Інформаційний ресурс - основа інформатизації економічної діяльності

Інформаційний ресурс - основа інформатизації економічної  діяльності

       Сучасне суспільство називають інформаційним. При цьому мають на увазі, що значна частина суспільства зайнята виробництвом, зберіганням, переробкою й реалізацією інформації, а також вищої її форми - знань. Особливість цього суспільства полягає в безперервному обміні інформацією [18].

       Широкий розвиток комп'ютерної техніки й телекомунікацій дозволило збирати, зберігати, обробляти та передавати інформацію в таких обсягах і з такою оперативністю, які були немислимі раніше. Завдяки новим інформаційним технологіям виробнича й невиробнича діяльність людини, його повсякденна сфера спілкування воістину безмежно розширюються за рахунок залучення досвіду, знань і духовних цінностей, вироблених світовою цивілізацією. Економіка все в меншому ступені характеризується як виробництво матеріальних благ і все в більшому - як створення і поширення інформаційних продуктів і послуг. Для нової економіки інформація стає тим, чим нафта і її похідні стали для економіки індустріальної: вона перетворюється в "паливо" для придбання знань, необхідних в умовах нового століття.

       Діяльність окремих людей, груп, колективів і організацій у великому ступені залежить від їх інформированости та здатності ефективно використовувати наявну інформацію. Перш ніж почати які-небудь дії, необхідно провести велику роботу зі збору й переробки інформації, її осмисленню і аналізу. Відшукання раціональних рішень у будь-якій сфері вимагає обробки великих обсягів інформації, що часом неможливо без залучення спеціальних технічних засобів.

       Поняття, позначуване терміном "інформація", є дуже ємним. Воно ставиться до групи загальнонаукових категорій і займає важливе місце в різних науках: фізику, біології, інформатиці, економіці, психології, соціології й ін.                  

В Законах України «Про інформцію» (1992 р.) и «Про Національну програму інформатизації»(1998 р.) інформація визначається як відомості про особи, предмети, факти, події, явища і процеси незалежно від форми їхнього подання. У різних теоріях і концепціях, наприклад теорії прибутку економіста Фрэнка Найта, теорії інформації інженера і математика Клода Шеннона інформація визначається як засіб зниження невизначеності й ризику.

Один з найважливіших різновидів інформації - економічна інформація. Вона безпосередньо пов'язана з керуванням колективами людей, виробництвом, розподілом, обміном і споживанням матеріальних благ і послуг. Економічна інформація включає відомості про склад трудових, матеріальних і грошових ресурсів і стани об'єктів керування на певний момент часу.

Інформація здобуває риси економічного блага й звертається в економіці як ресурс, що використовується в процесі господарської діяльності, а також як товар (інформаційні товари, послуги).

З найбільш загальних позицій інформаційний ресурс може бути визначений як сукупність накопиченої інформації, зафіксованої на матеріальному носії в будь-якій формі, що забезпечує її передачу в часі й просторі для вирішення наукових, виробничих, управлінських і інших задач. Інформаційний ресурс має вигляд книг, журналів, файлів, фотографій, звітів, щоденників і т.д.

Інформаційні ресурси характеризуються:

- тематикою (суспільно-політична, наукова, технічна, правова, економічна й т.д.);

- формою власності (державна, муніципальна, приватна);

- доступністю (відкритого, секретна, обмеженого використання);

- формою подання (текстова, образотворча, звукова);

- носієм (паперовий, електронний).

Використання інформаційних ресурсів супроводжувало діяльність людини, у тому числі й економічну, і раніше, однак до нинішнього часу їхня роль і значення незмірно збільшилися. Інформаційні ресурси займають усе більше значиме положення в ряду з іншими ресурсами підприємства, галузі й національної економіки в цілому.

До інформаційних продуктів і послуг відносять бази даних, програмне забезпечення, освітні послуги, консультування, результати науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт та ін. Ці продукти й послуги обмінюються на інформаційному ринку і відрізняються численними особливостями як на стадіях розробки, виробництва, так і на етапі обігу.

Управління інформаційними ресурсами, що включає організацію даних і керування процесами їхньої обробки, усе більше виділяється в окрему управлінську функцію. Все це пов'язане з таким процесом у суспільстві, що називають інформатизацією.

Інформатизація - організаційний соціально-економічний і науково-технічний процес створення умов для задоволення інформаційних потреб фізичних осіб і господарюючих суб'єктів на основі формування і використання інформаційних ресурсів. Він базується на застосуванні автоматизованих інформаційних технологій.

На базі інформаційних ресурсів виникла індустрія інформатики, задачами якої є забезпечення інформацією всіх нужденних у ній. Створення глобальних мереж і використання електронних документів відкрило можливість вилученого доступу до інформаційних ресурсів. Створено великі інформаційні організації, що збирають і поширюють інформацію з усього світу, наприклад інформаційне агентство Dow Jones Telerate, інформаційне агентство Reuters. Бурхливо розвиваються дистанційне навчання, електронні бібліотеки.

Стосовно до інформатики під інформаційним ресурсом будемо розуміти окремі документи, масиви документів і файли в інформаційних системах, організовані як бібліотеки, архіви, фонди, бази даних і знань, розглянуті разом з автоматизованими інформаційними технологіями або сервісами, що надають їм необхідну мобільність.

Для прийняття правильних рішень господарюючим суб'єктам необхідний доступ до відповідних інформаційних ресурсів. Тут мова може йти про самі різні джерела, доступні в умовах ринкових відносин, у тому числі й таких, за користування якими доводиться платити чималі гроші.

Корпоративні форуми різного рівня сприяють обміну інформацією, обговоренню проблем, позицій, думок їхніх учасників.

Як друкована, так і електронна продукція дозволяють ознайомитися з результатами досліджень різних організацій. Електронна продукція - центральна ланка інформаційних технологій. Вона є найважливішим засобом швидкісного транспортування інформації.

Для неї не існує границь, язикових бар'єрів, не важливі відстані й інші обмеження, властиві раніше індустріальному суспільству й поступово зникаючі в суспільстві інформаційному.

Використання інформаційних ресурсів, сформованих на основі зовнішньої й внутрішньої інформації, підтримує діяльність організації і спрямоване на те, щоб забезпечити:

-  підвищення конкурентоспроможності на ринку товарів (послуг);

- оперативний облік, вхідний контроль і довгострокове зберігання найбільш повних даних щодо діяльності організації, її територіальних підрозділах;

- формування бухгалтерської й аналітичної звітності для подання в зовнішні організації (податкову инспекцію, засновникам, акціонерам і т.п.),

а також для управління діяльністю організації;

- підтримка технології єдиного інформаційного простран ства (у тому числі щодо директивної, нормативної й довідкової інформації) і ін.

Нині у управління економічними об'єктами відбуваються значні зміни,

пов'язані з подальшим удосконалюванням комп'ютерної техніки, периферійного встаткування, програмного забезпечення, телекомунікацій, які широко використовуються при формуванні інформаційних ресурсів для планування, підготовки й прийняття управлінських рішень.