Основные понятия электронных таблиц Microsoft Excel

Автор: Бурыгина Ирина Александровна

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы "Школа № 285 имени В.А. Молодцова"

2

3

Класс программ, используемых для представления данных в электронной форме, их отображения и обработки называется электронными таблицами.

4

Особенность

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек.

5

Применение электронных таблиц

проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;
автоматизация итоговых вычислений;
решение задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
обработка результатов экспериментов;
проведение поиска оптимальных значений параметров;
подготовка табличных документов;
построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

6

Предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых.
При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.

7

Документ Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

8

9

В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа.
Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.

10

С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу.
Чтобы переименовать рабочий лист надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

11

Рабочий лист состоит из строк и столбцов.
Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями.

12

Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV.
Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

13

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных.
Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена.

14

Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса.
Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

15

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки.
Эта рамка в программе Excel играет роль курсора.

16

Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке.
Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

17

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое.
Такую группу ячеек называют диапазоном.

18

Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов.

19

Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

20

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали.

21

Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки).
Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

22

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, — а также оставаться пустой.

23

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе.
Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает.
В противном случае данные рассматриваются как текст.
Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).

24

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов.
Место ввода отмечается текстовым курсором.

25

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Ввод в строке формул или клавишу ENTER.

26

Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC.

27

Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.

28

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому.
Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки.

29

выбор формата записи данных,
задание направления текста и метода его выравнивания,
определение шрифта и начертания символов,
управление oтoбpaжeниeм и видом рамок,
задание фонового цвета.