Практическая работа №6. «Отбор данных с помощью запросов»

Практическая работа №6. «Отбор данных с помощью запросов»

Запросы  являются  основным  средством  просмотра,  отбора,  изменения  и анализа информации, которая содержится в одной или нескольких таблицах базы данных. Существуют различные виды  запросов, но наиболее распространенными являются запросы на выборку, с них и начнем наше знакомство.

1.  Откройте базу данных «Фирма», созданную ранее.

2.  Выполните команду: вкладка ленты Создание → Мастер запросов → Простой запрос.

3.  В появившемся диалоговом окне укажите таблицу Сотрудники и выберите поля Фамилия, Имя, Телефон. Нажмите кнопку Далее.

4.  Введите имя  запроса – Телефоны – и нажмите кнопку Готово. Перед вами появится запрос, в котором можно просмотреть телефоны сотрудников.

5.  Следующий запрос попробуйте создать с помощью Конструктора, для этого выполните команду: вкладка ленты Создание → Конструктор запросов.

6.  В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицу Клиенты и щелкните на кнопке Добавить, а затем – на кнопке Закрыть.

7.  Чтобы  перенести  нужные  поля  в  бланк  запроса,  необходимо  по  ним дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

8.  Чтобы отсортировать записи в поле Название компании в алфавитном порядке,  необходимо  в  раскрывающемся  списке  строки  Сортировка  выбрать пункт по возрастанию.

9.  Сохраните запрос с именем «Адреса клиентов».

10. Самостоятельно  создайте  запрос  «Дни  рождения»,  в  котором можно будет просмотреть дни рождения сотрудников.

11. Допустим, мы хотим узнать, у кого из сотрудников день рождения в текущем месяце, например в апреле. Для этого откройте запрос в режиме Конструктора.

12. В строке Условие отбора для поля «Дата рождения» введите значение *.04.*. В данной  записи * означают, что дата и  год рождения могут быть любыми, а месяц 4-м (т. е. апрель)

13. Закройте Конструктор  и  просмотрите  полученный  результат.  Если  в запросе Дни рождения нет ни одной записи, значит, в таблице Сотрудники нет ни одного человека, родившегося в апреле. Добавьте в таблицу Сотрудники несколько человек, родившихся в апреле, и посмотрите, как изменится запрос. Запросы автоматически обновляются при каждом открытии.

14. Если нам нужно узнать, кто из сотрудников родился в мае, то придется  создать  новый  запрос  или  изменить  условие  в  существующем  запросе Дни рождения. Данная  процедура  является  неудобной  и  занимает много  времени. Если приходится часто выполнять запрос, но каждый раз с новыми значениями условий используют запрос с параметром. При запуске такого запроса на экран выводится диалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора. Чтобы создать запрос с параметром, пользователю необходимо ввести текст сообщения в строке Условие отбора бланка запроса.

15. Запись Like[Введите дату] означает, что при открытии  запроса появится  диалоговое  окно  с  текстом  «Введите  дату»  и  полем  для  ввода условия отбора. Если  ввести условие  *.04.*,  то  в  запросе появится  список  сотрудников, родившихся в апреле. Запустите запрос еще раз и введите значение *.05.*, посмотрите, как изменился запрос.

16. Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске выводилось диалоговое окно с сообщением «Введите фамилию». Поскольку в запросе нужно вывести конкретную фамилию, в условии отбора слово Like писать не надо.

17. Измените  запрос «Телефоны»  так, чтобы при его  запуске  запрашивались не только фамилия, но и имя сотрудника.

18. Самостоятельно создайте запрос «Выполненные заказы», содержащий следующие  сведения: фамилия и имя  сотрудника, название  компании,  с  которой он работает, отметка о выполнении и сумма  заказа. Данные  запроса возьмите из нескольких таблиц.

19. В условии отбора для логического поля Отметка о выполнении введите Да, чтобы в запросе отображались только выполненные заказы.

20. Сделайте так, чтобы столбец Отметка о выполнении не выводился на экран.

21. Создайте запрос Сумма заказа, в котором будут отображаться заказы на сумму более 50 000 руб. 

22. Измените  запрос,  чтобы  сумма  заказа  была  от  20 000  до  50 000  руб.

Для данных запросов в условии отбора можно использовать операторы сравнения >, <, =, >=, <=, <> и логические операторы And, Or, Not и др.

23. Иногда  в  запросах  требуется  произвести  некоторые  вычисления,  например  посчитать  подоходный  налог  13 %  для  каждой  сделки.  Для  этого  откройте запрос Сумма заказа в режиме Конструктора.

24. В пустом столбце бланка запроса щелкните правой кнопкой мыши на ячейке Поле и в появившемся контекстном меню выберите команду Построить.  Перед  вами  появится  окно  Построитель  выражений, который состоит  из  трех  областей:  поля  выражения,  кнопок  операторов  и  элементов выражения. Сверху располагается поле выражения, в котором оно и создается. Вводимые  в  это поле  элементы  выбираются  в  двух других областях окна Построителя.

25. В левом списке откройте папку Запросы и выделите запрос Сумма заказа.  В  среднем  списке  выделите  поле  Сумма  и  нажмите  кнопку  Вставить. Идентификатор этого поля появится в поле выражения Построителя.

26. Щелкните на кнопке * и введите 0,13. Таким образом, мы посчитаем подоходный налог 13 %.

27. Нажмите кнопку ОК, после чего в ячейке свойства Поле появится значение «Выражение1: [Сумма]*0,13».

28. Замените Выражение1 на Налог и закройте Конструктор.

29. Откройте запрос и посмотрите, что у вас получилось.

30. Используя Построитель выражений, добавьте в запрос Сумма заказа поле Прибыль, в котором будет вычисляться доход от заказа (т. е. сумма минус налог).

31. Создайте  запрос  Менеджеры,  с  помощью  которого  в  таблице  Сотрудники найдите всех менеджеров фирмы.

32. Покажите работу преподавателю.