Печать документа

Практическое занятие № 10

Печать документа

Количество часов на выполнение: 2часа

Цель: закрепление теоретических навыков

Методика выполнения работы:

1.    внимательно еще раз прочитать инструкцию по заполнению маршрутного листа

2.    Исправить все недочеты

3.    Ознакомится с теоритическим материалом

4.    Перейти к печати документа

Теоретический материал

Нажмите на значок Печать (), чтобы распечатать весь документ на принтере по умолчанию для вашего компьютера.

Можно изменить действие значка Печать так, чтобы документ был отправлен на принтер, определенный для конкретного документа, вместо принтера, заданного по умолчанию для компьютера. В меню Сервис ‣ Параметры ‣ Загрузка/Сохранение ‣ Общие отметьте галочкой пункт Загружать с документом настройки принтера.

Контролируемая печать

Для контроля за процессом печати используйте диалог Печать (пункт меню Файл ‣ Печать.. или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P).

Диалог Печать

Настройки, выбранные в диалоге Печать, применяются только для печати текущего документа.

Чтобы задать параметры печати по умолчанию для всего пакета LibreOffice, используйте меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice ‣ Печать и Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice Writer ‣ Печать.

В диалоге Печать есть четыре вкладки, на которых можно выбрать различные параметры печати.

Для различных компонентов LibreOffice доступны различные настройки печати.

Выбор общих настроек печати

На вкладке Общие в диалоге Печать можно выбрать:

• Принтер (из доступных принтеров)
• Какие страницы печатать, количество копий для печати и настройки упорядочивания нескольких копий (Раздел Область печати и копии)
• Настройки печати примечаний.

Некоторые настройки в диалоге могут быть не доступны. Например, если документ не содержит ни одного примечания, то выпадающий список с настройками для их печати будет недоступен.

Печать примечаний и выбор места их печати

Нажмите на кнопку Свойства, чтобы отобразить настройки выбранного принтера, в которых можно выбрать ориентацию: книжную или альбомную, указать лоток для подачи бумаги и размер бумаги для печати.

В диалоге Печать, на вкладке Настройки, один из пунктов, Подача бумаги согласно настройкам принтера, отсутствует в Calc.

Диалог Печать. Вкладка Настройки

Печать нескольких страниц документа на одном листе бумаги

Можно печатать несколько страниц документа на одном листе бумаги. Для этого:

1. В диалоге Печать выберите вкладку Макет страницы.

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги

2) В разделе Разметка выберите из выпадающего списка количество страниц для печати на одном листе. Область предварительного просмотра в левой части диалога Печать покажет, как будет напечатан документ. При печати более двух страниц на одном листе можно выбрать порядок их расположения на листе.

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги

3. В разделе Страницы, можно выбрать, нужно ли печатать оборотные, лицевые или все страницы. Нажмите кнопку OK.

В Writer, для печати двух страниц на одном листе в стиле «разворот» (книжная компоновка), печатайте из окна Предварительный просмотрвместо диалога Печать.

Предварительный просмотр страниц/листов перед печатью

Можно использовать функцию Предварительный просмотр в Writer и Calc, чтобы посмотреть документ перед его распечаткой. Доступны различные варианты просмотра.

Writer

Нормальный вид страницы в Writer показывает как будет выглядеть каждая страница при печати; в этом представлении можно редактировать страницы. Если вы готовите документ, который будет печататься на обеих сторонах листов бумаги (книга или брошюра), то можно увидеть, как выглядит книжный разворот. В Writer есть два способа сделать это:

• Вид макета (можно редактировать): используйте кнопку Предварительный просмотр книжного разворота в строке состояния.

Режим отображения страниц

• Предварительный просмотр страницы (режим «только для чтения»).

Чтобы использовать Предварительный просмотр страницы:

1. Выберите пункт меню Файл ‣ Предварительный просмотр страницы, или нажмите на значок Предварительный просмотр страницы () на стандартной панели инструментов, или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+O. В Writer вместо панели инструментов Форматирование будет показана панель инструментов Предварительный просмотр страницы.

Панель инструментов Предварительный просмотр страницы (Writer)

2. Выберите нужный значок предварительного просмотра: Две страницы (), Несколько страниц () или Предварительный просмотр книги ().

3. Чтобы распечатать документ из этого режима, нажмите значок Печать документа (), чтобы открыть диалог Печать. Выберите настройки печати и нажмите кнопку OK.

Calc

Для предварительного просмотра листов Calc перед печатью:

1. Выберите пункт меню Файл ‣ Предварительный просмотр страницы.

В окне Calc вместо панели инструментов Форматирование будет показана панель инструментов Предварительный просмотр страницы.

Панель инструментов Предварительный просмотр страницы (Calc)

2. Чтобы распечатать документ из этого режима, нажмите значок Печать документа (), чтобы открыть диалог Печать.
3. Выберите настройки печати и нажмите кнопку OK.

Выбор страниц/листов/слайдов для печати

Помимо печати документа полностью, можно выбрать для печати отдельные страницы/листы/слайды, диапазоны страниц/листов/слайдов или выделенный фрагмент документа. Есть незначительные отличия в деталях для Writer, Calc, Draw и Impress, они описаны ниже в этом разделе.

Writer

Печать отдельной страницы:

1. Выберите пункт меню Файл ‣ Печать... или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.
2. В диалоге Печать выберите страницу для печати:

a.      В разделе Область печати и копии на вкладке Общие, выберите пункт Страницы. Справа в текстовом поле отображается номер текущей страницы.

b.     Введите номер страницы, которую нужно напечатать. В области предварительного просмотра слева будет показана выбранная страница.

3. Нажмите кнопку OK.

Печать диапазона страниц:

1. Выберите пункт меню Файл ‣ Печать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.
2. В диалоге Печать задайте диапазон страниц для печати:

a.      В разделе Область печати и копии на вкладке Общие, выберите пункт Страницы.

b.     Введите диапазон номеров печатаемых страниц (например, 1–4 или 1,3,7,11).

3. Нажмите кнопку OK.

Печать выделенного текста:

1. В документе выделите фрагмент (текст и/или изображения) для печати.
2. Выберите пункт меню Файл ‣ Печать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.
3. В разделе Область печати и копии на вкладке Общие, выберите пункт Выделение и в области предварительного просмотра слева будет показан выделенный фрагмент.
4. Нажмите кнопку OK.

Печать выделенного текста

Скачано с www.znanio.ru