Ознаки форм обліку і техніка облікової реєстрації

Ознаки форм обліку і техніка облікової реєстрації

Раціональна організація обліково-аналітичної роботи на підприємстві передбачає застосування ефективної форми бухгалтерського обліку.

Форма бухгалтерського обліку – це сукупність облікових регістрів, що використовуються в різному сполученні, у визначеній послідовності і взаємодії в процесі обробки облікової інформації.

Форма бухгалтерського обліку відображає відповідну технологію облікового процесу: групування господарських операцій, дотримання встановленої послідовності їх відображення, порядок записів у регістрах.

Найважливішими ознаками відмінності однієї форми обліку від іншої є:

-                  зовнішній вигляд, побудова і кількість облікових регістрів;

-                  поєднання регістрів хронологічного і систематичного обліку, синтетичного і аналітичного обліку;

-                  послідовність і способи запису господарських операцій в облікових регістрах.

Кожному етапу розвитку господарської діяльності і певному стану обліку відповідає визначена форма ведення обліку.

Поява сучасних засобів обчислювальної техніки обумовила не тільки розробку нових облікових регістрів, але й докорінну перебудову всієї технології облікового процесу.

Однак за наявності існуючих розбіжностей форма бухгалтерського обліку має відповідати наступним вимогам:

-                  забезпечення повноти і реальності відображення в облікових регістрах господарських операцій;

-                  сприяння раціональному розподілу облікових робіт між окремими працівниками для своєчасного їх виконання;

-                  забезпечення необхідною інформацією про виконання встановлених завдань господарськими підрозділами і підприємством в цілому;

-                  забезпечення належної економічності облікового процесу шляхом узгодження витрат на ведення обліку з обсягами діяльності підприємства;

-                  забезпечення необхідною інформацією процесу складання звітності, здійснення контролю та виконання аналізу.

Питання використання регістрів бухгалтерського обліку регулюються Законом України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”.

Відповідно до Закону підприємство самостійно обирає форму бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності і технології обробки облікових даних.

Протягом року підприємство має дотримуватись прийнятої форми обліку. Зміна форми обліку можлива у випадках, передбачених стандартами бухгалтерського обліку, та відображається в обліковій політиці підприємства.

Форми облікових регістрів рекомендуються МФУ або розробляються міністерствами та відомствами за умови дотримання загальних методологічних принципів.

Перенесення інформації з первинних документів в облікові регістри має здійснюватись у порядку надходження первинних документів до бухгалтерії, але не пізніше терміну, що забезпечує своєчасне складання звітності.

Використання тих чи інших регістрів обумовлено технікою і технологією ведення бухгалтерського обліку, рівнем використання обчислювальної техніки. Підприємства, які складають облікові регістри на машинних носіях, зобов’язані забезпечити технічні засоби для їх відтворення у зручному для читання вигляді.

Облікові регістри складаються щомісяця і підписуються виконавцем та головним бухгалтером. Наприкінці кожного місяця регістри закривають, що означає підрахунки підсумків оборотів за дебетом і кредитом та сальдо за кожним рахунком. Підсумкову інформацію переносять у зведені регістри обліку. Зведені дані облікових регістрів використовують для складання звітності з метою надання інформації зовнішнім і внутрішнім користувачам для здійснення контролю та аналізу. Облікові регістри зберігаються протягом 3-х років.