Практическое занятие. Создание структурированных текстовых документов

Практическое занятие. Создание структурированных текстовых документов

Цель занятия: Научиться создавать структурированные текстовые документы в Microsoft Word, используя стили, оглавление, списки и другие элементы форматирования.

Теоретическая часть

Структурированный текстовый документ — это документ, в котором информация организована с помощью заголовков, списков, таблиц, колонтитулов и других элементов. Такой документ удобен для восприятия и редактирования.

Основные элементы структурированного документа:

1. Заголовки — помогают разделить текст на логические части.
2. Стили — задают единообразное форматирование для текста.
3. Оглавление — автоматически формируется на основе заголовков.
4. Списки — используются для упорядочивания информации.
5. Таблицы — позволяют структурировать данные.
6. Колонтитулы и номера страниц — обеспечивают удобство навигации.

Преимущества структурированных документов:

• Удобство навигации по тексту.
• Автоматическое обновление оглавления.
• Быстрое форматирование больших объемов текста.
• Повышение читаемости и визуальной привлекательности документа.

Пошаговая инструкция

1. Создание документа и настройка стилей

1. Откройте Microsoft Word и создайте новый документ.
2. Перейдите на вкладку "Главная" и выберите область "Стили".
3. Нажмите на стрелку в правом нижнем углу блока "Стили" и выберите "Создать стиль".
4. Задайте имя новому стилю (например, "Заголовок 1") и выберите шрифт, размер, цвет и другие параметры.

2. Добавление заголовков и форматирование текста

1. Введите текст документа.
2. Выделите текст, который должен быть заголовком.
3. Примените к нему созданный стиль заголовка (например, "Заголовок 1").
4. Для подзаголовков создайте стили второго уровня ("Заголовок 2").

3. Создание оглавления

1. Перейдите на вкладку "Ссылки" и выберите "Оглавление".
2. Нажмите "Автособираемое оглавление" и выберите стиль оглавления.
3. Оглавление автоматически добавится на первую страницу.

4. Работа с таблицами и списками

1. Для создания таблицы выберите вкладку "Вставка" и нажмите "Таблица".
2. Укажите количество строк и столбцов.
3. Для создания списка используйте вкладку "Главная" и выберите "Маркированный список" или "Нумерованный список".

5. Настройка колонтитулов и номеров страниц

1. Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Колонтитулы".
2. Выберите верхний или нижний колонтитул и добавьте текст (например, название документа).
3. Для добавления номеров страниц выберите "Номер страницы" и настройте расположение.

6. Сохранение и экспорт

1. Нажмите "Файл" → "Сохранить как".
2. Выберите формат документа (Word или PDF).
3. Укажите имя файла и сохраните документ.

Задание для самостоятельной работы

Создайте документ в Microsoft Word на тему "Моя любимая книга". Структурируйте текст с использованием заголовков, списков, таблиц и оглавления. Добавьте колонтитулы и нумерацию страниц. Сохраните документ в формате PDF и отправьте преподавателю.

Оценка работы:

• Наличие оглавления – 2 балла.
• Применение стилей – 2 балла.
• Использование списков и таблиц – 2 балла.
• Колонтитулы и номера страниц – 2 балла.
• Общее форматирование и аккуратность – 2 балла.

Максимальная оценка: 10 баллов.