Отражение в учете недостач, выявленных при инвентаризации

Отражение в учете недостач, выявленных при инвентаризации

Ведя речь об учете недостач запасов на забалансовом счете 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей», Минфин Украины, к сожалению конкретного ответа на вопрос, куда же в балансе списать недостачи и порчу запасов в Положении № 879 не дает.

Согласно Инструкции № 291 на субсчете 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» ведется учет расчетов по возмещению предприятию причиненных убытков в результате недостач и потерь от порчи ценностей, недостач и хищения денежных средств, если виновный выявлен (установлен). Следовательно, учитывать на субсчете 375 недостачи и порчу активов при отсутствии виновных лиц некорректно.

Видимо бухгалтерам придется и далее руководствоваться абзацем 2 пп. «б» п. 12.12 утратившей силу Инструкции № 69, согласно которому при отсутствии конкретных виновников пересортицы, суммовые разницы рассматриваются как недостачи ценностей сверх нормы естественной убыли с отнесением их в состав прочих расходов операционной деятельности.

Уменьшение суммы невозмещенных недостач и потерь от порчи ценностей на субсчете 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей» отражается после решения вопроса о виновниках с одновременными записями по дебету субсчета 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» и кредиту субсчета 716 «Возмещение ранее списанных активов» в сумме, подлежащей возмещению виновниками.

Пунктом 6 разд. IV Положения № 879 предусмотрено, что размер убытков от хищения, недостач, уничтожения (порчи) материальных ценностей определяется в соответствии с законодательством.

В настоящее время механизм определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, кроме драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей, установлен Порядком № 116.

       Размер убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей определяется путем проведения независимой оценки согласно национальным стандартам оценки. В случае определения размера убытков, приведших к нанесению имущественного ущерба государству, территориальной громаде или субъекту хозяйствования с государственной (коммунальной) долей в уставном (составном) капитале, размер убытков определяется согласно методике оценки имущества, утвержденной Кабинетом Министров Украины.

Из сумм, взысканных в соответствии с Порядком № 116, осуществляется возмещение убытков, нанесенных предприятию, учреждению и организации с учетом фактических расходов предприятия на восстановление поврежденных или приобретение новых материальных ценностей и стоимости работ по их восстановлению. Остаток средств перечисляется в Государственный бюджет.

Бюджетными учреждениями в случае установления недостач или потерь, которые возникли вследствие злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь передаются правоохранительным органам, а на сумму выявленных недостач и потерь подается гражданский иск (п. 7 разд. IV Положения № 879).