Поделиться
Сидоренко Никита 4 Атт Практическое занятие № 15. Работа с таблицами.docx
Практическая работа
студента группы 4 Атт 9-18 специальности 15.02.05. «Техническая эксплуатация оборудования в торговле и общественном питании»
Сидоренко Никиты
Проверил: преподаватель спецдисциплин Казетов Сергей Николаевич
Существует несколько способов создания табличного формата в текстовом редакторе Word. Чтобы воспользоваться любым из них, нам понадобится вкладка на панели «Вставка». А из выпадающего списка нужно выбрать строку «Таблица». При помощи этого меню можно создать табличный массив в Microsoft Word любым из предложенных способов:
1. Создать пустую таблицу в один клик, выбрав по клеточкам нужное количество столбцов и ячеек (максимально возможное количество — 10х8).
2. Задать необходимое количество строк и ячеек.
3. Нарисовать таблицу любого формата под свои задачи.
4. Преобразовать набранный текст в табличный массив.
5. Создать объект Excel, открыв его прямо в Word.
6. Использовать готовые шаблоны (программные или созданные самостоятельно).
Рассмотрим каждый способ подробнее, чтобы вы смогли определиться, какой из них, наиболее простой и быстрый лично для вас.
Чтобы быстро добавить таблицу в документ Word, нужно отметить необходимое количество квадратиков в выпадающем меню.
Квадраты по вертикали — это строки, по горизонтали — столбцы. Выбрав нужное количество, получим табличный массив, сформированный из одинаковых по размеру ячеек, который в дальнейшем можно видоизменить (уменьшить/ увеличить размер строк или столбцов).
Нажав на пункт «Вставить таблицу», в выпадающем окне можно указать любое количество столбцов и строк. Также здесь можно сразу настроить нужную ширину ячеек:
§ по содержимому (размеры подстраиваются под длину текста автоматически);
§ фиксированную;
§ по ширине окна (таблица занимает всю область листа).
С помощью пункта «Нарисовать таблицу» в Word возможно рисование табличного «скелета» (рамки, ячейки) карандашом.
Это не самый простой и однозначно не самый быстрый способ создания таблицы. Но если перед вами стоит задача создать сложный табличный формат, этот инструмент будет предпочтительнее других.
Этот способ подойдет тем, кто умеет быстро набирать текст и переносит данные в компьютер с печатного листа.
Чтобы воспользоваться этим способом, важно содержимое каждой ячейки записать одним из предложенных вариантов:
§ с новой строки;
§ со знаком табуляции (клавиша Tab);
§ через точку с запятой;
§ через любой другой выбранный вами символ.
Самое главное — вносить данные в строго определенном порядке: сверху вниз и слева направо.
После того как текст будет набран, его необходимо выделить и выбрать в меню пункт «Преобразовать в таблицу…». В открывшемся окне нужно выбрать количество столбцов (строки программа определит сама) и указать нужную вам ширину ячеек. Нажать «ОК». На листе отобразится готовый, уже заполненный объект.
В Word есть встроенные шаблоны, которыми можно воспользоваться. Для этого необходимо выбрать в меню пункт «Экспресс-таблицы». Из появившегося списка заготовок можно взять любой подходящий и внести в него свои данные.
Источник: handy-site.ru
Главным плюсом этого способа является возможность сохранить здесь свой собственный шаблон. Он идеально подходит тем, кто из раза в раз занимается созданием одних и тех же табличных массивов. Чтобы сохранить свой объект, полностью заполните его, наведите курсор мыши на строку «Экспресс-таблицы» и кликните левой кнопкой на самую нижнюю строку с изображением дискеты слева.
Табличный массив, который требует применения фильтров, сложных расчетов и упорядочения информации, лучше всего создавать в Microsoft Excel. Для этого в меню нужно выбрать пункт «Таблица Excel».
После нажатия на этот пункт в меню на листе появляется таблица из 10 строк и 7 столбцов, с которой можно работать как в Excel. Закончив работу над табличным объектом, можно вернуться к работе над документом, переключив курсор за пределами объекта. Если в таблице нужно что-то изменить, достаточно 2 раза нажать на нее левой кнопкой мыши.
Любые данные, представленные в табличном формате, можно видоизменить. Для этого нужно нажать на объект левой кнопкой мыши и выбрать в основном меню вкладку «Макет».
В углу слева отобразится набор следующих функций:
1. Выделить.
2. Отобразить сетку.
3. Свойства.
При помощи выделения определяем область таблицы для редактирования (ячейка, строка, столбец, весь табличный массив).
Сетка нужна в том случае, если скрыты границы между элементами. Воспользовавшись данной функцией, вы вернете условные границы в виде пунктирных линий.
В свойствах можно изменить ширину таблицы, размер ячеек, столбцов и строк; выбрать положение табличного массива на листе; выровнять текст и др.
Чтобы удалить элемент в таблице, нужно выделить его курсором мыши и выбрать строку «Удалить». В выпадающем списке важно указать, что именно подлежит удалению. Программа предлагает следующие варианты удаления ячейки:
§ сдвинув данные влево или вверх;
§ удалив целиком строку или столбец.
Добавление одной только ячейки не получится, наращивание табличного массива осуществляется строками сверху или снизу и столбцами справа или слева от той графы, где расположен
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
