Пезентация по информатике на тему Возможности MS Access

ГБПОУ КК ТИТ Microsoft Offce Access Выполнил преподаватель  информатики Зименко М.И.

Введение Access - система управления базами данных (СУБД). Использование Access для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации выполнения повторяющихся задач. Разработка с помощью Access простых и удобных форм ввода данных, обработки данных и генерации сложных отчетов. Microsoft Access – это многогранный продукт, использование которого ограничено только воображением пользователя

При первом запуске программы на экране отображается страница «Приступая к работе с Microsoft Access»

Панель быстрого доступа Кнопка Office Панель главного менюЛента вкладок Строка заголовка Справка Поле Режим просмотра слайда Панель навигации Строка состояния

Для создания новой таблицы в открытой базе данных нужно переключить на страницу «ленты» «Создание»  Для создания новой таблицы в открытой базе данных нужно переключить на страницу «ленты» «Создание»

Основные элементы интерфейса Основным элементом интерфейса Microsoft Access является «лента» - многостраничная область, расположенная в верхней части главного окна.

«Главная», «Создание», «Внешние данные», «Работа с базами данных, режим таблицы»

В нижней части окна Microsoft Office Access находится строка состояния.

В верхней части окна Microsoft Office Access находится панель быстрого доступа, предназначенного для вызова наиболее часто использующихся команд, например, для быстрого сохранения документа, или отмены последнего действия

Для вызова справки по Microsoft Access нужно нажать кнопку «Справка; Горячая кнопка «ленты». (F1)» или воспользоваться кнопкой расположенной в правом верхнем углу

Для того чтобы найти справочную информацию по какому-либо конкретному вопросу, сначала нужно выбрать в списке область, в которой будет производиться поиск.

Затем нужно ввести ключевые слова, по которым будет осуществляться поиск, и нажать кнопку «Поиск».

В Microsoft Access данные организуются в таблицы. Каждая строка таблицы называется записью, каждый столбец, называется полем таблицы.

Таблицу можно создать и в режиме конструктора :

«Элементы управления»

В режиме конструктора для каждого поля таблицы вводится имя в столбце «Имя поля» и выбирается тип данных, которые будут храниться в этом поле.

В поле «Тип данных» выбираем тип текстовой информации:

Затем можно вводить текст:

Текст можно форматировать и использовать инструменты страницы «ленты», «Главная», например изменить цвет текста:

Для перемещения по записям таблицы можно использовать панель навигации, расположенную у нижней границы рабочей области Access.

Инструменты этой панели позволяют сделать: текущей первую запись, последнюю, переместиться на одну запись вверхи на одну запись вниз, перейти по заданному номеру записи или воспользоваться окном быстрого поиска.

Межтабличные связи можно устанавливать и редактировать с помощью окна «Схема данных», структуры и отчетов. используются при создании запросов, предоставляют сведения для

«Схема данных»

Заключение На сегодняшний день Microsoft Access – компонент семейства офисных приложений Microsoft Office – является одной из самых популярных настольных СУБД. Это связано с тем, что Access обладает очень широким диапазоном средств для ввода, анализа и представления данных. Эти средства являются не только простыми и удобными, но и высокопродуктивными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений.