Номенклатура дел общеобразовательного учреждения

Ин- декс дела

Заголовок дела

(тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и № статей

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01. Канцелярия

01-01

Устав общеобразовательного учреждения (школы).

Подлинник

Постоянно

(ст. 37а)

 —

01-02

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков

Постоянно

(ст. 1096)

На госхранение не передаются

01-03

Лицензия на образовательную деятельность

Постоянно

ст. 33.6. Закона РФ «Об образовании»

01-04

Свидетельство о государст- венной аккредитации обра- зовательного учреждения

Постоянно

ст. 33.16. Закона РФ «Об образовании»

01-05

Документы по аттестации образовательного учреждения

Постоянно

ст. 33.19. Закона РФ «Об образовании»

01-06

Договоры с учредителем (уполномоченным им органом)

Постоянно

ст. 11.3. Закона РФ «Об образовании»

01-07

Протоколы общих собраний

Постоянно

(ст. 17)

 —

01-08

Коллективные договоры

Постоянно

(ст. 369)

 —

01-09

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год (ст. 1074)

После замены новыми

01-10

Должностные инструкции

3 года (ст. 56)

После замены новыми

01-11

Приказы органов народного образования о работе школ. Копии

На период действия (ст. 5)

 —

1

2

3

4

5

01-12

Приказы директора школы по основной деятельности. Подлинники

Постоянно

(ст. 19а)

 —

01-13

Технический паспорт школы

Постоянно

(ст. 331)

В госархив передается после ликвидации школы

01-14

Приемо-сдаточные акты, составленные при  смене руководства

Постоянно

(ст. 61а)

В госархив не сдается

01-15

Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции

3 года

(ст. 1066)

 —

01-16

Номенклатура дел общеобразовательного учреждения (школы)

До замены

(ст. 95а)

В архив не сдается

01-17

Личные дела учащихся

3 года

ЭПК (ст. 4996)

По решению ЭПК на госхранение отбирается 2–3 % личных дел учащихся, окончивших школу

01-18

Алфавитная книга записи учащихся

50 лет

(ст. 514е)

 —

01-19

Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании, золотых и серебряных медалей

50 лет

(ст. 528а)

 —

01-20

Книга учета бланков и выдачи свидетельств о неполном среднем образовании (основном общем образовании)

50 лет

(ст. 528а)

 —

01-21

Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации, переписка по организационно- хозяйственным вопросам

3 года

(ст. 323)

При условии завершения ревизий, в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения

01-22

Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с учащимися

75 лет

(ст. 441)

 —

02. Учебно-воспитательная работа

1

2

3

4

5

02-01

План работы образова- тельного учреждения (школы) на год

Постоянно
(ст. 166а)

 —

02-02

Учебные планы

Постоянно
(ст. 568)

 —

02-03

Расписания занятий

1 год (ст. 602)

 —

02-04

Протоколы заседаний педагогического совета школы и документы к ним

Постоянно
(ст. 571)

 —

02-05

Протоколы заседаний экзаменационных комиссий

75 лет (ст. 592)

 —

02-06

Статистические отчеты о работе школы (ф.ф. ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-фк)

5 лет (ст. 293)

 —

02-07

Классные журналы

5 лет (ст. 605)

После пятилетнего хранения из журналов изымаются страницы со сводными данными успеваемости и пере- вода учащихся дан- ного класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет

02-08

Журнал учета пропущен- ных и замещенных уроков

5 лет (ст. 396)

 —

02-09

Журнал группы продленного дня

5 лет (ст. 605)

 —

02-10

Журнал факультативных занятий

5 лет (ст. 605)

 —

02-11

Журнал учета кружковой  работы

5 лет (ст. 605)

 —

02-12

Экзаменационные работы учащихся

1 год. ЭПК
(ст. 587)

По решению ЭПК лучшие работы могут быть отобраны на госхранение

03. Кадры

03-01

Приказы директора школы о личном составе работников и документы к ним. Подлинники

75 лет (ст. 196)

 —

03-02

Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий и др.

3 года (ст. 19в)

 —

1

2

3

4

5

03-03

Личные дела педагоги-

ческих и др. работников школы

75 лет – В.
ЭПК (ст. 498в)

 —

03-04

Личные карточки рабочих и служащих (ф. Т-2)

75 лет – В.
ЭПК (ст. 504)

 —

03-05

Книга учета личного состава педагогических работников школы

75 лет. ЭПК

(ст. 508)

 —

03-06

Трудовые книжки

До востребования   или 50 лет после ухода с работы (ст. 524)

 —

03-07

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Постоянно

(ст. 526а)

 —

03-08

Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики)

75 лет – В.

(ст. 635)

Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел – 5 лет

04.   Бухгалтерия

04-01

Лицевые счета по начислению зарплаты

75 лет – В.

(ст. 311 а)

 —

04-02

Хозяйственные договоры

5 лет (ст. 337)

После истечения срока договора

04-03

Штатное расписание

Постоянно

(ст. 52а)

 —

04-04

Главная книга

5 лет (ст. 316)

При условии завершения ревизий. В случае возникнове- ния споров, разногла- сий, следственных

и судебных дел – сохраняются до выне- сения окончательного решения

04-05

Кассовая книга и оборотные ведомости

5 лет (ст. 317)

То же

04-06

Документы финансово- бухгалтерской отчетности

5 лет (ст. 310)

То же

04-07

Документы кассово-мемо- риального характера со всеми приложениями к ним

5 лет (ст. 310)

То же

04-08

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности школы

5 лет (ст. 334)

То же

1

2

3

4

5

04-09

Отчеты по финансированию

Постоянно

(ст. 304)

 —

04-10

Документы о переоценке основных фондов

Постоянно

(ст. 329)

 —

04-11

Листки нетрудоспособности

3 года (ст. 697)

 —

04-12

Документы об оплате листков нетрудо- способности

5 лет (ст. 324)

 —

04-13

Исполнительные листы

До минования надобности

(ст. 325)

Не менее 5 лет

04-14

Документы о выплате пособий на детей

До минования надобности

(ст. 324)

Не менее 5 лет

04-15

Договоры о материальной ответственности

5 лет (ст. 339)

После увольнения материально ответственного лица

04-16

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей
(в т. ч. аннулированные доверенности)

3 года (ст. 314)

 —

04-17

Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.

До минования надобности

(ст. 327)

Не менее 3 лет

04-18

Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения (школы)

25 лет (ст. 391)

 —

04-19

Табели рабочего времени

1 год (ст. 377)

 —