Практическая работа №2. Создание связей между объектами базы данных. Формы

Практическая работа №2. Создание связей между объектами базы данных. Формы

Цель работы: Научиться создавать связи между объектами базы данных. Научиться создавать формы с помощью мастера форм, устанавливать свойства формы и ее объектов.

Задачи работы:

1.       Научиться связывать данные разных таблиц.

2.       Практика создания форм с помощью Мастера.

3.       Научиться устанавливать свойства формы.

Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД  MS Access.

Требования к отчету:  Итоги  практической работы  представить в виде файла LAB30.doc на диске (при необходимости  вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы

Технология работы:

УСТАНОВКА СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ:

Ø  Объекты базы данных / Таблицы

Ø  Сервис / Схемы данных / В появившемся окне «Добавление таблицы»

Ø  Таблицы / Накладная / Добавить

Ø  Требование / Добавить

Ø  Товары / Добавить / Закрыть

Ø  Связи / Изменить связи / Новое…

Ø  Левая таблица / Накладная / Правая таблица / Товары

Ø  Левый столбец / Код / Правый столбец / Код товара / ОК

(Обратите внимание на то, чтобы «Тип отношения» был один-ко-многим)

Ø  Объединение… / Объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают / ОК / Создать

Ø  Связи / Изменить связи / Новое…

Ø  Левая таблица / Товары / Правая таблица / Требование

Ø  Левый столбец / Код товара / Правый столбец / Код / Объединение…

Ø  Объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают

Ø  ОК / Тип отношения: один-ко-многим / Создать

Ø  Сохранить изменения макета «Схема данных»

Наглядно убедиться  в наличии связи вам поможет таблица «Товары», для этого: войдите в таблицу «Товары»; слева перед каждой строчкой появился знак « + », если вы на нем щелкнете левой кнопкой мыши, то откроется подтаблица с данными из «Накладной», именно для этого товара. Чтобы облегчить пользование информацией можно написать несколько запросов, но иногда  удобней создать связь, что вы и сделали.

ФОРМЫ

Формы позволяют вводить данные в таблицы базы данных без непосредственного доступа к самим таблицам, другими словами – это средство для ввода данных. Смысл формы в том, чтобы предоставить пользователю только те поля, которые ему нужно заполнить. Этим и удобна форма. С помощью форм данные можно не только вводить, но и отображать, то есть вы можете просматривать уже существующие записи таблицы.

СОЗДАНИЕ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА ФОРМ

Ø Объекты базы данных / Формы / Создание формы с помощью мастера

Ø  Таблицы и запросы / Товары

Ø  Доступные поля / Код товара / > / Товар / > / Наименование / > / Цена / > /

Ø  Далее / Выровненный / Международный / Далее

Ø  Имя формы: = Новый товар

Ø Пометить: Открыть форму для просмотра или ввода данных

Ø Готово (см. рис. 3.2)

Установите свойства формы, разрешающие добавление записей.

УСТАНОВКА СВОЙСТВ ФОРМЫ:

Ø    Выделите форму «Новый товар» /  конструктор

Ø  Вид / Свойства / Данные

Ø  Разрешить изменения / Нет

Ø  Разрешить удаление / Нет

Ø  Разрешить добавление / Да

Ø  Закрыть форму / Сохранив изменения / Открыть форму «Новый товар»

Данная форма позволяет только добавлять записи в таблице «Товары». В появившейся форме «Новый товар» введите следующие данные (см. ниже).

Контрольные вопросы:

1.       Для чего служит структура Формы?

2.       Как в форме осуществляется переход между записями?

3.       Как вызвать диалоговое окно свойств объекта?

Скачано с www.znanio.ru