Облік реалізації товарів через торговельні автомати

Облік реалізації товарів через торговельні автомати

Торговельний автомат (автомат з продажу товарів) — це реєстратор розрахункових операцій (РРО), який в автоматичному режимі здійснює видачу за готівкові кошти або з використанням платіжних карток, жетонів і т. ін. товарів і забезпечує відповідний облік їх кількості та вартості.

Зміст господарської операції

1. Одержано перший внесок від покупця при продажу товару в розстрочку (продажна вартість товару з ПДВ – 3000 грн) - 810

2 Відображається сума податкового зобов’язання з ПДВ у сумі першого внеску  -  135

3 Передано товар у користування покупцю  -  3000

4 Відображено суму щомісячного внеску за користування товаром (при терміні погашення кредиту – 6 міс.) (3000 – 810) : 6 = 365 грн

5 Відображено суму податкового зобов’язання з ПДВ у сумі місячного платежу  -  60,83

6 Нараховано і одержано відсотки за користування кредитом (при ставці 24% річних):

– за перший місяць

(3000 – 810) ⋅ 24/100 ⋅ 1/12 = 43,80 грн

– за другий місяць

(3000 – 810 – 365) ⋅ 24/100 ⋅ 1/12 = 36,50 грн і т. ін. Загальна сума відсотків за 6 міс. становитиме

43,8 + 36,5 + 29,2 + 21,9 + 14,6 + 7,3 = 153,3 грн

7 Відображено суму податкового зобов’язання з ПДВ у сумі нарахованих відсотків

за перший місяць -7,3 

за другий місяць і т. ін. - 6,08

Загальна сума податкового зобов’язання з ПДВ за 6 міс. Становитиме - 25,55

7,3 + 6,08 + 4,87 + 3,65 + 2,43 + 1,23 = 25,55 грн.

8 Після закінчення розрахунків відображено доход від реалізації товару з одночасним зарахуванням суми часткових платежів у погашення боргу покупця - 3000

9 Відображено суму податкового зобов’язання у сумі доходу за проданий товар  -  500

10 Списано суму торгової націнки на реалізований товар (при середньому відсотку 30%)  -  900

11 Списано __________собівартість реалізованого товару  -  2100

12 Віднесено на фінансові результати:

доход від реалізації товару; - 2500

відсотки за кредит покупцеві; - 127,7

собівартість реалізованого товару - 2100

При використанні торговельних автоматів важливе значення має порядок визначення виручки за реалізовані товари та її оприбуткування в касі підприємства. У загальному вигляді оприбуткуванням готівки в касі вважають здійснення підприємством обліку готівки у повній сумі її фактичного надходження з оформленням цієї операції в установленому порядку прибутковим касовим ордером та відображенням у касовій книзі в день одержання підприємством готівкових коштів. Якщо торговий автомат використовують для продажу товарів у вечірній (нічний) час, вихідні та святкові дні, коли бухгалтерія підприємства не працює, одержана підприємством за цей час готівка вважається оприбуткованою в його касі, якщо вона проведена через РРО в день її фактичного надходження і не пізніше наступного робочого дня здана в його касу та оформлена в установленому порядку прибутковим касовим ордером з відповідним записом у касовій книзі підприємства. Матеріально відповідальні особи (оператори), які відповідно до посадових обов’язків відповідають за забезпечення роботи автоматів, зобов’язані:

— щоденно проводити вилучення готівки з торговельних автоматів;

— при вилученні готівки з автомата відобразити її у Книзі обліку розрахункових операцій (КОРО);

— здати виручку в касу підприємства з оформленням прибуткового касового ордера і відображенням у касовій книзі.

Товари для торговельних автоматів оператор може отримувати як безпосередньо від постачальників, так і зі складу свого підприємства. У підзвіті оператора одержані товари обліковують за цінами продажу, тобто з урахуванням торгової націнки. У бухгалтерії товари, передані для продажу через автомати, бажано обліковувати окремо від товарів, що продаються через магазини.

З цією метою можна використовувати додаткові субрахунки або окремі аналітичні рахунки у складі субрахунка 282 «Товари в торгівлі». Для контролю за рухом і реалізацією товарів через автомати оператор періодично (в терміни, встановлені керівництвом підприємства) складає і подає до бухгалтерії «Товарний звіт», до якого додає всі прибуткові та видаткові виправдні документи.

У цьому звіті наводяться дані про рух товарів, призначених для реалізації через торговельні автомати, у розрізі кількісно-вартісної та якісної їх характеристики: залишки (на початок і кінець звітного періоду), надходження, реалізація та інше списання (вибуття). Дані звіту є підставою для відображення в обліку суми виручки від реалізації товарів через автомати та списання собівартості реалізованих товарів .

Жетони, вилучені оператором з торговельного автомата, відображаються у товарному звіті і повертаються у торговельний оборот на підставі накладної або акта. Облік руху жетонів, пере-

Зміст господарської операції

Розрахунки за товар здійснюють коштами

1 Оприбутковано товар, одержаний оператором від постачальника (50 од. ⋅4,20 грн без ПДВ) - 210

2 Відображено суму податкового кредиту з ПДВ  -  42

3 Відображено суму торгової націнки  -  90

4 Вилучена виручка з тоговельного автомата і оприбуткована в касу (40 од. ⋅6,00 грн з ПДВ) - 240

5 Відображено податкове зобов’язання з ПДВ у сумі виручки від реалізації товару - 40

6 Списано торговельну націнку, що припадає на реалізований товар (6,00 – 4,20) ⋅40 = 72 грн

7 Списано собівартість реалізованого товару  -  168

Розрахунки за товар здійснюють жетонами

1 Передано товар зі складу оператору торговельних автоматів (50 од. ⋅4,20 грн) - 210

2 Відображено суму торговельної націнки  -  90

3 Оприбутковано жетони від постачальника (за вартістю без ПДВ) - 50

4 Відображено податковий кредит з ПДВ у вартості придбаних жетонів - 10

5 Передані жетони зі складу в торговельний оборот (за фактичною собівартістю) - 50

6 Оплачені покупцями жетони за номінальною вартістю ( 50 од. ⋅6,00 грн)

300

7 Відображено податкове зобов’язання з ПДВ у вартості переданих покупцям жетонів - 50

8 Реалізовано товар через торговельні автомати  240

9 Відображено податкове зобов’язання з ПДВ у вартості реалізованого товару - 40

10 Списано торговельну націнку, що припадає на реалізований товар - 72

11 Списано собівартість реалізованого товару  168

даних у торговельний оборот, доцільно вести у спеціальному журналі та на забалансовому рахунку 07 «Списані активи».