MS EXCEL. Фильтрация данных

Тип урока: урок изучения новой темы и закрепления полученных знаний, умений, навыков
Тема : MS EXCEL. Фильтрация данных.
Цели урока:
Познакомить обучающихся с одним из расширенных возможностей MS Excel для обработки информации.
Развивать умение и практические навыки в работе с большим объемом информации.
Воспитывать внимательность, аккуратность и интерес к учебе. 

Фильтрация записи – это отбор записи из базы данных, удовлетворяющий определенным условиям.

Виды фильтрации: обычный фильтр (или Автофильтр) и расширенный фильтр.

Автофильтр - фильтрация записей внутри одного поля по одному критерию (условию), допускается фильтрация по составным критериям внутри одного поля через "Текстовые фильтры" или "Числовые фильтры" в окне "Пользовательский автофильтр»

Расширенный фильтр – фильтрация записей по нескольким условиям (нескольким полям)

Чтобы установить фильтр:

выделить список (таблицу) или активизировать любую ячейку списка;
выполнить команду Данные Фильтр

В заголовках столбцов списка появятся кнопки со стрелочками , нажав на которые можно настроить параметры фильтра

Например, в поле «Цена»
отфильтровать записи со значением «500»:

"Текстовые фильтры"
"Числовые фильтры

Например, в поле «Специальнлсть» отфильтровать все записи начинающиеся на букву «М»

В поле «Стоимость» отфильтровать записи, значение которых больше 6000 и меньше 15000

Исходная таблица

Таблица – критериев
(условий)

Строим таблицу критериев (условий):
- копируем заголовок исходной таблицы
- вставляем в свободные ячейки
- под вставленный заголовок таблицы записываем условия отбора записи из таблицы

Используем команду: Данные > Дополнительно.

В окне «Расширенный фильтр»:
В поле «Исходный диапазон» – выделяем таблицу полностью вместе с заголовком;
В поле «Диапазон условий» – выделяем таблицу условии.
ОК
Если хотим результатную таблицу поместить в другое место, то указываем курсором на свободную ячейку и ОК

В Автофильтре удобно работать для отбора записей по одному условию.
Расширенный фильтр используется - для работы по нескольким условиям.

Этапы отбора записей по нескольким признакам:
Нужно иметь исходный список (таблица данных).
Построить таблицу критериев:
Скопировать заголовок исходной таблицы и вставить в свободную ячейку.
Второй строкой под вставленный заголовок записываем условия отбора.
Используем команду: Данные > Дополнительно.
В диалоговом окне расширенного фильтра указать диапазон исходной таблицы и диапазон таблицы-критериев (условий).

Выполнить выборку:

Книг по цене больше 1500
Фамилии покупателей на букву «А»