Настройка и использование презентационного оборудования

Настройка и использование презентационног о оборудования Выполнила ученица группы 106-ДОУ Еремеева Анастасия

Основная задача любой презентации – качественно и доступно передать нужную информацию большому числу слушателей. При проведении различных встреч, пресс-конференций, презентаций - презентационное оборудование помогает легко и эффективно иллюстрировать высказываемую выступающим мысль, сопровождая её тщательно подобранным аудиовизуальным или видеорядом. Особенно это важно, когда анализируется большой объем данных или используются различные носители информации.

Оборудование для презентаций делится на 2 основных вида: • Стационарное использование. Оборудование устанавливаемое для постоянного пользования в специальных комнатах или залах (как пример отдельно выделенные конференц - залы, конгресс-холлы, учебные комнаты); • Съемное, мобильное использование. Применяться для разовых презентаций, выездных конференций, сезонных мероприятий. Обычно требуется для домов отдыха, арендованных конференц-залов, а также в прочих местах, где нет возможности или необходимости постоянно использовать презентационное оборудование. Презентационное оборудование это: Проектор Плазменная видеостена Стационарный или переносной экран Интерактивная доска

Проектор - это устройство для проецирования увеличенного изображения на большой экран или другую плоскую поверхность. проектор Экраны для презентаций - это конструкция со специальной структурой, предназначенная для показа проецируемого изображения . Экраны бывают переносные или стационарные (с настенным или потолочным креплением). Переносной экран Стационарный экран

Интерактивные доски - - это сенсорный интерактивный экран, который подключается к компьютеру. Картинку с компьютера на интерактивную доску передает мультимедийный проектор (видеопроектор), подключенный к этому компьютеру. Интерактивная доска Плазменные видеостены - это система видеоотображающих устройств, которые объединены между собой и формируют единый экран, позволяющий воспроизводить в многооконном режиме большие объёмы информации из разных источников. Большое количество источников видеосигнала очень важно при использовании системы для оперативного принятия решений (для сравнения — традиционный проектор может использовать, максимум, три источника). Плазменные видеостены часто применяются в образовательных целях, на выставках, в торговых центрах, на концертных площадках, а также в рекламе. Плазменная видеостена

При использовании презентационного оборудования следует соблюдать следующие правила: - четко следовать инструкции по эксплуатации; - подключать оборудование только к такому типу источника питания, напряжение которого не превышает допустимого диапазона, указанного на маркировочной табличке и шнуре питания; - кабели питания следует прокладывать в местах, где на них невозможно будет наступить или передавить тяжелыми предметами; - при работе с проектором следует помнить, что его нельзя эксплуатировать изделие в вертикальном положении, проецируя изображение на потолок, поскольку это может привести к падению устройства.

При эксплуатации презентационного оборудования запрещается: запрещается смотреть в объектив проектора во время работы лампы, поскольку яркий свет, излучаемый лампой, может повредить органы зрения; запрещается размещать проектор в закрытом пространстве, например, книжном шкафу или на встроенной полке, если не обеспечена достаточная вентиляция; - - - проектор следует располагать вдали от источников тепла, например, радиаторов, отопительных батарей, нагревательных плит и других устройств, излучающих тепло (в том числе усилителей); - запрещается эксплуатировать презентационное оборудование вблизи источников воды и влаги; - при очистке запрещается применять жидкие и аэрозольные моющие средства, - только мягкую ткань.

Подключение проектора к компьютеру: 1.Поставить проектор в нужном месте. 2.Присоединить к нему кабель питания и воткнуть в розетку. 3.Взять 2 провода VGA. (VGA- это разъём для подключения мониторов по стандарту видеоинтерфейса VGA.)Подключить их к проектору. Один из кабелей вставить в монитор, другой - в системный блок, вместо монитора. 4.Включить проектор, затем компьютер. 5.Установить драйверы для подключенного устройства. 6.Выставить в настройках операционной системы в качестве монитора проектор. 7.Сохранить изменения

Для подготовки и просмотра презентаций используется программа Power Point , являющаяся частью Microsoft Office. В программе имеется набор инструментов, необходимых для работы над содержанием презентации. Преимущества данной программы Удобный интерфейс Набор готовых дизайнов Шаблоны для построения диаграмм Презентации, выполненные в программе Power Point, используются в сферах: - Образование (поскольку в виде красочной презентации материал воспринимается легче, чем при обычном изложении его на школьной доске; кроме того презентация удобнее, чем использование бумажных информационных носителей); - Выступления: семинары, лекции, обучение сотрудников (поскольку презентация позволяет акцентировать внимание на основных мыслях выступления и с наибольшей эффективностью донести их до слушателей).

Полезные советы при подготовке слайдов для презентации: - Используйте цвет, если это возможно; - Графики должны быть простыми и четкими; - Не используйте разные виды и размеры шрифта на одном слайде; - Не забудьте проверить ошибки; - Используйте больше картинок; - Никогда не используйте ксерокопии с печатного текста на слайдах; - Не выдавайте раздаточные материалы до конца презентации.

Очень важно правильно выбрать аудиторию для размещения презентационного оборудования и последующего проведения презентаций. Легче всего вам будет работать с аудиторией, сидящей к вам лицом, как в театре, - вы сможете поддерживать зрительный контакт, отслеживать реакцию участников презентации. Кроме того при подобном размещении аудитории, вы сможете быть уверены, что сидящим в зале хорошо видно все, что вы показываете. Несколько сложнее работать с аудиторией, рассаженной полукругом. Самая сложная для презентации рассадка — круглый стол, поскольку в этом случае выступающий стоит таким образом, что многие из присутствующих оказываются к нему спиной или боком.

Также следует помнить следующие правила: 1) Устанавливать и испытывать аппаратуру на месте следует до начала презентации; 2) Экран должен быть по левую руку от выступающего; 3) Важно таким образом подобрать освещение, чтобы участники презентации даже при включенном проекторе могли что–то записывать; 4) Расставить мебель и технику следует таким образом, чтобы не находиться слишком близко к сидящим в зале. Особенно если они видят выступающего впервые. 5) Помещение необходимо подготовить таким образом, чтобы выступающий появился перед аудиторией слева (объекты, находящиеся справа, подсознательно воспринимаются как потенциально враждебные, а слева — как потенциально дружественные); 6) Если есть президиум , - его следует разместить таким образом, чтобы он был на одной линии с выступающим, а не за его спиной; 7) Можно провести в зале генеральную репетицию, - проверить, с каждого ли места виден экран и слышно выступающего.

Спасибо за внимание!