Практическая работа № 11 Работа с документацией. Журналы документов. Создание документов «Ввод остатков», «Поступление ТМЦ», «Счет-Фактура».

Практическая работа № 11 Работа с документацией. Журналы документов. Создание документов: «Ввод остатков», «Поступление ТМЦ», «Счет-Фактура».

Цель работы: Научиться создавать и работать  документами.

Ввод остатков товаров на складах осуществляется посредством заполнения формы документа Документы → Ввод остатков → Ввод остатков ТМЦ. При вводе нового элемента в этот справочник на экране появится диалоговое окно «Сведения о номенклатуре». Данные заполнить по рисунку и нажать кнопку ЗАПИСАТЬ.

Диалоговое окно этого документа имеет две вкладки: Шапка и Табличная часть.

В верхней части окна расположена кнопка ОПЕРАЦИЯ, при нажатии при нажатии которой пользователю предлагается задать вид операции выбором из списка:

• Ввод остатков ТМЦ на складе;
• Ввод остатков ТМЦ переданных (на комиссию);
• Ввод остатков ТМЦ реализованных

На вкладке Шапка обычно указываются следующие реквизиты:

·         Фирма

·         Склад

·         Контрагент (не обязательно)

·         Договор (не обязательно)

·         Проект (не обязательно)

Эти реквизиты задаются выбором из соответствующих справочников. В данном диалоговом окне необходимо заполнить реквизит Вид ТМЦ выбором из списка:

·         Товар

·         Продукция

·         Полуфабрикат

·         Материал

·         Товар (принятый).

Реквизит товар (принятый) означает товар, принятый на комиссию. В случае оформления этого вида ТМЦ заполнение реквизита Контрагент обязательно.

На вкладке Табличная часть задается перечень ТМЦ выбором из списка «Номенклатура», для каждого выбранного ТМЦ надо знать количество и остаточную стоимость. В колонку Ед. подставляется из списка «Номенклатура» основная единица измерения.

2. Ввод остатков ТМЦ на складе

Ввести остатки

Замечание

В колонке «Сумма» число надо вводить самостоятельно. Мы вводили его из расчета закупочных цен.

Контрольные вопросы:

1.      Как ввести остатки товаров на складах?

2.      Как определить вид операции?

3.      Как заполняется вкладка «табличная часть»?

4.      Где можно увидеть созданный документ?

Приход ТМЦ по безналичному расчету

Цель работы: Научиться оформлять приход ТМЦ по безналичному расчету.

Приход ТМЦ без предоплаты и предъявленной счета - фактуры поставщика (т.е. когда ТМЦ приходуются, оплачиваются по безналичному расчету, затем оформляются в книгу покупок и выставляется НДС к зачету).

1. Сформировать документ «Поставщики → Поступление ТМЦ (купля-продажа)» Здесь требуется заполнить закладки «Шапка» и табличная часть»

Замечание.

При этом на вкладке Табличная часть следует обратить особое внимание на кнопки ЗАПОЛНИТЬ и ЦЕНЫ.  По нажатию на кнопку Заполнить таблица будет заполнена товарами и количеством, которые были заказаны данному поставщику, если предварительно оформлялся документ  Заказ поставщику.

По нажатию кнопки Цены пользователю предлагается для редактирования диалоговое окно Параметры документа. В данном диалоговом окне необходимо задать тип цен выбором из раскрывающегося списка Тип цен (обычно в этом документе используют Тип цен – закупочные), валюту – выбором из списка и вариант расчета налогов – заданием соответствующих признаков.

2. На основании документа «Поступление ТМЦ (купля-продажа)» сформировать документ «Счет-фактура  полученный». Для этого надо открыть «Общий журнал документов» в меню «Документы», выделить нужный документ, щелкнуть по нему правой кнопкой и выбрать пункт «Ввести на основании». В этом окне выбрать «Счет-фактура полученная».

В результате откроется заполненный документ, в котором требуется указать «Входящий №», а затем щелкнуть по кнопке «ОК» (т.е. сохранить и провести).

3.                 На основании документа «Поступление ТМЦ (купля-продажа)» сформировать документ «Платежное поручение»

 которое надо распечатать и (закрыв печатную форму) щелкнуть по кнопке «ОК».

Замечание. Платежное поручение не проводится.

4.      На основании документа «Платежное поручение» сформировать документ «Строка банковской выписки (расход)»

5. Оформить поступление следующих ТМЦ от поставщика ЗАО «Союзснаб» по безналичному расчету:

Мармелад – 30 кг.

Пастила – 30 кг.

Сформировать все требующиеся четыре документа.

Сформировать отчет «Ведомость по остаткам ТМЦ», учитывая, что кроме этого поступления на складе еще были введены остатки.

Контрольные вопросы:

1.      Какой документ необходимо создать, чтобы оформить приход ТМЦ без предоплаты и предъявленной счет - фактуры?

2.      Как создаются документы на основании?

3.      какую операцию с документами обязательно необходимо выполнять?