Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint

1. Введение

Для наглядного повествования или рассказа, например, какой-либо истории, раньше использовались изображения (слайды), отпечатанные на обычной позитивной фотопленке.







Сейчас же эту функцию выполняют презентации.
Одна из программ позволившая это сделать - приложение PowerPoint.
С его помощью вы сможете превратить графическую, текстовую и числовую информацию в красочно оформленные слайды и диаграммы, снабдив их в случае необходимости, анимацией и звуковым сопровождением.

2. Интерфейс среды PowerPoint

Основой любой презентации является набор слайдов или кадров,
которые могут содержать в себе: изображения, графики, тексты,
видео, звуковое сопровождение и прочие объекты.

Так что, прежде чем создавать новую презентацию, лучше
заранее подготовить все материалы, которые должны будут в нее
войти (фотографии, видеоролики, диаграммы и т.д.).

2. Интерфейс среды PowerPoint 

Все инструменты для создания и работы с презентациями располагаются на Ленте, которая имеет несколько тематических вкладок, таких как: Файл, Главная, Вставка и другие. Каждая из этих вкладок содержит команды и средства управления, которые распределены по группам.

Помните, что пользователь может изменить в любой момент макет слайда без изменения текста его заголовка. Для этого следует сделать текущим нужный слайд и выполнить команду Конструктор → и выбрать нужный из предложенных дизайнов вариант.

4.1. Вставка, редактирование и форматирование текстовых объектов

На слайдах текст может размещаться в надписях, внутри фигур и в таблицах.
Во время создания презентации на основе шаблонов , надписи на слайдах уже созданы.

Если необходимо на слайде разместить новую надпись
и ввести в нее текст, то для этого необходимо:
Вставка - Надпись
Главная -Надпись(там где фигуры)

В PowerPoint можно преобразовывать существующий текст в объект WordArt (WordArt – это коллекция стилей текста).
Для этого необходимо:
Выделить текст, который необходимо преобразовать.
Нажать Вставка - WordArt
В любой момент текст в существующем объекте WordArt можно изменять или дополнять, а также изменять заливку текста, его контуры и применять текстовые эффекты.

Кроме текстовых объектов на слайды презентации можно вставлять таблицы, изображения, иллюстрации, ссылки, символы и мультимедиа.

4.2 Вставка, редактирование и форматирование графических объектов

 
При нажатии на графический объект (или при выделении графического объекта) автоматически активизируется вкладка Формат рисунка, где сгруппированы команды по созданию, редактированию и форматированию графических объектов.

4.3. Вставка, редактирование и форматирование таблиц

4.4Стилевое оформление презентации

5. Просмотр и редактирование презентации

Существует несколько режимов просмотра презентации (Вкладка Вид, группа Режимы просмотра презентации):

 
режим Обычный используется во время создания, редактирования и форматирования слайдов презентации;
 
в режиме Сортировщик слайдов на экран выводятся эскизы слайдов, а при необходимости изменить порядок размещения слайдов, удалить, скрыть отдельные из них или добавить новые;
 
Режим чтения можно использовать с целью показа презентации на компьютерах других пользователей;
 
режим Страницы заметок используется, если необходимо просматривать заметки ;

6. Печать презентации

Часто возникает необходимость печати презентации, для этого:
Нажмите кнопку Файл, выберите команду Печать.
Выбираете необходимое количество копий печати, выбрать принтер и настроить печать презентации;
Нажать кнопку Печать.

7. Заключение

Помните, что презентация – это в первую очередь наглядное представление материала. Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию. При этом сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана.
С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение.