Практическая работа: Организация и заполнение полей баз данных Access. Управление базами данных.

Практическая работа № _ Тема: Организация и заполнение полей баз данных Access. Управление базами  данных. Цель: Научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру,  выбирать типы полей и управлять их свойствами. Освоение приемов наполнения  таблиц конкретным содержанием. Задание: Владелец магазина одежды заказал разработку базы данных,  основанной на двух таблицах. Одна таблица содержит данные, которые могут  отображаться для клиентов ­ в ней указаны розничные цены на вид одежды.  Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности  предприятия В ней содержатся оптовые цены на одежду и краткая информация о поставщиках (клиенты магазина не имеют доступа к данным этой таблицы). Технология выполнения работы: 1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск Программы Microsoft  Access) 2. В окне Microsoft Access выполните команду Файл/Создать. В правой  части окна выберите Новая база данных. Появится окно Файл повой  базы данных. 3. В окне Файл новой базы данных выберите свою папку и дайте файлу  имя: Магазин­номер вашей группы. Убедитесь, что в качестве типа файла  выбрано База данных Microsoft Access и щелкните на кнопке Создать.  Откроется окно, новой базы ­ Магазин__ номер вашем группы: база  данных.  4. Дважды щелкните на значке Создание Конструктор таблиц → откроется бланк создания структуры таблицы. 5. Для первой таблицы введите следующие поля: Имя Поля Вид одежды Размер Цена Тип данных: Текстовый Числовой Денежный 7. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число  десятичных знаков равным 2. 8. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на «уникальность»,  используем поле Вид одежды. Щелчком правой кнопки мыши на поле  Вид одежды откройте контекстное меню и выберите в нем пункт  Ключевое поле. 9. Закройте окно Конструктора: При закрытии окна дайте таблице имя  Товары. 10. Повторив действия пунктов 5­9, аналогично создайте вторую таблицу  Поставщики, в которую входят следующие поля: Имя Поля Вид одежды Цена оптовая Поставщик Телефон Адрес Примечание Тип данных: Текстовый Денежный Текстовый Текстовый Текстовый Поле MEMO Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым,  несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравниваю  по величине, не вычитают из одного другой и т. д. Это типичное текстовое поле  Ключевое поле можно не задавать ­ для текущей задачи оно не требуется. 11. В окне Магазин: база данных откройте по очереди созданные таблицы и  наполните их экспериментальным содержанием. Например. Цена Размер Вид одежды Пальто Костюм Платье Брюки Кофта 50 48 46 52 48 5000 1500 1800 1550 1500 12. Дополните своими записями.  13. Создать связь между таблицами. Организуйте связи между таблицами  «Товары» и « Поставщики» по ключевому полю Вид одежды. Для этого зайдите в команду «Работа с базами данных» основного меню, выберите подкоманду «  Схема данных» и добавьте в окно просмотра все таблицы, входящие в базу  данных. На экране появится схематическое изображение базы данных. Щелкните по ключевому полю любой из таблиц и, не отпуская кнопку мыши, переведите  указатель к данному полю в другой таблице. Вид связи определяется программой автоматически.  14. Сформируйте простой запрос с именем «Товарные заказы». Создание Мастер запросов Простой запрос Выбрать следующие поля  ваших таблиц: → → →  Вид одежды  Размер  Цена  Цена оптовая  Поставщик  Телефон  Адрес  Примечание 15. На основании созданного простого запроса сформируйте перекрестный запрос с именем «Основные заказы». Создание  Мастер запросов  Перекрёстный запрос  Выбрать поля котором в качестве заголовков строк используются поля:  в  → → →  Вид одежды;  Поставщик. Для заголовка столбца используйте поле «Размер». По полю «Цена оптовая»  подсчитайте максимальное значение ( функция Мах). 16. Сформируйте запрос с повторяющимися записями с именем «Основные  адреса поставщиков». Создание Мастер запросов Повторяющиеся записи  Выбрать поля повторов, в котором в качестве поля повторов используется «Адрес», в качестве дополнительных полей ­ «Вид одежды», «Поставщик». → → →   Контрольные вопросы: 1. Дайте определение БД и СУБД? 2. Дайте определение и характеристику реляционной базы данных? 3. Перечислите возможности, достоинства и недостатки MS Access?