Microsoft Excel

Предположим, у Вас есть вот такой отчёт о результативности работы ваших сотрудников за определённый период времени:

Вам, например для презентации, необходимо показать наглядно кто перевыполнил план, а кто его не выполнил.

Конечно это можно сделать с помощью стандартной линейчатой гистограммы, например так:


Но это не всегда удобно. В данном случае Вам необходимо получить микрографики непосредственно на листе, в ячейках С1:С5, с цветовым выделением лидеров и отстающих.

ПРОБЛЕМА: Как создать микрографики в ячейках с помощью формул?

РЕШЕНИЕ: 

=ПОВТОР("n";B1*10)

В английской версии:

Code

=REPT("n";B1*10)

КАК ЭТО РАБОТАЕТ:
Функция ПОВТОР() повторяет заданное количество раз заданный текст. В данном случае количеством раз повтора текста являются значения процентов в ячейках А1:А5, а повторяемым текстом является буква n. Значения в процентах необходимо умножить на 10 для получения чисел более 1, например 97% для Excel являются числом 0,97, умножив которое на 10 получаем 9,7. Дробная часть усекается (число округляется до меньшего целого) и результатом работы формулы будет 9 знаков n. Знак n выбран потому что применив к нему шрифт Wingdings получаем квадратики, которые в итоге и отображаются в ячейке. Естественно Вы можете использовать любые знаки и любые угодные Вам шрифты, добиваясь приемлемого для Вас вида графика. Тоже касается и значений. Если они не процентные, то их не придётся умножать на какое-то число, а возможно даже придётся их делить (если они большие).
Теперь остаётся только работа по оформлению. В примере выбран синий цвет шрифта для всех ячеек. С помощью формул условного форматирования

Code

=В1<70%

и

Code

=В1>100%

выделяем красным шрифтом тех кто выполнил план менее чем на 70% и зелёным тех кто план перевыполнил.


При желании можно добавить сортировку. Тогда сотрудники будут располагаться в выбранном Вами порядке. Вот и всё. Наши микрографики готовы. По-моему очень симпатично :)

МИНУСЫ:
Результат функции ПОВТОР не должен превышать 32 767 знаков, в противном случае функция ПОВТОР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Сложно получить горизонтальную шкалу значений.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Любая версия Excel