Обработка числовой информации в электронных таблицах

Обработка числовой информации в  электронных таблицах

Ключевые слова •электронные таблицы •табличный процессор •столбец •строка •ячейка •диапазон ячеек •лист •книга

История автоматизации вычислений Механическая счетная  машина Шикарда (1623)  Арифмометр Феликс Счётная машина  Логарифмическая линейка  Бухгалтерские счёты CELLATRON

Электронные таблицы Электронные  таблицы  (табличный  процессор)  ­  это  прикладная  программа,  предназначенная  для  организации  табличных вычислений на компьютере. Наиболее  распространёнными  табличными  процессорами  являются Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc. Excel 2003 Excel 2007 OpenOffice.org Calc

Строка заголовка Строка основного  меню Панель  стандартная Заголовки строк Панель  форматирования Рабочая область Строка  состояния Заголовки  столбцов Полосы  прокрутки

Поле имени Кнопки отмены, ввода  и мастера функций Строка формул Кнопки прокрутки  ярлычков Ярлычок листа Маркер  разбиения  ярлычков

Активная ячейка Неактивная ячейка

Диапазон ­ расположенные подряд ячейки в строке,  столбце или прямоугольнике. Диапазон  Диапазон  Какое количество ячеек находится в диапазоне (B4:E4)? Какое количество ячеек находится в диапазоне (B3:B9)? Какое количество ячеек находится в диапазоне (С3:E8)?

Excel 2003 Excel 2007 OpenOffice.org Calc

Данные в ячейках таблицы Ячейка ­ наименьшая структурная единица электронной   таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Текст  Число   Формула  Последовательность  любых  символов Выражение, задающее последовательность  действий    Целое, вещественное

Формат данных Числовой формат Пример Числовой Процентный Экспоненциальный(научный) Дробный Денежный Дата Время  1234,01 57% 1,234Е+03 1234/8 1234 р. 23.12.2012 08:30:00 Целая  и  дробная  части  вещественного  числа  разделяют запятой.   набираем ­ получаем 9,05 – 09,05   12.01 – 12.янв 5.25 – май.25 12.23 – дек.23       набираем ­ получаем 9.05 – 09. май     5,25 – 5,25 12,01 – 12,01 12,23 – 12,23

Формулы Арифметические операции, применяемые в формулах Арифметическая операция Знак операции Сложение Вычитание Умножение Деление Возведение в степень + ­ * / ^ !   Формула всегда начинается знаком «=» =0,5*(А1+В1) =С3^2

Вычисления по формулам Для  ввода  в  формулу  имени  ячейки  достаточно  После  завершения  ввода  (нажатие  Enter)  в  ячейке  поместить табличный курсор в соответствующую ячейку. отображается результат вычислений по этой формуле. В  процессе  ввода  формулы  она  отображается  как  в  самой ячейке, так и в строке ввода.  Для  просмотра  и  редактирования  конкретной  формулы  достаточно  выделить  соответствующую  ячейку  и  провести  её редактирование в строке ввода.

Режимы работы ЭТ Режимы работы электронной таблицы Режим формирования таблицы  Режим выполнения вычислений   Режим отображения таблицы

Режим формирования электронной таблицы Заполнение документа Редактирование документа Содержимое ячейки Структура таблицы Удалить  Вставить Переместить Очистить Редактировать Копировать Изменить шрифт Объединить  Границы

Режим отображения таблицы Отображение значений Отображение формул В ячейках отображаются значения  (по умолчанию) В ячейках  отображаются  формулы (по установке) Установка режима отображения формул:  Сервис­Параметры­Вид­Параметры окна­Формулы Сервис­Параметры­Вид­Параметры окна­Формулы

Режим выполнения вычислений Автоматический  Ручной  При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается  заново (по умолчанию) Значения пересчитываются заново  при подаче сигнала (по установке) Установка режима вычислений по формулам:  Сервис­Параметры­Вычисления­Автоматически/Вручную Сервис­Параметры­Вычисления­Автоматически/Вручную

Самое главное Электронные  –  прикладная  программа,  предназначенная  для  организации  табличных вычислений на компьютере. (табличный  процессор)  таблицы  Ячейка  ­  наименьшая  структурная  единица  электронной  таблицы,  образуемая  на  пересечении  столбца  и  строки.  Содержимым ячейки может быть текст, число, формула. Тексты  (надписи,  заголовки,  пояснения)  нужны  для  оформления  таблицы.  Числовые  данные,  введённые  в  ячейки  таблицы,  являются  исходными  данными  для  проведения  вычислений.  В  отображаются  результаты вычислений. с  формулами  ячейках  При  вводе  в  ячейку  нового  значения  пересчёт  документа  осуществляется автоматически.

Вопросы и задания Как именуются ячейки таблицы?  В одной из ячеек электронной таблицы записано арифметическое выражение 50+25/(4*10–2)*8.  Какое математическое выражение ему соответствует? Почему электронные таблицы часто называют  Сформулируйте правила ввода формул в электронных Сравните электронные таблицы и таблицы На рисунке дан фрагмент таблицы в режиме Дайте краткую характеристику режимов  Что понимают под электронными таблицами? Кем и когда были созданы первые электронные Как  известно,  первые  компьютеры  специально  Какие данные могут храниться в ячейках таблицы? Сравните возможности ввода чисел в текстовом  Назовите основные элементы окна табличного Сравните операции ввода, редактирования и  реляционной базы данных: что в них общее?  процессоре и в электронных таблицах. создавались  Почему имя ячейки иначе называют её координатами?  форматирования текстовой информации в текстовом всевозможных   процессора. Перечислите общие элементы окна Как будет выглядеть этот фрагмент в режиме                              а)  вычислений.   процессоре и в электронных таблицах.  табличного процессора и окна текстового процессора. Начало  же  широкого  использования  компьютеров  в  повседневной  жизни  не  было  связано  с  расчётами,                               б) которые  представители  многих  профессий  до  конца  прошлого века выполняли вручную.                               в) В чём основное различие?  отображения значений?  Как вы можете объяснить это противоречие?  8 10  отображения формул.   динамическими? формирования  таблицах. для  таблицы?  выполнения  25  50 82  электронных таблиц. 4  50 25  104 2  50 25  104( 8)2 25  104      50  8 2                              г) 

Опорный конспект Электронные таблицы (табличный процессор) –  прикладная программа, предназначенная для  организации  табличных вычислений на компьютере. Текст  Оформление таблицы  Числа  Исходные данные для вычислений  Формула  Результат вычислений  Формирование электронной таблицы  Заполнение  Редактирование  Форматирование