Лекция по теме Назначение, принципы организации и эксплуатации бухгалтерских информационных систем

Этапы урока

Содержание этапов урока

1. Организационный момент. Цели для преподавателя:

-                   создать условия для возникновения у обучающихся внутренней потребности включения в учебную

деятельность;

-                   способствовать повышению мотивации учения. Цели для обучающихся:

-                   включиться в учебную деятельность; - подготовиться к восприятию нового учебного материала.

Цели этапа занятия достигаются посредством: 

1.  Вводный инструктаж 

1.1.                       Проверка наличия обучающихся. Повторение техники безопасности в кабинете информатики.  

Начинаем занятие. Отметим отсутствующих на занятие и проверим вашу готовность к занятию на наличие тетрадей.

1.2.                       Целевая установка на урок.

Сегодня у нас новая тема «Назначение, принципы организации и эксплуатации

бухгалтерских информационных систем», запишите тему занятия в тетрадях. 

Обучающиеся записывают тему занятия.

Эта тема имеет большое профессиональное значение. Она направлена на формирование такой компетенции как «организовывать собственную деятельность выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество».

-объявления темы занятия и постановки общих целей;

-                     разъяснения роли изучаемого содержания в процессе формирования конкретных общих и профессиональных компетенций;

-                     раскрытия значения изучаемого содержания для будущей

профессиональной деятельности;

2. Опрос обучающихся по теме. Цели для преподавателя:

-                     установить уровень усвоения знаний; -обобщить и закрепить знания,

актуальные на занятие;

-определить ошибки и пробелы в знаниях, пути их устранения;

-                     стимулировать          активность             и инициативу             обучающихся            при выполнение домашней работы.

Цели для обучающихся:

-актуализировать      знания, необходимые для восприятия нового учебного материла;

-владеть различными видами устного изложения учебного материала в

соответствии с заданием;

Цели этапа занятия достигаются посредством: 

-                     формулировки критериев оценки уровня знаний  обучающихся; - проведения оценки выявленного уровня знаний;

 -проведения оценки активности обучающихся в проведенном опросе.

2. Актуализация опорных знаний и способов действий.

Вопросы:

1.      Какие программные продукты вы для бухгалтеров знаете? Перечислите их.

2.      К какому классу ПО они относятся?

3. Изучение нового учебного материала (способов действий).

Цели для преподавателя:

-                     обеспечить понимание планируемого результата деятельности, основных

путей его достижения; -способствовать развитию познавательных способностей обучающихся, посредством организации самостоятельной работы.

Цели для обучающихся:

-                     познакомиться с  назначением  и возможностями систем автоматизации бухгалтерского учета, познакомиться с       основным             программным обеспечением             для      решения профессиональных задач.

Цели этапа занятия достигаются посредством: 

-                     обеспечения понимания планируемого           результата деятельности, основных путей его достижения;

-                     определения критериев, позволяющих            обучающимся самостоятельно определять степень достижения   запланированного результата;

-                     организации активной самостоятельной       деятельности обучающихся по написанию лекции во время занятия. 

3. Теоретическая часть. 

Автоматизированные системы бухгалтерского учета

В настоящее время мало кто представляет себе ведение бухучета путем ручного заполнения огромного количества необходимых бухгалтерских документов, бланков отчетности и первичных форм. Рано или поздно перед каждым бухгалтером встает вопрос о введении автоматизации бухучета на его предприятии.

В условиях переходной экономики бухгалтерский учет приобретает первостепенное значение для различных организаций всех форм собственности и размеров. Бухучет предприятия обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. В условиях экономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера становится все более престижной, а его роль в управлении предприятием – ключевой.  От бухгалтера подчас требуется настоящее искусство, чтобы с одной стороны, не загнать компанию в угол из-за уплаты налогов, а с другой - не нарушить закон и избежать штрафных санкций. 

Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно совершенствовать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим законам и учитывать их в практической деятельности. 

Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом данных из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту автоматизации бухгалтерскохозяйственной деятельности, не так-то легко получить решение, удобное для неискушенного в применении компьютеров человека. 

Чем же может помочь бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного специалиста, но она позволит существенно помочь бухгалтеру в его деятельности.

Бухгалтерская программа помогает решить следующие задачи:

1.      Автоматизировать рутинные операции, 

2.      Найти арифметические ошибки в учете и отчетности, 

3.      Оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы, 

4.      Подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия. 

Историческая справка

В России автоматизированные бухгалтерские системы прошли несколько этапов своего развития. 

Первый из них относится к первым шагам перестройки. Поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших машин и созданием  программсамоделок. 

Второй этап связан с рождением в России большого числа коммерческих структур, которые требовали ведения быстрой и простой бухгалтерии. Многие фирмы и группы программистов разрабатывают в это время такого рода программы под заказ. Эти программы позволяли работать бухгалтерам разной квалификации, включая и тех, кто недавно переквалифицировался из многочисленной армии инженеров.  В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке.

Третий этап развития рынка ПО для бухгалтерского учета связан с переходом от упрощенного учета к профессиональному. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансовой деятельности. 

Можно утверждать, что на подходе четвертый этап развития ПО для бухгалтерии, связанный с переходом от чисто бухгалтерского к управленческому учету. Эта тенденция наиболее зримо прослеживается на зарубежном рынке ПО для крупных предприятий, но начинает проявляться и в России. 

Классификация бухгалтерского программного обеспечения

Бухгалтерское программное обеспечение можно классифицировать по двум направлениям – по функциональным возможностям и по областям применения. Классификация по функциональным возможностям

По функциональным возможностям бухгалтерские программы можно условно разделить на несколько классов:

1.      Мини-бухгалтерия;

2.      Интегрированные бухгалтерские системы;

3.      Бухгалтерский комплекс;

4.      Бухгалтерский конструктор;

5.      Управленческая система, в которую бухгалтерская система входит как один из модулей;

6.      Системы        параллельного          учета   -           они      позволяют     вести   учет             одновременно           по международным и по российским стандартам.

Мини-бухгалтерия

ü   Предназначена для бухгалтерий численностью 1-3 человека. 

ü   Позволяет оформлять небольшой набор первичных документов и форм отчетности. 

ü   Набор функций ограничен. 

Интегрированные бухгалтерские системы

ü   Предоставляют более широкие возможности;

ü   Обеспечивают ведение учета по всем основным участкам;

ü   Объединяют все учетные функции в рамках одной программы;

ü   Предоставляют возможность организовать учет на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе;

ü   На каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.

Бухгалтерский комплекс

Представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (например, «Финансы», «Заработная плата», «Склад»  и др.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета. Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ организуется чаще всего через АРМ главного бухгалтера.

Комплекс, как правило, не является одной большой программой, а состоит из набора модулей, каждый из которых реализует функции отдельных разделов учета.

Бухгалтерский конструктор

ü   Не являются завершенными системами учета на предприятии. 

ü   Предполагают доработку системы под конкретного пользователя

ü   Обладают средствами настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предприятии.

Можно выделить два вида программ-конструкторов:

1) Программы, ориентированные на программиста. Их настройка требует написания кода на встроенном языке макропрограммирования и очень похожа на разработку отдельной программы. 2) Программы, ориентированные на пользователя. В этом случае процедура настройки упрощена и предельно похожа на работу в программе.

Системы управления предприятием

Предназначены для полной автоматизации предприятия. Цель корпоративной информационной системы - обеспечить руководителей и работников предприятия комплексной и качественной информацией для принятия управленческих решений и контроля их исполнения.

ü   Выполняют функцию учета на предприятии;

ü   Решают аналитические задачи;

ü   Оптимизируют сбыт продукции; 

ü   Управляют закупками сырья;

ü   Обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии; ü Обеспечивают правовую поддержку бизнеса.

Назначение таких систем - это учет, контроль, анализ и оптимизация финансовохозяйственной деятельности предприятия. 

Основные типы программ для автоматизации бухучета

Классификация по областям применения

1. Малые предприятия и ПБОЮЛ 

2.      Средние предприятия 

3.      Крупные предприятия 

4.      Бюджетные организации

Малые предприятия и ПБОЮЛ 

Бухучет на малых предприятиях и у ПБОЮЛ характерен ведением бухучета на одном компьютере, но может встречаться и сетевой вариант на 2-4 места.

Средние предприятия 

Для большинства средних предприятий типично наличие сетевой программы автоматизации бухгалтерии на 5-10 мест, работающих в режимах файл-север или клиент-сервер. На таких предприятиях бухгалтерский учет часто ведется по участкам бухучета. Крупные предприятия 

Организацию бухучета на крупных предприятиях отличает необходимость вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в составе холдинга. А также возможностью настройки бухгалтерской системы на специфику конкретного предприятия.

Бюджетные организации

Бухгалтерские системы для бюджетных организаций выделяет то, что в бюджетных организациях свой отличный от хозрасчетных предприятий план счетов, своя специфика обработки бухгалтерской информации и свои виды отчетных документов.

Российские программы бухгалтерского учета

В настоящее время на российском рынке ПО бухгалтерского учета предлагается множество программ разных производителей. 

Конечно, все они имеют существенные различия в интерфейсе, способах настройки и порядке применения.  Но, несмотря на это, все программы основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учета, который вытекает из его «классической» технологии. В самом общем виде она сводится к тому, чтобы на основании информации первичных документов, вводимых в базу данных системы, составить записи о хозяйственных операциях, вычислить обороты и исходящие остатки счетов и затем составить отчетность.

Перечень наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»);

«Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ»);

«ДИЦ» («Турбо-Бухгалтер»);

«Информатик» («Инфо-Бухгалтер»);

«Галактика-Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»)

«Инфософт» («система «Флагман»);

«Омега» (серия ABACUS, AF7);

«Инфин» (серия программ от «мини» до «макси»);

«Гектор» («Гектор: Бухгалтер»);

Выбор бухгалтерской программы

Для правильного выбора и оптимального применения программного продукта, автоматизирующего бухгалтерско-хозяйственный учет, необходимо учитывать размер компании, сферу деятельности (производство, торговля, услуги), а также  специфику  её работы. Существует  много готовых программных продуктов по бухгалтерско-хозяйственному учету, самых разнообразных по качеству, функциональному назначению и стоимости. 

Прежде всего, нужно определить для чего Вы собираетесь приобретать бухгалтерскую программу: 

ü    для ведения простого бухгалтерского учета, 

ü    распечатки первички и необходимых отчетов или 

ü    для настройки программы на технологию ведения бухучета на предприятии.

Внедрение бухгалтерской программы не сводится к простой установке ее на компьютер. За установкой следует настройка программы на особенности учета конкретного предприятия. Автоматизация вызовет изменение ролей в бухгалтерии. Если раньше каждый из бухгалтеров вел отдельную часть учета (в крупных бухгалтериях, например, бывают бухгалтеры, которые занимаются только НДС) и тратил время на рутинные расчеты, то теперь все рутинные операции будет делать компьютер. 

Таким образом, главное при выборе программы - точно определить свои цели. Не какую программу купить, а чего добиться автоматизацией. Для подбора решения необходимы профессиональные знания существующих бухгалтерских программ, предмета автоматизации, опыт. 

На Российском рынке существуют специализированные салоны, которые занимаются продажей и консультированием практически по всем бухгалтерским, хозяйственным, финансовым программам и автоматизированным комплексам.  Они предлагают:

ü    Бесплатные консультации;

ü    Аналитические справки, представляющие собой краткие обзоры на заданную тему; 

ü    Экспертные заключения в том случае, когда необходимо провести предварительное обследование предприятия (нестандартная ситуация или крупное предприятие).

Конечно, при приобретении программы следует ориентироваться на профессиональные фирмы, имеющие большой опыт проектирования автоматизированных систем бухгалтерского

учета и хорошую репутацию. О качестве программ свидетельствует срок промышленной эксплуатации и количество внедрений в организациях. Пакет должен иметь лицензию и сертификат качества. Рейтинг отечественных бухгалтерских программ

В результате опроса и анкетирования профессиональных бухгалтеров и ведущих менеджеров торгового бизнеса, работающих в средних организациях и проходящих аттестацию в учебно-методических центрах, была собрана и проанализирована информация о ведущих бухгалтерско-хозяйственных программах. Рейтинг популярности бухгалтерско-хозяйственных программ показан на рис.

Рис. Рейтинг популярности бухгалтерско-хозяйственных программ.

4. Задание на дом.

Цели для преподавателя:

   -      провести      анализ

и

оценку

4.Заключительная часть. Подведение итогов, выставление отметок.

         Сегодня мы с вами: познакомились с  назначением  и возможностями систем автоматизации бухгалтерского учета, познакомились с основным программным обеспечением для решения

успешности достижения цели урока, перспектив последующей работы; - мобилизовать  обучающихся на рефлексию результатов учебной деятельности;

-                     поставить цели самостоятельной работы для обучающихся  (что должны  сделать обучающиеся в ходе выполнения домашнего задания).

Цели для обучающихся:

-                     уяснить цели и содержание домашнего задания.

Цели   этапа урока достигаются посредством: 

-                     достижения открытости обучающихся в осмыслении своих действий и самооценки;

-                     определения для обучающихся содержания и объема домашнего задания.

профессиональных задач.

4.1. Определение задания на дом.

Задание. 

1. Ответьте письменно на контрольные вопросы по данной лекции Вопросы:

1.    В чем заключается особенность автоматизации бухгалтерского учета? 

2.    Дайте характеристику основным классам бухгалтерских программ. 

3.    Перечислите бухгалтерско-хозяйственных программ.