Правила набора текста, создание и форматирование таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word

«Правила набора текста, создание и форматирование таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word»

Содержание:

Правило работы за компьютером
Правильно положение за компьютером
Создатели программы
Клавиатура
Основные клавиши
Редактирование текста
Правила набора текста
Основные правила 1
Основные правила 2
Автозамена
Параметры страницы
Нумерация страниц
Символы
Окно программы
Развернутое окно программы
Создание таблиц
Вставка таблицы
Нарисовать таблицу
Экспресс таблица
Форматирование таблицы
Границы и заливка
Конструктор таблицы
Завершение

Выбирайте правильную позу. А именно: прямо напротив экрана, верхняя часть монитора на уровне глаз или чуть ниже.
Соблюдайте расстояние от глаз до монитора – 55-60 см (расстояние вытянутой руки). Нижняя часть монитора должна быть наклонена под небольшим углом к работающему (то есть, расположена чуть ближе).
Выбирайте для работы за компьютером удобное кресло. Желательно, чтобы это было эргономическое (ортопедическое) кресло с подлокотником и подголовником.
Высота сиденья кресла (стула) должна быть такой, чтобы руки, положенные на клавиатуру, были расположены горизонтально.
Каждый час делайте перерывы на 15-20 минут. Перерыв, в котором Вы просто блуждаете по Интернету или играете за компьютером, не считается.
Следите за дыханием: оно должно быть ровным, без задержек.
Выполняйте как можно чаще упражнения для глаз.

Билл Гейтс и Пол Аллен

Создатели программы Microsoft Word

История компании Майкрософт начинается в пыльном гараже, а заканчивается в ослепительных небоскребах. У истоков технологического гиганта стояли программисты-любители и энтузиасты, которые хотели изменить мир. Кто-то мог подумать, что это всего лишь юношеский максимализм, но Биллу Гейтсу и Полу Аллену удалось навсегда изменить представление о компьютерах.

Молодые, пусть и перспективные бизнес-проекты всегда попадают в зону турбулентности. История Microsoft – это яркая демонстрация данной закономерности. Сотрудники новоиспеченной фирмы работали 24 часа в сутки. Финансирования катастрофически не хватало. Идеи гениальных продуктов были, но проблемы возникали на этапе реализации.Однако деньги далеко не единственная проблема, с которой столкнулась компания Microsoft. Пол Аллен и Билл Гейтс – талантливые программисты, но далеко не самые успешные управленцы. Им крайне не хватало менеджера по продажам. Эти обязанности на себя взяла мать Гейтса. Она сумела продать программное обеспечение многим крупным компаниям, например, IBM и AT&T.

Клавиатура

Стандартная клавиатура имеет 101-102 клавиши. Но сейчас уже такие можно найти только в музее. Потому что в клавиатуру добавили почти все функции мыши, вынесли на нее кнопки копирования, вырезания и вставки фрагментов текста, есть перезагрузка с клавиатуры, можно отключить компьютер нажатием одной клавиши.
Но мы рассмотрим основные блоки, которые одинаковы у всех.

1.Клавиша ESC – отменяет все действия, которые Вы совершили неверно.
2.Функциональные клавиши – в зависимости от программы они совершают определенные действия.
3.Клавиши, дополнения. Позволяют управлять рабочей областью текстового редактора, совершать скриншот с экрана.
4. Дополнительная клавиатура. При помощи клавиши NumLock  можно включать и отключать данную клавиатуру.
5.Основная клавиатура – в ней расположены буквы, которые вводятся на экран.
6.Клавиши управления курсором. Эти стрелки позволяют двигать курсор в нужное направление.
7.Клавиши Shift, Alt, Ctr lи  Пробел отвечают в сочетании с другими клавишами за определенные действия.

Правила редактирования текста

Delete -  удаляет символ справа от курсора
Васksрасе -  удаляет символ слева от курсора
? ? ? ? - перемещает курсор вверх, вниз, вправо, влево
СарsLock - включает и отключает режим заглавных букв
Shift + Alt -  переходна другой алфавит или
Shift + Ctrl -  переход на другой алфавит
Shift +А      А
Shift +1        !
Shift +2       «»
Shift +3       №
Shift +4       ;
Shift +5       %
Shift +6     :
Shift +7     ?
Shift +8    *
Shift +9    (
Shift + 0    )

Набирая текст в программе Microsoft Word, пользователь может выбирать тип и размер шрифтов, форматировать текст, выравнивая его по краям или располагая в центре.
При наборе и редактировании текста возникает необходимость удалять, перемещать и вставлять фразы и слова. Отдельные фрагменты текста могут быть использованы в других документах. Для осуществления этих действий фрагменты текста необходимо выделить. Это легко выполнить, установив курсор на начало фрагмента и перемещая его при нажатой левой клавише мыши. Далее, используя пункты контекстных меню выделенных фрагментов текста, легко копировать, удалять и перемещать фрагменты текста.
Набирая текстовый документ в редакторе Microsoft Word, пользователь должен соблюдать некоторые правила, которые позволят ему сделать текст красивым и удобным для чтения.

Microsoft Word осуществляет автоматический перевод на следующую строку при приближении курсора к правому полю. Не нажимайте клавишу  в конце каждой строки, а нажмите ее только в конце абзаца. Если Вам необходимо принудительно перейти на новую строку внутри абзаца нажмите +.


Используйте пробел только тогда, когда надо отделить друг от друга слова или предложения. Между словами и предложениями при наборе текста не ставьте больше одного пробела. Правильное расположение текста должно достигаться его правильным форматированием.

Ставя знаки препинания: точки, запятые и т. д., - делайте их принадлежностью слова. Между словом и знаком препинания не должно быть пробелов.


Помните о команде «Отменить», которая находится на панели быстрого доступа. И используйте ее, если случайно сделали что-то не то.


Используйте кнопку   (непечатаемые символы) на стандартной панели инструментов. Появившиеся непечатаемые символы помогут Вам разрешить многие вопросы.

Для замещения слов с чисто машинальными ошибками, случающимися во время быстрого набора текста, используйте автозамену. Параметры автозамены можно установить в окне диалога, которое появляется при выборе команды «Автодиспетчер…». Кнопку для вызова автодиспетчера можно поместить на панель быстрого доступа.

В том случае, когда Вы точно знаете, что на данной странице у Вас больше не будет текста, а следующий абзац текста начинается со следующей страницы, вставляйте разрыв текста, а не переходите на следующую страницу многократным нажатием клавиши . Разрывы можно установить, воспользовавшись кнопкой на ленте «Разметка страницы». Внимательно проанализируйте, какой тип разрыва необходим: разрыв страницы или разрыв раздела.


Пронумеровать страницы текста для печати можно, использовав ленту «Вставка».