Правила ввода текста - рекомендации

ПРАВИЛА ВВОДА ТЕКСТА

1.     Переход на следующую строку осуществляется автоматически

2.     Клавиша Enter переводит курсор к началу нового абзаца

3.     Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится

4.     Дефис ставится без пробелов. «Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). Чтобы его поставить, нужно нажать Сtrl+Shift+дефис одновременно. Аналогично ставится неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел)

5.     Тире выделяется с двух сторон пробелами.

6.     Слова, заключённые в кавычки или скобки, не отделяются от них пробелами.

7.     Для ввода римских цифр используются заглавные буквы латинского алфавита: I, V, X, L, C, D, M.

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ И ПОДЗАГОЛОВКОВ

1.     Заголовки пишут заглавными буквами

2.     Переносы слов в заголовках запрещены

3.     Большие заголовки делятся по смыслу на несколько строк

4.     Точки в конце заголовка не ставят, остальные знаки препинания сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то после первого предложения точка ставится, а после второго – нет.

5.     Односложные заголовки можно оформлять с помощью разрежённого интервала между символами

6.     Заголовок всегда располагают на одной странице с текстом, к которому он относится. Если заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее трёх строк текста. Если же заголовок расположен в начале страницы, но не в первой строке, то перед ним должно быть не менее 4-х строк предыдущего текста.

7.     Заголовок отделяют от текста двумя интервалами

8.     Подзаголовки пишут строчными буквами без подчёркивания, остальные правила те же, что для заголовков. Подзаголовок отделяют от заголовка двумя интервалами

9.     Заголовки и подзаголовки выравнивают двумя способами : центрованным – по центру и флаговым – по левому краю

ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

На титульном листе обязательны:

1.     Заглавие

2.     Фамилия и имя автора

3.     Год и место издания

4.     Другая информация

Заглавие может быть оформлено с помощью фигурного текста приложения WordArt, которое можно вызвать так: Вставка/Рисунок/Объект WordArt. В открывшемся окне можно выбрать вид, форму и цвет текста, затем, в следующем окне написать текст и, если нужно, изменить размер шрифта. Полученный заголовок можно перемещать, изменять его размеры, поворачивать. С помощью панели WordArt можно изменить форму, цвет, сам текст заглавия.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Это процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.

Форматирование бывает двух видов – прямое, выделенного текста и стилевое, быстрое.

Форматируют обычно символы и абзацы.

Изменение параметров введённых символов называется форматированием шрифта.

Параметры шрифта

       Гарнитура (вид)

       Кегль (размер)

       Цвет

Для форматирования шрифта нужно зайти в меню Формат/Шрифт, установить необходимые параметры.

Форматирование абзаца

Абзац – текст между двумя красными строками.

Задание или изменение параметров абзаца называется форматированием абзаца.

Параметры абзаца

       Ширина

       Способ выравнивания строк

       Положение на странице

       Отступ в первой строке

       Межстрочное расстояние

       Интервал между абзацами

Для форматирования абзаца нужно зайти в меню Формат/Абзац, установить необходимые параметры.

СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Это назначение специальных стилей символам или абзацам.

Необходимый стиль можно выбрать в списке Стиль из меню Формат или на панели форматирования.

Можно создать свой стиль:

Формат/Стиль/кнопка «создать»/выбрать, на основе какого стиля создаётся, дать имя стилю, нажать кнопку Абзац, задать параметры, нажать кнопку шрифт и задать параметры.

Применить созданный стиль к выделенному тексту

КОЛОНТИТУЛЫ

Это часть страницы, на которой располагается постоянный текст, справочного характера.

Колонтитулы бывают верхними и нижними и могут быть разными для чётных и нечётных страниц.

При расстановке колонтитулов нужно помнить, что колонтитулы не ставят:

1.     На титульном листе

2.     На листах, содержащих иллюстрации без текста

3.     На листах с выходными данными издания

4.     Верхний колонтитул не ставят на первой странице крупного раздела, а нижний – на последней странице

Чтобы вставить колонтитул нужно зайти в меню Вид/Колонтитулы. Для нумерации страниц удобно воспользоваться кнопкой Вставка автотекста на панели колонтитулов.

Чтобы избавиться от колонтитулов на титульном листе, нужно зайти в меню Файл/Параметры страницы/Макет/, поставить флажок «различать колонтитулы первого листа»

ВСТАВКА ИЛЛЮСТРАЦИЙ

Чтобы вставить иллюстрацию, нужно зайти в меню Вставка/Рисунок/Картинки или из Файла. Можно выбрать картинку в Интернете выделить её, копировать и вставить прямо на лист с помощью контекстного меню.

Иллюстрация не должна:

- мешать чтению текста

- начинать или заканчивать текст

- выходить за пределы текста

- если текст разделён на колонки, вставляться между колонками.

Чтобы изменить размер иллюстрации, нужно её выделить и потянуть за появившиеся маркеры в нужном направлении. Для пропорционального изменения размера тянуть нужно за угловой маркер.

Чтобы иллюстрация гармонично вписывалась в текст, её нужно выделить, зайти в меню Формат/Рисунок/Положение. В открывшемся окне выбрать положение иллюстрации (любое, но не «в тексте»).

КОЛОНКИ

Чтобы разделить текст на колонки, нужно его выделить, зайти в меню Формат/Колонки, в открывшемся окне указать количество колонок, их ширину и расстояние между ними. Или на панели инструментов нажать на значок Колонки, в этом случае можно только указать количество колонок.

Надо помнить, что шрифт в тексте с колонками должен быть тем мельче, чем больше колонок.

Чтобы изменить ширину текста, нужно выделить текст, на панели Формы (Вид/Панели инструментов/Формы) выбрать значок Добавить рамку. С помощью маркеров сделать нужную ширину текста. Чтобы избавиться от рамки, её нужно выделить, зайти в меню Формат/Границы и заливка, выбрать кнопку «нет».

Редактирование

Редактировать - проверять и исправлять текст при подготовке его к печати.

Обычно текстовый редактор настроен на автоматическую проверку орфографии при вводе текста. Чтобы исправить подчёркнутое компьютером слово, нужно установить на нём курсор, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать нужный вариант исправления ошибки: исправить, пропустить   или добавить в словарь.

Чтобы проверить орфографию по окончании набора текста, нужно вызвать команду Орфография из меню Сервис, если в этом же меню выбрать Грамматика, то будет проверена и пунктуация.

Для работы с фрагментами текста, их выделяют, а затем выбирают в меню Правка нужное действие: Вырезать, Копировать или Вставить