Методическоепособие повыполнениюпрактическихработкразделу:«Технологияобработкитекстовойинформации,Word–2007»подисциплине«Информатика»
МинистерствонаукиивысшегообразованияРФ
Самарскийколледжстроительстваипредпринимательства(Филиал)федеральногогосударственногобюджетногообразовательногоучреждениявысшегообразования«НациональныйМосковскийгосударственныйстроительныйуниверситет»
Методическоепособие
повыполнениюпрактическихработкразделу:«Технологияобработкитекстовойинформации,Word–2007»подисциплине«Информатика»
длястудентовочнойформыобученияпоспециальности:
08.02.01Строительствоиэксплуатациязданийисооружений08.02.02Строительствоиэксплуатацияинженерныхсооружений
08.02.05Строительствоиэксплуатацияавтомобильныхдорогиаэродромов
21.02.05Земельно-имущественныеотношения
21.02.06Информационныесистемыобеспеченияградостроительнойдеятельности
2019
Автор–составитель:Скирденко В.В.преподавательвысшейквалификационнойкатегории
СОДЕРЖАНИЕ
1.ПОЯСНИТЕЛЬНАЯЗАПИСКА...................................................................................4
2.ВВЕДЕНИЕ.......................................................................................................................6
3.ОСНОВНЫЕТЕРМИНЫИПОНЯТИЯ:...................................................................7
4.РАБОТАСДОКУМЕНТАМИВMSWORD2007....................................................12
5.ВИДИПЕЧАТЬДОКУМЕНТА..................................................................................24
6.ЗАДАНИЯКПРАКТИЧЕСКИМРАБОТАМ...........................................................30
7.ПРАКТИЧЕСКАЯРАБОТА№1..................................................................................30
8.РЕДАКТИРОВАНИЕ,РЕЦЕНЗИРОВАНИЕДОКУМЕНТОВ.............................31
9.ПРАКТИЧЕСКАЯРАБОТА№2.................................................................................39
10.РАБОТАСОСТИЛЯМИИСПИСКАМИ................................................................41
11.СЛОЖНОЕФОРМАТИРОВАНИЕДОКУМЕНТОВ.............................................44
12.ПРАКТИЧЕСКАЯРАБОТА№3.................................................................................49
13.ТАБЛИЦЫWORD........................................................................................................50
14.ПРАКТИЧЕСКАЯРАБОТА№4..................................................................................59
15.ПРАКТИЧЕСКАЯРАБОТА№6..................................................................................75
16.ФОРМУЛЫВWORD....................................................................................................76
17.ПРАКТИЧЕСКАЯРАБОТА№7..................................................................................79
18.ЛИТЕРАТУРА.................................................................................................................80
Пояснительнаязаписка
Методическогопособиеповыполнениюпрактическихработдлястудентовсоставленывсоответствииисрабочейпрограммойучебнойдисциплины«Информатика»,разработандляспециальности:
08.02.01Строительствоиэксплуатациязданийисооружений08.02.02Строительствоиэксплуатацияинженерныхсооружений
08.02.05Строительствоиэксплуатацияавтомобильныхдорогиаэродромов08.02.07Монтаж и эксплуатация внутренних сантехнических устройств,кондиционированиявоздухаивентиляции
21.02.05Земельно-имущественныеотношения
21.02.06Информационныесистемыобеспеченияградостроительнойдеятельности
Цельметодическогопособия-оказаниепомощистудентамворганизациисамостоятельнойработыприизученииучебногоматериалапоразделу:«Технологияобработкитекстовойинформации,Word–2007»
Пособиеможетбытьиспользованостудентамидлясамостоятельногоизучениялекционногоматериалаивыполненияпрактическихзанятийпопоразделу:«технологияобработкитекстовойинформации,word–2007»
Содержание пособия соответствует рабочей программе по дисциплине
«Информатика»
Пособиесодержитподробноеописаниеосновныхоперацийсозданияиобработки
текстовыхдокументовспомощьюMicrosoftWord.Материалсопровождаетсякрасочными
иллюстрациями,облегчающимиусвоениетойилиинойоперациииподробнымописанием
ихвыполнения.
Пособиерассчитанонапользователей,имеющихминимальныйопытработы
всредеWindows.
Пособиесодержитпрактическиезанятия,которыепозволяютобучающимсяболее
детально освоить изакрепить полученные знания. Все практические занятия
сопровождаютсяуказаниямиповыполнению.
Вконцепособияимеетсясписоклитературы,которымможетвоспользоваться
студентдляболееглубокогоизученияпрограммы.
ВВЕДЕНИЕ
ОкнопрограммыWord-2007
Подготовкатекстов–однаизважнейшихобластейпримененияперсональныхкомпьютеров.ДлясозданиятекстовыхдокументовизбольшогоколичествапрограммныхсредствобычновыбираюттекстовыйредакторWord.СпомощьюредактораWordможносоздаватьразличныетекстовыедокументы,
распечатыватьэтидокументы,сохранятьихнажесткомдиске.
ПрисозданиидокументавредактореWordвсюработуусловноможноразбитьнатриэтапа:
первыйэтап–вводиредактированиедокумента;
второй–форматированиедокумента,т.е.приданиедокументувида,соответствующегообщепринятымстандартам;
третий–сохранениедокументаивыводегонапечать.
Важно, чтов любой момент можно прервать работу над документом,предварительносохранивсделанныевнемизменения,апозжевновьвернутьсякработенаддокументом.
ВметодическихуказанияхрассмотреныосновныеприемыработывредактореWord,втомчислесоздание,редактированиеиформатированиетекстовыхдокументов,таблиц,диаграмм,рисунков,созданиедокументовсосложнойструктурой.Заданияработиметодическиеуказаниякнимпозволяютстудентуприобрестипрактическиенавыкисозданиялюбогосреднейсложностинаучногодокументаи
документаделовойпереписки.СейчассоздаетсябольшоеколичествопособийируководствпоизучениювсевозможныхмодификацийтекстовогоредактораWord.Следуетпомнить,чтовосновномкаждаяследующаямодификацияредактораотличаетсяотпредыдущихособенностями,незначительнымиприпервоначальномизученииредактора.ПоэтомуредакторWordможноизучатьполюбомуучебнику,вкоторомизлагаетсяверсияWordнениже7.0.Списокрекомендуемойлитературыприведенвконцеметодическихуказаний.
Основныетерминыипонятия:
Документы
КаждыйдокументWordможетсодержатьтекстнарядусграфикой,звуками,полями,гиперссылкамиит.д.
Wordпозволяетпросматриватьдокументвпятиразличныхрежимах:
Обычныйрежим-позволяетсконцентрироватьвниманиенатекстовойинформации,содержащейсявдокументе.
РежимWeb-документа-позволяетувидеть,какбудетвыглядетьдокументприпросмотревИнтернете.
Режимразметки(режимпоумолчанию)-позволяетувидеть,какдокументбудетвыглядетьнапечати.
Режимструктуры-отображаетсясхема,используемаядляструктурнойорганизациидокумента.
Режимчтения-позволяетвыполнитьмасштабированиедокументадляоблегченияегочтенияилиразмещениянаэкранемонитора.
РежимыWeb-документаиразметкииспользуютсядлявставкиграфики,текстовыхрамок,изображений,звуков,видео,текста.
Символы
Каждаябукватекста,размещаемоговдокументе,называетсясимволом.Форматкаждогосимволаможетбытьзаданиндивидуально,ночащеформатируютсяцелыеслова,строкиилиабзацытекста.Длякаждойбуквыможетбытьизмененшрифт,начертание,размер,положение,интервал,цвет.Крометого,ктекстумогутбытьпримененынекоторыеспециальныеэффекты,например,мерцаниеилиэффектбегущейстроки.
Абзацы
Документразделяетсянаабзацы.Длякаждогоабзацавотдельностиможетбытьзадантребуемыйотступ,выравнивание,позициитабуляцииимежстрочныйинтервал.Крометого,абзацможетбытьоформленобрамлением,оттененфономилиотформатированкакмаркированный,нумерованныйилимногоуровневыйсписок.
Страницы
Печатныедокументыразделяютсянастраницы.ФункцииформатированиястраницвWordпозволяютопределятьразмерыполей,колонтитулы,нумерациюстраниц,количествоколонокипрочиепараметрыстраницы.
Разделы
Всложныхдокументахможетвозникнутьнеобходимостьвиспользованииболееоднойгруппыпараметровформатирования.Например,дляразличныхчастейдокументаможетпонадобитьсяразличныйтекстколонтитуловилипотребуютсястраницы,накоторыхтекстформатируетсякакводну,такивнесколькоколонок.Вэтомслучаедокументследуетразбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой набор параметровформатирования.
Шаблоны
ВWordшаблоныиспользуютсядлясохраненияинформацииоформатированиидокументов,горячихклавишах,пользовательскихменю,панеляхинструментовипрочейинформации.Всеновыедокументысоздаютсянаосновешаблонов.ВкомплектпоставкиWordвходятдесяткипредопределенныхшаблоновдляразличныхтиповдокументов,включаяслужебныезаписки,письма,отчеты,резюме,бюллетенииюридическиедокументы.Пользовательможетизменятьимеющиесяисоздаватьновыешаблонывсоответствииспотребностями.
Стилиитемы
Wordпредоставляетдесяткиразличныхфункцийформатирования,аиспользованиестилейи тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметровформатирования.Стилимогутсодержатьформатыкаксимволов,такиабзацев.Вовсехшаблонахдокументовхранятсяопределенныеисходныенаборыстилей,однакостилимогутбытьдобавлены,удаленыилиизмененыпользователем.
Темыпредставляютсобойнаборыстилей,согласованныхмеждусобойдляобеспеченияединоговидавэб-страниципрочихэлектронныхдокументов.Темысодержатстилисимволовиабзацев,фоновыерисункииграфикудлявеб-страницисообщенийэлектроннойпочты.ВкомплектпоставкиWordвходятдесяткипредопределенныхтемдляиспользованиявсоздаваемыхдокументах.
Стартовоеокно
СтартовоеокнотекстовогоредактораWord2007имеетследующийвид:
КопкаОфис:
РаскрывающеесяменюкнопкиОфис:
Всюверхнюючастьокназанимаетлентаглавногоменю.Выбравкакой-либоегопункт,получаемвсвоераспоряжениенеобходимыеинструменты,представленныеввидезначков.Кнопкименюсгруппированыпофункциональнымпризнакам.
Главноеменю:
Напанельвынесенынаиболеечастоиспользуемыекнопки.Еслинужнойкнопкинеоказываетсянапанели,тоееможнонайти,нажавнанебольшуюстрелочкувправомнижнемуглуопределеннойгруппы.Приэтомизначальнопоказываетсявсплывающаяподсказка,котораяинформируетопредназначенииинструментов.
Всплывающаяподсказка
Подобныевсплывающиеподсказкивысвечиваютсяпринаведенииналюбуюкнопкуменю,чтозначительноупрощаетзнакомствосменю.
Панельбыстрогодоступа
Поумолчаниюонарасположенарядомскнопкой"Office"вышеленты.Нанейразмещеныкнопкичастовыполнимыхопераций.Поумолчаниюэто:Сохранить,Отменитьввод,Повторитьввод.Настроитьданнуюпанельможно,нажавнанебольшуюстрелочку,справаотпанели.
Настройкапанелибыстрогодоступа
Чтобыизменитьсоставпанелибыстрогодоступа,выберитепунктменю"Другиекоманды".ОткроетсяокнонастроекWord.Нужныйраздел"Настройка"приэтомбудетвыбранпоумолчанию.
Изменениесоставапанелибыстрогодоступа
Длядобавлениянужнойкомандывпанельбыстрогодоступанеобходимоеевыделитьвлевойчастиспискаинажатькнопку"Добавить".Дляудаленияненужнойкоманды,еенадовыделитьвправомспискеинажатькнопку"Удалить".Крометого,здесьжеможноуказать,будетлипанельиметьзаданныйвидприоткрытиивсехдокументов,выбравизспискапункт"Длявсехдокументов",илитолькодляопределенногодокумента.
Строкасостояния
Находитсявнижнейчастиокнапрограммы.Поумолчаниювэтойстроке(влевойчасти)указываютсяколичествостранициномертекущейстраницы,количествослов,языквводатекста;(вправойчасти)-режимпросмотрадокумента,масштаб..
Настройкастрокисостояния:
Чтобыизменитьнаборотображаемыхэлементов,необходимощелкнутьправойкнопкоймышкинастрокесостояния.Снимаяилиустанавливаяфлажкисоответствующихпунктовменю,можнонастроитьвидстрокисостоянияпосвоемужеланию.
РаботасдокументамиВMSWord2007
Всеосновныекомандыдляоперацийсфайламисобранывменюкнопки"Office".Длясозданияновогодокументапредназначенсамыйпервыйпунктменю"Создать".Приеговыборепоявляетсяокно"Созданиедокумента".Веголевойчастинеобходимоуказатькатегориюшаблонов,наосновекоторыхбудетсоздандокумент.Поумолчаниюстоитвариант"Пустыеипоследние".Длязавершениясозданияновогодокументанеобходимовправомнижнемуглунажатькнопку"Создать".Появитсяокноновогопустогодокумента.ТочнотакоежеокновсегдасоздаетсяпоумолчаниювмоментоткрытиясамойпрограммыWord2007.
Созданиеновогодокумента
Пункт"Изсуществующегодокумента"предназначендлясозданияновогофайланаосновеужеимеющегосядокумента.Привыбореэтогопунктапользовательдолженуказатьнадискеужеимеющийсядокумент.Приэтомсодержимоеуказанногофайлабудетразмещеновновомсозданномдокументе.
Сохранениедокумента
Word2007поумолчаниюсохраняетфайлывформате.docx.Этотформатнемогутчитатьстарыеверсиипрограммы.Поэтому,чтобыдокументбылсовместимспредыдущимиверсиямиWord,необходимосохранятьфайлв"режимеограниченнойфункциональности".Этоделаетсяспомощьюменю"Сохранитькак…"кнопки"Office".
Есливыоткроетедокумент,созданныйстаройверсиейWord,тофайлбудетзапущенврежимеограниченнойфункциональности(обэтомбудетсигнализироватьстроказаголовка).Втакомрежимеработынекоторыефункциипрограммыбудутнедоступны.ЧтобыиметьвозможностьиспользоватьвсефункцииWord2007,необходимоконвертироватьфайл.Дляэтойцелислужитменю"Преобразовать"кнопки"Office".
ВWord2007существуетспециальныйрежимвыделениятекста!ДляпереключениявэтотрежимнеобходимонажатьклавишуF8.Послеэтоготекстможновыделятьклавишамиуправлениякурсора(илищелчкоммышивнужномместе)приэтомиспользоватькнопкуShiftненужно.ДлявыходаизэтогорежиманеобходимонажатьклавишуEscape.НескольконажатийF8последовательновыделяютслово,предложение,абзац,весьтекст.
Форматирование
Основныеинструментыформатированияразмещеныналентевкладки"Главная":Буферобмена
ШрифтАбзацСтили
РедактированиеБуферобмена
Напанелирасположенычетыреосновныекнопки:Вставить,Вырезать,Копировать,Форматпообразцу.
Кнопка"Вставить"активналишьвтомслучае,есливбуфереобменаестькакой-тообъект.Соответственно,кнопки"Вырезать""Копировать"активны,еслиестькакой-либовыделенныйфрагменттекста,рисунок,диаграммаипрочее.
Поумолчаниюбуферобменаработаетсоднимфрагментом.Носуществуетспециальныйрежим,привыборекотороговбуферможнопомещатьдо24объектов.Чтобыперейтивэтотрежимнеобходимонапанелинажатьвправомнижнемуглунебольшуюстрелочку(вдальнейшем-нажатькнопкувызоваокна).Принаведенииуказателямышинакакой-либообъект,находящийсявбуфереобмена,появляетсявсплывающееменюпредлагающеевставить,либоудалитьобъектизбуфера.
Кнопка"Форматпообразцу"переноситпараметрыформатированияуказанногообъектанавыделяемыйфрагмент.Например,увасестьотдельныйабзац,которыйотформатированособымобразом(нетаккакостальнойтекст).Чтобыперенестивсепараметрыформатированиянановыйабзацнеобходимопроделатьтришага:
-установитькурсорвлюбомместеабзаца,параметрыформатированиякоторогомыхотимиспользовать;
-нажатькнопку"Форматпообразцу"(еслинеобходимоформатироватьзаодинразнесколькоразныхфрагментов,следуетсделатьдвойнойщелчокнакнопке);
-выделитьтекст,накоторыйнадоперенестиформатирование(еслибылсделандвойнойщелчокнакнопке"Форматпообразцу",томожновыделятьпоследовательнонужныефрагментытекста;позавершениивсейоперацииформатированиянадоодинразщелкнутьнакнопке"Форматпообразцу",чтобы"отжать"ее).
Шрифт
СпомощьюинструментовгруппыШрифтможноизменятьразмер,типиначертаниешрифта.Припримененииэффектаподчеркиванияможносразууказатьвидлинии.Здесьженаходятсякнопки,позволяющиеувеличить/уменьшитьразмершрифта;применитьэффектнадстрочного/подстрочногоначертания;изменитьрегистртекста;егоцвет;цветвыделенногофрагмента.Кнопка"Очиститьформат"позволяетудалятьизмененныепараметрыформатирования.
Если,всеже,указанныхкнопокформатированиянедостаточнодлявыполнениязадачи,при помощи окна "Шрифт" можно настроить дополнительные параметрыформатирования.
Word2007предоставляетудобнуювозможностьбыстрогоформатированиятекста.Когдавыделяетсякакой-либофрагменттекста,рядомпоявляетсяпрозрачноеокноформатирования.Принаведениикурсоранаэтоокнооноприобретаетнормальныйцвет.Окносодержитнаиболеечастовстречающиесякомандыформатирования.
Абзац
Группакнопокпанели"Абзац"предназначенадляабзацногоформатирования.Но,сюда,жевошлиикнопкидляработыстаблицами.
Первыетривыпадающихспискавверхнемрядупредназначеныдляработысмаркированными,нумерованнымиимногоуровневымисписками.
Далееидуткнопкиувеличения/уменьшенияабзацногоотступа(такназываемая"краснаястрока").
Следующаякнопкаиспользуетсядлясортировкитабличныхзначенийпоалфавиту.Последняякнопкавверхнемрядувключает/выключаетнепечатаемыесимволы.Иногдаониоченьполезныдлявыявленияразнообразныхпогрешностейформатирования.
Внижнемрядунаходятсякнопкивыравниваниятекставабзаце(полевомукраю,поцентру,поправомукраю,поширине).
Занимиидетвыпадающийсписокустановкимеждустрочногоинтервала.
Последниедвавыпадающихсписка,опятьже,относятсябольшейчастьюкработестаблицами:заливкаячеекиустановкавидимыхграниц.
Кнопка вызова окна"Абзац"позволяет производить более тонкие настройкиформатированияабзаца
Редактирование
ПоследняяпанельГлавногоменюпредназначенадлябыстрогопоиска(замены)нужногофрагментатекста.Вседовольнопонятнорасписановподсказках.
Работасостилями
ПараметрыформатированиясимволовиабзацевWordпозволяютизменятьвидсоздаваемыхдокументоввширокихпределах,однакочисловозможныхвариантовформатированиястольвелико,чтоустановкавсехэтихпараметроввручнуюможетзаниматьзначительноевремя.ДлярешенияэтойзадачислужатСТИЛИ.
Стилипредставляютсобойнаборыкомандформатирования.Присозданиистиляпользовательуказываетзначенияотдельныхпараметровформатирования,которыедолжныбытьвключенывсоздаваемыйстиль,дляпоследующегоприменениявсехэтихпараметровсовместнопосредствомвыбораимениэтогостиля.Стилиопределяютформатированиесимволов,текстовыхфрагментов,абзацев,строктаблицилиуровнейструктурыдокумента.Существуетдваразличныхтипастилей:
Стильсимвола-содержитпараметрыформатированиясимволов,включаяшрифт,
размер,начертание,положениеиинтервалы
Стильабзаца-содержитпараметрыформатированияабзацев,такиекак
междустрочныеинтервалы,отступы,выравниваниеипозициитабуляции
Стилиабзацевтакжемогутсодержатьстилиилипараметрыформатированиясимволов.Большинствостилей,используемыхвWord,являютсястилямиабзацев.
Вкаждомшаблонедокументаимеетсязаранеесозданныйнаборстилей,илибиблиотекастилей,номожносамостоятельносоздаватьновыеиизменятьимеющиесявшаблонахстили.Крометого,стилимогутсохранятьсянепосредственновдокументах.
Экспресс-стилиWord
Дляприменениястиляизспискаэкспресс-стилейнеобходимо: выделитьфрагменттекста;
напанели"Стили"(лента"Главная")нажатьсправанижнююкнопкувстрокес
графическимпредставлениемстилей(можнонажатькнопкувсамойстроке"Стили"); впоявившейсягалереенадовыбратьнужныйстиль,приэтомвыделенный
фрагментбудетприобретатьформатированиетогостиля,накоторыймыбудемуказыватькурсороммыши
Принеобходимостипереименованиястиля,необходимощелкнутьнасоответствующейемукнопкеправоккнопкоймышиивыбрать изконтекстногоменю пункт"Переименовать".
Сброситьвсепараметрыформатированиявыделенногофрагментаможно,нажавкнопку"Очиститьстиль"вгалереестилей.
ОбщийсписокстилейWord2007
Вэкспресс-галерееотображаютсялишьнаиболеечастоиспользуемыестили.Есливозникаетнеобходимостьприменитьстиль,которогонетвгалерее,необходимооткрытьгалереюстилейинажатькнопку"Применитьстили".Впоявившемсяокненадовыбратьнужныйстильилиуказатьегоимявполе"Имястиля".ДляэтойцелиможноиспользоватьсочетаниеклавишCtrl+Shift+S.
Буквой"а"обозначеныстилитекста,¶-стильабзаца,соответственно,гдеестьобазначка,-этостилиитекста,иабзаца.
Длянастройкиспискаотображаемыхстилейпредназначенассылка"Параметры"(окногруппы"Стили").Прищелчкенанейкнопкоймышиоткрываетсяокно"Параметрыобластистилей".
Созданиеиизменениестиля
Создаватьиизменятьстилиможнодвумяспособами:1.Определением(переопределением)стиля
Придайтефрагментутекстанеобходимыйвид
Откройтеэкспресс-галереюстилейищелкнитекнопкоймыши"Сохранить
выделенныйфрагменткакновыйэкспресс-стиль"(приизменениистиля-"Обновитьстильвсоответствиисвыделеннымфрагментом)
ВпоявившемсяокневведитеимяновогостиляинажмитеОК
2.Созданием(изменением)егопараметров Откройтеокно"Стили"
Нажмитекнопку"Создатьстиль"(двебуквыА)
Впоявившемсяокне"Созданиестиля"настройтевсенеобходимыепараметры
форматирования(приизменениистиля,соответственно"Изменениестиля")
ДляоблегченияработысостилямивWordсуществуетспециальныймеханизм-инспекторстилей,которыйпозволяетотслеживатьиспользуемыевдокументестилиабзацаитекста.
Длявызоваинспекторастилейслужиткнопкасизображениембуквы"А"иувеличительногостекла.
Дляболеетонкихнастроекстилейслужиткнопка"Управлениестилями"
Оформлениестраниц
Послесозданияновогодокументарекомендуетсясразуустановитьпараметрыстраницы(еслистандартныеустановкинеподходятдлярешениязадачи).Длянастройки
параметровстраницыслужитлента"Разметкастраницы",состоящаяизследующихпанелей:Темы;Параметрыстраницы;Фонстраницы;Абзац;Упорядочить.
Параметрыстраницы
Кнопка"Поля"служитдляустановкизначенийполейдокумента.Еслиизпредложенныхстандартныхвариантовниодиннеподходит,необходимовоспользоватьсяпунктомменю"Настраиваемыеполя..".Впоявившемсяокнеможнопроизвестиболеетонкиенастройкиполейдокумента.
Кнопка"Ориентация"задаетрасположениетекстаналисте:Книжная,Альбомная.Кнопка"Размер"задаетразмербумагипривыводенапечать.Длявыборанестандартногоразмераслужитопция"Другиеразмерыстраниц..".
Следующаякнопка"Колонки"служитдляразбивкитекстастраницынанесколькоколонок(подобногазетнойверстке).Опция"Другиеколонки.."служитдлягибкойнастройкиколонок.Всефункциинастройкиинтуитивнопонятны,ктомуже,вокне"Образец"сразупоказанокакбудетвыглядетьстраница.
Разрывыстраницыираздела
Приработесдокументамизачастуювозникаетнеобходимостьначатьновуюстраницу,втовремякакпредыдущаяещенезаполненаполностьютекстом.Например,вкнигетакначинаетсяноваяглава.Разрывыможноделатьспомощьюнеобходимогоколичестванажатийклавиши"Ввод",однако,ктакомуметодунивкоемслучаенельзяприбегать!Стоиттольковнестинебольшуюправкувдокумент(вставкаилиудалениевсегопары-тройкислов),каквсяверсткадокумента"съедет".Придется"перелопачивать"
весьдокумент(особенно,еслионсостоитизнесколькихдесятковглависотенстраниц)дляисправленияразметки.
ЧтобыначатьновуюстраницувWordестьспециальнаяопция-"Разрывы".
Наэтойвкладкесобранодовольномногоразнообразныхвариантовразрыванетолькостраниц,ноиразделов.Так,например,спомощьюразрывастраницыможнопринудительноперенеститекствдругуюколонку(вариант"Столбец").
Чтобызадатьобтеканиетекставокругграфическихобъектовилиэлементоввеб-страниц,необходимовоспользоватьсяпунктом"Обтеканиетекстом".Иногдавозникаетнеобходимостьиспользоватьразличныепараметрыформатированиядляразныхстраницдокумента(например,одинизлистовдокументадолжениметьальбомнуюориентацию).Вэтомслучаедокументнеобходиморазбитьнаразделы.Каждыйразделможнобудетформатироватьсовершеннонезависимоотдругихразделов.
Приудаленииразрываразделапредшествующийтекстстановитсячастьюследующегоразделаипринимаетсоответствующееформатирование,апоследнийзнакабзацавдокументеопределяетформатированиепоследнегоразделавдокументе.
Word2007предоставляетчетыревариантаразрываразделов:Следующаястраница;Текущая;Четнаястраница;Нечетнаястраница.Чтобывидетьразрывыразделов(как,впрочем,истраниц),нужновключитьопциюотображениянепечатныхсимволов.Дляэтогоналенте"Главная"напанели"Абзац"необходимонажатьправуюверхнююкнопкусизображениемзначкаабзацаилисочетаниеклавишCtrl+Shift+8(Ctrl+*).
ДляудаленияразделанеобходимовыделитьегозначокинажатькнопкуDelete.Опция"Номерастрок"предназначенадлянумерациистрокдокументавразличныхвариациях.
ПоумолчаниюWordработаетврежимеавтоматическогоразмещениятекста:еслисловонепомещаетсявстроке,онопереноситсянаследующую.Но,программаумеетрасставлятьипереносыслов.Дляэтойцелислужитопция"Расстановкапереносов".Возможны два варианта: Автоматическая настройка; Ручная настройка. Пункт"Параметрырасстановкипереносов"позволяетсделатьтонкуюнастройкупараметроврасстановкипереносов.
Фонстраницы
ВWord2007имеетсявозможностьдобавлятьподложкунастраницы.Вкачествеподложкиможноиспользоватьтекстилирисунок.
Еслинеподошланиоднаизпредложенныхподложек,можносоздатьсвою.Дляэтогопредназначенпункт"Настраиваемаяподложка..".
Длясозданиятекстовойподложкинадоустановитьпереключательвположение"Текст",ввестинужныйтекст,настроитьнеобходимыепараметры:язык,шрифт,цветирасположениенадписи,прозрачность.
Длясозданияграфическойподложкинадоустановитьпереключательвположение"Рисунок"инажатькнопку"Выбрать".Затемуказатьместоразмещениянужногофайлаизображения.
Можноотредактироватьпредставленныевгалереестандартныеподложки.Дляэтогонадощелкнутьнавыбранномвариантеправойкнопкоймышиивыбратькоманду"Изменитьсвойства".Удалитьподложкуизгалереиможноспомощьюпункта"Удалитьподложку".
Кнопка"Цветстраницы"позволяетустановитьпрактическилюбойцветдлястраницы.
Однако,следуетучитыватьтотфакт,чтодалеконекаждыйцветможетвоспроизвестипринтервовремяпечатидокумента.Поэтому,лучшеиспользоватьстандартнуюпалитруцветов.Вэтомслучаеможнобытьуверенным,чтоцветнаэкранемонитораинапечатибудутсовпадатьТакжездесьможновыбратьиспособзаливкифонастраницы(градиентная,узором,текстурная).Илижевыбратькакое-либоизображениедляфонастраницы.
Кнопка"Границыстраниц"устанавливаетвидимымипечатныеграницыстраницы.
Напанели"Абзац"расположеныдвеопцииформатированияабзаца:"Отступ"и"Интервал".Которыерегулируютсвободноеполепогоризонталиивертикалисоответственно.
ВWord2007добавленаещеоднафункция-темыоформления,которыеможноприменятьктекстовымдокументам.Навкладке"Темы",нажавкнопку"Темы"можнопопастьвгалерею,содержащуюнескольковариантовоформлениядокумента.
Темыможноудалятьиредактироватьспомощьюкнопокгруппы"Темы":Цветатемы;Шрифтытемы;Эффектытемы.Следуетиметьввиду,чтоприизменениипараметровшрифтовбудутмодифицированыиспользуемыевдокументыстили.Чтобысохранитьновуютемуввидеотдельногофайла,нужнонажатькнопку"Темы"ивыбратьпункт"Сохранитьтекущуютему".Темадобавитсявгалерею,вкоторойпоявитсяобласть"Пользовательские".
Видипечатьдокумента
ПоумолчаниюновыйдокументвWord2007создаетсясмасштабом100%.Движокизменениямасштабадокументанаходитсявправомнижнемуглуокнадокумента.Настроитьнужнымобразомвидокнаможноспомощьюленты"Вид"-этопоследняялентавстроке.
Панель"Масштаб"ленты"Вид"содержит5кнопок.
Кнопка"Масштаб"содержитвсеинструментыбыстройиточнойнастройкимасштаба.
Остальныечетырекнопкимасштабируютдокументследующимобразом:
Кнопка"100%"-отображаетдокумент1:1;
Кнопка"Однастраница"-наэкранебудетотображенастраницацеликом;
Кнопка"Двестраницы"-наэкранебудетотображенодвеполныхстраницы
документа;
Кнопка"Поширинестраницы"-изменениемасштабадокументатакимобразом,
чтоширинастраницыдокументабудетравнаширинеокна.
Режимпросмотрадокумента
Даннаяпанелькрайняяслеваналенте"Вид".
Поумолчаниюдокументотображаетсяврежиме"Разметкастраницы",т.е.втакомвидевкакомонбудетнапечатан.
"Режимчтения"-просмотрдокументавполноэкранномрежимечтения.Приэтомизокнаисчезаютпочтивсеэлементыинтерфейса,наэкраненаходитсяодинтекстинесколькокнопокуправления.
Кнопка"Параметрыпросмотра"служитдлянастройкипараметровпросмотрадокумента.Приеенажатиипоявляетсяокносдополнительнымивозможностяминастройки.
"Черновик"-режимдлябыстрогоредактированиядокумента.Вэтомрежименеотображаютсянекоторыеэлементыдокумента.
Существуетещеодиноченьудобныйрежимработывовремяподготовкидокумента,когдамеждустраницамидокументаскрытыпробелыинепоказываютсяколонтитулы.Чтобывойтивэтотрежим,необходимоустановитькурсормышинасинееполемеждустраницамидокументаисделатьдвойнойщелчокмышью.
Дополнительныеэлементы
Напанели"Показатьилискрыть"путемустановки/снятиясоответствующихфлажковможнопоказывать/скрыватьдополнительныеэлементыокна:
Линейка-служитдлябыстройнастройкиполей,отступов,табуляции(очень
рекомендуювключить);
Сетка-помогаетформатироватьдокумент,содержащийтаблицыирисунки; Схемадокумента-используетсяприработесбольшимидокументами;
Эскизы-просмотробщеговидастраницвсегодокумента
Работаснесколькимидокументами
Кнопкипанели"Окно"предназначеныупроститьработупользователяприодновременнойегоработеснесколькимидокументами.
Новоеокно-создаетновоеокнодляпросматриваемогодокумента;
Упорядочитьвсе-размещаетрядомокнавсехдокументов,открытыхнаданный
момент;
Разделить-разделяетокнодокументанадвечасти.Приэтомвкаждойизчастей
можнолистатьдокументнезависимоотдругой.Оченьудобно,когдаприходитсячастоработатьвразныхчастяхбольшогодокумента;
Рядом-располагаетокнаоткрытыхдокументоврядомдлясравненияих
содержимого;
Синхроннаяпрокрутка-становитсяактивной,принажатойкнопке"Рядом"и
позволяетсинхроннопрокручиватьдокументы;
Восстановитьрасположениеокна-изменениеположенияоконсравниваемых
рядомдокументовтакимобразом,чтобыкаждоеизнихзанималополовинуэкрана; Перейтивдругоеокно-переключениемеждуокнамиоткрытыхдокументов.
Печатьдокументов
Послетогокакдокументнабраниотформатированв99%случаевегонужновывестинапечать.Дляэтогослужитпункт"Печать",находящийсявменюкнопки"Office"(сочетаниеклавишCtrl+P).
Опция"Быстраяпечать"-предназначенадляслучая,когдапользовательполностьюуверенвправильностиподготовкидокументаинастройкахпринтерадляпечатидокумента"поумолчанию".Документсразужеотправляетсянапечать.
Опция"Печать"-позволяетпроизвестинастройкипринтерапередпечатьюдокумента.
"Имяпринтера"-актуально,есликвашемукомпьютеруподключенонесколькопринтеровилижекомпьютерподключенксети,содержащейнесколькопринтеров.Тогдаизвыпадающегосписканеобходимовыбратьтотпринтер,накоторыйбудетвыводитьсядокумент.
Панель"Страница"-предназначенадлявыбораконкретныхстраницдокумента(илидиапазона),которыенадовывестинапечать.
Список"Включить"-поумолчаниюстоитзначение"Всестраницыдиапазона".Ещедоступнызначения:"Четныестраницы";"Нечетныестраницы".
Напанели"Копии"можноуказатьколичествопечатаемыхкопийдокумента.
Длянастройкипринтераслужиткнопка"Свойства"(следуетиметьввиду,чтодляразныхмоделейпринтеровокнобудетвыглядетьпо-разному).
Частоиспользуютсянастройкикачествапечатииформатабумаги.
Наиболеежетонкиенастройкидокументапередвыводомнапечатьможнонастроитьвопции"Предварительныйпросмотр".
Здесьнагляднопоказанокакбудетвыглядетьдокументнабумаге.
Сбольшинствоминструментовнастройкимыужезнакомы.Кнопку"Сократитьнастраницу"-следуетрассмотретьотдельно.
Сеепомощьюможнонесколькоужатьдокументпутемнекоторогоуменьшенияразмеровиинтерваловтекста.Делаетсяэтосцельюубратьпоследнююстраницудокумента,еслионасодержитвсегонесколькостроктекста
Заданиякпрактическимзанятиям
Практическоезанятие№1
Создание,общееформатирование,сохранениедокументаMSWord
Цель работы– изучение функциональных возможностей текстовогопроцессораWord2007иприобретениенавыковпрактическойработыпосозданиюиредактированиютекстовыхдокументов.
Чтобыввестивдокументтекст,достаточноначатьегопечататьнаклавиатурекомпьютера.Вводимыесимволыпоявляютсявтомместеэкрана,гденаходитсякурсор,которыйсдвигаетсявправо,оставляязасобойцепочкусимволов.Придостиженииправогополястраницыкурсоравтоматическиперемещаетсявследующуюстроку.Этотпроцессназываетсяперетеканиемтекста,анажатиенаклавишуEnterсоздаетновыйабзац,аненовуюстроку.
Текст,которыйотображаетсявокнедокумента,хранитсявоперативнойпамятикомпьютера.Егоможноотредактироватьинапечатать,нопризавершенииработысWordонбудетутерян.Поэтому,чтобысохранитьвведенныйтекст,нужнозаписатьдокументвфайлнажесткийдисккомпьютера.Тогдаегоможнобудетоткрытьпозжеипродолжитьработу.
Чтобысохранитьдокумент,воспользуйтеськомандойСохранитькнопкиОфис.ПрипервомсохранениидокументаоткроетсядиалоговоеокноСохранениедокумента,позволяющееуказатьимяфайлаиегоположение(папку).Файлы,относящиесякодномупроектуилиобъединенныепокакому-либоиномупринципу,рекомендуетсяхранитьводнойпапке.Этопозволяетупорядочитьинформациюиупроститьпоискданных.
Всепоследующиеверсиидокументабудутсохранятьсявтомжефайле,причемноваяверсиядокументазамещаетпредыдущую.Еслитребуетсясохранитьобеверсиидокумента
(исходнуюисодержащуюпоследниеизменения),воспользуйтеськомандойСохранить,указавимяиположениеновогофайла.Документможносохранитьвтойжепапке,открытьдругуюпапкуилисоздатьновую.
Задание№1
Длявновьсозданногодокумента,используявыделенныеполужирнымшрифтомкоманды,установитьследующиепараметры:
1.Разметкастраницы–Поля-Настраиваемыеполя(полеслева:2,5см,полесправа:1,5см,полесверху:1,5см,полеснизу:2см,колонтитулсверху1см,колонтитулснизу:1,2см);2.Разметкастраницы–Размер(размербумаги:А4,21х29,7см);
3.Разметкастраницы-Ориентация(ориентациялиста:книжная);
4.Главная–Шрифт(шрифт:TimesNewRoman,размер:12пунктов,начертание:обычный);5.Разметкастраницы-Расстановкапереносов(установитьавтоматическийпереносслов).6.Главная-Абзац–Отступ(перваястрокана1см)
Задание№2
Набратьфрагменттекста:
Задание№3
ПередкаждымабзацемнабранногоВамитекставставитьразрывы,так,чтобыкаждыйабзацначиналсясновойстраницы.
СохранитьнабранныйВамидокументвфайлеProba.docxнадискеD,впапкесномеромВашейгруппы.
ЗавершитьработусMSWord.
Редактирование,рецензированиедокументов
Рецензирование
Иногдаслучаетсятак,чтосоднимитемжедокументомприходитсяодновременноработатьнесколькимпользователям.Вэтомслучаенампомогутсредстварецензированияиредактированиятекстовогоредактора,собранныеналенте"Рецензирование".
Напанели"Отслеживание"находятсяинструментыпозволяющиеотслеживатьизменения,вносимыевдокумент.Дляэтогонадоустановитькнопку"Исправления"в"нажатое"состояние.
Кнопка"Выноски":
"Показыватьисправленияввыносках"-примечанияиисправлениябудут
отображатьсяввидевыносок;
"Показыватьвсеисправлениявтексте"-всеисправленияипримечаниябудут
отображатьсянепосредственновтексте;
"Показыватьтолькопримечанияиформатированиеввыносках"-ввыноскахбудут
отображатьсятолькопримечанияиформатированиедокумента.
Кнопка"Областьпроверки"открываетдополнительнуюпанель,накоторойотображаютсявхронологическомпорядкевнесениеисправленийидобавленияпримечаний.
Спомощьюверхнеговыпадающегоспискаможнонастроитьотображениеизмененийвдокументе:
исходныйдокумент;
исправлениявисходномдокументе; измененныйдокумент;
исправлениявизмененномдокументе.
Длявыходаизрежимаотслеживанияизмененийнадо"отжать"кнопку"Исправления".Еслинеобходимоскрытьисправления,сделанныевдокументе,надоснятьсоответствующиефлажкиввыпадающемсписке"Показатьисправления".
Напанели"Изменения"собраныкнопки,позволяющиеперемещатьсямеждувнесеннымивдокументправками,атакжеприниматьилиотклонятьсделанныеизменения.
Добавлениепримечаний
Длядобавления(ипоследующегоуправления)примечанийвдокументпредназначенапанель"Примечания".Чтобысоздатьпримечание,надоустановитькурсорвнужноеместодокументаинажатькнопку"Создатьпримечание".Приэтомфрагменттекставыделяетсякраснымцветом,анаполяхпоявляетсяполедлявводапримечания,анапанели"Примечания"становятсядоступнымикнопкинавигациииудаленияпримечаний..
Защитадокумента
Длязащитыдокументаотизмененийслужитпанель"Защитить".Посленажатиянакнопку"Защититьдокумент"управогокраяокнапоявляетсявертикальнаяпанель"Ограничитьформатирование".
Установитефлажок"Ограничитьнаборразрешенныхстилей"ивопциях"Настройки.."укажите,какиеэлементыоформленияможнобудетформатироватьпридальнейшейработесдокументом.
Дляограниченияредактированиянеобходимоустановитьфлажок"Разрешитьтолькоуказанныйспособредактированиядокумента"иизвыпадающегоспискавыбратьпункт"Записьисправлений".Этимсамыммыразрешаемдобавлятькомментариикдокументу,удалять,вставлятьиперемещатьтекст.Еслижемыхотимдругимпользователямразрешитьтолькооставлятьпримечания,тонадовыбратьпункт"Примечания".
Длявключениязащитынажмитекнопку"Да,включитьзащиту".
Чтобыснятьзащиту,необходимонажатькнопку"Защититьдокумент"ивпоявившемсяспискеснятьфлажок"Ограничитьформатированиеиредактирование".
Сравнениедокументов
Панель"Сравнить"предназначенадлясравнениядокументов,вкоторыевносилисьизмененияразнымипользователями.
Дляобъединенияисправленийнадовыбратьопцию"Объединить..",указатьфайл-оригинал,документсисправлениями,выбратьвкакомдокументебудутотображатьсяизменения.
Длясравнениядокументоввыберитеопцию"Сравнить..".Послеаналогичныхнастроекбудетсоздантретийдокумент,вкоторомбудутнаходитьсявсеисправления,внесенныевисходныйдокумент.
Правописание
ДляпроверкиправописаниявдокументесуществуетвкладкаПравописаниеналентеРецензирование
Кнопкиданнойпанелиинтуитивнопонятны,поэтомурассматриватьподробноих
функциинеимеетсмысла.
Колонтитулыинумерациястраниц
Издополнительныхвозможностейформатированиянаиболеечастоиспользуетсявозможность созданияколонтитулов.Колонтитулыпредставляютсобойобласти,расположенныенаверхнеминижнемполяхстраницдокумента.Вколонтитулах,какправило,размещаетсятакаяинформация,какназваниедокумента,тема,имяавтора,номерастраницилидата.Прииспользованииколонтитуловвдокументеможноразмещатьвнихразличныйтекстдлячетныхилинечетныхстраниц,дляпервойстраницыдокумента,изменятьположениеколонтитуловотстраницыкстраницеипрочее.
ДляработысколонтитуламивWord2007предназначенапанель"Колонтитулы"ленты"Вставка".
Послевставкиколонтитулдоступендляредактирования,приэтомпоявляетсяконтекстнаялента"Конструктор"(Работасколонтитулами).
Отредактированныйколонтитулможнодобавитьвгалереюколонтитуловприпомощиопции"Сохранитьвыделенныйфрагментвколлекциюверхних/нижнихколонтитулов".
Настройкаколонтитула
Лента"Конструктор"контекстногоинструмента"Работасколонтитулами"позволяетбыстропроизвеститакиенастройкиколонтитула,как:
различныеколонтитулыдлячетныхинечетныхстраниц; отдельныйколонтитулдляпервойстраницы;
скрытиеосновноготекставовремяработысколонтитулами; вставкаиредактированиеномерастраницы;
управлениеположениемколонтитула;
вставкавколонтитулразличныхобъектов:текущиедатаивремя,рисунки,стандартныеблоки,объектыClipArt.
Колонтитулыможнонастраиватьотдельнодляразличныхразделов.Но,дляэтогонужноразорватьмеждунимисвязь,т.к.поумолчаниювсеколонтитулысвязанымеждусобой.Дляэтогонадоперейтиктомуколонтитулу,которыйнадооформитьпо-другому,и"отжать"кнопку"Каквпредыдущемразделе".
Еслиже,наоборот,естьнеобходимостьпривестиколонтитулывразныхразделахкодномувиду,токнопка"Каквпредыдущемразделе"должнабыть"нажата".
Быстрыйпереходмеждуколонтитуламииосновнымтекстомдокументаможноосуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнемколонтитулеилинаосновномтексте).
Дляудаленияколонтитуловпредназначенпункт"Удалитьверхний/нижнийколонтитул"соответствующихкнопокколонтитулов.
Нумерациястраниц
Длянумерациистраницслужиткнопка"Номерстраницы"(лента"Вставка",панель"Колонтитулы").
Необходимовыбратьвариантразмещенияномеранасамойстраницеипринеобходимостинастроитьформатсамогономера.
Принеобходимостиэлементыномеровстраницыможносохранять,добавляявколлекциюстандартныхблоков.Дляэтого,вставивинастроивномер,нажмитекнопку"Номерстраницы"ивыберитекоманду"Вверху/внизустраницы"-"Сохранитьвыделенныйфрагменткакномерстраницы".
Есливозникнетнеобходимостьубратьномертолькоспервойстраницы,нужносделатьследующее:
открытьленту"Разметкастраницы";
открытьокнопанели"Параметрыстраницы";
навкладке"Источникбумаги"установитьфлажок"Различатьколонтитулыпервойстраницы".
Практическоезанятие№2
Форматированиетекстовогодокумента.Работасколонтитулами.Цельработы–изучениефункциональныхвозможностейтекстового
процессораWord2007иприобретениенавыковпрактическойработыпоформатированиютекстовыхдокументов.
Изменениепараметровформатированиясимволоввоздействуетна(впорядкеубыванияуровняприоритета):
а)выделенныйфрагменттекста;
б)невыделенноеслово,накотороеуказываеттекстовыйкурсор;
в)символы,которыебудутнабранысразупослеизмененияпараметровформатирования(еслинепроизойдетперемещениекурсора).
Задание№1
Откройтесозданныйранеевамифайл
Во второмабзаце произведите следующие изменения, используя различныевозможностиформатирования(требованиякформатированиюуказанывскобках):
Вводимыесимволы(TimesNewRoman,14,К)появляютсявтомместеэкрана(Arial,12,красный,зачеркнутый),гденаходитсякурсор,(ArialNarrow,10,подчеркнутый)которыйсдвигаетсявправо,(TimesNewRoman,12,надстрочный)оставляязасобойцепочкусимволов.(TimesNewRoman,12,подстрочный)При достижении правого поля страницы(TimesNewRoman,10,
|
подчеркнутый,Ж, темно-красный,малыепрописные,разреженный на 0,25пт) |
курсор |
|
автоматическиперемещаетсявследующуюстроку.(MonotypeCorsiva,заливкацветом-желтый,12)ЭТОТ |
|
ПРОЦЕСС НАЗЫВАЕТСЯ(ArialUnicodeMS, 12,Ж,все
прописные)Перетеканием Текста(TimesNewRoman, 12,К,красный,начинать спрописных),анажатиенаклавишу(ComicSansMS,20)Enter(TimesNewRoman,12,интервал–разреженныйна2пт,смещениекаждогознака
внизна3пт,относительнопредыдущего)создаетновыйабзац,(TimesNewRoman,12,интервал-уплотненныйна1,5пт)аненовуюстроку.(TimesNewRoman,12,двойноезачеркивание,утопленный)
ВитогеВаштекстдолженвыглядетьследующимобразом:
Задание№2
Третийабзацтекстаразбейтенадвеколонки.Витогетекстдолженвыглядетьследующимобразом:
Задание№3
Вставьтевдокументномерастраниц:
Вставка-Номерстраницы-Вверхустраницы-СтраницаXизY-Полужирныеномера3Задание№4
Вставьтевдокументколонтитулы:
Вставка-Нижнийколонтитул-Консервативный
ВколонтитулеукажитефамилиюавтораинаименованиедокументаЗадание№5
ВначалечетвертогоабзацаустановитеБуквицу.ВрезультатеВыполучитеследующийвидтекста:
Задание№6
ОткройтераннеесозданныйдокументВведитезаголовкиабзацев:
ВведениеФорматированиеКолончатаяверсткаБуквица
СвязииссылкиЗадание№7
Установитевпятомабзацегиперссылкиспредыдущимиабзацами:
Свяжитеоднокоренныесловатекста,идайтеконцевуюсноскуспояснениемтогоилииногослова
Задание№8
Применитесложноеформатированиекзаголовкамабзацев.УстановитестильЗаголовок1.
Задание№9
Наосновезаголовковсоздайтеавтособираемоеоглавление
Задание№10
Врежиместруктурыпоменяйтеабзацы2и3местами
Сохранитерезультат.Закройтепрограмму.
Работасостилямиисписками
Списки
Чемжехорошисписки?Преждевсего,тем,чтовтечениесчитанныхминутможновнестиизменениявформатсписков,которыетутжеотразятсянавсемдокументе.Априудалении/добавленииновыхпунктовспискацелостнаяструктуравсехсписковненарушается.Спискиможносоздавать"вручную".Т.е.,самостоятельновводитьнужныемаркерыспискавнужныхместахтекста.Конечноже,такаяорганизациядокументасложнаинеудобна.Вкачествепримеравозьмемследующийтекст.Воткаквыглядитдокументбезформатирования:
ПринажатойклавишеCtrlвыделяемзаголовкипервогоуровняинапанели"Стили"выбираемстиль"Заголовок1".
Затем,неснимаявыделения,выбираемсоответствующийнумерованныйсписок.
Внужнойчастидокументавыделяемфрагменттекста,которыйформатируеммаркированнымсписком.Врезультатеполучаемследующийвиддокумента:
Каквидите,втечениебуквальноминуты,абсолютнонепрезентабельныйтекстприобрелвполнеприличнуюформу.
Ачтожеделатьдальше,еслинадопродолжитьнаписаниедокументаиследующимпунктомдолженбытьчетвертыйпунктглавногозаголовка?
Всеоченьпросто:
ДваждынажимаемEnter,чтобыочиститьсписок; Вводимназваниезаголовка;
Устанавливаемкурсорвлюбоеместоодногоизтрехужесуществующих
заголовков;
Нажимаемкнопку"Форматпообразцу"(панель"Буферобмена"); Щелкаемнавновьсозданномчетвертомзаголовке.Готово.
Структурадокумента
Дляпереходаврежимструктурыдокументаслужиткнопка"Структура"панели"Режимпросмотрадокумента"ленты"Вид".
Приэтомпоявляетсяконтекстнаялента"Структура".
Врежимепросмотраструктурыдокументаотображаетсяиерархияэлементовоформлениятекста.Но,преждечемиспользоватьданныйрежим,необходимоотформатироватьдокументсприменениемстандартныхзаголовков.Приэтом,"Заголовок1уровня"являетсясамымглавным,"Заголовок2уровня"следуетзанимит.д.
Основноеудобствоприпросмотредокументавэтомрежимезаключаетсявтом,чтоестьвозможностьнастраиватьотображениелюбогоуровняструктуры,скрываяприэтомтеуровни,которыезанимаютболеенизкуюиерархию.Дляэтогонадовсеголишьвыбратьнужныйуровеньизвыпадающегосписка"Показатьуровень".
Укаждогоэлемента,имеющегоподуровни,присутствуетзначок"+".Двойнойщелчокназначкепозволяетотобразить/скрытьподуровни.Уровниможноперемещатьвверх/внизотносительнодругдруга,атакжеизменятьсамозначениеуровнянаболеенизкое/высокое. Для этих целей служат зелененькие и синенькие стрелочки,расположенныеслеванапанели"Работасоструктурой".
Приработеврежиместруктурыформатированиетекстапоумолчаниюнеотображается.
Дляработысбольшимидокументамипредназначенапанель"Главныйдокумент".Сутьработысводитсяктому,чтосамдокументразбиваетсянаотдельныечасти,которыехранятсявотдельныхфайлах.Все"вкучу"собираетсявглавномдокументе,которыйдолженбытьпредварительноструктурирован.
Сложноеформатированиедокументов
Сноски
Сноскипредназначеныдлядобавленияктекстукомментариев,объяснений,указанияисточникаинформации.Сноскиобычные(вконцестраницы)иконцевые(вконцевсеготекста).Дляработысосноскамипредназначенапанель"Сноски",расположеннаяналентеСсылки
бывают
Длявставкиобычнойсноскинеобходимонажатькнопку"Вставитьсноску"(Ctrl+Alt+F).Втексте,втомместе,гденаходилсякурсор,появитсязначоксноски,авнизустраницы-горизонтальнаяразделительнаялинияиномерсноски.
Длявставкиконцевойсноскипредназначенакнопка"Вставитьконцевуюсноску"(Ctrl+Alt+D).Дляболеетонкихнастроексносокслужитокнопанели"Сноски".
Сноскинумеруютсяавтоматическивсоответствиисвыбраннойпользователемсистемойнумерации.Придобавленииновойсноскиилиудалениисуществующейостальныеперенумеровываются.Перемещатьсямеждусноскамиможноприпомощикнопки"Следующаясноска".Дляудалениясноскинеобходимоеевыделить,азатемнажатьклавишуDelete.
Перекрестныессылки
Перекрестныессылкислужатдлябыстрогопереходакнужномуэлементудокумента.
ВWord2007можносоздаватьперекрестныессылкинаследующиеэлементы:заголовки,сноски,закладки,названия,нумерованныеабзацы.Инструментыдляработысперекрестнымиссылкаминаходятсянапанели"Названия".
Перекрестныессылкисоздаютсятолькомеждуэлементамиодногодокумента.Введитетекст,скоторогобудетначинатьсяперекрестнаяссылка.Нажмитекнопку"Перекрестнаяссылка".Воткрывшемсяокневвыпадающемсписке"Типссылки"надовыбратьтипэлемента,накоторыйбудемссылаться.Error:ReferencesourcenotfoundError:ReferencesourcenotfoundВвыпадающемсписке"Вставитьссылкуна"надоуказатьданные,которыеследуетдобавитьвдокумент.Длятого,чтобыиметьвозможностьпереходакссылаемомуэлементуфлажок"Вставитькакгиперссылку"долженбытьустановлен.
Перекрестныессылкивставляютсявдокументввидеполей.ПереключатьсямеждурежимамиотображениякодовполейизначенийполейможноприпомощисочетанияклавишAlt+F9.Изменитьтекстсамойссылкиможнопрямовдокументе.
Оглавление
Оглавление-этосписокзаголовковдокумента.Длятогочтобыбыстросделатьоглавлениедокументдолженбытьотформатировансогласновстроенныхформатовуровнейструктурыилистилейзаголовков.Затем,установивкурсорвместевставкиоглавления,нажмитекнопку"Оглавление"панели"Оглавление".Воткрывшемсяокневыберитенужныйформатоглавления.
Принеобходимоститонкихнастроекоглавлениянажмите"Оглавление.."
Длябыстройправкиужесуществующегооглавлениясделайтещелчоквполеоглавления.
Предметныйуказатель
Предметныйуказатель-этосписоктерминов,встречающихсявдокументе,суказаниемстраницгдеонирасположены.
Предметныйуказательможносоздатьдляследующихэлементов: отдельныхслов,фраз,символов;
разделов; ссылок.
Дляработысэтимэлементомформатированияпредназначенапанель"Предметныйуказатель".
Чтобыиспользоватьвкачествепредметногоуказателякакой-либофрагменттекста,егонеобходимовыделить,затемнажатькнопку"Пометитьэлемент"напанели"Предметныйуказатель".
Припометкетекставдокументедобавляетсяспециальноескрытоеполе.Дляокончательнойсборкипредметногоуказателянажмитекнопку"Предметныйуказатель"ипринеобходимостивпоявившемсяокнепроизведитеокончательныенастройки.
Закладки
Закладкипредназначеныдлябыстротыиудобстванавигацииподокументу-онипозволяютбыстропереходитькранеепомеченнымместамвтексте.Длятого,чтобысделатьзакладкунеобходимоустановитькурсорвнужномместедокументаинажатькнопку"Закладка"напанели"Связи"ленты"Вставка".
Впоявившемсяокненеобходимоввестиимязакладки.Следуетиметьввиду,чтоимядолжноначинатьсясбуквыинесодержатьпробелов.
Припомощиэтойжекнопкииокнаможноперемещатьсяпозакладкам,добавлятьновыеиудалятьненужные.
Дляработысбиблиографиейицитатамислужитпанель"Ссылкииспискилитературы"
Библиография-этосписоклитературныхилидругихисточников,которыеиспользовалисьприподготовкедокумента.Какправило,онапомещаетсявконцетекста.Привставкецитатнадоуказыватьисточникоткудаонивзяты,поэтомупонятия"библиография"и"цитаты"тесновзаимосвязаны.
Практическоезанятие№3
Сложноеформатированиедокумента
Цельработы–изучениефункциональныхвозможностейтекстового
процессораWord2007иприобретениенавыковпрактическойработыпосложномуформатированиютекстовыхдокументов.
ф
Задание№1
ОткройтераннеесозданныйдокументProba.docxВведитезаголовкиабзацев:
ВведениеФорматированиеКолончатаяверсткаБуквица
Связииссылки
Задание№2
Установитевпятомабзацегиперссылкиспредыдущимиабзацами:
Свяжитеоднокоренныесловатекста,идайтеконцевуюсноскуспояснениемтогоилииногослова
Задание№3
Применитесложноеформатированиекзаголовкамабзацев.УстановитестильЗаголовок1.
Задание№4
Наосновезаголовковсоздайтеавтособираемоеоглавление
Задание№5
Врежиместруктурыпоменяйтеабзацы2и3местами
Сохранитерезультат.Закройтепрограмму.
ТаблицыWord
Таблицыявляютсяоченьмощныминструментомформатирования.Припомощитаблицстраницедокументаможнопридатьлюбойвид.Зачастуюдлярешенияпоставленнойзадачииспользованиетаблицявляетсянаиболееприемлемым(аиногдаединственновозможным)вариантом.
СозданиетаблицывWord2007
Любаятаблицасостоитизстрокистолбцов.Ихпересечениеобразуютячейкитаблицы.Длявставкитаблицыслужиткнопка"Таблицы",расположеннаянапанели"Таблицы"лента"Вставка".Принажатиинаэтукнопкуможновинтерактивномрежимевыбратьнеобходимоеколичествострокистолбцовдлябудущейтаблицы.
Еслитаблицаоченьбольшаяиколичествопредлагаемыхячеекнедостаточно,нужновоспользоватьсяопцией"Вставитьтаблицу"ивпоявившемсяокнезадатьнеобходимоеколичествострокистолбцов
Принеобходимостисозданиясложнойтаблицы,состоящейизразнообразныхкомбинацийячеек,топрощеибыстреенарисоватьтаблицу"вручную".Дляэтогослужиткнопка-опция
"Нарисоватьтаблицу".Вэтомрежимекурсорприобретаетвидкарандаша.Рисованиетаблицыпроисходитпутемперемещениямышиснажатойлевойкнопкой.
Рисованиеначинаетсясуказанияодногоизугловтаблицы(обычноначинаютслевоговерхнегоугла):
курсор-карандашустанавливаетсявнужноеместодокумента; нажимаетсялеваякнопкамыши;
мышьпередвигаетсяподиагоналиктомуместу,гдебудетрасположенправый
нижнийуголтаблицы;
когдакурсордостигнужногоместа,леваякнопкаотпускается; внешниеграницытаблицынарисованы.
Теперьможнорисоватьвнутренние(скольугодносложные)ячейкитаблицы.Поокончаниирисованиятаблицынеобходимоповторнонажатькнопку"Нарисоватьтаблицу",чтобывыйтиизрежимарисования.
КромевышеупомянутыхвариантовсозданиятаблицыWord2007предоставляетнескольковариантовужеготовыхэкспресс-таблиц.
КакивпредыдущихверсияхWordпозволяетвставлятьдокументтаблицыExcel.Дляэтогослужиткнопка"ТаблицаExcel".
Приэтомвдокументвставляется"настоящая"электроннаятаблицаExcel,аверхняялентатекстового редактора Wordзаменяется на ленту электронной таблицы Excel.ПереключатьсямеждупрограммамиможнопутемдвойногощелчканаполедокументаWordилинаполетаблицыExcel.
Можнопревращатьуженабранныйтекствтаблицу.Дляэтогонеобходимовыделитьнужныйблоктекстаивыбратьпунктменю"Преобразоватьвтаблицу".Впоявившемсяокненадозадатьпараметрыбудущейтаблицы.Следуетиметьввиду,что,фрагментдолжен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобыпрограммасмогларазличитьстолбцытаблицы.
Послетогокактаблицавставленавокнетекстовогоредакторапоявляетсяконтекстныйинструмент"Работастаблицами",содержащийдвеленты:"Конструктор"и"Макет".
Форматированиетекставтаблице
Передтемкакформатироватьтекствячейкахтаблицы,ихнадопредварительновыделить.
Длявыделениявсейтаблицынеобходимонажатьнаперекрестие,расположенноеу
верхнеголевогоуглатаблицы.
Длявыделениястрокинеобходимосделатьщелчоквполедокумента,
расположенноголевеевыделяемойстроки.
Длявыделениястолбцанеобходимощелкнутьуверхнейграницывыделяемого
столбца(приэтомкурсорприобретаетвиджирногоуказателя).
Выделитьнесколькососеднихячеекможнопротяжкоймышипринажатойклавише
Shift.
Выделятьячейкивпроизвольномпорядкеможнопротяжкоймышипринажатой
клавишеCtrl.
Крометого,можновоспользоватьсякнопкой"Выделить",расположеннойналенте"Макет"контекстногоинструмента"Работастаблицами".
Саможеформатированиетекставвыделенныхячейкахтаблицыничемнеотличаетсяотформатированияобычноготекстадокумента.
Тонкиенастройкитаблицы(параметрыстрок,столбцов,ячеек)можнопроизвестивокне"Свойстватаблицы",котороеоткрываетсякнопкой"Свойства"напанели"Таблица".
Word2007представляетбольшойвыборужеготовыхвариантовформатированиятаблиц.Всеонирасположенынапанели"Стилитаблиц".
Панель"Параметрытаблиц"позволяетустанавливатьдополнительныепараметрыформатированиявдополнениекужеготовымстилям.
Тринижнихпунктаменювокнеспискатаблицпозволяюточищать,изменятьисоздаватьформатированиетаблиц
Присозданиинового(изменениисуществующего)стилятаблицы,какправило,указываютсяследующиепараметры:
имястиля; стиль;
стиль,наосновекоторогосоздаетсяновый;
указывается часть таблицы, к которой будут применены параметры
форматирования.
Длядоступакдополнительнымпараметрамнастройкислужиткнопка"Формат".
Длянастроекграництаблицыслужиткнопка"Границы".Изееконтекстногоменюможновыбратьразличныетипыграниц.
Припомощикнопки"Заливка"можноизменитьцветзаливкиячеектаблицы.Инструменты, расположенные на панели "Нарисовать границы", позволяютдобавлять/убиратьграницыячеектаблицы(объединять,разъединятьячейки),атакжепозволяютпроизвестигибкиенастройкиграниц.
Длявставкииудаленияэлементовтаблицыпредназначеныинструментыпанели"Строкиистолбцы"контекстнойленты"Макет".
Ранеебылрассмотренвопроспостроениясложныхтаблиц,гдерассматривалсявариант"рисования"таблицы.Существуетещеодинспособдостичьтогожерезультата-воспользоватьсяинструментамипанели"Объединить".
Инструментыпанели"Размерячейки"позволяютпроизвеститочныенастройкиразмеровдлялюбойячейкитаблицы.
Инструментыпанели"Выравнивание"предназначеныдлявыравниваниятекставячейках,заданияегонаправленияиустановкиполейвячейках.
Иногдатаблицаможетнеумещатьсяцеликомнаоднустраницу.Вэтомслучаепринятонакаждойновойстраницеповторять"шапку"таблицы.Дляэтогонадовыделитьстроку(строки)таблицы,которыебудутвыступатьвкачествезаголовка.Затемнажатькнопку"Повторитьстрокизаголовков"напанели"Данные".
Сортировкатаблицы
Сортировкуприменяютдляупорядочиванияданныхтаблицы.Установитькурсорвтомстолбце,покоторомубудетпроизводитьсясортировкаинажатькнопку"Сортировка"напанели"Данные".Впоявившемсяокне"Сортировка"принеобходимостиввестидополнительныепараметрысортировки.
Кнопка"Преобразоватьвтекст"напанели"Данные"преобразуетданныетаблицывобыкновенныйтекстдокумента,приэтомнадоуказатьсимволы-разделители.
Дляпроведенияэлементарныхвычисленийвполнеможновоспользоватьсякнопкой"Формула",котораябудетвычислятьзначениеячейкипозаданнойформуле.
ВычислениявтаблицахФормулазадаётсякаквыражение,вкоторомиспользованы:
абсолютныессылкинаячейкитаблицыввидесписка(разделяемыеточкойс
запятой–А1;В5;Е10ит.д.)илиблока(началоиконецблокаячеек–А1:F10) ключевыесловадляссылкинаблокячеек:
LEFT–ячейки,расположенныевстрокелевееячейкисформулой
RIGHT–ячейки,расположенныевстрокеправееячейкисформулой ABOVE–ячейки,расположенныевстолбцевышеячейкисформулой BELOW–ячейки,расположенныевстолбценижеячейкисформулой константы–числа,текствдвойныхкавычках;
встроенныефункцииWORD;
знакиопераций(+-*/%^=<<=>=<>)
ВидывстроенныхфункцийКатегория
ФункцияНазначение
СтатистическиеAVERAGE()
Вычислениесред.значениедлядиапазонаячеек,например:=AVERAGE(А1:С20)COUNT()
Подсчётчислазначенийвуказанномдиапазонеячеек,например:=COUNT(А1:С20;В25;А30)
MAX()
Нахождениемакс-огознач.вуказанномблокеячеек,например:=MAX(А1:С20;В25;А30)
MIN()
Нахождениемин-огознач.вуказанномблокеячеек,например:=MIN(А1:С20;В25;А30)
SUM()
Нахождениесуммычиселвуказанномблокеячеек,например:=SUM(А1:С20;В25;А30)
МатематическиеABS(x)
Абсолютноезначениевычисляемоговыражения,например:=ABS(А1*В12-С25+100)
MOD(x,y)
Остатокотделенияпервогочисланавторое,например:=MOD(А1,С12)INT(x)
Целаячастьчисла,например:=INT(234.45)PRODUCT()
Произведениечиселвуказанномдиапазонеячеек,например:=PRODUCT(А1:С20;В25;А30)
ROUND(x,y)
Округлениезначениядоуказанногочислазнаков,например,округлитьдосотен:=ROUND(2345.45.-2)
SIGN(x)
Определениезнакачисла,например(-1дляотрицательныхи1дляположительных):=SIGN(-2345.45)
ЛогическиеIF(x,y,z)
Проверказаданногоусловияиприсвоениязначенияячейке:еслиусловиеистинно-значение1,иначезначение2:=IF(Е12>G12;значение1;значение2)
AND(x,y)
Вычисляетзначение1,еслизаданыистинныезначениялогическихаргументов,иначе–0,например:=AND(А4>3;В3<3)
OR(x,y)
Вычисляетзначение0,еслизаданыистинныезначениялюбогологическогоаргумента,иначе–1,например:=OR(А2>3;D3<=4)
NOT(x)
Вычисляетзначение0,еслизаданыистинноезначениелогическогоаргумента,иначе–1,например:=NOT(D4>2)
FALSE
Логическаяконстанталожь,которойсоответствуетчисло0.TRUE
Логическаяконстантаистина,которойсоответствуетчисло1.DEFINED(x)
Определяетзначениевячейке.
Наиболеечастоприменяемыекомандыприработамисячейкамитаблицыдоступнывконтекстномменюячейки,котороевызываетсяправымщелчкоммыши.
Практическоезанятие№4
РаботастаблицамивWord
Цельработы–изучениефункциональныхвозможностейтекстового
процессораWord2007иприобретениенавыковпрактическойработыпосозданиюиформатированиютаблицвтекстовомредактореWord
Задание1Постройтетаблицу
Образец:1
|
Днинедели |
ПонедельниВторниСредЧетверПятницСубботВоскресеньккагаае |
|
1 Зарядка2 Гигиена3 Завтрак4Транспорт5Учеба 6 Транспорт |
|
ТеперьтаблицуОбразец1,отформатируйте1,добавьтевнее1столбеци4строки,
вызываяконтекстноеменю;
Поменяйтенаправлениетекставячейках«Днинедели».Дляизменениянаправления
текставыберите:дополнительнуювкладку«РаботасТаблицей»,«Макет»,«Направление
текста»;
ДлявводабуквысвстолбцеВремя,используйтекнопку«Регистр»,котораянаходится:
вкладка«Главная»,группа«Шрифт»,«всестрочныебуквы»;
Длявводаминутвстолбце«Время»,используетсякнопка«Надстрочныйзнак»-вкладка
«Главная»,группа«Шрифт»;
Дляизмененияразмераячееквтаблице:зайтидобавочнаявкладка«Работастаблицей»,
«Макет»,«Размерячейки»,повертикалеустановить1,9;
Текствячейкахрасположитепосерединеячейки:вкладка«Работастаблицей»,«Макет»,
«Выравнивание».
ВрезультатеТаблица1должнапревратитьсявТаблицу«Образец2».
Образец:2
Задание2
Дляпостроениятаблицыиспользуемвторойспособ:
Дляобразца3
1)Вставьтетаблицу,выбраввменюколичествостолбцов8,количествострок8,Автоподборстолбцовпоширинеокна.
2)Для изменения границ таблицы,используйтедополнительнуювкладкуРабота с таблицей,Нарисоватьтаблицу(длядобавлениялинийвтаблице)иЛастик(дляудалениялишнихлинийвтаблице).
3)Текствтаблице,шрифтCambria,кегль10,посерединеячейки.
ТоварЦена
Руб.
хлеб 25масл250
о
моло 50ко
сыр380творо250
г
кефи 32р
кури 125ца
Образец3Отчетопокупках
Понедельник Вторник
Кол-во СтоимосКолСтоимость -во ть
врублях
2буханки 501пачка250
2литра 100
300грамм114400грамм100
1литр 32
1,5килогр 187,5мма
Среда
Кол-Стоимосво ть
Образец4
Послезаполненияобразца3,отформатируйтеТаблицу3иполучитеТаблицу4.
Товар ЦенаРу
б.
Понедельник
Кол-во
Вторник Среда
Кол-во Кол-во
хлеб25масло25
0молоко 50
сыр 38
2буханки50011пачка25000
2литра10000300грамм11400
0творог 25
0кефир 32
курица 125
мясо 350
картофел 25ь
макарон 23ы
гречка 48
яблоки 68
мандарин 64ы
400грамм 100
1литр 01,5килогр187
мма ,51килограм0
м
1 0килограмм
1 0килограмм
1 0килограмм
1 0килограмм
1 64килограмм
0 0
1литр 3200
0 0 1кг. 350
1 25килограм
м
23
0 48
0 68
64
Практическоезанятие№5ГрафическиеобъектыWord2007
Инструментыдляработысграфикойнаходятсянапанели"Иллюстрации"ленты"Вставка".
Созданиеграфическогопримитива
Кнопка"Фигуры"служитдлябыстрогосозданияграфическихпримитивов.Длясозданиянужногопримитиванадоеговыбратьизвыпадающегоспискаи"нарисовать"вдокументепротяжкоймышиснажатойлевойкнопкой.Длятого,чтобыфигураимелаправильныепропорции,вовремярисованиянадоудерживатьнажатойкнопкуShift.
Когдафигуранарисована,появляетсяконтекстныйинструмент"Средстварисования"слентой"Формат".
Графическийпримитивимеетпокраямсиниеугловыемаркеры,потянувзакоторые(леваякнопкамышидолжнабытьприэтомнажата),можноизменитьразмерыфигуры.
Желтыйквадратиквнутрипримитиватакжеслужитдляизменениягеометрическихразмеровфигуры.
Фигуруможновращать.Дляэтихцелейслужитзелененькийкружочек,расположенныйнадфигурой.Длявращенияпримитиванеобходимоустановитькурсормышинакружочеки,нажавлевуюкнопку,производитьдвижениямышью.Приэтомфигурабудетвращаться
втуилиинуюсторону.
Форматированиеграфическогообъекта
Окнопанели"Стилифигур"содержитрасширенныепараметрыформатирования"Форматавтофигуры".Вэтомокнеможнопроизвестибольшинствонастроекформатирования.
Наиболеечастовстречающиесянастройкивынесеныналенту"Формат".
Панель"Стилифигур"содержитнаборужеготовыхстилей
Атакжетрикнопки:"Заливкафигуры","Контурфигуры","Изменитьфигуру".Еслиниодинизпредложенныхстилейнеподходит,топрипомощиэтихкнопокможносоздатьсвойстильформатирования.
Кнопка"Эффектытени"служитдлянастройкипараметровтенифигуры.
Дляинтерактивнойнастройкитенислужаткнопки,расположенныевправойчастипанели"Эффектытени".
Кнопка"Объем"позволяетприменитьтрехмерныеэффектыкфигуре.Приэтомможнонастраиватьтакиепараметрыкак:Цветобъемнойфигуры,Глубина,Направление,Освещение,Поверхность.
Дляинтерактивнойнастройкиобъемаслужаткнопки,расположенныевправойчастипанели"Объем".
Инструменты,расположенныенапанели"Упорядочить"предназначеныдлянастройкипараметроввзаимодействияфигурыстекстомдокумента.
Кнопка"Положение"задаетрасположениеграфическогообъектанастранице.
Длянастройкиобтеканияфигурытекстомслужиткнопка"Обтеканиетекстом".Есливдокументвставленонесколькофигур,перекрывающихдругдруга,тоихотносительныйпорядокразмещенияможнонастроитьприпомощикнопок"Напереднийплан"и"Назаднийплан".Кнопка"Выровнять"служитдлявыравниванияобъектаотносительнограницстраницы.Припомощикнопки"Повернуть"фигуруможновращать.Точныйразмерфигурыможнозадатьнапанели"Размер".
Группировкафигур
Случается,чтовдокументеразмещенынесколькообъектов,иснимиодновременнонужнопроизвестикакие-либодействия(увеличить,уменьшить,переместить).Вэтомслучаецелесообразнопроизвестигруппировкуобъектов.
Длягруппировкифигурихнеобходимопредварительновыделить.Этоможноосуществитьприпомощикнопки"Выделить"наленте"Главная".
ЧтобывыделитьнужныеобъектынеобходимощелкатьнанихлевойкнопкоймышипринажатойклавишеShift.Послеэтогонадоперейтинапанель"Упорядочить"и
воспользоватьсякнопкой"Группировать".
Всевыделенныеобъектыстановятся,какбы,однимобъектом,очемсвидетельствуютугловыемаркеры.
Теперьможнопроизводитьснимивсенеобходимыедействия.Принеобходимостиобъектыможноразгруппировать.
Работаснадписями
ОсобымвидомграфическогопримитиваявляетсяНадпись.Этотпримитивможетсодержать"всебе"текст.Такиеграфическиеэлементы,содержащиетекст,можносвязыватьмеждусобой.Втакомслучаетекстбудетразмещатьсявнутринадписейпоследовательно(взависимостиоттого,вкакойпоследовательностионибылисвязаны).Для связывания блоков их необходимо предварительно разместить вдокументе.Послеэтогонапанели"Текст"воспользоватьсякнопкой"Создатьсвязь".
Курсорприметвидкружки.Подвестикурсоркнадписи,следующейзаглавной(приэтомкружканачнет"выливаться")инажатьлевуюкнопкумыши.Теперьтекстбудет
перетекатьизоднойнадписивдругую.Припомощинадписейоченьудобноразмещатьтекствлюбомместедокумента.Приэтом,границынадписиможноделатьневидимыми,анаправлениетекстаменять.
ОбъектыSmartArt
ГрафикаSmartArtпозволяетбыстросоздаватьразнообразныекрасочныесхемы.ПривыборешаблоновSmartArtнеобходимоучитыватьихпервоначальноепредназначение.
ДлявставкиобъектаSmartArtслужитодноименнаякнопканапанели"Иллюстрации"ленты"Вставка".
Откроетсяокно"Выборрисунка".
Выбравшаблон,выувидитекраткоеегоописание.
Последобавленияшаблонавдокументвокнетекстовогопроцессорапоявитсяконтекстныйинструмент"РаботасрисункамиSmartArt",содержащийдвеленты:"Конструктор"и"Формат".
ДлязаполнениятекстовыхполейшаблонапредназначеналеваяпанельSmartArt-объекта.Померенаборатекстапользовательсразувидитрезультат.
ДлядобавленияновогоэлементавобъектSmartArtнадопростонажатьклавишуввода.Иногдабывает,чтовсуществующийобъектневозможнодобавитьновыйэлемент.
Ещеодинспособ-использованиекнопки"Добавитьфигуру".ПриэтомвобъектSmartArtдобавятсяэлементытогожеуровня,чтоивыделенный.Пункты"Добавитьфигурувыше"и"Добавитьфигуруниже"предназначеныдлявставкиэлементадругогоуровня.Есликакие-токнопкинеактивны,значитдобавлениеновогоэлементаневозможно.
Дляудалениякакого-либоэлементанеобходимоеговыделитьинажатьклавишуDelete.
Кнопки"Повыситьуровень"и"Понизитьуровень"предназначеныдляизмененияуровнявыделенныхэлементов.
ОбъектыSmartArtредактируютсякакиобычныйграфическийпримитив.
ДляформатированияобъектаSmartArtпредназначеналента"Формат"контекстногоинструмента"РаботасрисункамиSmartArt".
ДляполучениядоступасразуковсемнастройкамобъектаSmartArt,предназначенпунктегоконтекстногоменю"Форматфигуры"(онвызываетсящелчкомправойкнопкимышинателеобъектаSmartArt).
Вставкарисунков
Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой "Рисунок" панели"Иллюстрации"наленте"Вставка".Впоявившемсяокненайдитеивыберитенужныйграфическийфайл.Изображениевставитсявдокумент.Приэтомпоявитсяновыйконтекстныйинструмент"Работасрисунками",содержащийленту"Формат".
Операции, выполняемые над изображениями во многом сходны с ужерассмотреннымидействиямидляграфическихпримитивов.Следуетучитыватьтообстоятельство,чтовставленноеизображениезачастуюзанимаетзначительныйобъемпамяти.Поэтому,выполнениенекоторыхоперацийбудетзаниматьопределенноевремя,причем,онобудеттембольше,чембольшеразмервставляемогофайлаинижепроизводительностькомпьютера.
Чтобыработасизображениямибылаболеекомфортной,аитоговыйразмертекстовогодокументанедостигалнесколькихдесятковмегабайт,целесообразносделатькомпрессиюизображения.
Дляэтогопредназначенакнопка"Сжатиерисунков"напанели"Изменить".
Посленажатияэтойкнопкипоявляетсяокновкоторомможнонастроитьпараметрыкомпресииизображения.Кнопка"Параметры"открываетокно"Параметрысжатия".
Доступнытривариантасжатияизображения.Выберитетот,которыйнаиболееподходитдлявашегослучая.
Незабывайтеоконтекстномменюрисунка.Пункт"Форматрисунка"содержитпрактическивсенеобходимыеинструментынастройкиизображения.
КоллекцияClipArt
Даннаяколлекциясодержитподборкунаборакартиноктекстовогоредактора.
Длявставкиклипанеобходимонажатькнопку"Клип"напанели"Иллюстрации"ленты"Вставка".
Управогокраяокнапоявитсяпанель"Клип".Внизунаходитсякнопка"Упорядочитьклипы..",нажавнакоторуюмыпопадемвокно"Организаторклипов".
ОбъектыWordArt
WordArt-этокрасивооформленныйтекстнаосновеготовыхшаблонов,которыеможноредактировать.
ДлявставкиобъектаWordArtпредназначенакнопка"WordArt"напанели"Текст"ленты"Вставка".
ПослевставкиобъектаWordArtвокнепрограммыпоявляетсяконтекстныйинструмент"РаботасобъектамиWordArt".
Инструментарийданнойпанелиинтуитивнопонятен,ивомногомсхожсинструментариемдругихпанелейработысграфическимиобъектами.
ДиаграммывWord
Дляначалапостроениядиаграммынеобходимонажатькнопку"Диаграмма"напанели"Иллюстрации"ленты"Вставка".
Впоявившемсяокненадовыбратьтипдиаграммыиеевид.Послеэтого,автоматическиоткрываетсяокнопрограммыExcel2007,снаборомнекоторыхстандартныхзначенийдляпостроенияграфика.Необходимоввестиданныедляпостроенияграфиков.Принеобходимостиможноудалить,илидобавитьдиаграмму.
ПослеэтогоокнопрограммыExcel2007можнозакрыть.
ВдокументеWord2007появитсятолькочтопостроеннаянамидиаграмма.Приэтомвокнередакторапоявляетсяконтекстныйинструмент"Работасдиаграммами",содержащийтриленты:"Конструктор","Макет","Формат".Лента"Конструктор"состоитизчетырехпанелей:"Тип","Данные","Макетыдиаграмм","Стилидиаграмм".Основныеоперации,выполняемыеэтимиинструментами:изменениевидадиаграммы,ееданныхистиля.
Лента«Макет»содержитинструментыдляизмененияформатаитипадиаграммы
Лента"Формат"содержитинструментыдляприданиядиаграммеокончательноговида.
Контекстноеменюокнадиаграммысодержитбольшинствонастроек.
Практическоезанятие№6
РаботасграфикойвWord
Цельработы–изучениефункциональныхвозможностейтекстового
процессораWord2007иприобретениенавыковпрактическойработыпосозданиюиредактированиюграфическихобъектоввтекстовыхдокументах.
Задание№1
ОткройтеранеесозданныйфайлProba.docx.
Вабзацпятьвставьтеграфическиеобъектыинастройтеихвсоответствиисобразцом:
Всепоследующиеверсиидокументабудутсохранятьсявтомжефайле,причемноваяверсиядокументазамещаетпредыдущую.Еслитребуетсясохранитьобеверсиидокумента(исходнуюисодержащуюпоследниеизменения),воспользуйтеськомандойСохранить,указавимяиположениеновогофайла.Документможносохранитьвтойжепапке,
открытьдругуюпапкуили создатьновую.
Задание№2
Спомощьюавтофигурнарисуйтеэмблему,характеризующуювашенастроение
Задание№3
Обновитеполеоглавления.Сохранитеизменениявдокументе.Закройтепрограмму
ФормулывWord
На лентеВставкарасположена панельСимволы, содержащая двекнопки:ФормулаиСимволы
КнопкаФормулысодержитраскрывающеесяменю,вкоторомпредставленынаиболеечастоупотребляемыеформулы
ВнижнейчастименюнаходитсякнопкаВставитьновуюформулу,котораяоткрываетлентуКонструктораменюРаботасформулами
ЛентасодержитменюСервис,вкоторомоткрываетсяокнотонкойнастройкипараметровформулдлявставкиихвдокумент
МенюСимволысодержитматематическиезнакиисимволы,употребляемыепринаписанииформул
МенюСтруктурывкоторомотображаетсяструктура,используемаядлянаписанияформул
Длявыборавариантанаписаниянеобходимовызватьраскрывающеесяменювыбраннойформулы
Длявыборавариантовоформленияполученнойформулыможноиспользоватьконтекстноеменюсамойформулы
Работаспанельюсимволованалогичнаработесформулами,еслинужногосимволанетвраскрывающемсясписке(илинеобходиманастройкасимволов),томожновызватьменюСимволы
Практическоезанятие№7
ФормулывWord
Цель работы– изучение функциональных возможностей текстовогопроцессораWord2007иприобретениенавыковпрактическойработыпосозданиюиредактированиюматематическихформул.
Задание№1
ОткройтеранеесозданныйдокументProba.docx
СпомощьюпанелиСимволысоздайтеприведенныенижеформулы,разместивихпослепервогоабзаца
Задание№2
ОбновитеполеоглавленияВыведитедокументнапечать.
Задание№3
Подготовьтеськзащитепрактическойработы,предварительноответивнаследующиевопросы:
1. НазначениетекстовогопроцессораWord
2. Какосуществитьпреобразованиеформатадокументаприоткрытиииприсохранениидокумента?
3. Какизменитьграницырисунка,егоразмер?Вчемразница?
4. Вчемпреимуществоформатированиязаголовковтекстастандартнымистилями?5. Какредактироватьколонтитулы?
6. Какиедействиясоструктурнымичастямитекстаможновыполнитьврежиместруктурыдокумента?
7. Какосуществитьсборкупредметногоуказателя?8. Каксоздатьпечатнуюподложку?
9. Добавлениестрокииликолонкивтаблицу.10. СозданиерисунковвWord.
11. ИспользованиепанелиСимволыдлявставкиформулвдокумент
Литература
1.
2.
3.
4.
5.ГохбергГ.С.,ЗафиевскийА.В.,КороткинА.А.Информационныетехнологии:учебниклястуд.сред.проф.Образования-М.:Издательскийцентр«Академия»,2007-208с.
6.Михеева Е.В. Практикум по информатике:учеб.пособие длястуд.сред.проф.образования-М.:Издательскийцентр«Академия»,2007-192с.
7.СапковВ.В.Информационные телеологии и компьютеризация делопроизводства:учеб.пособиедлянач.проф.образования-М.:Издательскийцентр«Академия»,2007-288с.
Скачано с www.znanio.ru
Министерствон ау кии в ыс ш е г оо б ра з о в ания
А в т о р–с о с т а в итель: Скирденко
С О Д Е Р Ж АНИЕ 1. П
П о я сн и т е льнаяз а п ис к а
ВВЕДЕН И Е Окно п рограммы
С е й чассо зд ае т сяб ол ьшое к о л и ч ес т в оп о с о б ийи р…
Ра з де лы
Всл о ж ныхдо к у м е нт а хм о ж етв оз н ик н у тьнео б х о д и…
К о п к аОф и с:
П о д обныев с плы в а ющиеп о д с к а зкив ы с в е ч ив а ю т сяприна…
Длядобав л ениян у жн ой к о ма ндывп а нель б ы с т р о г од о с т у пане…
Ч то быи зм е ни т ьнаборо т о бражаем ы хэ ле мен т о в,не о б х о д и мощел…
П у н к т " Из с у щ е с т ву юще г одо к у мен т а"пр ед н а…
Основныеинс т р у ме н ты ф ор м а т и ро в а нияр а зм ещенынален т евкладки "
ц у",ч то бы"отж а т ь"ее). Ш рифт
Сп о м о щ ьюи н с т р у м е н т о вг р уп п ыШрифтм о ж н ои…
Пе р вые тр ив ы падающ и хспис к авв е рхнемрядупре д н а зн а ч е н ыдлярабо т ыс м…
Параметрыфор ма т и ро в а нияси м в о л овиабз а цев
П ринео б х о д и мо с типере и м е но в а н и яс т иля,не о б х о…
Со зд а н иеии зме нениестиля
Дляо б л егчениярабо т ысо с тил я мив
Ра зм е т к аст р ан и цы",с о с т о я щ аяиз с ле д ующ и хпа н елей:
Ч то бы н ач а т ьн о в у юс тр ан и цув
Фонс т раницы В Wo rd2007имее т с яв о з м ож но с тьдоба в л я ть п о д л о…
Длясо зд анияте к с т о в ойп о д л о жк инадоу с т анов и тьпере к л юч а т…
Напанели " А б зац"ра с п ол о ж е н ыдвеопц и ифо р ма т иров а н и яабз а ца:…
Ос та льн ы ече т ырекно п к им а сшт а би ру ютдок у м ентсле д ую щ имобра з о…
Чернови к "-режимдляб ы с т р о г ор е да к т иро в а н иядок у м е нта
Раб о тас н е с к о л ькимидо к у ме н та м и
Опция" Б ы ст р а яп е ч а т ь"-пр ед н азн а ч е н адляслучая, когд ап о л ь…
Час т ои с по л ь з у ю т сянас т ро й ки к а ч е с т в а п…
Заданиякпрак т ич е с к и мзан я тиям
С о х ран и ть,у ка завимяип о л о же ниенов о г офайла
Зав е ршитьра б о т усMS Wo rd
Р е д актир о в ан и е,рецензир о в ание д о к у м ент о в
Сп ом ощ ь юв е рхне г овыпадающе г ос п ис к ам о ж н онас т ро и тьо т о…
У с танов и те фл аж о к " Огр а ни ч и ть н аборразрешен н ых с т и ле й…
С равнение д о к у м ент о в
Дляраб о т ыс к о л онти т у л амив
C l ipArt. К о л он т и т у л ым о ж нона ст р а ив а т ьо т д…
Парам ет ры с т р а ницы"; на в кла д к е"Ист о ч н ик б у м аг и "ус…
П ракти ч еск ое занятие № 2
Задание№2 Т ре т ийа бз а цт ек с таразбей т е н адве к о л онки
Наосно в езаг о л ов к о в с о з д ай т еав т о со бир а ем о ео г…
К а квиди т е,вт е ч е н ие б у кв а л ьноминуты,абс о л ю т н онепр ез е нт…
Врежимеп р о с мот р ас т р у к т у рыдо к у мен т ао т о бр а ж а…
П рирабо т еврежиме ст р у к т у рыфо рм а т и ро в а ниет е кс тапо у мо лча…
Длявс т авки ко н цев о йсн о с к ипр ед н азн а ч енакноп к а"Вс т а в ить ко…
Перекр ес т ныессылки в с т а вля ютсявдо к у м ентввидеп о л е й
П ре д ме тн ыйу к а з а т ельм о ж н осо зд а т ьдлясл е д ующ и х…
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.
