Положение о структурном подразделении образовательного учреждения

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

_____________________________________

(Наименование ОУ)

_____________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

"______" _____________________ 200___ г.

Положение о структурном подразделении образовательного учреждения

Предисловие

1. Положение разработано ___________________________________________________________.

                                               (Наименование должности руководителя СП)

2. Утверждено и введено в действие __________________________________________________.

(Должность руководителя ОУ, дата)

3. Положение соответствует требованиям приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"», ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" (утв. приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст), ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы" (утв. приказом Ростехрегулирования от 13.11.2008 № 310-ст).

4. В настоящем Положении используются следующие сокращения:

а) ОУ – образовательное учреждение;

б) СП – структурное подразделение;

в) ПСП – положение о структурном подразделении;

г) …

Область применения

Настоящее Положение распространяется на структурное подразделение ______________________________________________ ОУ, регламентирует правовой статус СП,

(Наименование СП)

устанавливает его основные задачи, функции, состав, структуру, порядок организации деятельности, порядок взаимодействия с другими подразделениями ОУ и сторонними организациями, а также квалификационные требования, права и ответственность руководителя СП.

Содержание

1.                  Общие положения

2.                  Цели и задачи СП

3.                  Функции СП

4.                  Структура СП

5.                  Перечень документов, записей и данных СП (Приложение 1)

6.                  Взаимоотношения. Связи (Приложение 2)

7.                  Основные функции руководителя СП

8.                  Права руководителя СП

9.                  Ответственность руководителя СП

10.              Порядок разработки, оформления, утверждения, введения в действие, актуализации и хранения ПСП и изменений к нему

11.              Лист согласования (Приложение 3)

12.              Лист регистрации изменений (Приложение 4)

13.              Лист ознакомления (Приложение 5)

1. Общие положения

В разделе устанавливаются:

– место и статус СП в структуре ОУ, подчиненность, состав СП (отдел, служба, группа, иное), местонахождение СП;

– условия реорганизации и ликвидации СП;

– правовые акты, нормативные документы, которыми руководствуется СП в своей деятельности;

– квалификационные требования, предъявляемые к руководителю СП, порядок назначения и освобождения от должности руководителя СП, порядок замещения руководителя СП;

– должностные лица, ответственные за управление документацией, инфраструктурой, материально-технической базой, за внутренний аудит (при необходимости) в рамках деятельности СП.

2. Цели и задачи СП

В разделе излагаются направления деятельности СП, основные решаемые проблемы. Структурное подразделение может иметь как одну, так и несколько целей, которые должны быть перечислены в ПСП.

3. Функции СП

В разделе указываются конкретные действия или виды образовательной, производственно-хозяйственной (иной) деятельности, закрепленные за СП, которые оно выполняет по отношению к другим подразделениям ОУ и сторонним организациям.

Функции излагаются в порядке значимости или очередности выполнения. Они должны быть сформулированы так, чтобы обозначить конкретные действия, при помощи которых решаются задачи, поставленные перед подразделением:

– функции должны быть изложены максимально полно (чтобы не вносить изменения по мере выявления "неучтенных" функций);

– перечисление желательно начинать с основных функций, постепенно переходя к второстепенным и текущим функциям;

– функции разных СП не должны дублироваться;

– функции СП должны быть увязаны с функциями тех подразделений, с которыми у СП существуют функциональные связи;

– функции должны структурироваться (т. е. разделяться на должностные обязанности работников СП);

– функции должны быть сформулированы таким образом, чтобы была возможность оценить результаты деятельности СП;

– функции не должны выходить за пределы задач СП и должны корреспондировать с правомочиями и правами работников СП.

Функции СП могут быть представлены в текстовой или табличной форме.

4. Структура СП

В разделе определяется внутренняя структура подразделения (может быть представлена текстовым способом или в виде блочной схемы), штатная численность персонала подразделения, внутреннее распределение функций работников СП.

5. Перечень документов, записей и данных СП

В разделе указывается перечень документов, необходимых для деятельности подразделения.

Примерный перечень документов СП приведен в Приложении 1.

6. Взаимоотношения. Связи

В разделе определяются служебные взаимоотношения СП с внешними организациями, а также с должностными лицами и подразделениями ОУ по вопросам деятельности (обмен информацией, документами, периодичность и сроки выполнения работ, предоставления информации, материальных ценностей). Информация должна быть представлена в виде таблицы (Приложение 2). Кроме того, указывается порядок разрешения разногласий, возникающих между подразделениями. В ПСП должны быть зафиксированы только постоянные и устойчивые связи между структурными единицами.

6 Основные функции руководителя СП

7 Права руководителя СП

8 Ответственность руководителя СП

Разделы 6-8 оформляются в соответствии с должностной инструкцией руководителя СП.

При определении персональной ответственности руководителя СП обязательно должна быть предусмотрена ответственность, связанная с руководством подразделением.

9. Порядок разработки, оформления, утверждения, введения в действие, актуализации и хранения ПСП и изменений к нему

Раздел может содержать следующую информацию:

– Положение разрабатывается руководителем СП;

– Положение подписывается руководителем СП, согласовывается с начальником отдела кадров (кадровой службы, специалистом по кадрам), юристом (при наличии) и утверждается руководителем ОУ (Приложение 3);

– утвержденное ПСП хранится в подразделении и у руководителя ОУ. Актуализацию ПСП осуществляет руководитель СП или назначенное им лицо;

– оформление ПСП должно соответствовать требованиям порядка управления документацией.

Необходимые изменения в ПСП своевременно вносятся на основе предложений по улучшению его деятельности и в соответствии с Программой развития ОУ. Внесение изменений в ПСП оформляется приказом руководителя ОУ. Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения, изъятия или добавления функций, при изменении структуры ОУ или СП и т. п. В этом случае указывается на титульном листе "С изменением на... листах" или Версия 2.0, копия приказа об изменении подшивается к основному документу. Все изменения должны быть доведены до сведения всех работников подразделения под роспись. (Приложения 4, 5).

Положение должно быть заменено и заново утверждено в следующих случаях:

– при изменении организационно-правового статуса, названия ОУ или СП;

– при реорганизации ОУ;

– в результате внесения значительных изменений.

Приложение 1

Примерный перечень документов, записей и данных СП

1. Положение о СП

2. Номенклатура дел СП

3. Должностные инструкции персонала

4. Документы по планированию деятельности СП (планы всех видов)

5. Документы отчетности

6.Результаты внутренних и внешних проверок, проведенных в СП, и выполнения корректирующих и предупреждающих действий;

7. Перечень нормативной и технической документации (со сведениями об изменениях) и собственно документация

8. Перечень оборудования.

9. Сведения о проверках и ремонте оборудования, проверках состояния помещений

Приложение 2

Форма таблицы по взаимосвязям подразделения

Приложение 3

Лист согласования

Приложение 4

Лист регистрации изменений

Приложение 5

Лист ознакомления

Скачано с www.znanio.ru