Письмо

БЛАНК ПИСЬМА

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:¹

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)); 
04 - код организации; 
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 
08 - наименование организации"; 
09 - справочные данные об организации,

а также ограничительные отметки для реквизитов: 
11 - дата документа; 
12 - регистрационный номер документа; 
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа.

И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.² 
15 – адресат; 
18 - заголовок к тексту; 
19 - отметка о контроле; 
20 - текст документа.

Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.³

Рис. 1.
Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах) 
01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 
08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 
11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
15 - адресат; 18 - заголовок к тексту; 
19 - отметка о контроле; 20 - текст документа

Рис. 2.
Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах) 
01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 
08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 
11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
15 - адресат; 18 - заголовок к тексту; 
19 - отметка о контроле; 20 - текст документа

Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат", "Резолюция".⁴

Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.⁵

Возможно создание бланка на двух языках, если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами. В таких бланках все реквизиты письма повторяются дважды: на русском и иностранном языке, при этом не допускается искажение наименования организации, ее организационно-правовой формы, адреса и справочных данных. Например, название организации "Международная книга" в таком бланке будет выглядеть как "Mezhdunarodnaia kniga", а не "International book".⁶

Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.⁷

Примеры оформления бланка письма:

Рис. 3.
Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов

Рис. 4.
Бланк письма организации с реквизитами на двух языках

Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.

Рис. 5.
Бланк письма организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов

Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.

Рис. 6.
Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов

Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.

Рис. 7.
Бланк письма структурного подразделения с угловым (центрированным) расположением реквизитов

Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.

Рис. 8.
Бланк письма структурного подразделения с угловым (флаговым) расположением реквизитов

Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.

Рис. 9.
Бланк письма структурного подразделения с продольным расположением реквизитов

Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.

Рис. 10. 
Бланк письма должностного лица с угловым (центрированным) расположением реквизитов

Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.

Рис. 11.
Бланк письма должностного лица с угловым (флаговым) расположением реквизитов

Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.

Рис. 12.
Бланк письма должностного лица с продольным расположением реквизитов

Образцы бланка письма также приводятся в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложение Б, рисунки Б.2, Б.3, Б.4).

_____ 
¹ ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 4.7. 
² Там же. – Пункт 4.7. 
³ Там же. – Пункт 4.4. 
⁴ Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с. 
⁵ Там же. 
⁶ Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.
⁷ ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 4.6.

Дополнительная информация:

• бланк документа;
• классификация бланков документов;
• размеры полей;
• формат бланка документа;
• реквизит документа;
• реквизит "01 - Государственный герб Российской Федерации";
• реквизит "02 - герб субъекта Российской Федерации";
• реквизит "03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)";
• реквизит "04 - код организации";
• реквизит "05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица";
• реквизит "06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)";
• реквизит "08 - наименование организации";
• реквизит "09 - справочные данные об организации";
• реквизит "11 - дата документа";
• реквизит "12 - регистрационный номер документа";
• реквизит "13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа";
• реквизит "15 – адресат";
• реквизит "18 - заголовок к тексту";
• реквизит "19 - отметка о контроле";
• реквизит "20 - текст документа".

Скачано с www.znanio.ru