Обеспечение поиска и фильтрации данных

  Обеспечение поиска и фильтрации данных

Наиболее часто используемыми операциями над списками (базами данных) в Excel являются поиск и фильтрация данных.

Отфильтровать список – значит скрыть все строки, за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Для осуществ- ления операций по фильтрации данных в Excel используются две команды: Фильтр – для простых условий отбора и Расширенный фильтр – для более сложных критериев.

Перед использованием команды Фильтр необходимо выделить лю- бую ячейку в таблице. При этом Excel выведет кнопки со стрелками (кнопки фильтра) рядом с каждым заголовком столбца. Щелчок по кноп- ке со стрелкой рядом с заголовком столбца раскрывает список значений, которые можно использовать для того, чтобы задать условия отбора строк.

Фильтр можно применить к любому количеству столбцов. Для этого сначала нужно отфильтровать список по одному столбцу, затем полу- ченный список отфильтровать по другому столбцу и т.д.