Практическая работа № 4 Использование формул и функций при решении бухгалтерских задач

Практическая работа № 4 Использование формул и функций при решении бухгалтерских задач.

  Цель работы: Проверка уровня сформированности основных навыков работы с электронными таблицами. Освоить ввод и вычисление формул.

Упражнение 1

Создайте таблицу по образцу.
 

Ввод формул

Как рассчитывать приход — ясно: количество проданных книг надо умножить на соответствующую розничную цену. Ввод формулы в ячейку Н4 начинаем, разумеется, со знака “равно”. Затем щелкаем по клетке G4, нажимаем клавишу умножения (звездочка) щелкаем по клетке D4. Все. В заключение нажимаем клавишу Enter и мгновенно получаем в качестве результата конкретное число (8 *5О = 400).
        А еще ясно, как определяется баланс. От прихода надо отнять расход, и то, что  получится, окажется положительным или отрицательным числом. Соответствующую  формулу можно ввести в ячейку J4 прямо сейчас, не дожидаясь даже, когда заполнена клеточка расхода. Такое нарушение очередности вполне допустимо. В описания того, как подсчитывать баланс, само значение расхода не играет роли — важно то, какова связь баланса с расходом. Расход в дальнейшем, когда формула для него будет занесена в клетку I4, изменится, соответственно, и баланс автоматически пересчитан.
         Расход рассчитывается так: количество проданных книг надо умножит на оптовую цену (необходимо только учесть, что от оптовой цены надо брать с учетом скидки лишь 80 %). Формула расхода будет выглядеть так: (C4*80%+D4*20%)*G4.

Контрольные вопросы:

1.      Что такое формула в Excel?

2.      Как вводить формулы в ячейки?

Подготовка прайс - листов фирмы в Excel.

Цель работы: Ознакомление с возможностями баз данных Excel, ввод формул, оформление таблицы.

Подготовим электронный прайс — лист с помощью программы Ехсеl из набора Microsoft Office.
       Для подготовки документов воспользуемся навыками работы c таблицами.

При создании прайс — листа вы можете учитывать курсы валют использование транспорта для доставки и т.д. Все данные в таблицах должны пересчитываться автоматически.

Контрольные вопросы:

1.      Какие способы оформления таблиц вы знаете?

2.      С какого знака начинается формула?

Расчет заработной платы.

Цель работы: Закрепление навыков по заполнению, редактированию, оформлению электронных таблиц и использованию в них формул для расчета.

На фирме работает 10 человек. На заработную плату выделено 15000 рублей. Рассчитайте, какой будет сумма к выдаче каждому работнику. Если подоходный налог составляет 12% от оклада за вычетом минимальной заработной платы (с учетом количества детей), профсоюзный налог составляет 1% от оклада, пенсионный – 1% от оклада.

При расчете учтите, что у вас могут быть работники, выплачивающие алименты: 1 ребенок – 25%, 2 и более – 50% от оклада.

Пенсионный налог – 1% от оклада

Подоходный налог – 12% от оклада за вычетом заработной платы и пенсионного налога

Сумма к выдаче – разность оклада и всех налогов.

Таблица должна содержать цифровые данные.

Контрольные вопросы:

1. Что можно вводить в ячейки таблицы?
2. Для чего используется формула в таблице?
3.  Какие способы ввода формул существуют?

Применение средств автоматизации ввода и обработки данных

Цель работы: Освоение технологии ввода текстовых и числовых данных, осуществление ввода и вычисления формул. Освоение копирования формул методом автозаполнения. Ознакомле­ние с относительной адресацией ссылок в формулах с использо­ванием итоговых и других встроенных функций в формулах.

Порядок работы

1.  Запустите программу Microsoft Excel (Пуск - Программы - Microsoft Excel) и создайте Рабочую книгу «УпpExcel.xls».

2.  Переименуйте Рабочий лист 1 в «Данные и результаты».

3.  В ячейку А1 введите текст заголовка таблицы «Данные и их обработка», нажмите клавишу [Enter].

4.  Сделайте текущей ячейку A3 и введите в нее текст: «Числа».

5.  Соответственно в ячейки ВЗ, СЗ, D3, ЕЗ и F3 введите стро­ки: «Квадрат числа», «Куб последующего числа», «Увеличение числа на 5 %», «Нарастающий итог», «Разница между предыду­щим и последующими числами».

6.  Введите произвольные случайные числа от 0 до 10 в диа­пазон ячеек А4:А24. Для чего в ячейку А4 введите формулу =ЦЕЛОЕ(СЛЧИС()*10). Затем выделите диапазон ячеек А4:А24 и дайте команду Правка - Заполнить - Вниз.

7.  Введите в ячейку В4 формулу =А4*А4.

8.  Введите в ячейку С4 формулу =А5*А5*А5.

9.  Скопируйте только что введенные формулы в ячейки диапа­зона В5:С24. Для выполнения этого действия выделите протягива­нием ячейки В4, С4. Затем наведите указатель мыши на маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу рамки, на­жмите левую кнопку мыши, перетащите маркер до охватывания диапазона ячеек В5:С24 и отпустите кнопку мыши.

10. Введите в ячейку D4 формулу =А4. Затем выделите диапазон D4:D24 и воспользуйтесь командой Правка - Заполнить - Про­грессия. В открывшемся окне установите переключатель Геометри­ческая, в поле Шаг задайте значение 1,05. Щелкните по кнопке ОК. В результате будет заполнен значениями столбец D («Увеличе­ние числа на 5%»).

11. Введите в ячейку Е4 формулу =D4, а в ячейку Е5 — формулу =D5 + D4. Скопируйте эти формулы, используя маркер автозапол­нения, далее в ячейки столбца Е.

12. Введите в ячейку F4 формулу =А4-А5. Используйте маркер автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столб­ца F.

13. Оформите таблицу, как показано на рис. 3.33, используя инструменты «Границы» и «Заливка». Затем оформите заголовок.

14. Скопируйте полученную таблицу в буфер обмена командой Правка - Копировать.

Рис. 3.33. Вариант оформления таблицы

15.Переименуйте Рабочий лист 2 в «Итоги».

16.Сделайте текущей ячейку А1 Рабочего листа «Итоги». Вставьте таблицу «Данные и их обработка» из буфера обмена командой Правка - Вставить.

17.В ячейку D25 введите текст: «Итоги».

18.В ячейку D26 введите текст: «Сумма чисел».

19.В ячейку D27 введите текст: «Ср. значение квадратов чисел».

20.В ячейку D28 введите текст: «Min кубов последующих чи­сел».

21.В ячейку D29 введите текст: «Мах кубов последующих чи­сел».

22.В ячейку D30 введите текст: «Кол-во элементов в нарастаю­щем итоге».

23.В ячейку D31 введите текст: «Кол-во отрицательных элемен­тов в разнице чисел».

24.Выделите диапазон D26:D31. Воспользуйтесь командой Фор­мат -» Ячейки, выберите вкладку Выравнивание и установите пе­реключатель Переносить по словам.

25.В ячейку Е26 введите формулу =СУММ(А4:А24), используя кнопку Автосумма на Панели инструментов Стандартная и вы­делив диапазон А4:А24.

26.В ячейку Е27 введите формулу =СРЗНАЧ(В4:В24), используя кнопку Вставка - Функции на Панели инструментов Станартная, и в списке «Категория» выберите пункт «Статистические». В списке «Функция» выберите функцию СРЗНАЧ и щелкни-

Рис. 3.34. Таблица «Итоги»

те по кнопке ОК. Переместите методом перетаскивания палитру формул, если она заслоняет нужные ячейки. Выделите правиль­ный диапазон методом протягивания и нажмите клавишу [Enter].

27.   Используя порядок действий, описанный в предыдущем пункте, вычислите минимальное число в заданном наборе (в ячей­ку Е28 введите формулу =МИН(С4:С24)), максимальное число (в ячейку Е29 введите формулу =МАКС(С4:С24)), число элемен­тов в наборе (в ячейку Е30 введите формулу =СЧЕТ(Е4:Е24)) и число элементов с определенным условием (в ячейку ЕЗ1 введите формулу =СЧЕТЕСЛИ(F4:F24;"<0")).

28.   Оформите полученную таблицу «Итоги» по приведенному образцу (рис. 3.34).

29.   Сохраните Рабочую книгу.

Контрольные вопросы:

1. Технология ввода текстовых и числовых данных?
2. Как вводить формулы в ячейки?
3. Что такое функция?
4. Как производить вычисления с использованием функций?
5. Что такое маркер заполнения и где он находится?
6. Для чего используется маркер заполнения?