Практическая работа №4. Запросы - основные понятия и создание простых запросов

Практическая работа №4. Запросы: основные понятия и создание простых запросов

Цель работы: научится создавать простые запросы в режиме конструктора и с помощью мастера. Просмотр результирующих данных.

Задачи работы:

1.       Научиться создавать простой запрос разными способами.

2.       Научиться просматривать результирующие данные.

Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД  MS Access.

Требования к отчету:  Итоги  практической работы  представить в виде файла LAB32.doc на диске (при необходимости  вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы

Технология работы:

Запросы извлекают нужные данные из таблиц и предоставляют их пользователю в удобном виде. Запрос можно сохранять, чтобы использовать эту информацию в дальнейшей работе. С помощью запросов можно преобразовывать данные по заданному алгоритму, создавать новые таблицы с выполнением в них простейших вычислений, при этом первичные данные остаются неизменными. Чтобы узнать, что на данный момент находится на складе, необходимо создать два простых запроса: «Пришло на склад» и «Ушло со склада», которые просто будут суммировать информацию о движении товаров из таблиц «Накладная» и «Требование».

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА «ПРИШЛО НА СКЛАД»[1]:

Ø  Объекты базы данных / Запросы

Ø  Создание запроса в режиме конструктора

Ø  Таблицы / Накладная / Добавить / Закрыть

Ø  Вид / Групповые операции

Ø  Поле / Код

Ø  Групповые операции / Группировка

Ø  Сортировка / по возрастанию

Ø  Поле / Пришло / Группировка /

Ø  Файл / Сохранить / Пришло на склад

1.  Создайте запрос с помощью мастера.

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА «УШЛО СО СКЛАДА»:

Ø  Объекты базы данных / Запросы

Ø  Создание запроса с помощью мастера

Ø  Таблицы и запросы / Требование

Ø  Доступные поля / Код / > / Ушло / > / Далее

Ø  Итоговый / Итоги… / Sum / Далее

Ø  Имя запроса / Ушло со склада / Изменить макет запроса / Готово

Ø  Сортировка / по возрастанию

Ø  Во втором столбце поле / Ушло / Закрыть / Сохранить изменения 

После того как вы построили эти запросы, необходимо убедиться  в том, что они работают. Для этого в таблицы «Накладная» и «Требование» внесите следующие данные:

Контрольные вопросы:

1.       Что называют запросом?

2.       Какие типы запросов существуют?

3.       Для чего в запросе выбирают доступные поля?

Скачано с www.znanio.ru