Методическоепособие повыполнениюпрактическихработкразделу:«Технологияобработкитекстовойинформации,Word–2007»подисциплине«Информатика»
Оценка 4.9

Методическоепособие повыполнениюпрактическихработкразделу:«Технологияобработкитекстовойинформации,Word–2007»подисциплине«Информатика»

Оценка 4.9
docx
16.11.2021
Методическоепособие повыполнениюпрактическихработкразделу:«Технологияобработкитекстовойинформации,Word–2007»подисциплине«Информатика»
МР информатика (pdf.io).docx

МинистерствонаукиивысшегообразованияРФ

Самарскийколледжстроительстваипредпринимательства(Филиал)федеральногогосударственногобюджетногообразовательногоучреждениявысшегообразования«НациональныйМосковскийгосударственныйстроительныйуниверситет»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методическоепособие

повыполнениюпрактическихработкразделуТехнологияобработкитекстовойинформации,Word–2007»подисциплине«Информатика»

длястудентовочнойформыобученияпоспециальности:

08.02.01Строительствоиэксплуатациязданийисооружений08.02.02Строительствоиэксплуатацияинженерныхсооружений

08.02.05Строительствоиэксплуатацияавтомобильныхдорогиаэродромов

 

 

21.02.05Земельно-имущественныеотношения

21.02.06Информационныесистемыобеспеченияградостроительнойдеятельности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2019


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Автор–составитель:Скирденко В.В.преподавательвысшейквалификационнойкатегории


СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

1.ПОЯСНИТЕЛЬНАЯЗАПИСКА...................................................................................4

 

 

2.ВВЕДЕНИЕ.......................................................................................................................6

 

 

3.ОСНОВНЫЕТЕРМИНЫИПОНЯТИЯ:...................................................................7

 

 

4.РАБОТАСДОКУМЕНТАМИВMSWORD2007....................................................12

 

 

5.ВИДИПЕЧАТЬДОКУМЕНТА..................................................................................24

 

 

6.ЗАДАНИЯКПРАКТИЧЕСКИМРАБОТАМ...........................................................30

 

 

7.ПРАКТИЧЕСКАЯРАБОТА№1..................................................................................30

 

 

8.РЕДАКТИРОВАНИЕ,РЕЦЕНЗИРОВАНИЕДОКУМЕНТОВ.............................31

 

 

9.ПРАКТИЧЕСКАЯРАБОТА№2.................................................................................39

 

 

10.РАБОТАСОСТИЛЯМИИСПИСКАМИ................................................................41

 

 

11.СЛОЖНОЕФОРМАТИРОВАНИЕДОКУМЕНТОВ.............................................44

 

 

12.ПРАКТИЧЕСКАЯРАБОТА№3.................................................................................49

 

 

13.ТАБЛИЦЫWORD........................................................................................................50

 

 

14.ПРАКТИЧЕСКАЯРАБОТА№4..................................................................................59

 

 

15.ПРАКТИЧЕСКАЯРАБОТА№6..................................................................................75

 

 

16.ФОРМУЛЫВWORD....................................................................................................76

 

 

17.ПРАКТИЧЕСКАЯРАБОТА№7..................................................................................79

 

 

18.ЛИТЕРАТУРА.................................................................................................................80


Пояснительнаязаписка

 

Методическогопособиеповыполнениюпрактическихработдлястудентовсоставленывсоответствииисрабочейпрограммойучебнойдисциплины«Информатика»,разработандляспециальности:

08.02.01Строительствоиэксплуатациязданийисооружений08.02.02Строительствоиэксплуатацияинженерныхсооружений

08.02.05Строительствоиэксплуатацияавтомобильныхдорогиаэродромов08.02.07Монтаж     и                                    эксплуатация                 внутренних       сантехнических                                    устройств,кондиционированиявоздухаивентиляции

21.02.05Земельно-имущественныеотношения

21.02.06Информационныесистемыобеспеченияградостроительнойдеятельности

Цельметодическогопособия-оказаниепомощистудентамворганизациисамостоятельнойработыприизученииучебногоматериалапоразделу:«Технологияобработкитекстовойинформации,Word–2007»

Пособиеможетбытьиспользованостудентамидлясамостоятельногоизучениялекционногоматериалаивыполненияпрактическихзанятийпопоразделутехнологияобработкитекстовойинформации,word–2007»

 

Содержание    пособия     соответствует    рабочей    программе     по    дисциплине

 

«Информатика»

 

Пособиесодержитподробноеописаниеосновныхоперацийсозданияиобработки

 

текстовыхдокументовспомощьюMicrosoftWord.Материалсопровождаетсякрасочными

 

иллюстрациями,облегчающимиусвоениетойилиинойоперациииподробнымописанием

 

ихвыполнения.

 

Пособиерассчитанонапользователей,имеющихминимальныйопытработы

 

всредеWindows.

 

Пособиесодержитпрактическиезанятия,которыепозволяютобучающимсяболее

 

детально    освоить    изакрепить        полученные    знания.    Все    практические    занятия

 

сопровождаютсяуказаниямиповыполнению.

 

Вконцепособияимеетсясписоклитературы,которымможетвоспользоваться

 

студентдляболееглубокогоизученияпрограммы.


 

ВВЕДЕНИЕ

 

ОкнопрограммыWord-2007

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подготовкатекстов–однаизважнейшихобластейпримененияперсональныхкомпьютеров.ДлясозданиятекстовыхдокументовизбольшогоколичествапрограммныхсредствобычновыбираюттекстовыйредакторWord.СпомощьюредактораWordможносоздаватьразличныетекстовыедокументы,

распечатыватьэтидокументы,сохранятьихнажесткомдиске.

ПрисозданиидокументавредактореWordвсюработуусловноможноразбитьнатриэтапа:

первыйэтапвводиредактированиедокумента;

второй–форматированиедокумента,т.е.приданиедокументувида,соответствующегообщепринятымстандартам;

третий–сохранениедокументаивыводегонапечать.

Важно,      чтов      любой      момент      можно      прервать      работу      над документом,предварительносохранивсделанныевнемизменения,апозжевновьвернутьсякработенаддокументом.

ВметодическихуказанияхрассмотреныосновныеприемыработывредактореWord,втомчислесоздание,редактированиеиформатированиетекстовыхдокументов,таблиц,диаграмм,рисунков,созданиедокументовсосложнойструктурой.Заданияработиметодическиеуказаниякнимпозволяютстудентуприобрестипрактическиенавыкисозданиялюбогосреднейсложностинаучногодокументаи


документаделовойпереписки.СейчассоздаетсябольшоеколичествопособийируководствпоизучениювсевозможныхмодификацийтекстовогоредактораWord.Следуетпомнить,чтовосновномкаждаяследующаямодификацияредактораотличаетсяотпредыдущихособенностями,незначительнымиприпервоначальномизученииредактора.ПоэтомуредакторWordможноизучатьполюбомуучебнику,вкоторомизлагаетсяверсияWordнениже7.0.Списокрекомендуемойлитературыприведенвконцеметодическихуказаний.

 

 

 

Основныетерминыипонятия:

 

Документы

КаждыйдокументWordможетсодержатьтекстнарядусграфикой,звуками,полями,гиперссылкамиит.д.

Wordпозволяетпросматриватьдокументвпятиразличныхрежимах:

Обычныйрежим-позволяетсконцентрироватьвниманиенатекстовойинформацииодержащейсявдокументе.

РежимWebокумента-позволяетувидеть,какбудетвыглядетьдокументприпросмотревИнтернете.

Режимразметки(режимпоумолчанию)-позволяетувидеть,какдокументбудетвыглядетьнапечати.

Режимструктурытображаетсясхема,используемаядляструктурнойорганизациидокумента.

Режимчтения-позволяетвыполнитьмасштабированиедокументадляоблегченияегочтенияилиразмещениянаэкранемонитора.

РежимыWeb-документаиразметкииспользуютсядлявставкиграфики,текстовыхрамок,изображенийвуков,видео,текста.

Символы

Каждаябукватекстаазмещаемоговдокументе,называетсясимволом.Форматкаждогосимволаможетбытьзаданиндивидуально,ночащеформатируютсяцелыеслова,строкиилиабзацытекста.Длякаждойбуквыможетбытьизмененшрифт,начертание,размер,положение,интервал,цвет.Крометого,ктекстумогутбытьпримененынекоторыеспециальныеэффекты,например,мерцаниеилиэффектбегущейстроки.

Абзацы

Документразделяетсянаабзацы.Длякаждогоабзацавотдельностиможетбытьзадантребуемыйотступ,выравнивание,позициитабуляцииимежстрочныйинтервал.Крометого,абзацможетбытьоформленобрамлением,оттененфономилиотформатированкакмаркированный,нумерованныйилимногоуровневыйсписок.

Страницы

Печатныедокументыразделяютсянастраницы.ФункцииформатированиястраницвWordпозволяютопределятьразмерыполей,колонтитулы,нумерациюстраниц,количествоколонокипрочиепараметрыстраницы.

Разделы


Всложныхдокументахможетвозникнутьнеобходимостьвиспользованииболееоднойгруппыпараметровформатирования.Например,дляразличныхчастейдокументаможетпонадобитьсяразличныйтекстколонтитуловилипотребуютсястраницы,накоторыхтекстформатируетсякакводну,такивнесколькоколонок.Вэтомслучаедокументследуетразбить                  на    разделы.     Каждому    разделу     соответствует    свой    набор                  параметровформатирования.

Шаблоны

ВWordшаблоныиспользуютсядлясохраненияинформацииоформатированиидокументов,горячихклавишах,пользовательскихменю,панеляхинструментовипрочейинформации.Всеновыедокументысоздаютсянаосновешаблонов.ВкомплектпоставкиWordвходятдесяткипредопределенныхшаблоновдляразличныхтиповдокументов,включаяслужебныезаписки,письма,отчеты,резюме,бюллетенииюридическиедокументы.Пользовательможетизменятьимеющиесяисоздаватьновыешаблонывсоответствииспотребностями.

Стилиитемы

Wordпредоставляетдесяткиразличныхфункцийформатирования,аиспользованиестилейи     тем      призвано              облегчить    одновременное    применение    нескольких параметровформатирования.Стилимогутсодержатьформатыкаксимволов,такиабзацев.Вовсехшаблонахдокументовхранятсяопределенныеисходныенаборыстилей,однакостилимогутбытьдобавлены,удаленыилиизмененыпользователем.

Темыпредставляютсобойнаборыстилей,согласованныхмеждусобойдляобеспеченияединоговидавэб-страниципрочихэлектронныхдокументов.Темысодержатстилисимволовиабзацев,фоновыерисункииграфикудлявеб-страницисообщенийэлектроннойпочты.ВкомплектпоставкиWordвходятдесяткипредопределенныхтемдляиспользованиявсоздаваемыхдокументах.

 

Стартовоеокно

СтартовоеокнотекстовогоредактораWord2007имеетследующийвид:


 

 

 

КопкаОфис:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РаскрывающеесяменюкнопкиОфис:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всюверхнюючастьокназанимаетлентаглавногоменю.Выбравкакой-либоегопункт,получаемвсвоераспоряжениенеобходимыеинструменты,представленныеввидезначков.Кнопкименюсгруппированыпофункциональнымпризнакам.

 

Главноеменю:

 

 

 

 

 

 

 

 

Напанельвынесенынаиболеечастоиспользуемыекнопки.Еслинужнойкнопкинеоказываетсянапанели,тоееможнонайти,нажавнанебольшуюстрелочкувправомнижнемуглуопределеннойгруппы.Приэтомизначальнопоказываетсявсплывающаяподсказка,котораяинформируетопредназначенииинструментов.

 

Всплывающаяподсказка


 

 

 

 

 

 

 

 

Подобныевсплывающиеподсказкивысвечиваютсяпринаведенииналюбуюкнопкуменю,чтозначительноупрощаетзнакомствосменю.

 

Панельбыстрогодоступа

 

 

 

 

 

 

Поумолчаниюонарасположенарядомскнопкой"Office"вышеленты.Нанейразмещеныкнопкичастовыполнимыхопераций.Поумолчаниюэтоохранить,Отменитьввод,Повторитьввод.Настроитьданнуюпанельможно,нажавнанебольшуюстрелочку,справаотпанели.

 

Настройкапанелибыстрогодоступа

 

 

 

 

 

 

 

 

Чтобыизменитьсоставпанелибыстрогодоступа,выберитепунктменю"Другиекоманды".ОткроетсяокнонастроекWord.Нужныйраздел"Настройка"приэтомбудетвыбранпоумолчанию.

 

Изменениесоставапанелибыстрогодоступа


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Длядобавлениянужнойкомандывпанельбыстрогодоступанеобходимоеевыделитьвлевойчастиспискаинажатькнопку"Добавить".Дляудаленияненужнойкоманды,еенадовыделитьвправомспискеинажатькнопку"Удалить".Крометого,здесьжеможноуказать,будетлипанельиметьзаданныйвидприоткрытиивсехдокументов,выбравизспискапункт"Длявсехдокументов",илитолькодляопределенногодокумента.

 

Строкасостояния

 

 

 

 

Находитсявнижнейчастиокнапрограммы.Поумолчаниювэтойстроке(влевойчастиказываютсяколичествостранициномертекущейстраницы,количествослов,языквводатекста;(вправойчасти)-режимпросмотрадокументаасштаб..

 

 

 

Настройкастрокисостояния:


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чтобыизменитьнаборотображаемыхэлементов,необходимощелкнутьправойкнопкоймышкинастрокесостояния.Снимаяилиустанавливаяфлажкисоответствующихпунктовменю,можнонастроитьвидстрокисостоянияпосвоемужеланию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РаботасдокументамиВMSWord2007

 

Всеосновныекомандыдляоперацийсфайламисобранывменюкнопки"Office".Длясозданияновогодокументапредназначенсамыйпервыйпунктменю"Создать".Приеговыборепоявляетсяокно"Созданиедокумента".Веголевойчастинеобходимоуказатькатегориюшаблонов,наосновекоторыхбудетсоздандокумент.Поумолчаниюстоитвариант"Пустыеипоследние".Длязавершениясозданияновогодокументанеобходимовправомнижнемуглунажатькнопку"Создать".Появитсяокноновогопустогодокумента.ТочнотакоежеокновсегдасоздаетсяпоумолчаниювмоментоткрытиясамойпрограммыWord2007.

 

Созданиеновогодокумента


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пункт"Изсуществующегодокумента"предназначендлясозданияновогофайланаосновеужеимеющегосядокумента.Привыбореэтогопунктапользовательдолженуказатьнадискеужеимеющийсядокумент.Приэтомсодержимоеуказанногофайлабудетразмещеновновомсозданномдокументе.

 

Сохранениедокумента

 

 

Word2007поумолчаниюсохраняетфайлывформате.docx.Этотформатнемогутчитатьстарыеверсиипрограммы.ПоэтомутобыдокументбылсовместимспредыдущимиверсиямиWord,необходимосохранятьфайлв"режимеограниченнойфункциональности".Этоделаетсяспомощьюменю"Сохранитькак…"кнопки"Office".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Есливыоткроетедокумент,созданныйстаройверсиейWord,тофайлбудетзапущенврежимеограниченнойфункциональности(обэтомбудетсигнализироватьстроказаголовка).ВтакомрежимеработынекоторыефункциипрограммыбудутнедоступнытобыиметьвозможностьиспользоватьвсефункцииWord2007,необходимоконвертироватьфайл.Дляэтойцелислужитменю"Преобразовать"кнопки"Office".

ВWord2007существуетспециальныйрежимвыделениятекста!ДляпереключениявэтотрежимнеобходимонажатьклавишуF8.Послеэтоготекстможновыделятьклавишамиуправлениякурсора(илищелчкоммышивнужномместе)приэтомиспользоватькнопкуShiftненужно.ДлявыходаизэтогорежиманеобходимонажатьклавишуEscape.НескольконажатийF8последовательновыделяютслово,предложение,абзацесьтекст.

 

Форматирование


Основныеинструментыформатированияразмещеныналентевкладки"Главная":Буферобмена

ШрифтАбзацСтили

РедактированиеБуферобмена

Напанелирасположенычетыреосновныекнопкиставить,Вырезать,Копировать,Форматпообразцу.

Кнопка"Вставить"активналишьвтомслучае,есливбуфереобменаестькакой-тообъект.Соответственно,кнопки"Вырезать""Копировать"активны,еслиестькакой-либовыделенныйфрагменттекста,рисунок,диаграммаипрочее.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Поумолчаниюбуферобменаработаетсоднимфрагментом.Носуществуетспециальныйрежим,привыборекотороговбуферможнопомещатьдо24объектов.Чтобыперейтивэтотрежимнеобходимонапанелинажатьвправомнижнемуглунебольшуюстрелочку(вдальнейшем-нажатькнопкувызоваокна).Принаведенииуказателямышинакакой-либообъект,находящийсявбуфереобмена,появляетсявсплывающееменюпредлагающеевставить,либоудалитьобъектизбуфера.

Кнопка"Форматпообразцу"переноситпараметрыформатированияуказанногообъектанавыделяемыйфрагмент.Например,увасестьотдельныйабзац,которыйотформатированособымобразом(нетаккакостальнойтекст).Чтобыперенестивсепараметрыформатированиянановыйабзацнеобходимопроделатьтришага:

-установитькурсорвлюбомместеабзаца,параметрыформатированиякоторогомыхотимиспользовать;

-нажатькнопку"Форматпообразцу"(еслинеобходимоформатироватьзаодинразнесколькоразныхфрагментов,следуетсделатьдвойнойщелчокнакнопке);

-выделитьтекст,накоторыйнадоперенестиформатирование(еслибылсделандвойнойщелчокнакнопке"Форматпообразцу",томожновыделятьпоследовательнонужныефрагментытекста;позавершениивсейоперацииформатированиянадоодинразщелкнутьнакнопке"Форматпообразцу",чтобы"отжать"ее).

 

Шрифт


 

 

 

 

 

 

 

 

 

СпомощьюинструментовгруппыШрифтможноизменятьразмер,типиначертаниешрифта.Припримененииэффектаподчеркиванияможносразууказатьвидлинии.Здесьженаходятсякнопки,позволяющиеувеличить/уменьшитьразмершрифта;применитьэффектнадстрочного/подстрочногоначертания;изменитьрегистртекста;егоцвет;цветвыделенногофрагмента.Кнопка"Очиститьформат"позволяетудалятьизмененныепараметрыформатирования.

Если,всежеказанныхкнопокформатированиянедостаточнодлявыполнениязадачи,при         помощи            окна           "Шрифт"                   можно     настроить     дополнительные            параметрыформатирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Word2007предоставляетудобнуювозможностьбыстрогоформатированиятекста.Когдавыделяетсякакой-либофрагменттекста,рядомпоявляетсяпрозрачноеокноформатирования.Принаведениикурсоранаэтоокнооноприобретаетнормальныйцвет.Окносодержитнаиболеечастовстречающиесякомандыформатирования.

 

 

 

 

 

Абзац

 

 

Группакнопокпанели"Абзац"предназначенадляабзацногоформатирования.Но,сюда,жевошлиикнопкидляработыстаблицами.


 

 

 

 

 

 

 

Первыетривыпадающихспискавверхнемрядупредназначеныдляработысмаркированными,нумерованнымиимногоуровневымисписками.

Далееидуткнопкиувеличения/уменьшенияабзацногоотступа(такназываемая"краснаястрока").

Следующаякнопкаиспользуетсядлясортировкитабличныхзначенийпоалфавитуоследняякнопкавверхнемрядувключает/выключаетнепечатаемыесимволы.Иногдаониоченьполезныдлявыявленияразнообразныхпогрешностейформатирования.

Внижнемрядунаходятсякнопкивыравниваниятекставабзаце(полевомукраю,поцентру,поправомукраю,поширине).

Занимиидетвыпадающийсписокустановкимеждустрочногоинтервала.

Последниедвавыпадающихсписка,опятьже,относятсябольшейчастьюкработестаблицами:заливкаячеекиустановкавидимыхграниц.

Кнопка     вызова     окна"Абзац"позволяет       производить     более     тонкие                  настройкиформатированияабзаца

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Редактирование

 

 

ПоследняяпанельГлавногоменюпредназначенадлябыстрогопоиска(замены)нужногофрагментатекста.Вседовольнопонятнорасписановподсказках.

 

 

 

 

 

 

 

Работасостилями


ПараметрыформатированиясимволовиабзацевWordпозволяютизменятьвидсоздаваемыхдокументоввширокихпределах,однакочисловозможныхвариантовформатированиястольвеликотоустановкавсехэтихпараметроввручнуюможетзаниматьзначительноевремя.ДлярешенияэтойзадачислужатСТИЛИ.

Стилипредставляютсобойнаборыкомандформатирования.Присозданиистиляпользовательуказываетзначенияотдельныхпараметровформатирования,которыедолжныбытьвключенывсоздаваемыйстиль,дляпоследующегоприменениявсехэтихпараметровсовместнопосредствомвыбораимениэтогостиля.Стилиопределяютформатированиесимволов,текстовыхфрагментов,абзацев,строктаблицилиуровнейструктурыдокумента.Существуетдваразличныхтипастилей:

                 Стильсимвола-содержитпараметрыформатированиясимволов,включаяшрифт,

размер,начертание,положениеиинтервалы

                 Стильабзаца-содержитпараметрыформатированияабзацев,такиекак

междустрочныеинтервалы,отступы,выравниваниеипозициитабуляции

Стилиабзацевтакжемогутсодержатьстилиилипараметрыформатированиясимволов.Большинствостилей,используемыхвWord,являютсястилямиабзацев.

Вкаждомшаблонедокументаимеетсязаранеесозданныйнаборстилей,илибиблиотекастилей,номожносамостоятельносоздаватьновыеиизменятьимеющиесявшаблонахстили.Крометого,стилимогутсохранятьсянепосредственновдокументах.

 

Экспресс-стилиWord

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дляприменениястиляизспискаэкспресс-стилейнеобходимо:                  выделитьфрагменттекста;

                 напанели"Стили"(лента"Главная")нажатьсправанижнююкнопкувстрокес

графическимпредставлениемстилей(можнонажатькнопкувсамойстроке"Стили");                  впоявившейсягалереенадовыбратьнужныйстиль,приэтомвыделенный

фрагментбудетприобретатьформатированиетогостиля,накоторыймыбудемуказыватькурсороммыши


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Принеобходимостипереименованиястиля,необходимощелкнутьнасоответствующейемукнопкеправоккнопкоймышиивыбрать                                                                                                  изконтекстногоменю                                                                                                  пункт"Переименовать".

Сброситьвсепараметрыформатированиявыделенногофрагментаможно,нажавкнопку"Очиститьстиль"вгалереестилей.

 

ОбщийсписокстилейWord2007

 

 

Вэкспресс-галерееотображаютсялишьнаиболеечастоиспользуемыестили.Есливозникаетнеобходимостьприменитьстиль,которогонетвгалерее,необходимооткрытьгалереюстилейинажатькнопку"Применитьстили".Впоявившемсяокненадовыбратьнужныйстильилиуказатьегоимявполе"Имястиля".ДляэтойцелиможноиспользоватьсочетаниеклавишCtrl+Shift+S.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Буквой"а"обозначеныстилитекста,¶-стильабзаца,соответственно,гдеестьобазначка,-этостилиитекста,иабзаца.

Длянастройкиспискаотображаемыхстилейпредназначенассылка"Параметры"(окногруппы"Стили").Прищелчкенанейкнопкоймышиоткрываетсяокно"Параметрыобластистилей".


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Созданиеиизменениестиля

 

 

Создаватьиизменятьстилиможнодвумяспособами:1.Определением(переопределением)стиля

                 Придайтефрагментутекстанеобходимыйвид

                 Откройтеэкспресс-галереюстилейищелкнитекнопкоймыши"Сохранить

выделенныйфрагменткакновыйэкспресс-стиль"(приизменениистиля-"Обновитьстильвсоответствиисвыделеннымфрагментом)

                 ВпоявившемсяокневведитеимяновогостиляинажмитеОК

2.Созданием(изменением)егопараметров                  Откройтеокно"Стили"

                 Нажмитекнопку"Создатьстиль"(двебуквыА)

                 Впоявившемсяокне"Созданиестиля"настройтевсенеобходимыепараметры

форматирования(приизменениистиля,соответственно"Изменениестиля")


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДляоблегченияработысостилямивWordсуществуетспециальныймеханизм-инспекторстилей,которыйпозволяетотслеживатьиспользуемыевдокументестилиабзацаитекста.

Длявызоваинспекторастилейслужиткнопкасизображениембуквы"А"иувеличительногостекла.

Дляболеетонкихнастроекстилейслужиткнопка"Управлениестилями"

 

 

 

 

 

 

 

Оформлениестраниц

 

 

 

 

 

 

 

Послесозданияновогодокументарекомендуетсясразуустановитьпараметрыстраницы(еслистандартныеустановкинеподходятдлярешениязадачи).Длянастройки


параметровстраницыслужитлента"Разметкастраницы",состоящаяизследующихпанелей:Темы;Параметрыстраницы;Фонстраницы;Абзац;Упорядочить.

 

Параметрыстраницы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кнопка"Поля"служитдляустановкизначенийполейдокумента.Еслиизпредложенныхстандартныхвариантовниодиннеподходит,необходимовоспользоватьсяпунктомменю"Настраиваемыеполя..".Впоявившемсяокнеможнопроизвестиболеетонкиенастройкиполейдокумента.

Кнопка"Ориентация"задаетрасположениетекстаналисте:Книжная,Альбомная.Кнопка"Размер"задаетразмербумагипривыводенапечать.Длявыборанестандартногоразмераслужитопция"Другиеразмерыстраниц..".

Следующаякнопка"Колонки"служитдляразбивкитекстастраницынанесколькоколонок(подобногазетнойверстке).Опция"Другиеколонки.."служитдлягибкойнастройкиколонок.Всефункциинастройкиинтуитивнопонятны,ктомуже,вокне"Образец"сразупоказанокакбудетвыглядетьстраница.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Разрывыстраницыираздела

 

 

Приработесдокументамизачастуювозникаетнеобходимостьначатьновуюстраницутовремякакпредыдущаяещенезаполненаполностьютекстомапример,вкнигетакначинаетсяноваяглава.Разрывыможноделатьспомощьюнеобходимогоколичестванажатийклавиши"Ввод",однако,ктакомуметодунивкоемслучаенельзяприбегать!Стоиттольковнестинебольшуюправкувдокумент(вставкаилиудалениевсегопары-тройкислов),каквсяверсткадокумента"съедет".Придется"перелопачивать"


весьдокумент(особенно,еслионсостоитизнесколькихдесятковглависотенстраниц)дляисправленияразметки.

ЧтобыначатьновуюстраницувWordестьспециальнаяопция-"Разрывы".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наэтойвкладкесобранодовольномногоразнообразныхвариантовразрыванетолькостраниц,ноиразделов.Такапример,спомощьюразрывастраницыможнопринудительноперенеститекствдругуюколонку(вариант"Столбец").

Чтобызадатьобтеканиетекставокругграфическихобъектовилиэлементоввеб-страниц,необходимовоспользоватьсяпунктом"Обтеканиетекстом".Иногдавозникаетнеобходимостьиспользоватьразличныепараметрыформатированиядляразныхстраницдокумента(например,одинизлистовдокументадолжениметьальбомнуюориентацию).Вэтомслучаедокументнеобходиморазбитьнаразделы.Каждыйразделможнобудетформатироватьсовершеннонезависимоотдругихразделов.

Приудаленииразрываразделапредшествующийтекстстановитсячастьюследующегоразделаипринимаетсоответствующееформатирование,апоследнийзнакабзацавдокументеопределяетформатированиепоследнегоразделавдокументе.

Word2007предоставляетчетыревариантаразрываразделов:Следующаястраница;Текущая;Четнаястраница;Нечетнаястраницатобывидетьразрывыразделов(как,впрочем,истраниц),нужновключитьопциюотображениянепечатныхсимволов.Дляэтогоналенте"Главная"напанели"Абзац"необходимонажатьправуюверхнююкнопкусизображениемзначкаабзацаилисочетаниеклавишCtrl+Shift+8(Ctrl+*).

ДляудаленияразделанеобходимовыделитьегозначокинажатькнопкуDelete.Опция"Номерастрок"предназначенадлянумерациистрокдокументавразличныхвариациях.

ПоумолчаниюWordработаетврежимеавтоматическогоразмещениятекста:еслисловонепомещаетсявстроке,онопереноситсянаследующую.Но,программаумеетрасставлятьипереносыслов.Дляэтойцелислужитопция"Расстановкапереносов".Возможны                      два    варианта:    Автоматическая    настройка;    Ручная    настройка. Пункт"Параметрырасстановкипереносов"позволяетсделатьтонкуюнастройкупараметроврасстановкипереносов.


 

 

 

 

 

 

 

 

Фонстраницы

 

 

ВWord2007имеетсявозможностьдобавлятьподложкунастраницыкачествеподложкиможноиспользоватьтекстилирисунок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Еслинеподошланиоднаизпредложенныхподложек,можносоздатьсвою.Дляэтогопредназначенпункт"Настраиваемаяподложка..".


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Длясозданиятекстовойподложкинадоустановитьпереключательвположение"Текст",ввестинужныйтекст,настроитьнеобходимыепараметры:язык,шрифт,цветирасположениенадписи,прозрачность.

Длясозданияграфическойподложкинадоустановитьпереключательвположение"Рисунок"инажатькнопку"Выбрать".Затемуказатьместоразмещениянужногофайлаизображения.

Можноотредактироватьпредставленныевгалереестандартныеподложки.Дляэтогонадощелкнутьнавыбранномвариантеправойкнопкоймышиивыбратькоманду"Изменитьсвойства".Удалитьподложкуизгалереиможноспомощьюпункта"Удалитьподложку".

 

Кнопка"Цветстраницы"позволяетустановитьпрактическилюбойцветдлястраницы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Однако,следуетучитыватьтотфакт,чтодалеконекаждыйцветможетвоспроизвестипринтервовремяпечатидокумента.Поэтому,лучшеиспользоватьстандартнуюпалитруцветов.Вэтомслучаеможнобытьуверенным,чтоцветнаэкранемонитораинапечатибудутсовпадатьТакжездесьможновыбратьиспособзаливкифонастраницы(градиентная,узором,текстурная).Илижевыбратькакое-либоизображениедляфонастраницы.

Кнопка"Границыстраниц"устанавливаетвидимымипечатныеграницыстраницы.


Напанели"Абзац"расположеныдвеопцииформатированияабзаца:"Отступ"и"Интервал".Которыерегулируютсвободноеполепогоризонталиивертикалисоответственно.

 

 

 

 

 

ВWord2007добавленаещеоднафункция-темыоформления,которыеможноприменятьктекстовымдокументам.Навкладке"Темы",нажавкнопку"Темы"можнопопастьвгалерею,содержащуюнескольковариантовоформлениядокумента.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Темыможноудалятьиредактироватьспомощьюкнопокгруппы"Темы":Цветатемы;Шрифтытемы;Эффектытемы.Следуетиметьввиду,чтоприизменениипараметровшрифтовбудутмодифицированыиспользуемыевдокументыстили.Чтобысохранитьновуютемуввидеотдельногофайла,нужнонажатькнопку"Темы"ивыбратьпункт"Сохранитьтекущуютему".Темадобавитсявгалерею,вкоторойпоявитсяобласть"Пользовательские".

 

 

 

Видипечатьдокумента

 

 

 

ПоумолчаниюновыйдокументвWord2007создаетсясмасштабом100%.Движокизменениямасштабадокументанаходитсявправомнижнемуглуокнадокумента.Настроитьнужнымобразомвидокнаможноспомощьюленты"Вид"-этопоследняялентавстроке.

 

 

 

 

 

Панель"Масштаб"ленты"Вид"содержит5кнопок.

 

 

Кнопка"Масштаб"содержитвсеинструментыбыстройиточнойнастройкимасштаба.


Остальныечетырекнопкимасштабируютдокументследующимобразом:

 

                 Кнопка"100%"-отображаетдокумент1:1;

                 Кнопка"Однастраница"-наэкранебудетотображенастраницацеликом;

                 Кнопка"Двестраницы"-наэкранебудетотображенодвеполныхстраницы

документа;

                 Кнопка"Поширинестраницы"-изменениемасштабадокументатакимобразом,

чтоширинастраницыдокументабудетравнаширинеокна.

 

 

 

 

Режимпросмотрадокумента

 

 

Даннаяпанелькрайняяслеваналенте"Вид".

 

 

 

 

 

 

 

 

Поумолчаниюдокументотображаетсяврежиме"Разметкастраницы",т.е.втакомвидевкакомонбудетнапечатан.

"Режимчтения"-просмотрдокументавполноэкранномрежимечтения.Приэтомизокнаисчезаютпочтивсеэлементыинтерфейса,наэкраненаходитсяодинтекстинесколькокнопокуправления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кнопка"Параметрыпросмотра"служитдлянастройкипараметровпросмотрадокумента.Приеенажатиипоявляетсяокносдополнительнымивозможностяминастройки.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

"Черновик"-режимдлябыстрогоредактированиядокументаэтомрежименеотображаютсянекоторыеэлементыдокумента.

Существуетещеодиноченьудобныйрежимработывовремяподготовкидокумента,когдамеждустраницамидокументаскрытыпробелыинепоказываютсяколонтитулы.Чтобывойтивэтотрежим,необходимоустановитькурсормышинасинееполемеждустраницамидокументаисделатьдвойнойщелчокмышью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дополнительныеэлементы

 

 

Напанели"Показатьилискрыть"путемустановки/снятиясоответствующихфлажковможнопоказыватькрыватьдополнительныеэлементыокна:

 

                 Линейка-служитдлябыстройнастройкиполей,отступов,табуляции(очень

рекомендуювключить);

                 Сетка-помогаетформатироватьдокументодержащийтаблицыирисунки;                  Схемадокумента-используетсяприработесбольшимидокументами;

                 Эскизы-просмотробщеговидастраницвсегодокумента


 

 

 

 

 

 

Работаснесколькимидокументами

 

 

Кнопкипанели"Окно"предназначеныупроститьработупользователяприодновременнойегоработеснесколькимидокументами.

 

 

 

 

 

 

 

 

                 Новоеокно-создаетновоеокнодляпросматриваемогодокумента;

                 Упорядочитьвсе-размещаетрядомокнавсехдокументов,открытыхнаданный

момент;

                 Разделить-разделяетокнодокументанадвечасти.Приэтомвкаждойизчастей

можнолистатьдокументнезависимоотдругой.Оченьудобно,когдаприходитсячастоработатьвразныхчастяхбольшогодокумента;

                 Рядом-располагаетокнаоткрытыхдокументоврядомдлясравненияих

содержимого;

                 Синхроннаяпрокрутка-становитсяактивной,принажатойкнопке"Рядом

позволяетсинхроннопрокручиватьдокументы;

                 Восстановитьрасположениеокна-изменениеположенияоконсравниваемых

рядомдокументовтакимобразомтобыкаждоеизнихзанималополовинуэкрана;                  Перейтивдругоеокно-переключениемеждуокнамиоткрытыхдокументов.

 

Печатьдокументов

 

 

Послетогокакдокументнабраниотформатированв99%случаевегонужновывестинапечать.Дляэтогослужитпункт"Печать",находящийсявменюкнопки"Office"(сочетаниеклавишCtrl+P).


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Опция"Быстраяпечать"-предназначенадляслучая,когдапользовательполностьюуверенвправильностиподготовкидокументаинастройкахпринтерадляпечатидокумента"поумолчанию".Документсразужеотправляетсянапечать.

Опция"Печать"-позволяетпроизвестинастройкипринтерапередпечатьюдокумента.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

"Имяпринтера"-актуально,есликвашемукомпьютеруподключенонесколькопринтеровилижекомпьютерподключенксетиодержащейнесколькопринтеров.Тогдаизвыпадающегосписканеобходимовыбратьтотпринтер,накоторыйбудетвыводитьсядокумент.

Панель"Страница"-предназначенадлявыбораконкретныхстраницдокумента(илидиапазона),которыенадовывестинапечать.

Список"Включить"-поумолчаниюстоитзначение"Всестраницыдиапазона".Ещедоступнызначения:"Четныестраницы";"Нечетныестраницы".

Напанели"Копии"можноуказатьколичествопечатаемыхкопийдокумента.

Длянастройкипринтераслужиткнопка"Свойства"(следуетиметьввидутодляразныхмоделейпринтеровокнобудетвыглядетьпо-разному).


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Частоиспользуютсянастройкикачествапечатииформатабумаги.

Наиболеежетонкиенастройкидокументапередвыводомнапечатьможнонастроитьвопции"Предварительныйпросмотр".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Здесьнагляднопоказанокакбудетвыглядетьдокументнабумаге.

Сбольшинствоминструментовнастройкимыужезнакомы.Кнопку"Сократитьнастраницу"-следуетрассмотретьотдельно.

 

 

 

Сеепомощьюможнонесколькоужатьдокументпутемнекоторогоуменьшенияразмеровиинтерваловтекста.Делаетсяэтосцельюубратьпоследнююстраницудокумента,еслионасодержитвсегонесколькостроктекста


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заданиякпрактическимзанятиям

 

Практическоезанятие1

 

 

 

Создание,общееформатирование,сохранениедокументаMSWord

 

 

Цель         работы–          изучение        функциональных        возможностей текстовогопроцессораWord2007иприобретениенавыковпрактическойработыпосозданиюиредактированиютекстовыхдокументов.

 

Чтобыввестивдокументтекстостаточноначатьегопечататьнаклавиатурекомпьютера.Вводимыесимволыпоявляютсявтомместеэкрана,гденаходитсякурсор,которыйсдвигаетсявправо,оставляязасобойцепочкусимволов.Придостиженииправогополястраницыкурсоравтоматическиперемещаетсявследующуюстроку.Этотпроцессназываетсяперетеканиемтекста,анажатиенаклавишуEnterсоздаетновыйабзац,аненовуюстроку.

Текст,которыйотображаетсявокнедокумента,хранитсявоперативнойпамятикомпьютера.Егоможноотредактироватьинапечатать,нопризавершенииработысWordонбудетутерян.Поэтомутобысохранитьвведенныйтекстужнозаписатьдокументвфайлнажесткийдисккомпьютера.Тогдаегоможнобудетоткрытьпозжеипродолжитьработу.

Чтобысохранитьдокумент,воспользуйтеськомандойСохранитькнопкиОфис.ПрипервомсохранениидокументаоткроетсядиалоговоеокноСохранениедокумента,позволяющееуказатьимяфайлаиегоположение(папку).Файлы,относящиесякодномупроектуилиобъединенныепокакому-либоиномупринципу,рекомендуетсяхранитьводнойпапкетопозволяетупорядочитьинформациюиупроститьпоискданных.

Всепоследующиеверсиидокументабудутсохранятьсявтомжефайле,причемноваяверсиядокументазамещаетпредыдущую.Еслитребуетсясохранитьобеверсиидокумента


сходнуюисодержащуюпоследниеизменения),воспользуйтеськомандойСохранить,указавимяиположениеновогофайла.Документможносохранитьвтойжепапке,открытьдругуюпапкуилисоздатьновую.

 

Задание№1

 

 

Длявновьсозданногодокумента,используявыделенныеполужирнымшрифтомкоманды,установитьследующиепараметры:

 

1.Разметкастраницы–Поля-Настраиваемыеполя(полеслева:2,5см,полесправа:1,5см,полесверху:1,5см,полеснизу:2см,колонтитулсверху1см,колонтитулснизу:1,2см);2.Разметкастраницы–Размер(размербумаги:А4,21х29,7см);

3.Разметкастраницы-Ориентация(ориентациялиста:книжная);

4.Главная–Шрифт(шрифт:TimesNewRoman,размер:12пунктов,начертание:обычный);5.Разметкастраницы-Расстановкапереносов(установитьавтоматическийпереносслов).6.Главная-Абзац–Отступ(перваястрокана1см)

 

Задание№2

 

 

Набратьфрагменттекста:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание№3

 

 

ПередкаждымабзацемнабранногоВамитекставставитьразрывы,так,чтобыкаждыйабзацначиналсясновойстраницы.

СохранитьнабранныйВамидокументвфайлеProba.docxнадискеD,впапкесномеромВашейгруппы.

ЗавершитьработусMSWord.


 

 

 

 

 

Редактирование,рецензированиедокументов

 

Рецензирование

 

 

Иногдаслучаетсятак,чтосоднимитемжедокументомприходитсяодновременноработатьнесколькимпользователям.Вэтомслучаенампомогутсредстварецензированияиредактированиятекстовогоредактора,собранныеналентеецензирование".

 

 

 

 

 

 

Напанели"Отслеживание"находятсяинструментыпозволяющиеотслеживатьизменения,вносимыевдокумент.Дляэтогонадоустановитькнопку"Исправления"в"нажатое"состояние.

 

 

 

 

 

 

Кнопка"Выноски":

                 "Показыватьисправленияввыносках"-примечанияиисправлениябудут

отображатьсяввидевыносок;

                 "Показыватьвсеисправлениявтексте"-всеисправленияипримечаниябудут

отображатьсянепосредственновтексте;

                 "Показыватьтолькопримечанияиформатированиеввыносках"-ввыноскахбудут

отображатьсятолькопримечанияиформатированиедокумента.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кнопка"Областьпроверки"открываетдополнительнуюпанель,накоторойотображаютсявхронологическомпорядкевнесениеисправленийидобавленияпримечаний.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Спомощьюверхнеговыпадающегоспискаможнонастроитьотображениеизмененийвдокументе:

                 исходныйдокумент;

                 исправлениявисходномдокументе;                  измененныйдокумент;

                 исправлениявизмененномдокументе.

Длявыходаизрежимаотслеживанияизмененийнадо"отжать"кнопку"Исправления".Еслинеобходимоскрытьисправления,сделанныевдокументе,надоснятьсоответствующиефлажкиввыпадающемсписке"Показатьисправления".

 

Напанели"Изменения"собраныкнопки,позволяющиеперемещатьсямеждувнесеннымивдокументправкамитакжеприниматьилиотклонятьсделанныеизменения.

 

 

 

 

 

 

 

 

Добавлениепримечаний

Длядобавления(ипоследующегоуправления)примечанийвдокументпредназначенапанель"Примечания".Чтобысоздатьпримечание,надоустановитькурсорвнужноеместодокументаинажатькнопку"Создатьпримечание".Приэтомфрагменттекставыделяетсякраснымцветом,анаполяхпоявляетсяполедлявводапримечания,анапанели"Примечания"становятсядоступнымикнопкинавигациииудаленияпримечаний..

 

 

 

 

 

 

Защитадокумента

Длязащитыдокументаотизмененийслужитпанель"Защитить".Посленажатиянакнопку"Защититьдокумент"управогокраяокнапоявляетсявертикальнаяпанель"Ограничитьформатирование".


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Установитефлажок"Ограничитьнаборразрешенныхстилей"ивопциях"Настройки.."укажите,какиеэлементыоформленияможнобудетформатироватьпридальнейшейработесдокументом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дляограниченияредактированиянеобходимоустановитьфлажок"Разрешитьтолькоуказанныйспособредактированиядокумента"иизвыпадающегоспискавыбратьпункт"Записьисправлений".Этимсамыммыразрешаемдобавлятькомментариикдокументу,удалять,вставлятьиперемещатьтекст.Еслижемыхотимдругимпользователямразрешитьтолькооставлятьпримечания,тонадовыбратьпункт"Примечания".

Длявключениязащитынажмитекнопку"Да,включитьзащиту".

Чтобыснятьзащиту,необходимонажатькнопку"Защититьдокумент"ивпоявившемсяспискеснятьфлажок"Ограничитьформатированиеиредактирование".


 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сравнениедокументов

Панель"Сравнить"предназначенадлясравнениядокументов,вкоторыевносилисьизмененияразнымипользователями.

Дляобъединенияисправленийнадовыбратьопцию"Объединить..",указатьфайл-оригинал,документсисправлениями,выбратьвкакомдокументебудутотображатьсяизменения.

Длясравнениядокументоввыберитеопцию"Сравнить..".Послеаналогичныхнастроекбудетсоздантретийдокументкоторомбудутнаходитьсявсеисправления,внесенныевисходныйдокумент.

 

 

 

 

 

 

 

 

Правописание

ДляпроверкиправописаниявдокументесуществуетвкладкаПравописаниеналентеРецензирование

 

 

 

 

 

 

Кнопкиданнойпанелиинтуитивнопонятны,поэтомурассматриватьподробноих

функциинеимеетсмысла.

Колонтитулыинумерациястраниц

 

 

Издополнительныхвозможностейформатированиянаиболеечастоиспользуетсявозможность созданияколонтитулов.Колонтитулыпредставляютсобойобласти,расположенныенаверхнеминижнемполяхстраницдокументаколонтитулах,какправило,размещаетсятакаяинформация,какназваниедокумента,тема,имяавтора,номерастраницилидата.Прииспользованииколонтитуловвдокументеможноразмещатьвнихразличныйтекстдлячетныхилинечетныхстраниц,дляпервойстраницыдокумента,изменятьположениеколонтитуловотстраницыкстраницеипрочее.


ДляработысколонтитуламивWord2007предназначенапанель"Колонтитулы"ленты"Вставка".

 

 

 

 

 

 

 

Послевставкиколонтитулдоступендляредактирования,приэтомпоявляетсяконтекстнаялента"Конструктор"(Работасколонтитулами).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отредактированныйколонтитулможнодобавитьвгалереюколонтитуловприпомощиопции"Сохранитьвыделенныйфрагментвколлекциюверхнихижнихколонтитулов".

 

Настройкаколонтитула

 

 

Лента"Конструктор"контекстногоинструмента"Работасколонтитулами"позволяетбыстропроизвеститакиенастройкиколонтитулаак:

                 различныеколонтитулыдлячетныхинечетныхстраниц;                  отдельныйколонтитулдляпервойстраницы;


                 скрытиеосновноготекставовремяработысколонтитулами;                  вставкаиредактированиеномерастраницы;

                 управлениеположениемколонтитула;

     вставкавколонтитулразличныхобъектов:текущиедатаивремя,рисунки,стандартныеблоки,объектыClipArt.

Колонтитулыможнонастраиватьотдельнодляразличныхразделов.Но,дляэтогонужноразорватьмеждунимисвязь,т.к.поумолчаниювсеколонтитулысвязанымеждусобой.Дляэтогонадоперейтиктомуколонтитулу,которыйнадооформитьпо-другому,и"отжать"кнопку"Каквпредыдущемразделе".

Еслиже,наоборот,естьнеобходимостьпривестиколонтитулывразныхразделахкодномувиду,токнопка"Каквпредыдущемразделеолжнабыть"нажата".

Быстрыйпереходмеждуколонтитуламииосновнымтекстомдокументаможноосуществлять                            двойным    щелчком    мыши    на    нужном    элементе                            (верхнем/нижнемколонтитулеилинаосновномтексте).

Дляудаленияколонтитуловпредназначенпункт"Удалитьверхний/нижнийколонтитул"соответствующихкнопокколонтитулов.

 

Нумерациястраниц

 

 

Длянумерациистраницслужиткнопка"Номерстраницы"(лента"Вставка",панель"Колонтитулы").

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Необходимовыбратьвариантразмещенияномеранасамойстраницеипринеобходимостинастроитьформатсамогономера.

Принеобходимостиэлементыномеровстраницыможносохранять,добавляявколлекциюстандартныхблоков.Дляэтого,вставивинастроивномер,нажмитекнопку"Номерстраницы"ивыберитекоманду"Вверху/внизустраницы"-"Сохранитьвыделенныйфрагменткакномерстраницы".

Есливозникнетнеобходимостьубратьномертолькоспервойстраницы,нужносделатьследующее:

                 открытьленту"Разметкастраницы";


                 открытьокнопанели"Параметрыстраницы";

                 навкладке"Источникбумаги"установитьфлажок"Различатьколонтитулыпервойстраницы".


 

 

 

 

 

Практическоезанятие2

 

 

Форматированиетекстовогодокумента.Работасколонтитулами.Цельработыизучениефункциональныхвозможностейтекстового

процессораWord2007иприобретениенавыковпрактическойработыпоформатированиютекстовыхдокументов.

 

Изменениепараметровформатированиясимволоввоздействуетна(впорядкеубыванияуровняприоритета):

а)выделенныйфрагменттекста;

б)невыделенноеслово,накотороеуказываеттекстовыйкурсор;

в)символы,которыебудутнабранысразупослеизмененияпараметровформатирования(еслинепроизойдетперемещениекурсора).

 

Задание№1

 

 

Откройтесозданныйранеевамифайл

Во    второмабзаце        произведите    следующие    изменения,    используя         различныевозможностиформатирования(требованиякформатированиюуказанывскобках):

 

Вводимыесимволы(TimesNewRoman,14,К)появляютсявтомместеэкрана(Arial,12,красный,зачеркнутый),гденаходитсякурсор,(ArialNarrow,10,подчеркнутый)которыйсдвигаетсявправо,(TimesNewRoman,12,надстрочный)оставляязасобойцепочкусимволов.(TimesNewRoman,12,подстрочный)При                                      достижении     правого     поля     страницы(TimesNewRoman,10,

 

подчеркнутый,Ж,     темно-красный,малыепрописные,разреженный    на     0,25пт)

курсор

автоматическиперемещаетсявследующуюстроку.(MonotypeCorsiva,заливкацветом-желтый,12)ЭТОТ

ПРОЦЕСС                       НАЗЫВАЕТСЯ(ArialUnicodeMS,                            12,Ж,все

прописные)Перетеканием       Текста(TimesNewRoman,         12,К,красный,начинать спрописных),анажатиенаклавишу(ComicSansMS,20)Enter(TimesNewRoman,12,интервал–разреженныйна2пт,смещениекаждогознака

внизна3пт,относительнопредыдущего)создаетновыйабзац,(TimesNewRoman,12,интервал-уплотненныйна1,5пт)аненовуюстроку.(TimesNewRoman,12,двойноезачеркивание,утопленный)

ВитогеВаштекстдолженвыглядетьследующимобразом:


 

 

 

 

 

 

 

Задание№2

Третийабзацтекстаразбейтенадвеколонки.Витогетекстдолженвыглядетьследующимобразом:

 

 

 

 

 

 

Задание№3

Вставьтевдокументномерастраниц:

Вставкаомерстраницы-Вверхустраницы-СтраницаXизYолужирныеномера3Задание№4

Вставьтевдокументколонтитулы:

Вставка-Нижнийколонтитул-Консервативный

 

 

ВколонтитулеукажитефамилиюавтораинаименованиедокументаЗадание№5

ВначалечетвертогоабзацаустановитеБуквицу.ВрезультатеВыполучитеследующийвидтекста:

 

 

 

 

 

 

Задание№6

ОткройтераннеесозданныйдокументВведитезаголовкиабзацев:

ВведениеФорматированиеКолончатаяверсткаБуквица

СвязииссылкиЗадание№7

Установитевпятомабзацегиперссылкиспредыдущимиабзацами:

Свяжитеоднокоренныесловатекста,идайтеконцевуюсноскуспояснениемтогоилииногослова

Задание№8

Применитесложноеформатированиекзаголовкамабзацев.УстановитестильЗаголовок1.

Задание№9


 

 

Наосновезаголовковсоздайтеавтособираемоеоглавление

 

 

Задание№10

 

 

Врежиместруктурыпоменяйтеабзацы2и3местами

 

 

Сохранитерезультат.Закройтепрограмму.

 

Работасостилямиисписками

 

 

 

Списки

 

 

Чемжехорошисписки?Преждевсего,тем,чтовтечениесчитанныхминутможновнестиизменениявформатсписков,которыетутжеотразятсянавсемдокументе.Априудалении/добавленииновыхпунктовспискацелостнаяструктуравсехсписковненарушается.Спискиможносоздавать"вручную".Т.е.,самостоятельновводитьнужныемаркерыспискавнужныхместахтекста.Конечноже,такаяорганизациядокументасложнаинеудобна.Вкачествепримеравозьмемследующийтекстоткаквыглядитдокументбезформатирования:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПринажатойклавишеCtrlвыделяемзаголовкипервогоуровняинапанели"Стили"выбираемстиль"Заголовок1".

Затем,неснимаявыделения,выбираемсоответствующийнумерованныйсписок.

Внужнойчастидокументавыделяемфрагменттекста,которыйформатируеммаркированнымсписком.Врезультатеполучаемследующийвиддокумента:


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Каквидите,втечениебуквальноминуты,абсолютнонепрезентабельныйтекстприобрелвполнеприличнуюформу.

Ачтожеделатьдальше,еслинадопродолжитьнаписаниедокументаиследующимпунктомдолженбытьчетвертыйпунктглавногозаголовка?

Всеоченьпросто:

                 ДваждынажимаемEnterтобыочиститьсписок;                  Вводимназваниезаголовка;

                 Устанавливаемкурсорвлюбоеместоодногоизтрехужесуществующих

заголовков;

                 Нажимаемкнопку"Форматпообразцу"(панель"Буферобмена");                  Щелкаемнавновьсозданномчетвертомзаголовке.Готово.

 

Структурадокумента

 

 

Дляпереходаврежимструктурыдокументаслужиткнопка"Структура"панели"Режимпросмотрадокумента"ленты"Вид".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приэтомпоявляетсяконтекстнаялента"Структура".


 

 

 

 

 

 

Врежимепросмотраструктурыдокументаотображаетсяиерархияэлементовоформлениятекста.Но,преждечемиспользоватьданныйрежим,необходимоотформатироватьдокументсприменениемстандартныхзаголовков.Приэтом,"Заголовок1уровня"являетсясамымглавным,"Заголовок2уровня"следуетзанимит.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основноеудобствоприпросмотредокументавэтомрежимезаключаетсявтомтоестьвозможностьнастраиватьотображениелюбогоуровняструктуры,скрываяприэтомтеуровни,которыезанимаютболеенизкуюиерархию.Дляэтогонадовсеголишьвыбратьнужныйуровеньизвыпадающегосписка"Показатьуровень".

 

 

 

 

 

 

Укаждогоэлемента,имеющегоподуровни,присутствуетзначок"+".Двойнойщелчокназначкепозволяетотобразить/скрытьподуровни.Уровниможноперемещатьвверх/внизотносительнодругдруга,атакжеизменятьсамозначениеуровнянаболеенизкое/высокое.                                Для    этих    целей    служат    зелененькие    и    синенькие                                стрелочки,расположенныеслеванапанели"Работасоструктурой".


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приработеврежиместруктурыформатированиетекстапоумолчаниюнеотображается.

Дляработысбольшимидокументамипредназначенапанель"Главныйдокумент".Сутьработысводитсяктомутосамдокументразбиваетсянаотдельныечасти,которыехранятсявотдельныхфайлах.Все"вкучу"собираетсявглавномдокументе,которыйдолженбытьпредварительноструктурирован.

 

 

 

 

 

 

 

Сложноеформатированиедокументов

 

 

 

Сноски

 

 

Сноскипредназначеныдлядобавленияктекстукомментариев,объяснений,указанияисточникаинформации.Сноскиобычные(вконцестраницы)иконцевые(вконцевсеготекста).Дляработысосноскамипредназначенапанель"Сноски",расположеннаяналентеСсылки

бывают

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Длявставкиобычнойсноскинеобходимонажатькнопку"Вставитьсноску"(Ctrl+Alt+F).Втексте,втомместе,гденаходилсякурсор,появитсязначоксноски,авнизустраницы-горизонтальнаяразделительнаялинияиномерсноски.


 

 

 

 

 

Длявставкиконцевойсноскипредназначенакнопка"Вставитьконцевуюсноску"(Ctrl+Alt+D).Дляболеетонкихнастроексносокслужитокнопанели"Сноски".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сноскинумеруютсяавтоматическивсоответствиисвыбраннойпользователемсистемойнумерации.Придобавленииновойсноскиилиудалениисуществующейостальныеперенумеровываются.Перемещатьсямеждусноскамиможноприпомощикнопки"Следующаясноска".Дляудалениясноскинеобходимоеевыделить,азатемнажатьклавишуDelete.

 

Перекрестныессылки

 

 

Перекрестныессылкислужатдлябыстрогопереходакнужномуэлементудокумента.

ВWord2007можносоздаватьперекрестныессылкинаследующиеэлементы:заголовки,сноски,закладки,названия,нумерованныеабзацы.Инструментыдляработысперекрестнымиссылкаминаходятсянапанели"Названия".

 

 

 

 

 

 

 

 

Перекрестныессылкисоздаютсятолькомеждуэлементамиодногодокументаведитетексткоторогобудетначинатьсяперекрестнаяссылка.Нажмитекнопку"Перекрестнаяссылка".Воткрывшемсяокневвыпадающемсписке"Типссылки"надовыбратьтипэлемента,накоторыйбудемссылаться.Error:ReferencesourcenotfoundError:ReferencesourcenotfoundВвыпадающемсписке"Вставитьссылкуна"надоуказатьданные,которыеследуетдобавитьвдокумент.Длятого,чтобыиметьвозможностьпереходакссылаемомуэлементуфлажок"Вставитькакгиперссылкуолженбытьустановлен.


Перекрестныессылкивставляютсявдокументввидеполей.ПереключатьсямеждурежимамиотображениякодовполейизначенийполейможноприпомощисочетанияклавишAlt+F9.Изменитьтекстсамойссылкиможнопрямовдокументе.

 

Оглавление

 

 

Оглавление-этосписокзаголовковдокумента.Длятогочтобыбыстросделатьоглавлениедокументдолженбытьотформатировансогласновстроенныхформатовуровнейструктурыилистилейзаголовков.Затем,установивкурсорвместевставкиоглавления,нажмитекнопку"Оглавление"панели"Оглавление".Воткрывшемсяокневыберитенужныйформатоглавления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Принеобходимоститонкихнастроекоглавлениянажмите"Оглавление.."

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Длябыстройправкиужесуществующегооглавлениясделайтещелчоквполеоглавления.

 

Предметныйуказатель

 

 

Предметныйуказатель-этосписоктерминов,встречающихсявдокументе,суказаниемстраницгдеонирасположены.


Предметныйуказательможносоздатьдляследующихэлементов:                  отдельныхслов,фраз,символов;

                 разделов;ссылок.

Дляработысэтимэлементомформатированияпредназначенапанель"Предметныйуказатель".

 

 

 

 

 

 

 

Чтобыиспользоватьвкачествепредметногоуказателякакой-либофрагменттекста,егонеобходимовыделить,затемнажатькнопку"Пометитьэлемент"напанели"Предметныйуказатель".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Припометкетекставдокументедобавляетсяспециальноескрытоеполе.Дляокончательнойсборкипредметногоуказателянажмитекнопку"Предметныйуказатель"ипринеобходимостивпоявившемсяокнепроизведитеокончательныенастройки.


Закладки

 

 

Закладкипредназначеныдлябыстротыиудобстванавигацииподокументу-онипозволяютбыстропереходитькранеепомеченнымместамвтексте.Длятоготобысделатьзакладкунеобходимоустановитькурсорвнужномместедокументаинажатькнопку"Закладка"напанели"Связи"ленты"Вставка".

 

 

 

 

 

 

 

Впоявившемсяокненеобходимоввестиимязакладки.Следуетиметьввиду,чтоимядолжноначинатьсясбуквыинесодержатьпробелов.

Припомощиэтойжекнопкииокнаможноперемещатьсяпозакладкам,добавлятьновыеиудалятьненужные.

Дляработысбиблиографиейицитатамислужитпанель"Ссылкииспискилитературы"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиография-этосписоклитературныхилидругихисточников,которыеиспользовалисьприподготовкедокумента.Какправило,онапомещаетсявконцетекста.Привставкецитатнадоуказыватьисточникоткудаонивзяты,поэтомупонятия"библиография"и"цитаты"тесновзаимосвязаны.


Практическоезанятие№3

 

Сложноеформатированиедокумента

 

 

Цельработыизучениефункциональныхвозможностейтекстового

процессораWord2007иприобретениенавыковпрактическойработыпосложномуформатированиютекстовыхдокументов.

ф

Задание№1

 

 

ОткройтераннеесозданныйдокументProba.docxВведитезаголовкиабзацев:

ВведениеФорматированиеКолончатаяверсткаБуквица

Связииссылки

 

 

Задание№2

 

 

Установитевпятомабзацегиперссылкиспредыдущимиабзацами:

Свяжитеоднокоренныесловатекста,идайтеконцевуюсноскуспояснениемтогоилииногослова

 

Задание№3