Практическое задание по информатике

Задание:

1.      Изучить теоретический материал лекции.

2.      Просмотреть презентацию, ответить на контрольные вопросы в конце презентации.

3.       Работа  фотографируется и присылается для подтверждения на электронный адрес: подгруппа 2 natspavlov@mail.ru

4.       

Тема: Форматирование абзацев и списков

Теоретический материал

Форматирование текста в Word является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. Одна из них — это отступы от краев. MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Word с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши "Tab" можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Word.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке "Главная" в категории "Абзац" есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории "Абзац".

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку "Вид" на верхней панели, а затем отметить пункт "Линейка" в категории "Показать".

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

1.      Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.

2.      С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

1.      В верхней панели откройте вкладку "Главная", нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории "Абзац".

2.      В появившемся окне следует открыть "Отступы и интервалы".

3.      В пункте "Первая строка" необходимо выбрать "Отступ".

4.      Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.

5.      Нажмите "ОК".

Контекстное меню - быстрый способ сделать абзац

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

1.      Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.

2.      С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.

3.      Выберите пункт "Абзац...".

4.      Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте "Первая строка".

5.      Нажмите "ОК".

Абзац по умолчанию

Можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

1.      Перейти на вкладку "Главная", нажать правой кнопкой на "Обычный", выбрать "Изменить...".

2.      В появившемся окне открыть выпадающее меню "Формат", затем перейти в "Абзац".

3.      В категории "Отступы и интервалы" следует поставить значение "Отступ" для "Первая строка". Установить размер красной строки.

4.      Нажать "ОК".

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав "Backspace".

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории "Абзац" во вкладке "Главная" на панели управления. Затем в "Первая строка" выбрать "Нет".

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста "Обычный, необходимо установить "Нет" для пункта "Первая строка".

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Скачано с www.znanio.ru