Объединение и связывание нескольких электронных таблиц

 Объединение и связывание нескольких электронных таблиц

EXCEL дает возможность создания итоговых или сводных таблиц различными способами. Можно просто суммировать данные рабочих листов и помещать результаты на итоговый лист, можно использовать кнопку Консолидация из группы Работа с данными на вкладке Дан- ные, которая может объединить информацию из исходных листов в од- ном итоговом листе.

Команду Консолидация можно использовать несколькими спосо- бами. Можно связать консолидированные данные с исходными данны- ми, чтобы последующие изменения в исходных листах отражались в

итоговом листе. Или можно просто консолидировать исходные данные без создания связей.

Объединять данные можно, используя некоторые функции, напри- мер Сумма, Среднее значение, Максимум, Минимум, Произведение и т.д., которые приведены в окне с раскрывающимся списком   Функция в диалоговом окне Консолидация. По умолчанию используется функ- ция Сумма, которая суммирует данные из каждого исходного листа и помещает результат в итоговый лист.

Консолидировать данные можно по расположению или по катего- рии. При консолидации по расположению Excel применяет итоговую функцию к ячейкам с одинаковыми адресами в каждом исходном листе. Это простейший способ консолидации, при котором консолидируемые данные во всех исходных листах должны иметь совершенно одинаковое расположение. Консолидация по категории в качестве основы для объе- динения использует заголовки строк или столбцов.