезти девочку к родственникам. Справка из садика прилагается к объяснительной записке. Задание 4.Составить служебное письмо по ситуации: От  ООО  «Магнит»  в адрес  ООО  «Кристалл»  25 мая  текущего  года  было направлено письмо № 45 о возврате денежных средств. Текст документа: По причине закрытия объекта  и  отсутствия потребности в материалах, предназначенных для   него,   просим   вернуть   излишне   перечисленные  денежные  средства  от    ООО  «Магнит», оплаченных платежным поручением № 218 от 30.04.201__ по счету № 15 от 30.04.201 __ в сумме 12 600,00руб. (Двенадцать тысяч шестьсот рублей 00 коп.) на реквизиты: р/с 40702810131280115984 в Рыбинском отделении Сбербанка  России,  г.Рыбинск; К/счет30101810800000000277,  БИК040402356.  Получатель: ООО «Магнит». Адреса и другие справочные данные придумать самостоятельно. Задание 5. Составить акт по ситуации: В ООО «Магнит» на основании приказа от 05.11.201__ № 54 «О мерах по обеспечению   сохранности   документов»   работала   комиссия  в  составе:   председатель  – заместитель   директора   по   персоналу   Петров   П.П.,   члены   комиссии:   заместитель   главного бухгалтера Сидорова С.С., начальник отдела кадров Васильева В.В., менеджер Романов Р.Р.  При работе комиссии присутствовала заведующая канцелярией Кузнецова К.К. Акт о проверке сохранности   документов   утвержден   директором   Карповым   В.Ф.   Акт   составлен  в  двух экземплярах: первый –  в  дело №  01­14, второй –  в  объединение «Пошгорархив». Текст документа: В период с 10.11.201__ по12.11.201__ условий хранения управленческих документов. комиссия   проводила   проверку   организации В ходе проверки установлено: 1. Документы хранятся в структурных подразделениях. 2. Дела формируются не в соответствии с номенклатурой дел. 3. Отмечен случай утери документа (письмо ЗАО «Восток» № 123 от 25.02.2010). Комиссия рекомендует: 1. Установить канцелярии. порядок централизованного хранения документов в 2. Выделить и оборудовать специальное помещение для архива. Задание 6. Используя интернет­источник http://www. delo­press.ru/articles.php?n=5428                составить краткий   протокол заседания начальников отделов о создании информационного центра, который должен создать и сопровождать сайт организации. Задание 7. Подготовить сообщение (презентацию, доклад) по одной из тем. Темы для подготовки сообщения (презентации, доклада): 1. Виды и назначение организационных документов. 2. Виды и назначение распорядительных документов. 3. Виды и назначение справочно – информационных документов.            По итогам выполнения обучающийся  должен представить: 1. Формуляры­образцы   документов  «Приказ»,  «Докладная  записка»,  «Объяснительная записка», «Служебное письмо», «Акт», «Протокол», составленные в соответствии с ГОСТ. 2. Сообщение, доклад (презентация) по одной из предложенных тем. Инструкция по выполнению самостоятельной работы: ­изучить литературу по данной теме ­ систематизировать полученные сведения ­составить схему – конспект ­ составить образцы документов  в соответствии с требованиями ГОСТа Тема 3.1. Документация по трудовым отношениям Задание 1. Составить  от своего имени заявления о приеме на работу в ООО «Магнит». Должность выбирает обучающийся самостоятельно. Задание 2. Используя шаблон резюме, составить на себя данный документ, предполагая,  что Вами закончено обучение в колледже               Задание 3. Составить свою автобиографию. Задание 4. Подготовить сообщение (презентацию, доклад) по одной из тем.               Темы для подготовки сообщения (презентации, доклада): Виды и порядок оформления отпусков. Порядок оформления командировки. Порядок оформления увольнения по собственному желанию. Виды и порядок оформления поощрений. Порядок оформления перевода на другую должность. Порядок оформления материальной помощи. Трудовой договор и особенности его оформления. Документальное оформление отзыва работника из отпуска. Документы, составляющие личное дело работника. 1 . 2 . 3 . 4 . 5 . 6 . 7 . 8 . 9 . формирования личного дела. 10. Особенности составления и оформления автобиографии. 11. Особенности составления и оформления резюме.            По итогам выполнения обучающийся  должен представить: Порядо к 1. Формуляры­образцы   документов   «Заявление   о   приеме   на   работу»,   «Резюме», «Автобиографию», составленные в соответствии с ГОСТом. 2. Сообщение, доклад (презентация) по одной из предложенных тем. Инструкция по выполнению самостоятельной работы: ­ изучить литературу по данной теме ­ систематизировать полученные сведения ­ составить схему – конспект ­ составить образцы документов  в соответствии с требованиями ГОСТа Тема 6.1 Договорно­правовая документация Задание  1. Используя типовую форму, оформить договор между  ООО «Магнит» и ООО  «Марс».  Вид  договора обучающийся  выбирает самостоятельно. Задание 2. Используя составленный в задании 1 договор, оформить претензию ООО  «Магнит» к ООО «Марс» или отзыв на нее. Задание  3. Составить исковое заявление В  арбитражный суд Ярославской области поступило исковое заявление  о  взыскании  с ООО  «Марс»  пени   за  нарушение сроков поставки товаров  на 10  дней. Общая сумма заказа товаров составляет 1 550 000рублей. Пункт договора: п. 3.4. В случае просрочки поставки поставщик обязуется выплатить пени из расчета 0,5%  от общей суммы заказа товара за каждый день просрочки. Задание 4. Подготовить сообщение (презентацию, доклад) по одной из тем. Темы для подготовки сообщения (презентации, доклада): 1. Структура  договора. 2. Нормативно – законодательная база по работе с исковыми заявлениями.            По итогам выполнения обучающийся  должен представить: 1. Формуляры­образцы   документов   «Договор»,   «Претензия»,   «Исковое   заявление», составленные в соответствии с ГОСТом. 2. Сообщение, доклад (презентация) по одной из предложенных тем. Инструкция по выполнению самостоятельной работы: ­ изучить литературу по данной теме ­ систематизировать полученные сведения ­ подготовить сообщение, доклад или презентацию по одной из тем            ­ составить образцы документов  в соответствии с требованиями ГОСТа Тема 7.1 Механизация и компьютеризация документационного обеспечения управления Задание 1. Используя предложенный или иной интернет­источник, либо учебник,  составить журналы исходящих и входящих документов и зарегистрировать: 1. Исходящий документ, созданный ранее (из темы 2.1. задание 4) 2. Поступившее в ООО «Магнит» от ООО «Кристалл» сопроводительное письмо к проекту договора поставки  № 45 от 27.04.201_  в виде приложения в 2­х экземплярах на 2 листах. По итогам выполнения обучающийся  должен представить: 3. Фрагмент регистрационного журнала с зарегистрированными в нем документами. Инструкция по выполнению самостоятельной работы: ­ изучить литературу по данной теме ­ систематизировать полученные сведения ­ составить фрагмент журнала Критерии оценки «неудовлетворительно» ­ составлена правильно 1 таблица регистрационного журнала, но в ней не зарегистрирован документ. «удовлетворительно» ­ составлена правильно 1 таблица регистрационного журнала и в ней правильно зарегистрирован документ. «хорошо»  ­  составлено  2  таблицы  регистрационных журналов  и в  них  зарегистрированы документы. Допускаются 2 ошибки в структуре таблиц или в регистрационной записи. «отлично»  ­  правильно   составлено  2  таблицы   регистрационных   журналов  и   в  них зарегистрированы документы. Допускается 1 ошибка в структуре таблиц или в регистрационной записи. Задание  2.  Составить конспект  на  тему «Контроль  исполнения  документов». Отразить понятие  «Исполнение  документов»,  цели   и  сроки   контроля,   указать  лица,  контролирующие исполнение.  По итогам выполнения обучающийся  должен представить: 1. Конспект по теме «Контроль исполнения документов». Инструкция по выполнению самостоятельной работы: ­ изучить литературу по данной теме ­ систематизировать полученные сведения ­ составить конспект Критерии оценки «неудовлетворительно» ­ задание не выполнено. «удовлетворительно» ­  дано определение «Исполнение документов» и  перечислены цели контроля. «хорошо»  ­  дано  определение  «Исполнение  документов»,  перечислены  цели  контроля, указаны лица, контролирующие исполнение, или указаны сроки исполнения. «отлично» ­ дано определение «Исполнение документов», перечислены цели контроля, указаны  лица, контролирующие исполнение, указаны сроки исполнения. Задание 3. Подготовить сообщение (презентацию, доклад) по одной из тем. Темы для подготовки сообщения (презентации, доклада): 6. Формы регистрации документов. 7. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. 8. Порядок подготовки  и прохождения потока исходящих документов. 9. Работа с письмами и обращениями граждан. 10. Современные системы автоматизированного контроля документов. Задание 4. Составление документов При   составлении   документов   необходимо   использовать   ГОСТ  Р6.30   ­   2003,   учебную литературу, формуляры – образцы (Приложения 1 ­ 8) и правила оформления документов  при печати на ПК (Приложение 9). Критерии оценки «удовлетворительно» ­ правильно составлена структура документа и без ошибок  оформлены основные реквизиты (01, 02, 03, 08, 10,11,12,14,18,20,22). «хорошо»  ­  правильно   составлена   структура  документа,  оформление   документа соответствует  правилам  (Приложение  9),  но имеются ошибки  в  структуре  текста  или неверно оформлены от 2 до 4 реквизитов. «отлично»  ­  правильно   составлена   структура  документа,  оформление   документа соответствует  правилам  (Приложение  9),  правильно построен текст документов. Допускается наличие ошибок в оформлении  от 1 до 2 реквизитов. Подготовка сообщения (доклада) При подготовке сообщения  или доклада предусмотрена его защита в виде краткой беседы. Критерии оценки «неудовлетворительно»  ­  подобранный  материал   не   соответствует   заданной  теме, обучающийся не владеет материалом, либо задание не выполнено. «удовлетворительно»  ­  подобран  недостаточно   актуальный   материал,   отсутствуют примеры  документов  и  дополнительных   реквизитов,   соответствующих   теме,   обучающийся затрудняется в воспроизведении материала, не отвечает на дополнительные вопросы. «хорошо»  ­  подобран   достоверный  и  актуальный   материал,   но   тема   раскрыта  не полностью, представлены не все документы и дополнительные реквизиты, соответствующие теме. Обучающийся  демонстрирует  хорошее   владение   материалом,   отвечает  на  большинство дополнительных вопросов. «отлично»  ­  подобран достоверный  и  актуальный материал,  тема  полностью раскрыта, представлены все документы и дополнительные реквизиты, соответствующие теме. Обучающийся демонстрирует уверенное владение материалом, отвечает на дополнительные вопросы. Подготовка презентации Рекомендации по оформлению и содержанию презентации: - При наличии документов в рассматриваемой теме они должны быть представлены  в презентации в виде графических объектов; - Должны  быть  представлены  в  виде   примеров   дополнительные   реквизиты  (кроме обязательных),   которые   проставляются  в  документе   соответственно  теме,  указано,    где  они располагаются в документе; - Использование единого сдержанного делового стиля оформления слайдов; - Использование не более трех цветов на одном слайде (для фона, заголовка и текста); - текст должен быть отчетливо виден на выбранном фоне; - сжатость  и  краткость   изложения,  но  при   этом   максимальная   информативность содержания текста; - обоснованность и рациональность использования графических объектов; - работоспособность элементов навигации; - неперегруженность и целесообразность использования анимационных эффектов. Критерии оценки «неудовлетворительно»  ­  подобранный  материал   не   соответствует   заданной  теме, презентация   содержит  только  слайды  с  текстом,   оформление   презентации  не  удовлетворяет изложенным выше рекомендациям,  либо задание не выполнено. «удовлетворительно»  ­ материал  соответствует  теме,  но тема  раскрыта  не  полностью, отсутствуют примеры документов и дополнительных реквизитов, использованы разные шаблоны слайдов, нарушено цветовое оформление, имеется перегруженность слайдов текстом, анимацией. Обучающийся при выступлении не отвечает на дополнительные вопросы. «хорошо»  ­  материал соответствует  теме,  презентация удовлетворяет всем изложенным выше   рекомендациям,   приведены  не   все  примеры   документов  и  дополнительных   реквизитов, имеется   перегруженность   слайдов   текстами,   анимацией.     Обучающийся  при  выступлении отвечает на дополнительные вопросы. «отлично» ­ тема полностью раскрыта, презентация удовлетворяет всем изложенным выше рекомендациям. Обучающийся при выступлении отвечает на дополнительные вопросы. - Список использованных источников и  литературы 1. Источники 1.1. Неопубликованные 1.1.1. Устав Общества с ограниченной ответственностью, утверждённый 24.07.2005. 1.2. Опубликованные 1.2.1. Налоговый кодекс РФ (часть вторая). Федеральный закон от 05.08.2000 № 117­ФЗ (принят  ГД ФС РФ 19.07.2000) ­ СПС "Гарант", 2010. 1.2.2. Трудовой кодекс Российской Федерации ­ СПС "Гарант", 2010. 1.2.3. Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" ­ СПС "Гарант", 2010. 1.2.4. Федеральный закон от 24.07.2007 № 209­ФЗ "О развитии малого и среднего  предпринимательства в Российской Федерации" ­ СПС "Гарант", 2010. 1.2.5. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30­2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно­распорядительной документации. Требования к  оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3  марта 2003 г. № 65­ст) ­ СПС "Гарант", 2010. 1.2.6. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141­98 "Делопроизводство и архивное дело.  Термины и определения" / утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28 ­  СПС "Гарант", 2010. 1.2.7. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов:  Официальное издание (вторая редакция) / Министерство экономики РФ, Министерство финансов  РФ, ГК по строительству, архитектуре и жилищной политике № ВК477 от 21.06.1999г. ­ М: ОАО  НПО "Экономика". 2000.­ 421 с. 1.2.8. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029­2001,  утвержденный Постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454­1 ­ СПС "Гарант", 2010. 2. Литература 2.1. Адлер Ю. Восемь принципов, которые меняют мир …// Стандарты и качество. ­ 2001. ­ № 6. ­  С. 52. 2.2. Бармаков Б.П., Документооборот на предприятии // Босс. ­ 2009.­ № 8. 2.3. Белов А.А., Волкова Н.С. Синергетический подход к организации и документационному  обеспечению управления /Иван. гос. энерг. ун­т. ­ Иваново, 2006. 2.4. Белов А.А. Экономические аспекты информатизации /Иван. гос. энерг. ун­т. ­ Иваново, 2006. 2.5. Бобылева М. Документооборот в организации: современные подходы //Финансовая газета.  2005. ­ № 16. 2.6. Бобылева М. Служба документационного обеспечения управления: критерии оценки  деятельности// Финансовая газета. 2005. ­ № 18. 2.7. Бобылева, М.В. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. ­ М.: Изд. МЭИ, ­ 2004. 2.8. Горбенко М. Регламентируем свое кадровое делопроизводство // Кадровик. Кадровое  делопроизводство. ­2008. ­ № 10. 2.9. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф.  Т.В. Кузнецовой. ­ 2­е изд., перераб. и доп. ­ М.: МЦФЭР, 2006. ­ 560 с. 2.10. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. ­СПб.: Питер, 2004.  ­219 с.: ил. 2.11. Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты. Доклады и  сообщения на XII Международной научно­практической конференции 22­23 ноября 2005 г. /  Росархив. ВНИИДАД. ­ М., 2006. 2.12. Доскова Л. Управление персоналом ­ М.: ЛитРес, 2009.  2.13. Ивановская Л. Бережное отношение не только к личным архивам... // Кадровик. Кадровое  делопроизводство. ­ 2008. ­ № 3. 2.14. Кривошеева Н.А. Документационное обеспечение управления: Терминологический словарь.  ­Оренбург: ГОУ ОГУ, 2005. ­ 19 с. 2.15. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: учебно­справочное пособие. ­ М.: Издательство  "Издательский дом Дашков и К", 2010. 2.16. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т. В.  Кузнецова. ­ 3­е изд. испр. ­ М.: Интел­Синтез, 2005.­328 с. 2.17. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4­е изд.  испр. и допол. ­ М.: ООО Журнал "Управление персоналом", 2003. ­ 408 с. 2.18. Ларин, М.В. Управление документацией в организациях. М. ­ Научная книга. ­ 2002. 2.19. Ларин М. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в  современных условиях// АКДИ "Экономика и жизнь", 5 ноября 2002. 2.20. Майкл Дж. Саттон. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология  внедрения. ­ СПб.: Азбука, 2002. 2.21. Нельзина О. Системы электронного документооборота на предприятии: проблемы внедрения  и использования// Наука и техника. ­ 2006. ­ № 11. 2.22. Новикова Т.М. Важность кадрового делопроизводства в сфере деятельности организации//  Управление человеческим потенциалом. ­ 2008. ­ № 2. 2.23. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. ­ 2­е изд.,  перераб. и доп. ­ М.: ИНФРА­М, 2002. 592 2.24. Петров А., Мамед­заде Г. Регламентация управленческой деятельности //Кадровик.  Кадровый менеджмент. 2006. ­ № 12. 2.25. Пономарева Н.Г. Современные требования к кадровой службе (отделу) ­ М.: "Омега­Л", 2006. 2.26. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. ­ М.: "Юстицинформ", 2005. 2.27. Сокова А.Н. Идеальное делопроизводство// Секретарь­референт. ­ 2004. ­ № 11. 2.28. Сонин Д.О., Белов А.А. Системные принципы оценки и построения документационного  обеспечения управления // ГОУВПО "Ивановский государственный энергетический университет  имени В.И. Ленина" ­ "Вестник ИГЭУ" Вып. 1. ­ 2009. 2.29. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по  документационному обеспечению деятельности предприятия. ­ М.: Книга сервис, 2003. ­ 160 с. 2.30. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской  Федерации. ­ М.: Росархив, 2001. 2.31. Храмцовская Н.А., Документооборот 2010: что год грядущий нам  готовит?//Делопроизводство и документооборот на предприятии. ­ 2009. ­ № 12. 2.32. Храмцовская Н.А. Ужесточение требований к документам коммерческих  организаций//Делопроизводство и документооборот на предприятии. ­ 2009. ­ № 3. С.68­82; 2.33. Храмцовская Н.А. За сохранность документов организации первые лица ответят личным  имуществом!//Делопроизводство и документооборот на предприятии. ­ 2009. ­ № 7. ­ С.66­78. 2.34. Храмцовская Н.А. Новые Правила делопроизводства: пристальный взгляд  специалиста//Делопроизводство и документооборот на предприятии. ­ 2009. ­ № 8. 2.35. Управленческая документация. Классификатор. ­ М.: Книга сервис, 2003. ­ 64 с. 2.36. Янковская В.Ф. Правила организации документооборота // Справочник секретаря и офис­ менеджера.. ­ 2005. ­ № 7. 2.37. Янковская В.Ф Организация движения внутренних документов (на примере движения  распорядительных документов) // Справочник секретаря и офис­менеджера. ­ 2005. ­ № 12. 3. Электронные информационнные ресурсы 3.1. Аудит кадрового делопроизводства и экспертиза локальных нормативных  актов/Евроменеджмент ­ http://opros.emd.ru/business/kk/kd.php 3.2. Документационное обеспечение управления / Евроменеджмент ­ http://opros.emd.ru/business 3.3. Документопоток ­ www.termika.ru 3.4. Кадровое делопроизводство/ Эксперт ­ http://www.staffexpert.ru /content  /Kadrovoe_deloproizvodstvo/ 3.5. Кадровое делопроизводство: постановка, ведение, восстановление ­  http://www.staffexpert.ru/content/Kadrovoe_deloproizvodstvo/ 3.6. Как не "угробить" компанию документооборотом/ Независимый портал о системе электронной документации ­ http://www.doc­online.ru/analytics/ 3.7. Козлов М. Совершенствуем Делопроизводство и документационное обеспечение управления  при помощи технологий Cognitive Technologies ­  http://devbusiness.ru/startup/docman/improved_dm.htm 3.8. Оценка правильности ведения кадровой документации ­ http://www.allunits.net/kadrdel.htm 3.9. Санкина Л. Система документационного обеспечения в системе управления персоналом //  Библиотека журнала Справочник кадровика ­http://www.termika.ru. Приложение1 ПРИЛОЖЕНИЯ Формуляр­образец организационного документа Приложение 2 Приложение3 Приложение4 Приложение5 Приложение6 Приложение7 Приложение8 Правила оформления документов при печати на ПК 1. Установить поля в документе: левое, верхнее и нижнее– 2см, правое – 1 см. 2. Между отдельными реквизитами устанавливается двойной междустрочный интервал (т.е. оставить одну пустую строку при одинарном  междустрочном интервале). 3. Если реквизит состоит из нескольких строк, то печатается с одинарным  междустрочным интервалом. 4. Текст печатается с полуторным междустрочным интервалом с выравниванием по ширине с абзацным отступом 1,25 см. 5. Составные части грифов согласования и утверждения могут отделяться  друг от друга полуторным междустрочным интервалом. 6. Текст  документа  отделяется  от  выше расположенных  реквизитов  на  3 междустрочных интервала  (т.е.две  пустых строки  при  одинарном междустрочном интервале). 7. Подписи отделяются от текста на 3 ­ 4 междустрочных интервала (т.е.  три пустых строки при одинарном интервале или две – при полуторном). 8. Между отдельными подписями двойной междустрочный интервал. 9. Документы печатаются 13 – 15 размером шрифта. 10. Таблицы печатаются 10 – 12 размером шрифта. 11. Название вида документов печатается прописными буквами, полужирным шрифтом, при необходимости разреженным до 2 пт. 12. Заголовок печатается полужирным шрифтом 12размера.